I løbet af de sidste par år er LinkedIn vokset til den førende professionelle netværksplatform på verdensplan. I dag er det også et af de største sociale netværkswebsteder. Det er den perfekte platform til at komme i kontakt med alle dine arbejdsrelaterede bekendte og kolleger, men det er også den ideelle platform til at finde nye potentielle kunder. På grund af det er det vigtigt at lære/kende alle mulige praktiske tricks, som du kan bruge uden for LinkedIn for at udvide dit netværk betydeligt. E-mail er en glimrende måde at gøre det på.

Vi sender snesevis af e-mails hver eneste dag, ikke kun til vores team, men også til nye potentielle kundeemner. Det drejer sig bl.a. om de personer, som vi møder ved arrangementer, og som har sendt en e-mail og bedt om flere oplysninger om vores produkter eller tjenester. Eller det kan være folk, der ønsker at stille specifikke spørgsmål om vores virksomhed.

Al denne e-mail-trafik bliver normalt ikke brugt til at udvide dit LinkedIn-netværk. Den kan dog være en af de vigtigste faktorer for at få nye forbindelser. Med hver e-mail, du sender, har du potentialet til at tilføje endnu en person til dit LinkedIn-netværk. Til gengæld øger det chancerne for, at dine LinkedIn-indlæg får mere engagement. Selv hvis du allerede bruger LinkedIn Lead Generation Forms, kan det stadig være bemærkelsesværdigt værdifuldt at tilføje en LinkedIn-e-mailsignatur.

Hver eneste e-mail, vi sender, har en specifik signatur. De fleste mennesker bruger deres navn, rolle og den virksomhed, de arbejder for. Noget, som ofte overses, er dog muligheden for at tilføje et link til din LinkedIn-profil. På den måde kan folk tilføje dig på LinkedIn, når de modtager en e-mail med din signatur.

Emailsignaturer med LinkedIn-link er et vigtigt aspekt af at udvide dit netværk, og de kan være utroligt nyttige, hvis du henvender dig til virksomheder. Hvis du allerede har optimeret din profil ved at tilføje elementer som f.eks. et flot LinkedIn-baggrundscover, er folk meget mere tilbøjelige til at oprette forbindelse med dig. Modtageren af e-mailen kan med et enkelt klik tjekke din LinkedIn-konto og få mere at vide om dig.

I denne artikel vil vi dække følgende e-mail-klienter:

• Outlook

• Gmail

• Thunderbird

• iOS Mail

• Gmail til iOS og Android

Hvorfor tilføje en LinkedIn-knap til e-mail-signaturen

Først og fremmest, vil det hjælpe dig med at udvide dit LinkedIn-netværk. Det vil også hjælpe dig med at virke mere troværdig over for folk, der modtager dine e-mails, og lade dig vide, hvordan folk interagerer med dine e-mails.

Lad os sige, at du har sendt en e-mail til den administrerende direktør i en virksomhed, og at du vil sikre dig, at vedkommende har læst e-mailen. Hvis du tjekker LinkedIn senere på dagen og ser, at den administrerende direktør har besøgt din LinkedIn-profil, ved du, at de har læst din e-mail. Alle de adresser, du bruger til din leadgenerering, f.eks. e-mails fra LinkedIn email finder, kan spores.

Sammen med det vil det også øge synligheden af din virksomhed. Folk tjekker ofte virksomhedssiderne på LinkedIn, når de tjekker en LinkedIn-profil. Hvis du har optimeret din virksomhedsside korrekt, kan det endda gøre disse e-mail-modtagere til leads eller nye kunder. Så som du kan se, er der mange grunde til at tilføje et LinkedIn-link til din e-mailsignatur.

Nu, hvor du er klar over de mange fordele ved en e-mail-signatur, der indeholder et LinkedIn-link, er det tid til at se på, hvordan du på få minutter kan oprette en god e-mail-signatur, der vil hjælpe med at generere leads på LinkedIn.

I denne artikel har vi kigget på de mest populære e-mail-værktøjer for at give dig den rette indsigt i, hvordan du korrekt tilføjer linket til din signatur. I slutningen af artiklen vil vi også tage et kig på flere værktøjer, der gør det nemt at skabe en karakteristisk signatur til dine e-mails. Vi vil også se på, hvordan du kan inkludere dit LinkedIn-link i disse signaturer.

Skabelse af en e-mail-signatur til LinkedIn

Hvis du ikke i øjeblikket bruger en signatur i dine e-mails, er det på tide at begynde at gøre det. Signaturen vil få dine e-mails til at se mere professionelle og personlige ud. Den vil også spare dig tid fra at skulle skrive din endelige hilsen og dit navn med hver e-mail, du sender. Sideløbende hermed er e-mail-signaturer en fantastisk måde at få folk fra din indbakke til at interagere med dig på andre platforme.

Du kan endda tilføje links til din portefølje eller casestudier, så potentielle kunder kan få mere at vide om dig og din virksomhed uden at skulle google det.

Nedenfor finder du trin for trin-guiden til, hvordan du tilføjer en LinkedIn-knap til alle de e-mails, du vil sende. Dette omfatter:

• Få det rigtige link til at tilføje til din e-mail-signatur

• Hvordan du optimerer det for at sikre, at folk rent faktisk vil tjekke din LinkedIn-profil.

Når det kommer til at oprette en e-mail-signatur til LinkedIn, kan du enten lave den selv eller designe den med et onlineværktøj. Her er fordele og ulemper ved begge dele:

Få dit LinkedIn-profilsidelink

Alle brugere på LinkedIn har deres profilside forbundet med et bestemt link. Når folk ønsker at besøge din profil, kan du sende dem linket til din side.

For at få dette link skal du logge ind på LinkedIn og gå til din profil. Det kan du gøre ved at klikke på dit billede i den øverste menulinje på LinkedIn.com. Det vil føre dig til din profil.

Linket i din browser er det link, som andre kan bruge til at finde din profil. Det er normalt dit for- og efternavn kombineret i ét ord uden mellemrum, der starter med https://linkedin.com/in/ -> https://linkedin.com/in/{brugernavn}.

Kopier linket i din browser, og gem det et sted på en notesblok indtil videre. Derefter kan du gå over til Outlook, Gmail eller Thunderbird for at tilføje et link til e-mail-signaturen. Bemærk, at det er forskelligt fra sag til sag at tilføje signaturen til disse værktøjer, så nedenfor vil vi føre dig gennem processen for hvert enkelt værktøj for sig.

Her er, hvor lang tid det vil tage at oprette en ny e-mail-signatur i din e-mail-klient.

Til Outlook

1. Log ind på din e-mail-konto i Outlook, og gå over til siden med indstillinger.

2. Dette vil åbne en ny pop-up med alle indstillingerne for din Outlook-software på denne computer.

3. Der er flere faner i venstre side af denne pop-up-skærm, herunder en, hvor der står “E-mail”. Klik på denne fane, og Outlook fører dig til dine e-mail-indstillinger.

4. På det næste skærmbillede ser du en overskrift, der hedder ‘Signatur’

5. Klik på knappen ved siden af overskriften. Outlook vil nu åbne et nyt skærmbillede, hvor du kan tilføje en signatur til dine e-mails.

6. I venstre side kan du se de forskellige profiler, som du arbejder med i Outlook. Vælg den profil, som du vil tilføje e-mail-signaturen til

7. Rul nedad, indtil du ser den store hvide boks, hvor du kan skrive din foretrukne e-mail-signatur.

8. Hvis du ikke har en e-mail-signatur lige nu, er det bedst at starte enkelt. Medtag dit navn, din stillingsbetegnelse og din virksomhed.

9. Under kan du tilføje en linje, hvor der står: “Kom i kontakt med mig på LinkedIn”. Indsæt den i det hvide felt, og vælg teksten.

10. Klik på det lille ikon øverst til højre, der ligner en lille globus med et link på.

11. Grib linket fra din notesblok, og indsæt det i feltet.

12. Klik på gem på linket, og klik på gem på skærmen for at gemme din nye e-mail-signatur.

13. Du er færdig! Alle dine e-mails vil nu have din nye e-mail-signatur, herunder linket til din LinkedIn-profil.

For Gmail

1. Hop over til din Gmail-indbakke, og klik på det lille værktøjsikon øverst til højre for at gå til siden med indstillinger.

2. Klik på fanen Generelt, som fører dig til den side, hvor du kan tilføje din e-mail-signatur.

3. Rul lidt nedad, indtil du ser et stort hvidt felt, hvor du kan skrive noget tekst.

4. Google viser dig to valgknapper: “Ingen underskrift” og en knap med en boks knyttet til den.

5. Hvis du ikke har en e-mail-signatur endnu, skal du først klikke på den anden valgknap og begynde at oprette din e-mail-signatur. Det er bedst at begynde med at tilføje en hilsen til din signatur først, efterfulgt af dit for- og efternavn, din rolle i virksomheden og et link til virksomhedens websted.

7. Under dette kan du indsætte følgende tekst: “Forbind med mig på LinkedIn”.

8. Vælg denne sætning, og klik på det lille linkikon i menulinjen i dette tekstfelt.

9. Gå over til din notesblok, og kopier linket.

10. Sæt det ind i pop-up-vinduet for at oprette et hyperlink til din LinkedIn-side.

11. Klik på feltet “Gem indstillinger” på den samme side.

12. Du er helt klar! Hver e-mail, du sender via din Gmail-indbakke på denne konto, vil indeholde e-mail-signaturen. Bemærk venligst, at dette kun fungerer for desktopversionen af Gmail. Hvis du også vil tilføje en e-mail-signatur til dine mobile Gmail-apps, skal du se vejledningerne nedenfor.

Til Thunderbird

1. Gå over til Thunderbird, og vælg den konto, du vil tilføje e-mail-signaturen til. Du kan gøre dette i menuen til venstre.

2. Klik på ‘Profilindstillinger’. Dette fører dig til et nyt vindue med alle indstillingerne.

3. I midten af denne side med profilindstillinger er der en hvid boks, hvor du kan tilføje HTML-kode til din signatur. Sørg for først at sætte et flueben i feltet, hvor der står “Use HTML” (Brug HTML).

4. Hvis du endnu ikke har en e-mail-signatur, er dette din mulighed for at tilføje en sidste hilsen til signaturen. Tilføj også dit for- og efternavn, din stillingsbetegnelse og din virksomhed i feltet.

5. Tryk på enter igen for at begynde at skrive på en ny linje, og kopier følgende kode:

“https://linkedin.com/in/DIT-USERNAME-GOES-HERE> Forbind med mig på LinkedIn”

Denne enkle kodelinje giver dig mulighed for at tilføje et link til din LinkedIn-side i din signatur.

1. Gå over til din notesblok for at hente det link, du indsatte tidligere.

2. Udskift “YOUR-USERNAME-GOES-HERE” i linket med dit eget LinkedIn-brugernavn.

3. Klik på ‘Gem’ på det samme skærmbillede.

4. Det var det. Hver gang du sender en e-mail via Thunderbird, vil den automatisk tilføje din komplette e-mail-signatur til e-mailen.

LinkedIn-e-mailsignatur til dine mobilapps

Nu, hvor du har indstillet din e-mailsignatur på dine desktop-e-mails, er det også nyttigt at tilføje dem til dine mobilapps. De fleste mennesker sender flere nye e-mails fra deres skrivebord, men besvarelse af e-mails sker ofte på vores telefoner. Applikationer som iOS Mail eller Gmail (til iPhones og Android) kan også inkludere e-mail-signaturer, hvilket betyder, at du også kan linke til din LinkedIn-profil i hver eneste e-mail, du sender fra disse apps.

For iOS Mail

Apple inkluderer allerede en signatur i hver eneste e-mail, du sender. Standardindstillingen for din e-mail-signatur er “Sendt fra min iPhone” eller “Sendt fra min iPad”. De fleste mennesker har allerede slettet dette fra deres e-mail-signatur, men det er også nyttigt at tilføje en helt ny e-mail-signatur.

1. Gå til programmet Generelle indstillinger på din iPhone

2. Gå over til Mail, Kontakter & Kalendere

3. Tryk på knappen “Signaturer” på den næste side

4. Vælg indstillingen “Pr. konto” for at tilføje din e-mail-signatur kun til én konto

5. Du vil blive ført til den side, hvor du kan tilføje din signatur

6. Før nu over til din desktop-e-mailkonto, og send dig selv en e-mail med din almindelige signatur til den e-mailadresse, du ønsker at tilføje en signatur til, i iOS Mail.

7. Åbn din iOS Mail-app, og tryk på den e-mail, du sendte til dig selv fra din stationære computer

8. Vælg e-mailsignaturen, og træk markøren for at vælge hele signaturen (sørg for at inkludere linket til din LinkedIn-profilside)

9. Tryk på “Kopier”, og gå tilbage til programmet Generelle indstillinger

10. Dobbelt tryk på det hvide felt på signatursiden, og tryk på “Indsæt”

11. Bevæg fingeren til øverste venstre hjørne, og tryk på ” Mail”

12. Du er færdig! iOS har gemt din nye e-mail-signatur, og den vil blive inkluderet i dine fremtidige e-mails

Til Gmail-appen

1. Gå over til din Gmail-konto på skrivebordet og send dig selv en e-mail med din e-mail-signatur

2. Åbn Gmail-appen på din iPhone eller Android-telefon, og åbn din e-mail

3. Vælg e-mail-signaturen, og træk markøren for at inkludere hele e-mail-signaturen (herunder linket til din LinkedIn profil), og tryk på “Kopier”

4. Klik på hamburgermenuen i øverste venstre hjørne

5. Rul ned, indtil du ser fanen indstillinger

6. Tryk på fanen indstillinger, og rul nedad

7. Tryk på “Signaturindstillinger”

8. Vælg “Aktiver signatur”

9. Dobbelt tryk på den hvide boks, og vælg “Indsæt”

10. Tryk på ” Signaturindstillinger” i øverste venstre hjørne

11. Færdig! Gmail-appen gemmer din e-mail-signatur og tilføjer den til alle dine nye e-mails

Andre muligheder for at tilføje LinkedIn til e-mail-signaturer

Når du tilføjer en LinkedIn-e-mail-signatur, er der mange måder at optimere signaturen på. Du kan f.eks. tilføje et LinkedIn-badge til din e-mail-signatur, som er en simpel knap, der indeholder et link til din profilside. For at kunne bruge denne knap skal du downloade et billede som f.eks. LinkedIn-logoet, som du derefter kan tilføje til din egen e-mail-signatur. Det er ikke alle e-mail-klienter, der giver mulighed for at tilføje billeder, eller nogle gange skal du tilføje det med HTML, så sørg for, at din e-mail-klient understøtter det.

Hvis du skal bruge HTML til at tilføje et billede, kan du blot kopiere og indsætte følgende HTML-kode i dit e-mail-signaturfelt. Bemærk, at du skal erstatte nogle elementer for at få både knappen og linket til at fungere:

https://linkedin.com/in/YOUR-USERNAME-GOES-HERE” > https://WEBSITE-HOSTING-YOUR-IMAGE.COM/IMAGE-FILE.jpg” >

Udskift “YOUR-USERNAME-GOES-HERE” med dit LinkedIn-brugernavn og elementerne inden for -tags med det link, hvor billedet er hostet.

I gamle dage havde LinkedIn deres egne LinkedIn-badges, som nemt kunne inkluderes i dine e-mails, men de droppede denne mulighed helt og aldeles. Det betyder, at du er nødt til at finde dit eget billede (og måske bede en af designerne på dit team om at designe et for dig) for at kunne bruge denne mulighed.

Når det gælder om at designe din egen signatur, skal du være opmærksom på følgende elementer

Anvendelse af værktøjer til e-mail-signaturer

Der findes værktøjer, som du kan bruge til at oprette din egen personlige e-mail-signatur. Disse værktøjer giver dig et brugervenligt design, som du kan medtage i alle dine e-mails. Du kan bruge disse værktøjer til at skabe en fantastisk og professionelt udseende e-mail-signatur, der virkelig skiller sig ud. De giver dig ofte mulighed for at tilføje et billede til din e-mail-signatur sammen med nogle personlige oplysninger og virksomhedsoplysninger. Du kan også tilføje knapper, der linker til dine sociale mediekanaler som Twitter og Facebook, men vigtigst af alt LinkedIn.

Disse værktøjer er normalt ikke gratis, men kan være yderst nyttige, når du ønsker at tilføje ekstra synlighed til din e-mail-signatur og til det link, der videresender til din LinkedIn-konto. Fordi de tilbyder flere skabeloner, behøver du ikke at oprette e-mail-signaturen fra bunden.

Her er nogle værktøjer, du kan bruge til at oprette din egen e-mail-signatur:

• WiseStamp

• Blade (kun Gmail)

• HubSpot’s Email signature generator

Best practices for your LinkedIn email signature

Sådan som der er mange best practices, der skal bruges på LinkedIn, vil vi også gerne dele nogle værdifulde råd til, når du tilføjer et link til din signatur. Når du skal bruge din e-mail-signatur til at gøre din LinkedIn-profil mere synlig, er der flere bedste praksis, som du bør holde dig til:

• Hvis du bruger tekst i stedet for et billede, skal du sørge for, at teksten stemmer overens med den tone, som din virksomhed bruger. Gør det ikke for legende, når du ønsker at se professionel ud, men lad det samtidig ikke se for professionelt ud, når du ønsker at få det til at se legende ud

• Når du bruger billeder i din e-mail-signatur til at linke til din LinkedIn-profilside, skal du sørge for at hoste disse billeder på din egen server. Når du bruger billeder fra andre websteder, vises din LinkedIn-knap muligvis ikke, når ejeren tager billedet ned.

• Anvendelse af billeder, der er ophavsretligt beskyttet, er heller ikke en god idé. Selv om LinkedIn måske ikke har noget problem med, at du bruger deres logo i din e-mail-signatur, kan andre personer, der har oprettet deres egne billeder, have det. Husk på ophavsretten, og sørg for, at du aldrig bruger et billede, uden at du har ret til at bruge det.

• Du kan tilføje et særligt kort link til din e-mail-signatur, der omdirigerer til din LinkedIn-profilside for at se, hvor mange der klikker på linket. Ved at bruge tjenester som Bit.ly får du indsigt i, hvor ofte folk klikker på linket, og hvor disse folk kommer fra.

• Sørg for at tjekke dine LinkedIn-notifikationer ofte, så du kan se, hvem der har besøgt din profil. Hvis du har en Premium-konto på LinkedIn, vil de fleste profilbesøgende blive vist. Hvis du derimod har en gratis konto på LinkedIn, vil du kun se en lille procentdel af de samlede besøgende.

• Forsøg at holde dimensionerne på LinkedIn-knappen i din e-mail-signatur små. Du ønsker ikke at inkludere et stort billede, da det vil få din e-mail til at se dårligt ud. Vær opmærksom på dimensionerne og billedets kvalitet for at sikre et professionelt udseende.

• Nogle e-mail-klienter viser ikke billeder med det samme, når modtagerne modtager en e-mail fra en person uden for deres netværk. Når du bruger en LinkedIn-knap, vises billedet måske ikke altid, især ikke på desktop-e-mailklienter. Hvis du tror, at størstedelen af din målgruppe vil have billeder deaktiveret på grund af deres e-mail-klienter, er det normalt bedst at bruge tekst i stedet for billeder.

Slutnoter

Med de snesevis af e-mails, vi sender hver eneste dag, er en e-mail-signatur en god måde at forbedre din synlighed på. Men som nævnt i denne artikel skal du designe den korrekt og bruge det rigtige link til din LinkedIn-side for at forvandle disse e-mailmodtagere til værdifulde forbindelser på platformen. Det er smart at afprøve forskellige designs og eksperimentere med call-to-action-sætninger i din e-mail-signatur for at se, hvilken type e-mail-signatur og budskab der giver størst genklang hos din målgruppe. Dette vil øge dine resultater betydeligt i fremtiden, da flere personer vil klikke på linket til din LinkedIn-profil, når de modtager en e-mail.