Google Voice er en gratis virtuel telefontjeneste, der giver dig et lokalt telefonnummer, som kan viderestilles til en mobiltelefon eller en fastnettelefon, så du kan adskille professionelle fra personlige opkald. Det er også nemt at få et Google Voice-nummer. Det eneste, du skal gøre, er at registrere dig for en konto, vælge et nummer og konfigurere det på din enhed.
For at få mere at vide om, hvordan du får et telefonnummer via Voice, skal du følge nedenstående trin.
Amelder dig til en Google-konto
For at bruge Google Voice-funktionerne skal du først registrere dig for en Google-konto, som vil låse op for adgang til Google Voice sammen med andre apps. Heldigvis er det gratis at tilmelde dig en Google-konto, og det tager kun et par øjeblikke af din tid. Hvis du allerede har en Google-konto, kan du springe over til næste trin.
Navigér til siden tilmelding til Google-konto, og udfyld dine oplysninger i den angivne formular. Det er her, du får mulighed for at vælge en e-mailadresse. Hvis du har til hensigt at bruge Google Voice eller andre Google-apps til erhvervsmæssig brug, skal du overveje at oprette et brugernavn, der ligner dit virksomhedsnavn (Google giver dig automatisk besked, hvis der allerede findes en e-mailadresse).
Google Account sign-up page
Skøjt ikke forbi slutbrugerlicensaftalen (EULA) uden at læse den; den er ordrig, men hvis du har planer om at bruge dit Google Voice-nummer til din virksomhed, er det godt at kende de finere detaljer. Læs alle vilkår og betingelser igennem, så du forstår, hvad du går med til. Når du er færdig, skal du indtaste din adgangskode og klikke på “Næste” for at logge på med din nyoprettede Google-konto.
Indtast dit lokalområdekode
Når du har accepteret vilkårene og betingelserne, skal du gå til Google Voice og indtaste dit trecifrede lokalområdekode. Som standard vil den bruge din placering og give dig de nærmeste byer, så sørg for, at du giver Google tilladelse til at bruge din placering, når du bliver bedt om det. Du behøver ikke at give Google denne tilladelse, men en del af etableringen af en lokal tilstedeværelse med din lille virksomhed er at sikre, at du har et områdekode, der er hjemmehørende i området.
Bemærk: Nogle områdekoder er muligvis ikke tilgængelige. Du ville måske f.eks. gerne have et 212-telefonnummer (Manhattan), men må måske nøjes med noget andet i nærheden, da alle 212-numre er blevet brugt. Dette kan være et problem for tæt befolkede byer som New York og Seattle. Du bør dog have mere held med at finde et tilgængeligt områdenummer, hvis du bor i en mindre by.
Google Voice-nummervalgskærm
Vælg et telefonnummer
Google søger i optegnelser og viser en liste over tilgængelige lokale numre. Vælg det nummer, som du mener passer til din virksomhed. Prøv at finde noget mindeværdigt, der vil være let at huske for dine kunder og samarbejdspartnere. Hvis du ikke kan se noget på den viste liste, skal du klikke på knappen “vis flere”. Når du ser et telefonnummer, der taler til dig, skal du klikke på “Vælg”.”
Pro tip: Du må ikke haste igennem dette trin, da dit nummer afspejler billedet af din virksomhed, og hvordan kunderne ser dig. Hvis du har brug for hjælp til at vælge et nummer til din organisation, kan du læse vores mere omfattende vejledning om erhvervstelefonnumre.
Link dit eksisterende telefonnummer
Virtuelle telefontjenester fungerer ved at viderestille opkald til eksisterende enheder. Derfor skal du have et eksisterende telefonnummer for at gennemføre tilmeldingsprocessen. Det nummer, du linker til din Google Voice-konto i dette trin, skal være det samme telefonnummer, som du normalt bruger til at ringe til den enhed, du vil have dit Google Voice-nummer til at ringe på, og det skal være et amerikansk baseret nummer. Du vil blive bedt om at bekræfte dette nummer, før du kan gennemføre dette trin.
Google Voice sekscifret bekræftelse
Google Voice sender dig derefter en sekscifret bekræftelseskode via sms eller ved at ringe til din enhed. Det sker automatisk for at sikre, at du ikke er en spambot og i stedet er en lovlig Google-kunde. Når du modtager denne bekræftelseskode, skal du indtaste nummeret i den medfølgende formular.
Download mobilappen
I lighed med andre erhvervstelefonsystemer på markedet tilbyder Google Voice en app til iOS- og Android-enheder. Naviger til din udbyders app-butik, og søg efter “Google Voice.”
Download Google Voice-appen til iOS
Download Google Voice-appen til Android
Vælg appen, og klik på “Download”. Du vil blive bedt om at logge ind, så du skal blot indtaste loginoplysningerne for din Google-konto for at komme i gang. Når det er gjort, kan du begynde at foretage opkald og sende alle de beskeder, du vil, med dit nyligt oprettede Google Voice-nummer.
Google Voice-applikation i app-butik
Google Voice-omkostninger
Det koster ikke noget at få et Google Voice-nummer eller bruge tjenesten for dem, der befinder sig i de nedre 48 stater i USA og i visse dele af Canada (bortset fra omkostningerne ved at bruge mobildata). Du skal dog forvente at skulle betale for internationale opkald, som er prissat pr. minut.
Google Voice-funktioner
Google udmærker sig ved at gøre tingene brugervenlige, og Google Voice er ingen undtagelse. En glat grænseflade og et rent layout er kun begyndelsen. Google Voice har nyttige værktøjer som downloadbar, transskriberet voicemail, kontaktsøgning og mulighed for at foretage opkald med et enkelt tryk på en knap. Du kan også finjustere indstillingerne for viderestilling, så telefonopkald går til din enhed, men sms’er bliver dirigeret til Google Hangouts i stedet.
Kig i vores guide til brug af Google Voice for at få et mere dybdegående indblik i, hvordan du får mest muligt ud af Google Voice-funktionerne.
Google Voice Fordele & Ulemper
Mens disse funktioner er gode til at starte med, mangler systemet mere avancerede funktioner som et gratis nummer og softwareintegrationer. Google Voice vil også kræve dit nummer tilbage, hvis det vurderer, at du har været inaktiv i for lang tid. Derfor er det vigtigt at afveje fordele og ulemper ved enhver telefontjeneste, før du tilmelder dig en konto.
|
Google Voice Pros
|
Google Voice Cons
|
|---|---|
|
Gratis: Betaler intet for at komme i gang med Voice.
|
Kundesupport: Google er berygtet for dårlig kundeservice og dårlige svartider.
|
|
Brugervenlig: Kunderne er glade for bekvemmeligheden ved Google Voice og finder det nemt at navigere i appen.
|
Differentiering: Der er ingen tydelig måde at se, om du modtager opkald på dit Voice-nummer eller dit personlige nummer.
|
|
Cloudbaseret: Få adgang til Voice via en hvilken som helst browser ved at logge ind på onlineportalen, eller download Chrome-udvidelsen.
|
Transskription: Mange kunder klager over, at tale-til-tekst-funktionen har brug for forbedringer.
|
Hvis du finder, at du har brug for en mere kraftfuld virtuel telefonmulighed, kan du overveje Grasshopper. Tjenesten tilbyder flere udvidelser pr. nummer, så du kan dele din erhvervstelefon med dine teammedlemmer. Du kan også indføre et gratis telefonnummer for at opnå en mere professionel tilstedeværelse. Klik her for at starte din gratis prøveperiode på syv dage.
Besøg hos Grasshopper
Hyppigt stillede spørgsmål (FAQ)
Kan jeg tage mit Google-telefonnummer med mig til en anden tjeneste?
Ja, det kan du. Naviger til siden til oplåsning af Google Voice, og vælg “Lås mit nummer op”. Bemærk, at denne proces koster dig 3 $.
Har Google Voice brug for mobilminutter?
Ja. Hver gang du bruger Google Voice med din mobiltelefon, kommer du ikke uden om at bruge dine minutter på nogen måde. Google Voice er ikke en tjeneste, der tilbyder et telefonabonnement på nuværende tidspunkt.
Kan kun Google-brugere med professionelle konti bruge Google Voice?
Nej. Alle kan bruge Voice til privat eller professionel brug.
Kan jeg bruge Google Voice som mit primære nummer?
Du kan godt, men det anbefales ikke. Der er begrænsninger i Voice, som f.eks. internationale opkaldstakster, SMS-tegngrænser og andre forhindringer, som du måske ikke forudser på forhånd. Det anbefales, at du bruger dit Voice-nummer som dit sekundære telefonnummer.
Bottom Line
Hvis du er ejer af en lille virksomhed, freelancer eller teamleder af en hvilken som helst art, er Google Voice en god mulighed, hvis du har et lille budget og ikke har brug for ekstraudstyret ved et VoIP-system (Voice-over-internet-protocol). Google guider dig gennem hele opsætningsprocessen og hjælper dig til hurtigt at blive fortrolig med den. Det er intuitivt og nemt at lære og bruge og fungerer som det perfekte kommunikationsværktøj.