Siden vi har set 16:9-bredformatskærme, bærbare computere, tv’er og projektorer blive almindelige, siden de er blevet den universelle standardformatfordeler. PowerPoint hoppede med på vognen i 2013 ved at indstille deres standardformatforhold til 16:9. Med presset for at gå i bredformat, er det så på tide for dig at skifte fra 4:3 til 16:9? PowerPoint i bredformat er kommet for at blive, folkens.

Hvis din præsentation skal vises på en 16:9-skærm, og det er der gode chancer for, at den bliver det, bør den også oprettes i 16:9. Widescreen-skærme og tv-skærme er udbredt på markedet i dag og anvendes i mange mødelokaler og konferencer. Hvis din præsentation skal være på en konference, er det vigtigt at kende dimensionerne på skærmene i mødelokalerne! Store kongreshaller og større mødelokaler har ofte brede skærme opstillet, mens mindre breakout-rum har tendens til at bruge 4:3-skærme.

Mens mange skærme nu er i widescreen-format, er 4:3-forholdet stadig passende for de resterende 4:3-skærme, skærme og projektorer i mødelokaler samt iPad. Mens det stigende antal tablets fortsat kæmper om 4:3- og 16:9-formatet, er det vigtigt at anerkende iPad’en med 4:3-format og dens dominans som den foretrukne tablet til erhvervslivet.

I en perfekt verden ville du have én hovedskabelon, der kunne rumme både 4:3- og 16:9-formatet, men så enkelt er det desværre ikke.

Et 4:3-format kan vises på en 16:9-skærm eller -projektor, men der vil være sorte bjælker på hver side af diaset. Dette er ikke en ideel måde at vise dit indhold på, men da diaset er i fuld højde, vises teksten på diaset, som den skal. Når en 16:9-præsentation vises på en 4:3-skærm, vil der være sorte bjælker øverst og nederst på diaset. Det sker, fordi hele skærmens højde ikke fyldes af diaset, og det vil gøre teksten på diaset mindre end planlagt.

Vigtige tips til skiftet til widescreen PowerPoint

Hvis du blot skifter sideopsætningen af din PowerPoint-præsentation fra 4:3 til 16:9, vil skabelonernes illustrationer blive strakt ud af proportioner. Og intet forringer din professionelle troværdighed mere end at have dit eget firmalogo strækket ud af form på alle dine dias. For at bekæmpe dette skal du oprette en ny PowerPoint-skabelon i bredformat.

Hvert dias i en 4:3 præsentation skal rekonstrueres for at undgå proportionsproblemer. For at foretage en korrekt overgang fra 4:3 til 16:9:

1. Kopier indholdet fra 4:3-diasene, og indsæt det på 16:9-diasene.
2. Hvis du har billeder på 4:3-dias, skal du gå tilbage til kildebilledet og ombeskære det, så billederne passer ind i det nye layout.
3. Diagrammer, diagrammer og tabeller kan typisk strækkes uden at påvirke indholdet for meget, især trenddata, så kopiering og indsættelse bør også fungere for disse.

Hvis du opdager, at dine præsentationer bliver vist i bredformat, og du stadig bruger din 4:3 præsentationsskabelon, er det måske på tide, at du går over til 16:9. Ud over at udnytte den tilgængelige plads bedre, fremstår PowerPoint-præsentationer i bredformat også mere moderne. De ser også meget bedre ud, når de konverteres til video til deling på YouTube, telefoner eller dit websted.

Er du bange for at beskadige din omhyggeligt udformede præsentation med for meget kopiering, indsætning og beskæring? Overvej at samarbejde med professionelle designere om at skabe en 16:9-præsentationsskabelon til dig. Med et solidt fundament på plads kan du gå direkte i gang med at skabe dine præsentationer i både 4:3 og 16:9.

Hvis du ønsker at forbedre dit spil med både smukke og funktionelle præsentationer, så har vi dig. Lad os komme i gang.