Interpretation og implementering af FCRA, samt love og politikker om Ban the Box, der supplerer FCRA, udvikler sig næsten dagligt. Derfor er de oplysninger, der gives her, ikke beregnet til at være juridisk rådgivning. Kontakt venligst din egen juridiske rådgiver for at få rådgivning vedrørende din stat eller lokalitet.

Ud over de føderale bestemmelser vedrørende baggrundsundersøgelser bør arbejdsgivere være opmærksomme på, at de enkelte stater har indført deres egne rapporteringskrav. Crimcheck har udarbejdet en liste over love om baggrundskontrol i alle 50 stater. I lighed med FCRA’s begrænsning af indberetning af ikke-domme, der ligger mere end syv år tilbage, har nogle stater vedtaget deres egne regler, der yderligere begrænser forbrugerrapporteringsbureauer (CRA’er), såsom Crimcheck, i forhold til at indberette både data om domme og ikke-domme.

Indomme uden dom

Stater, der helt udelukker, at domme uden dom bliver rapporteret, uanset hvornår de er afsagt, omfatter Californien, Kentucky, New York og New Mexico. Derfor kan arbejdsgiverne i disse stater ikke se oplysninger om ikke-dømte domme i baggrundskontrolrapporten, selv om oplysningerne er tilgængelige fra en ukontrolleret kilde, f.eks. en retshåndhævende database.

Domme

I henhold til FCRA-reglerne kan domme rapporteres i baggrundsundersøgelsen, uanset hvornår de er afsagt. Flere stater begrænser dog tidsrammen for indberetning af domme til syv år. Disse stater omfatter Californien, Kansas, Maryland, Massachusetts, Montanan, New Mexico, New York, New Hampshire og Washington.

Staterne har specifikke love om, hvordan arbejdsgivere kan bruge oplysningerne i straffeattesten under ansættelsesprocessen, f.eks. “Ban the Box”, et initiativ fra fortalere for tidligere straffede, der har til formål at fjerne afkrydsningsfeltet, der spørger om en kandidats kriminelle baggrund. Der er ved at komme gang i den nationale vedtagelse af “Ban-the-box”-love. I øjeblikket er der 24 stater og 150 byer, der har vedtaget “Ban-the-box”-love.

Crimcheck automatiserer rapportering, der er fuldt ud i overensstemmelse med de enkelte staters krav, så din virksomhed undgår at læse oplysninger, som det ikke er lovligt tilladt at videregive.