Da den sociale afstandsindsats fortsætter, tilbringer flere og flere familier milepælsbegivenheder hver for sig. Bryllupper, fødselsdage, helligdage som f.eks. fars dag og ja – baby shower – er alle blevet påvirket. Heldigvis behøver mange af disse traditioner dog ikke at blive helt aflyst. Der er en anden mulighed: online-sammenkomster.
Og selv om disse alternative planer i første omgang kan virke som en skuffelse, er der nogle meget reelle fordele ved at fejre på denne måde, siger eventplanner Allison Carter fra Allison Carter Celebrates.
“Før social distancering bestod brusere ofte af lokal familie og venner, der mødtes for at fejre den smukke kommende mor”, siger Carter. “Nu har vi en særlig mulighed for at åbne denne kreds op og få alle deres kære til stede for at fejre, såsom bedstemødre, der måske ikke har været i stand til at rejse, eller bedste venner, der bor i forskellige stater.”
Men hvad er et virtuelt baby shower egentlig? Og hvordan afholder man en sammenkomst eller happy hour, når festdeltagerne – inklusive æresgæsten – er indespærret i deres eget hjem? Overraskende nok er det ikke så svært, som man skulle tro.
Start med at vælge et “mødested”.
Der findes en række gratis eller billige “mødesteder” til dit virtuelle baby shower. Den mest populære er Zoom, da den kan rumme et stort antal “gæster” og desuden tilbyder fleksibilitet med dekorative baggrunde og endda breakout-rum, hvor man kan slå sig sammen til festlege. (Bemærk: Nogle af disse funktioner kræver en billig opgradering af kontoen.) Der findes dog masser af andre digitale platforme, der fungerer lige så godt, f.eks. Google Hangouts og Skype.
Send derefter formelle invitationer.
Online-invitationer fra virksomheder som Paperless Post er et oplagt valg til virtuelle baby shower, men at sende traditionelle papirinvitationer er en fin måde at formalisere begivenheden på. Når alle er hjemme og bruger så meget tid på deres enheder, er snail mail en velkommen overraskelse. For at holde tingene kontaktløse og bevæge sig så hurtigt som muligt, kan du endda downloade og udskrive tilpassede invitationer fra Etsy.
Uanset hvilken slags invitationer du sender, må du ikke glemme at medtage vigtige oplysninger som f.eks. en adgangskode, der kræves for at komme ind på onlinebegivenheden, eventuelle forsyninger, som gæsterne skal bruge til at spille festspil, oplysninger om registreringsdatabasen og påklædning (festen vil føles meget mere speciel, hvis folk skifter ud af deres joggingbukser!). Hvis du tilbyder at lave en prøvekørsel for gæster, der måske ikke er så teknisk kyndige som andre, kan det også være med til at lette alles nerver, siger Carter.
Og glem ikke at dekorere.
Hvordan helt præcist? Hvis den kommende mor har en partner, er dette en god måde at inddrage dem i fejringen på. Værten kan sende en kasse med festlig udsmykning – f.eks. et skærf, et banner, balloner og en personlig kop – til æresgæsten forud for arrangementet.
Men spring maden over.
Mens brunch er et normalt fokuspunkt i et personligt baby shower, er det ikke en standard del af virtuelle fester. Det er en god idé at bede gæsterne om at have en forfriskning ved hånden for at skåle for den kommende mor, men ellers er dette en ting, du kan krydse af på din liste.
Selvfølgelig kan du, hvis du virkelig vil gå ud over det sædvanlige, skabe konsistens ved at levere en godbid og nogle paptallerkener eller servietter til alle gæster, siger Carter. Bonus: Denne form for overraskelse kan fungere som din festgave!
Og flyt fokus væk fra traditionelle gaver.
Opfordr gæsterne til at sende gaver fra registret direkte til den kommende mor inden festen. Alternativt kan gaverne også afleveres ved hendes dør på en sikker og kontaktløs måde.
Men på dagen for bryllupsfesten skal du flytte fokus fra gaveåbning til gaveåbning. Hvorfor? Personlige shower varer normalt tre til fire timer, men virtuelle babyshowers bør kun vare mellem en time og halvanden time, siger Carter. For at få den bedste udnyttelse af den dyrebare tid sammen kan du overveje at finde på en eller to sentimentale gruppegaver, som du kan afsløre på showeret, og lade forældrene tage den store bunke af gaver op i enrum.
Nogle idéer? “Send gæsterne en e-mail i forvejen og spørg om deres drømme, ønsker, håb osv. for den nye baby,” foreslår Carter. “Når du har samlet dem alle sammen, kan du lave disse følelser om til et kunstværk til børneværelset.” Der findes mange printdesignere på markedspladser som Etsy, der vil gøre dette for dig, eller du kan lave din egen grafik med et gratis værktøj som Canva.
Og du kan give hende en bog med forældreråd fra alle mødre i hendes omgangskreds. “Saml breve skrevet af hendes bedstemødre med deres råd om moderskab, tips fra bedste veninder, der har været igennem denne rejse før og kender de bedste produkter på markedet, eller opmuntrende ord til at øge selvkærligheden og selvtilliden, som hun kan læse på de uundgåelige hårde dage,” siger Carter.
Men planlæg ekstra spil og aktiviteter.
Da virtuelle fester bringer alle gæster sammen til samtale på én gang, hjælper en række aktiviteter og spil med at holde flowet og minimere akavet stilhed eller forvirring om, hvem der skal tale næste gang.
Plus, spil til langdistance baby showers er faktisk meget enkle, fordi så mange kommer som digitale printtables, siger Carter. Find noget som Baby Scattegories, Mommy or Daddy Said, Guess the Celebrity Baby, eller Baby Trivia. Køb den digitale fil, og send den derefter pr. e-mail til gæsterne i god tid, så de kan udskrive den og være klar til at gå i gang.
Alternativt kan du vælge noget lidt mere interaktivt som Baby Charades. Del gæsterne op i to hold, og brug chatfunktionen i din virtuelle telefonkonference-tjeneste til at sende hver gæst en individuel besked om deres ord. Gæsterne skiftes til at spille deres ord, mens resten af deres hold gætter.
Og uanset hvilken aktivitet du vælger, må du ikke glemme præmierne. Gode muligheder er f.eks. gavekort til restauranter eller til lokale butikker og virksomheder, der er gået over til onlinesalg, siger Carter. Hvis du ønsker en mere filantropisk løsning, kan du overveje at donere til en velgørenhedsorganisation efter vinderens valg i stedet.
Sidst, men bestemt ikke mindst, skal du følge strømmen.
Og uanset hvor omhyggelig din planlægning er, har et virtuelt baby shower i sagens natur sine begrænsninger. Prøv ikke at stresse over små tekniske fejl eller andre faktorer uden for din kontrol – som f.eks. en gæst, der ikke har fået besked om påklædning. Fokuser på det, der virkelig betyder noget: På trods af de aktuelle omstændigheder er I stadig i stand til at mødes for at fejre en af livets mest værdifulde gaver – en helt ny baby.
For flere historier som denne kan du tilmelde dig vores nyhedsbrev.