Når det kommer til ledelse af dine medarbejdere, er en af de vigtigste ting, du kan gøre for dem, at sætte den rette tone på arbejdspladsen. Vi har alle hørt nogle af skrækhistorierne om forfærdelige job eller dårlige ledere, og det, som alle disse historier har til fælles, er det negative arbejdsmiljø.

En medarbejders motivation til at arbejde påvirkes i høj grad af hans eller hendes omgivelser. Du ønsker, at dine medarbejdere skal respektere dig – ikke frygte dig. Hvis du skaber et positivt arbejdsmiljø, vil det give langt bedre resultater for dine medarbejdere og din virksomhed.

Klar kommunikation

God kommunikation mellem en chef og hans eller hendes medarbejdere er afgørende for et positivt arbejdsforhold. Dine medarbejdere skal forstå, hvad du ønsker, at de skal udrette, men du skal også have en idé om, hvad de forventer af dig. Der bør være lige meget kommunikation fra dig og dine medarbejdere.

Nøglen til god kommunikation på arbejdspladsen er at være klar og direkte. Hvis der er problemer, skal du ikke undgå dem og lade som om, at de ikke eksisterer. Tag dem direkte op og gør det klart, hvorfor det er et problem. Især hvis du har dårlige nyheder med dig, er det meget bedre at være direkte med dine ord.

Lyt til alles idéer

Hver eneste af dine medarbejdere er i din virksomhed af en grund. Opmuntre medarbejderne til at give udtryk for idéer. Selv om ideen måske skal bearbejdes lidt, er det stadig vigtigt, at alle får lov at sige deres mening. Dette vil vise, at hvert enkelt medlem af dit team er værdifuldt, og at hans eller hendes input er lige så vigtigt som en kollega.

Opfordre dine medarbejdere til at dele deres idéer.

Sæt bestemte tidspunkter i løbet af dagen til at åbne din kontordør og give medarbejderne mulighed for at udveksle idéer med dig. Opmuntre dine teammedlemmer, især de mere stille medarbejdere, ved at bede om input direkte – det vil være med til at cementere det faktum, at alles input er vigtigt. Hos Swartz Kitchens & Bath bliver medarbejderne opfordret til at dele designtips på deres ugentlige møder. På den måde kan de lære af hinanden, og det hjælper dem også til at være på udkig efter flere ideer, som de kan dele med teamet.

Anerkend hårdt arbejde

Det er en god idé at belønne en medarbejder, der gør et godt stykke arbejde. Hvis man anerkender de personer, der arbejder hårdt, vil det opmuntre dem til at fortsætte det gode arbejde. Det indgyder også den opfattelse, at hårdt arbejde anerkendes og værdsættes, og det opmuntrer andre medarbejdere til at stræbe efter den samme anerkendelse.

Personalemøder er et godt tidspunkt til at anerkende det arbejde, som dine medarbejdere udfører. Du kan tage to minutter ud af dine møder til at gøre opmærksom på dine medarbejderes præstationer. Andre belønninger, der er omkostningseffektive, kan bestå i at lade dine hårdtarbejdende medarbejdere enten gå tidligere fra arbejde eller komme senere, eller give dem en præmie som f.eks. et gavekort.

Internetmarkedsføringsvirksomheden WebpageFX har et “løbende læringsprogram”, der belønner medarbejdere for at bruge tid uden for arbejdstiden på at læse industrirelaterede bøger, lære kode eller deltage i seminarer. Nogle af de kreative incitamenter, de tilbyder, omfatter billetter til at spille lasertag, Netflix-abonnementer, og hvis du arbejder hårdt på det i flere år, kan du endda optjene en safari til Afrika.

Vis din tillid

Kender du de forældre, der svæver over deres børn konstant og aldrig giver dem tid til at trække vejret? Det ønsker du ikke at være den tilsvarende på arbejdspladsen. Dit instinkt er måske at mikrostyre og sikre dig, at alting kører præcis, som du ønsker det, men det vil kun skabe et negativt miljø for alle andre på kontoret. Jeg havde engang en chef, der læste hver eneste e-mail, som nogen sendte i hele virksomheden. Jeg sendte en privat e-mail til en kollega og spurgte om detaljerne i et projekt, og min chef svarede med input. Alle følte, at vi blev overvåget, og det gik ud over moralen.

Træd tilbage og lad dine medarbejdere udføre deres arbejde. Du skal stole på, at de vil gøre et godt stykke arbejde – du har trods alt ansat dem af en grund. Selv om du med jævne mellemrum bør tjekke dine medarbejdere, skal du ikke være anmassende.

Have some fun

Dine medarbejdere bruger otte timer af deres dag på kontoret. Det er vigtigt at opretholde et professionelt miljø – men det betyder ikke, at det behøver at være kedeligt. En gladere medarbejder vil præstere langt bedre end en ulykkelig medarbejder.

Der er mange måder, hvorpå du kan være både sjov og professionel. Lad dine medarbejdere dekorere deres arbejdsplads for at vise deres personlighed – du kan endda afholde små konkurrencer om det bedst dekorerede skrivebord. Opmuntre medarbejderne til at holde pauser i løbet af dagen, og de vil være gladere og mere produktive. Et medarbejdertræf kan gøre underværker for moralen – forudsat at du har et sjovt og produktivt træf.

Led vejen

Som den ansvarlige er du den, der sætter tonen for dine medarbejdere. Hvis du er gnaven og negativ, vil dine medarbejdere reagere tilsvarende. Hvis du forbliver positiv, vil dit arbejdsmiljø afspejle det. Et smil smitter – og en rynken af panden er endnu mere smitsom.

Vær behagelig og opmuntrende over for dine medarbejdere. Lyt til dem, og oprethold den konstante kommunikation. Når du først har skabt det positive arbejdsmiljø, bliver det meget lettere at opretholde det.

Hvad har du gjort for at gøre din arbejdsplads til et mere positivt miljø? Hvad er nogle ting, du har oplevet, der har gjort et arbejdsmiljø enten positivt eller negativt? Fortæl os det på Twitter @bplans.