Alle arbejdstagere husker deres første lønningsdag. Uanset om checken var stor eller lille, var der en dyb tilfredsstillelse ved at rive kuverten op og se dollartegnet. I årenes løb kommer checken måske med mindre fanfare, men altid med en stærk følelse af stolthed. Dette er arbejdets natur; retfærdig og rettidig kompensation for et veludført arbejde.
Løn er i sin mest grundlæggende form den proces, hvormed en arbejdsgiver betaler en medarbejder for udført arbejde. Hvis du ejer din egen virksomhed, men ikke har nogen ansatte, behøver du ikke at bekymre dig om lønninger. Men så snart du ansætter din første medarbejder, har du et ansvar for at betale den pågældende medarbejder til tiden og med det korrekte beløb.
Rådgivning
Hvis arbejdsgiverne ikke opfylder deres lønningsforpligtelser, vil deres medarbejdere være mindre motiverede til at opfylde deres del af aftalen. De vil være mindre produktive og lide af lav moral. Og hvis du laver en fejl på en medarbejders lønseddel tilstrækkeligt mange gange, vil han sandsynligvis sige op.
Fra arbejdstagerens perspektiv virker lønregistrering som en simpel opgave. Men der er mere i det end blot at underskrive en check og aflevere den på dit skrivebord. En arbejdsgiver skal sørge for, at de rigtige skatter og afgifter bliver tilbageholdt fra hver lønseddel, og at disse midler bliver betalt til det rigtige offentlige organ på det rigtige tidspunkt. Komplicerede skatteformularer skal udfyldes og indsendes årligt, kvartalsvis og nogle gange endda ugentligt. Overskredne frister og ukorrekte skatteindberetninger kan resultere i store bøder og endda fængselsstraf.
Lønningsopgaver kan være en stor byrde for en ejer af en lille virksomhed. I stedet for at fokusere på produktudvikling, kundeservice og andre vigtige forretningsopgaver sidder chefen fast i baglokalet med en lommeregner og en stak skatteformularer. Derfor har alle virksomheder, og især små virksomheder uden egne revisorer, brug for et pålideligt, effektivt og brugervenligt lønsystem.
Sikkert, det er muligt at håndtere lønforpligtelserne med en kuglepen, et hovedbogblad og en lommeregner, men i dag bruger de fleste virksomhedsejere enten en outsourcet løntjeneste eller et computerbaseret lønsystem.
Hvad har et godt lønsystem af egenskaber og funktioner? Hvad er fordelene og ulemperne ved edb-software i forhold til en leverandør af en fuld service-lønbog? Og hvordan vælger du det bedste system til din virksomhed? Læs videre for at finde ud af det.