Hvad er en indholdskalender?

En indholdskalender (også kendt som en “redaktionel kalender”) er en skriftlig plan for, hvornår og hvor du planlægger at offentliggøre kommende indhold. Indholdskalendere omfatter typisk kommende artikler, statusopdateringer, planlagte salgsfremmende aktiviteter, partnerskaber og opdateringer af eksisterende indhold.

Hvorfor er indholdskalendere vigtige?

Hvis din blog er en hobby, som du bruger til at offentliggøre et lejlighedsvis indlæg, så har du sandsynligvis ikke brug for en indholdskalender.

Men hvis du bruger indholdsmarkedsføring til at udvikle din onlineforretning, er det vigtigt at være organiseret.

Der er tre måder, hvorpå indholdskalendere hjælper din strategi for indholdsmarkedsføring:

Først sikrer en indholdskalender, at alle dine indholdsrelaterede opgaver rent faktisk finder sted.

Hvis du er uorganiseret med din tidsplan for indholdsproduktion, glemmer du ting.

Og udgiver mindre ofte.

Og glemmer at opdatere gamle artikler.

Sagt på en anden måde: En kalender sikrer, at intet falder mellem to stole.

For det andet gør en kalender det lettere at samarbejde med dit team (og eksterne partnere).

Hvis du er en enkeltmandsblog, har du måske ikke engang brug for en indholdskalender i første omgang.

Men hvis medarbejdere og entreprenører bidrager til dit indhold, har du brug for noget, der holder alle på samme side.

For eksempel ligger vores redaktionelle kalender i skyen (via Google Sheets). På den måde kan alle henvise til den og se den.

For det tredje giver en indholdskalender dig et samlet overblik over dine kommende ting.

Som eksempel bruger vi vores kalender til at sikre, at vi ikke udgiver en masse casestudier på én gang. Eller to vejledninger, der dækker det samme emne. På den måde kan vi se hele vores markedsføringsstrategi for de næste par måneder på en enkelt skærm.

Meget cool.

Best Practices

Forstå de vigtigste elementer i en indholdskalender

Ja, der findes værktøjer til indholdskalendere. Og jeg vil dække dem senere i denne vejledning.

Men faktum er: indholdskalendere behøver ikke at være komplicerede.

Deres opgave er trods alt at gøre tingene lettere for dig og dit team.

Det betyder, at du kan starte med en simpel indholdskalender ved hjælp af Google Sheets.

Her er de fire elementer, som enhver indholdskalender skal have:

Redaktionel

Den vigtigste del af din indholdskalender er redaktionel. Det er de stykker indhold, som du vil offentliggøre, hvad enten det er på din egen blog, på en podcast eller på sociale medier.

Det vigtigste mål med din indholdskalender er at få planlagt dine redaktionelle stykker i god tid. På den måde kan du holde dig organiseret og konsekvent med din udgivelsesplan.

Nogle virksomheder har planlagt deres redaktionelle indhold et helt år i forvejen. Nogle uafhængige bloggere ved måske ikke, hvad de udgiver i næste uge.

Der er ikke noget perfekt tidsrum, som du skal have dit indhold planlagt på forhånd.

Jeg prøver at planlægge tingene 6 måneder i forvejen. Men jeg giver lidt plads til fleksibilitet, da tingene kan ændre sig hurtigt i den digitale marketingverden.

Så længe du har et enkelt sted, der viser dig, hvad der er på vej, er du godt kørende.

Platform

Platformen er det sted, hvor din indholdskalender er hostet.

Solo indholdsskabere har den største fleksibilitet i valget af værktøj, fra pen og papir til Google Calendar til et simpelt regneark. Det vigtigste er, at det fungerer for dig.

Faktisk set var min redaktionelle kalender, da jeg var soloblogger, et simpelt Google-ark med noter, som kun jeg kunne forstå.

Men det er en anden historie for content marketing-teams.

Når du skaber indhold med et team, kan du have 5, 10 eller endda 20 personer, der rører ved et stykke indhold, før det går live. Så det er afgørende, at alle kan se status for hvert enkelt indlæg.

Som det ikke er tilfældet, vil du blive overbebyrdet med e-mails fra folk, der spørger: “Hvad er status på denne video?” eller “Er det visuelle materiale til dette Facebook-opslag færdigt endnu?”.

Faktisk set er vores seneste indholdskalender designet specifikt til samarbejde.

Og den slags er ikke kun nyttigt for indholdsmarkedsførings- og SEO-afdelinger. Det er også en måde at sende nyt indhold, som du arbejder på, til andre personer i din organisation.

Og hvis du er et bureau eller en freelancer, kan du linke til din indholdskalender fra Basecamp, Asana og Trello, så kunderne kan holde øje med, hvad du arbejder på.

Promotional

Den næstvigtigste del af din indholdskalender er Promotional.

Promotional-emner er, hvad de lyder som: hvordan du planlægger at promovere dit indhold. Hvornår vil du dele det på Facebook? Har du et kommende podcastinterview eller en Reddit AMA? Har du tænkt dig at sende et nyhedsbrev til dine e-mail-abonnenter? Det ville være salgsfremmende aktiviteter i din indholdskalender.

Salgsfremmende aktiviteter behøver ikke nødvendigvis at være i en helt separat kalender fra dine fra dine redaktionelle elementer.

Men det er en god idé at give dem forskellige titler eller farvekoder, så du nemt kan skelne dem fra hinanden.

Fremtidige ideer

Dette er en liste over fremtidige indholdsideer, som du ikke arbejder aktivt på endnu. Det kunne f.eks. være et tilfældigt emne, som du kom i tanke om på din køretur til arbejde. Eller noget, der kom op under en brainstorming-session.

Disse idéer vises normalt ikke i selve kalenderen, fordi de ikke er planlagt endnu.

Men du skal lave en “brain dump” af disse idéer, så du ikke mister dem (eller lader dem distrahere dig fra indhold, der næsten er klar til at gå i gang).

Brug et værktøj til indholdskalender

Der findes værktøjer derude, som findes specielt til at oprette, administrere og samarbejde om din indholdskalender.

Afhængigt af, hvor meget indhold du udgiver, og hvor stort dit team er, vil du måske investere i indholdskalender-software.

Her er nogle gode muligheder, som du kan prøve.

• Google Sheets: nok den mest populære løsning for de fleste enkeltpersoner og små teams. Gratis og god til samarbejde, men kræver arbejde at opsætte.
• Microsoft Excel: Microsoft har gjort deres regneark mere samarbejdsvenlige end tidligere.
• Google Calendar: Hvis du er en enkeltmandsvirksomhed, er Google Calendar alene måske nok for dig.
• Coschedule: Planerne spænder fra en redaktionel kalender med 1-personsadgang til en fuldt udstyret markedsføringspakke til store virksomheder. Anbefales.
• Loomly: indeholder interaktive vejledninger til oprettelse af blogindlæg, automatiserede indlæg på sociale medier og meget mere.
• Editorial Calendar plugin til WordPress: enkelt, drag-and-drop og gratis. Er dog afhængig af, hvornår du rent faktisk har indlæg planlagt i WordPress – hvilket måske ikke passer til alle.
• Basecamp, Trello, Slack og Asana: Designet som projektstyrings- og kommunikationsværktøjer snarere end til indholdskalendere, men alle disse tre kan bruges enten til opgavestyring. Og med lidt kreativitet kan du også bruge dem som indholdskalendere.

Tilføj emner til din kalender

Det er her, hvor gummiet møder vejen.

Det kan virke skræmmende at oprette en indholdskalender, hvis du aldrig har gjort det før.

Men når du først har organiseret tingene for første gang, vil du se, hvor nyttig en redaktionel kalender kan være.

Sådan kan du oprette en indholdskalender på enhver platform:

Stræk 1: Lav en liste over dine indholdsideer. Hvis du skriver om en række forskellige emner, kan det være en hjælp at kategorisere dem undervejs. Men du kan også bare lave en liste over dem.

Stræk 2: Beslut dig for en publikationsfrekvens. Denne frekvens afhænger af din specifikke indholdsstrategi. Hvis du skaber mere en kalender for sociale medier, udgiver du måske flere indlæg om dagen. Men hvis det er til en blog, udgiver du måske kun 3-4 indlæg om måneden.

(Hvis du bruger et regneark, kan du have forskellige detaljeringsniveauer på forskellige faner for “månedlig vs. ugentlig” eller “blog vs. LinkedIn”)

Stræk 3: Brug din liste over indholdsideer til at udfylde dine datoer i henhold til den frekvens, du lige har fastlagt.

Her er en skabelon til en indholdskalender, som du kan henvise til og bruge.

Schedule Every Part of the Creation Process

De fleste indholdskalendere indeholder kun titlen på indlægget og datoen for, hvornår det går live.

Det er fint for simple indholdstyper (som f.eks. casestudier).

Men hvis du udgiver større eller mere komplekse projekter, vil du måske gerne planlægge alle trin i indholdsoprettelsesprocessen i din kalender.

Med andre ord, i stedet for en kalender, der ser sådan ud:

Den vil se mere sådan ud:

For eksempel har vi på det seneste udgivet mere og mere forskningsfokuseret indhold på vores blog.

Og i modsætning til et listeindlæg kræver forskningsbaseret indhold en masse arbejde fra mange mennesker. Og i nogle tilfælde skal arbejdet udføres “som på samlebånd”. Med andre ord: Et element kan ikke begynde, før det foregående er 100 % færdigt.

For at give dig et eksempel, designer vi mange visuelle elementer og diagrammer til vores forskningsindlæg.

Vi kan naturligvis ikke lave disse diagrammer, før dataene kommer ind. Så “dataindsamling og analyse” skal planlægges før design.

Dette er især vigtigt, hvis du arbejder sammen med et team. Med et team har du forskellige personer, der er ansvarlige for forskellige dele af et enkelt stykke indhold. Hvis du planlægger de vigtige datoer for hvert trin på forhånd, kan det hjælpe dig med at holde dig på sporet.

Sådan gør du:

Skridt 1: Skriv en liste over alle de typer indhold, du udgiver. Det meste af tiden offentliggør du måske korte opinionsartikler, men når du offentliggør større casestudier, kan arbejdsgangen være helt anderledes. Hvis du forsøger dig med forskellige formater (f.eks. video og podcasts), anbefaler jeg, at du også noterer det ned.

Stræk 2: Opdel hver af disse indholdstyper i de trin, det kræver at skabe det. For eksempel består min typiske proces til oprettelse af blogindlæg af fire trin: søgeordsresearch, skitsering, skrivning af selve indholdet og design.

Mens for mine videoer er processen: Find et emne, skriv et manuskript, optag videoen, rediger indholdet og tilføj grafik.

Stræk 3: Tilføj hvert trin til din kalender. Hvis du har et team, skal du angive navnet på den person, der er ansvarlig for at gennemføre det ved siden af hvert trin.

Inkluder mere end blot nye blogindlæg

Indholdskalendere kan bruges til meget mere end blot at planlægge forskellige typer indhold.

Her er et par ting, du bør inkludere i din indholdskalender for at gøre den mere robust og nyttig:

• Indholdsopdateringer. Det er vigtigt at holde dit indhold frisk. Så for dele, der er lette at redigere (f.eks. blogindlæg), bør du inkludere fremtidige opdateringer i din kalender.
• Indholdsrevisioner på hele webstedet. Nogle gange kan ældre indhold gøre mere skade end gavn. Britney Muller fandt ud af, at de-indeksering af 75 % af Moz’ indhold faktisk øgede deres samlede søgetrafik.
• Skemalægger og promoverer også dit arbejde uden for webstedet. Når du laver et gæsteindlæg, podcastinterview, live talk eller en anden form for off-site promo, skal du også inkludere det i din indholdskalender.

Lær mere

Smartsheet’s Marketing and Content Calendar Templates for Excel: En liste over indholdskalenderskabeloner af høj kvalitet, som du kan downloade og bruge til forskellige indholdstyper.

Sådan opretter du en indholdskalender: Video, der viser dig, hvordan Hootsuite går til værks for at oprette deres indholdskalender for sociale medier.

Bag kulisserne – min redaktionelle kalender og de værktøjer, jeg bruger: Et casestudie fra det virkelige liv om, hvordan en blogger (Pat Flynn) bruger en redaktionel kalender til at hjælpe sin markedsføring af sociale medier og blogging med at holde sig på rette spor.