Det er nemt at konfigurere en multifunktionsenhed til at scanne til e-mail via Office 365. Dette Microsoft-dokument viser de tre mulige metoder, som er:

• SMTP Client Submission
• Direct Send
• Using an SMTP Relay

Hvilken metode du skal bruge, afhænger af dit miljø. Hvis du allerede har en SMTP-server konfigureret internt, passer det måske bedre at bruge SMTP-relay.

Dette indlæg vil dække SMTP Client Submission-metoden. Ulempen ved denne metode er, at den kræver, at printeren skal bruge en licenseret Office 365-konto. Men den er meget nem at konfigurere.

Setup scan to email from a HP Multi-function Device

Jeg vil demonstrere ved hjælp af en HP PageWide Pro 477dw MFP, men den samme metode vil fungere for ethvert mærke. Før du begynder at konfigurere printeren, skal du sikre dig, at du kender brugernavn og adgangskode til den Office 365-konto, du vil bruge.

1. Log ind på printerens webgrænseflade.
2. Find indstillingerne “Scan til e-mail”:
   
3. Nu skal du indtaste følgende:
   1. Fra adresse: Brug den Office 365-konto-e-mailadresse, du vil bruge til printeren
   2. SMTP-server: smtp.office365.com
   3. SMTP-port: 587
   4. Kryds feltet “Brug altid sikker forbindelse (SSL/TLS)”
   5. Brugernavn: Brug den Office 365-konto-e-mailadresse, du vil bruge til printeren
   6. Adgangskode: Indtast adgangskoden til den konto, du vil bruge.
      
   7. Scan et dokument!

HP PageWide har en fin intern adressebog til lagring af e-mail-adresser, hvilket gør det hurtigt og nemt at scanne til e-mail.

Her er en video, der viser, hvordan du konfigurerer scan til e-mail på Office 365 i henhold til ovenstående: