Dit drømmejob er lige ved hånden
Du har forberedt dit CV, og du føler dig sikker. Du har erfaringen, du har kompetencerne, og selv billedet på dit CV siger tydeligt: “Jeg er den bedste kandidat”. Der er kun én ting, der står mellem dig og en jobsamtale: følgebrevet.
Men hvor svært kan det være? Du åbner et dokument og gør dig klar til at skrive, men du stirrer bare på den tomme side.
Det kan virke udfordrende at starte et gækkebrev, men bare rolig, med vores praktiske vejledning og eksempler vil du snart få rekrutteringsbureauerne til at ringe i en uendelighed.
Hvis du stadig ikke er overbevist om, hvorfor du bør bruge et gækkebrev, så start med at få styr på Hvad er et gækkebrev?
Der er flere ting, du skal overveje, når du starter et gækkebrev. I denne guide forklarer vi dem alle, men hvis du kun er interesseret i et specifikt emne, kan du bruge vores indholdsfortegnelse til at navigere i artiklen.
Vil du lave det perfekte følgebrev på få minutter? Brug vores redaktør af følgebreve. Vælg en af de 18 skabeloner til gækkebreve, og brug den samme stil til dit cv.
Gækkebrev oprettet med vores gækkebrevsredaktør: Du kan se alle tilgængelige skabeloner til gækkebreve her.
Indholdsfortegnelse
- Formater din brevhovedtekst i dit følgebrev
- Den første hilsen i dit følgebrev
- Hvorfor er det første afsnit i et følgebrev så vigtigt?
- Eksempler på, hvordan man starter et følgebrev
- Konklusioner
Formater dit følgebrev i overskriften
Den første ting, du skal vide om, hvordan du starter et følgebrev, er, hvad der er det bedste format til overskriften.
Det første afsnit i dit følgebrev kan være vidunderligt, men hvis du ikke strukturerer afsender- og modtageroplysningerne godt, vil rekrutteringsmedarbejderen sandsynligvis holde op med at læse.
Det er bedst at holde sig til reglerne for et formelt brev. Du skal blot huske på disse punkter for at få dit følgebrev til at se rigtig formelt ud:
- Sæt afsenderoplysningerne (dine oplysninger) i højre side.
- Indfør dit fulde navn, din adresse, dit telefonnummer og din e-mailadresse.
- Rette modtagerens oplysninger ud til venstre.
- Inkluder rekrutteringschefens navn, stillingsbetegnelse, firmanavn og, hvis muligt, adresse og telefonnummer.
- Slut overskriften med datoen.
Nemt, ikke? Nu hvor du kender formatet for overskriften, kan du lære, hvordan du starter et følgebrev.
Vi har også lavet en guide til, hvordan du skriver dit følgebrev på engelsk.
Den indledende hilsen i dit følgebrev
Den indledende hilsen åbner dørene til dit følgebrev. Det er den perfekte mulighed for at henvende sig til rekrutteringsmedarbejderen og invitere ham/hende til at læse videre.
Den bedste strategi er at være så personlig som muligt og undgå generiske hilsner. Det er derfor tilrådeligt at undersøge navnet på rekrutteringsselskabet eller rekrutteringsselskabet.
Du kan søge efter dem på websteder som LinkedIn eller Google, eller du kan endda skrive direkte til virksomheden og spørge.
Kig på disse eksempler:
Sådan skriver du den indledende hilsen i dit følgebrev
Kære Mario Villaseñor:
Til hvem det måtte vedrøre:
Hvis du ikke kan finde ham/hende, skal du rette dit brev til koordinatoren for menneskelige ressourcer eller til den specifikke afdeling for den stilling, du er interesseret i.
Her er nogle skabeloner for, hvordan du kan gøre dette.
Initial hilsen i dit følgebrev uden navn
Kære koordinator for regnskab og finans:
Kære herrer:
Det kan være risikabelt at bruge behandlingstitler som “ma’am” eller “miss” over for kvindelige rekrutteringsfolk, især hvis du ikke kender deres civilstand eller alder.
Når du lærer at starte et følgebrev, er det bedst at forsøge at undgå dem så meget som muligt og bruge fornavne eller akademiske titler som “læge” eller “lærer” (hvis du har en sådan).
Den indledende overskrift og den indledende hilsen er meget vigtige elementer i følgebrevet. Men hvis du vil lære, hvordan du laver et fra start til slut, anbefaler jeg, at du læser vores guide til, hvordan man laver et gækkebrev.
Et gækkebrev uden et godt CV har ikke en chance. Vores CV-editor er designet til at hjælpe dig med at oprette dit CV hurtigt, nemt og intuitivt. Opret dit CV med få klik fra vores 18 CV-skabeloner, som du kan udfylde online og downloade som PDF.
Opret mit CV nu
Hvorfor er det første afsnit i et gækkebrev så vigtigt?
Det første afsnit i dit følgebrev svarer til dit første indtryk over for den rekrutteringskonsulent, som du møder.
Hvis du lærer at starte et følgebrev godt nok, vil rekrutteringsmedarbejderen ikke kunne holde op med at læse, men hvis du ikke fanger deres opmærksomhed fra første afsnit … skal du hellere begynde at lede efter andre ledige stillinger.
Den korrekte start på et følgebrev vil hjælpe dig med at fremhæve din erfaring og dine resultater, vise din interesse for virksomheden eller fremhæve din passion og entusiasme for stillingen.
Der findes ikke en enkelt “formel” til at lære, hvordan man starter et følgebrev. Det første afsnit bør være skræddersyet til virksomhedens profil, stillingen og din personlighed.
Der er dog et par punkter, du skal huske på, når du skriver det første afsnit i et følgebrev:
- Være direkte. Ansøgerne har ikke meget tid, så undgå irrelevante sætninger.
- Personliggør dit brev. Vis rekrutteringsmedarbejderen, at du har taget dig tid til at skrive noget specifikt til stillingen.
- Du skal ikke kun tale om dig selv. Fremhæv virksomheden og de krav, der stilles til den ledige stilling.
- Vær vittig. Brug din kreativitet eller din humoristiske sans for at få rekrutteringsmedarbejderens opmærksomhed.
Eksempler på, hvordan du starter et gækkebrev
Der er mere end én måde at starte et gækkebrev på, som vil overbevise enhver rekrutteringsmedarbejder.
Her er en række eksempler på, hvordan du starter et gækkebrev, som du kan skræddersy efter din personlighed og dine mål.
Fokuser på resultater og erfaring
En af de letteste måder at lære at starte et følgebrev på er at fremhæve din erfaring inden for området og dine færdigheder.
Her er nogle eksempler på, hvordan du kan starte dit følgebrev med at fokusere på dine resultater:
Med mere end 3 4 års erfaring som it-tekniker var jeg meget glad for at opdage, at der var en ledig stilling på systemområdet hos Altrán Barcelona. Ud over min viden om HTML, XML og CSS sprog har jeg også en JavaScript-certificering fra Microsoft. I min nuværende stilling hos Teletech Co. sørger jeg for løbende service og vedligeholdelse af mere end 150 computere og har været i stand til at reducere svartiden på hændelser med 15 %.
Jeg er computertekniker med mere end 3 års erfaring. Jeg har kendskab til programmeringssprog som Java, HTML, XML og CSS. Jeg servicerer i øjeblikket flere computere for Teletech Co. og er ansvarlig for at reagere på spørgsmål og problemer med medarbejdernes computere.
Som du kan se, er det andet eksempel ikke helt dårligt. Problemet er, at det ikke bruger tal og målbare resultater til at give afsnittet mere gennemslagskraft.
Det første eksempel er meget klarere, da det bruger specifikke numeriske data. Hvis du gentager den samme taktik, vil du snart være i stand til at starte et følgebrev med lukkede øjne.
Fandt du disse eksempler skræmmende? Bare rolig! Du behøver ikke at have mange års erfaring for at skrive et fremragende følgebrev. Find nyttige tips og råd i denne guide skrevet af min veninde alejandra: Sådan skriver du et gækkebrev uden erfaring.
Passion og entusiasme for stillingen
Er du vild med virksomheden og den stilling, du søger, så fortæl det til rekrutteringsmedarbejderen!
En start på dit jobansøgningsbrev giver dig den perfekte mulighed for at fremhæve din begejstring og interesse for jobbet.
Her er et par eksempler på, hvordan du kan starte dit jobansøgningsbrev med begejstring.
Apple har altid været en virksomhed, som jeg har haft stor beundring for. Jeg er en af de kunder, der venter i timevis uden for butikken, så jeg kan købe den nyeste Iphone, og som har ti forskellige farvede remme til sit Apple Watch. Men det, jeg elsker mest ved virksomheden, er dens engagement i sine brugere og dens bestræbelser på at forbedre deres liv gennem teknologi. Derfor vil jeg gerne være en del af deres team som markedsleder og hjælpe dem med at fortsætte med at levere enestående oplevelser til alle kunder.
Jeg ville elske at komme til Apple i rollen som markedsleder. Jeg har altid elsket virksomheden, da jeg mener, at den yder enestående service og har produkter af meget god kvalitet. Jeg er sikker på, at mine leder- og beslutningsevner vil passe meget godt til den medarbejderprofil, som du søger.
Kan du se problemet med det andet eksempel? Han er meget uklar. Ja, der står, at du kan lide virksomheden og roser dens produkter, men der mangler detaljer, som fremhæver din passion for virksomheden og stillingen.
I det første eksempel nævnes ikke kun kandidatens personlige erfaring med mærket (hvilket giver afsnittet mere sjæl), men der henvises også til en af Apples missioner: at forbedre kundernes liv.
For at lære, hvordan man starter et følgebrev, bør du undersøge virksomheden og dens værdier og nævne, hvordan du identificerer dig med dem. Vær ikke bange for at tage tingene til et mere personligt niveau og fremhæve, hvorfor du føler dig knyttet til virksomheden og stillingen.
Kontakter og netværk
Kender du nogen i den virksomhed, hvor du søger, er det fantastisk! Det første afsnit i dit følgebrev er det perfekte sted at nævne det.
Se eksempler på, hvordan du starter et følgebrev med referencer:
Jeg havde for nylig mulighed for at samarbejde med den digitale strateg Eva Gonzalez. Under det projekt, vi lavede sammen, foreslog hun mig at søge stillingen som Social Media Manager hos Retorno Digital og gav mig hendes kontaktoplysninger, så jeg kunne sende hende min ansøgning. Da jeg har hjulpet mere end et dusin nystartede virksomheder med at øge antallet af Instagram-følgere med gennemsnitligt 25 %, mener jeg, at jeg er den rette kandidat til stillingen.
Eva Gonzalez anbefalede mig varmt til stillingen som Social Media Manager hos Retorno Digital og bad mig sende mine oplysninger til denne e-mail. Som en af de mest anerkendte digitale strateger i branchen mener jeg, at Dr. González’ anbefaling er et bevis på mine evner til stillingen. Derfor er jeg sikker på, at jeg er den rette kandidat til jobbet.
Interne referencer er en stor konkurrencefordel for enhver kandidat. Denne ressource bør dog ikke misbruges.
Det første eksempel angiver klart, hvordan kandidaten kan bidrage til virksomheden, mens det andet eksempel kun er baseret på en enkelt persons anbefaling. Hvis du vil bruge denne teknik til at starte et gækkebrev, skal du altid understøtte din anbefaling med konkrete handlinger og hårde data.
Humor og kreativitet
Hvordan man starter et vellykket gækkebrev kræver ofte humor. Vær ikke bange for at vise lidt humor for at fange rekrutteringsmedarbejderens opmærksomhed.
Se disse eksempler:
Der var engang en forfatter, der så en stilling som redaktør for børnehistorier i tidsskriftet Algarabía og besluttede sig for at søge jobbet. Takket være mit arbejde som indholdsskaber for webstedet La Ciudad de los Niños har jeg ikke kun lært at skabe historier, der får 15.000 hits om måneden og over 200 kommentarer, men jeg er også specialist i at besejre drager, trylleformularer og få dyr til at tale med et computertastatur og et tomt dokument. Jeg ved godt, at ikke alle historier har en lykkelig slutning, men jeg håber, at denne ansøgning i det mindste får et kapitel to, når jeg bliver indkaldt til en samtale.
Der var engang en forfatter, der så en stilling som redaktør for børnehistorier i tidsskriftet Algarabía. Forfatteren søgte jobbet med stor begejstring og opdagede hurtigt, at rekrutteringsmedarbejderen fandt ham så egnet til jobbet, at han snart besluttede at indkalde ham til en samtale. Forfatteren charmerede rekrutteringschefen med sin karisma, så han fik jobbet og levede lykkeligt til sine dages ende.
Og selv om idéen bag de to eksempler er meget lig hinanden, er forskellen, at det andet afsnit går lidt for vidt med det kreative aspekt og udelader det professionelle aspekt.
Nøglen til at starte et følgebrev ligger i balancen. Det er i orden at vise lidt humor, men husk at fremhæve dine færdigheder og resultater.
Konklusioner
Det første afsnit i dit gækkebrev virker ikke så skræmmende nu, vel?
Nu, hvor du kender hemmelighederne bag, hvordan du starter et følgebrev, er du mere end klar til at søge det job, du gerne vil have.
Begyndelsen af dit brev behøver ikke at være kedelig eller være den samme som alle andres, du skal bare huske på et par ting, mens du skriver det:
Vigtige punkter om, hvordan du starter et følgebrev:
- Formaterer brevets overskrift korrekt.
- Hvis det er muligt, skal du bruge den ansattes navn i den indledende hilsen.
- Apas brevet til den stilling og den virksomhed, hvor du søger.
- Der er ikke kun én måde at starte et følgebrev på, brug den måde, der passer bedst til stillingen og din personlighed, eller kombiner dem endda.
- Hæv dine resultater ved hjælp af kvantificerbare data.
- Vis dit kendskab til virksomheden, og hvor meget du identificerer dig med den.
- Vis dit kendskab til virksomheden, og hvor meget du identificerer dig med den.
- Vis dit kendskab til virksomheden, og hvor meget du identificerer dig med den.
- Vis, hvor meget du identificerer dig med den.
- Hvis du har anbefalinger fra andre medarbejdere i virksomheden, så brug dem!
- Du skal ikke være bange for at udnytte din kreativitet og opfindsomhed.
Hvis du synes, at dit gækkebrev er for langt, er du velkommen til at læse guiden til et kort gækkebrev.
Du skal ikke være bange for at udnytte din kreativitet og opfindsomhed.
Hvis du synes, at dit gækkebrev er for langt, er du velkommen til at læse guiden til et kort gækkebrev.