Kustannussäästö on pohjimmiltaan rahaa, joka säästyy suunnitelman tai toimintatavan muutoksen seurauksena, joka minimoi toimintakustannukset. Yksinkertaisesti sanottuna se on muutoksia, jotka tuottavat voittoa.

Kustannussäästön osalta sekä työntekijöillä että työnantajalla on oma roolinsa. Työnantajan vastuulla on varmistaa, että käytössä on toimintatapoja, joilla varmistetaan kustannussäästötoimenpiteiden toteuttaminen. Työntekijällä taas on yksinomainen vastuu siitä, että hän noudattaa määrättyjä toimenpiteitä.

Mitä on 6 erilaista kustannussäästöä?

6 erilaista kustannussäästöä ovat; historiallinen säästö, budjettisäästö, tekninen säästö, RFB-säästö, indeksisäästö ja suhdelukusäästö.

1. Historiallinen säästö: tarkoittaa yksikköhintojen muutosta aikaisempaan ajanjaksoon verrattuna. Se lasketaan edellisen vuoden perustason perusteella. Se voi olla esimerkiksi edellisen vuoden hintakeskiarvon kaltainen indikaattori. Tällaisia indikaattoreita verrataan tämänhetkiseen hintaan, minkä jälkeen lasketaan erotus.

2. Budjettisäästöt ovat säästöjä, jotka saadaan todellisen hinnan (laskun hinta) ja suunnitellun budjetin erotuksen perusteella.

3. Tekniset säästöt: Nämä ovat säästöjä, jotka syntyvät tuotteen tekniseen eritelmään tehtyjen muutosten seurauksena. Esimerkiksi kun kallista titaanimetallia koskeva vaatimus korvataan kohtuuhintaisella teräsmetallilla – tämän muutoksen seurauksena syntyvää hintaeroa kutsutaan tekniseksi säästöksi.

4.RFP-säästöt: RFP on lyhenne sanoista Request for Proposal (tarjouspyyntö), ja se on eräänlainen ”välttämisen” säästö siinä mielessä, että pyytämällä tarjousta eri toimittajilta tarjouksen pyytävällä yksiköllä on vapaus valita toimittaja saadun tarjouksen joukosta. Ja useimmissa tapauksissa valitaan alhaisimman tarjouksen tekijä.

Indeksisäästöt: on säästö, joka saadaan ulkoisen markkinakehityksen seurauksena, joka yleensä vaikuttaa materiaalien ja palveluiden hintoihin

Suhdesäästöt ovat säästöjen yhdistelmä. Se voi olla esimerkiksi teknisten ja budjettisäästöjen yhdistelmä.

Miten säästää kustannuksissa työpaikallasi

Vähemmistö ihmisistä ajattelee yleensä, että kustannussäästöt eivät ole niin tarpeellisia – ainakaan yksilötasolla, koska niistä huolehditaan yrityspuolella. Totuus on, että voit tehdä yksilönä työpaikallasi niin paljon, jotta voit vähentää kustannuksia ja säästää rahaa yrityksellesi tai yrityksellesi. Miten siis säästää kustannuksia toimistossa?

Hävikin minimoiminen

Useimmat organisaatiot menettävät paljon rahaa hukkaan heitetyistä resursseista huomaamattaan. Varmista siis mahdollisuuksien mukaan, että kierrätät, uudelleenkäytät ja käytät uudelleen. Ympäristöystävällisyys on toinen tehokas tapa, jonka voit ottaa käyttöön työpaikkasi kustannusten säästämiseksi. Aluksi voit siirtyä paperittomuuteen käyttämällä paperikopioita ja lähettämällä muistioita, raportteja, laskuja ja muuta viestintää sähköpostitse. Niissä tapauksissa, joissa voit käyttää digitaalisia tai sähköisiä asiakirjoja, älä tulosta paperikopioita, mutta jos se on täysin väistämätöntä, tulosta paperin molemmille puolille. Näin autat yritystä vähentämään paperin, väriaineiden ja musteen hankintakustannuksia. Se auttaa myös säästämään varastotilaa ja rahaa, joka olisi käytetty tulostimien korjauksiin ja huoltoon.

Toimistoresurssien yhteiskäyttö

Paperittomuuteen siirtymisen lisäksi toinen tapa säästää kustannuksia on jakaa toimistoresursseja, erityisesti laitteita, kuten tulostimia, fakseja ja kopiokoneita. Nämä ovat laitteita, jotka ovat välttämättömiä missä tahansa toimistossa, ja sen sijaan, että jokaisella olisi oma koneensa, muutama laite voidaan sijoittaa keskitettyyn paikkaan, jossa se on kaikkien käytettävissä.

Kulujen vähentäminen

Yksi parhaista tavoista vähentää kustannuksia missä tahansa työympäristössä, liikepaikalla tai jopa kotona, on menojen vähentäminen. Jotta tämä onnistuu, sinun on etsittävä säästömahdollisuuksia. Esimerkiksi kun on olemassa uusi teknologia- tai ohjelmistopäivitys, jonka hankkiminen vaatii paljon rahaa, mutta vanhat versiot toimivat edelleen hyvin, voit päättää olla pyytämättä näitä uusia versioita. Jos työpaikallasi tarvitaan uutta työkalua, laitetta tai laitetta, mutta sinulla on samanlainen kotona, voit käyttää sitä sen sijaan, että pyytäisit uutta. Tekemällä kaikki nämä yksinkertaiset mutta käytännölliset asiat voimme auttaa yritystä säästämään rahaa, joka olisi käytetty tällaisten laitteiden hankkimiseen.

Työmatkat ja seminaarit kuuluvat niihin aloihin, joihin käytetään paljon rahaa. On olemassa vaihtoehtoja, joita voit ottaa käyttöön säästääksesi rahaa näiltä menoilta, kuten online-seminaarien ja -kokousten järjestäminen. Jos sinun on ehdottomasti matkustettava, voit majoittua edullisempaan hotelliin tai ystävien ja perheen kanssa, jotta et kuluta matkasta niin paljon.

Työpisteeseen liittyvien kustannusten leikkaaminen

Työympäristössäsi on yksinkertaisia asioita, joita voit tehdä organisaatiosi kustannusten vähentämiseksi. Tällaisia asioita ovat esimerkiksi tarpeettomien valojen sammuttaminen, kaikkien työasiakirjojen täydellinen digitointi ja elektronisten laitteiden sammuttaminen, kun niitä ei käytetä. Lisäksi voit vähentää puhelinkuluja välttämällä yrityksen puhelimen käyttöä ja käyttämällä muita halvempia vaihtoehtoja, kuten soittamalla puheluita internetin kautta. Voit käyttää videopuheluihin sovelluksia, kuten SKYPEä ja ZOOMia.

Miten yritykset toteuttavat kustannussäästöjä?

Kustannussäästöistä on keskusteltu yritysten omistajien keskuudessa teollisen vallankumouksen ajoista lähtien, kun he ovat yrittäneet löytää keinoja, joiden avulla he voivat minimoida menot ja maksimoida voitot. Jokaisen liiketoimintaan suuntautuneen organisaation tai yrityksen ensisijaisena tavoitteena on tuottaa mahdollisimman paljon rahaa ja samalla vähentää ja säästää mahdollisimman paljon toimintakustannuksissa.

Miten yritykset voivat siis vähentää kustannuksia ja optimoida voittoa tinkimättä palveluntarjonnasta?

Online-mainonta

Markkinointi ja myynninedistäminen ovat keskeisiä tekijöitä minkä tahansa yrityksen menestyksen kannalta, ja tästä on osoituksena yritysten markkinointiin osoittama rahamäärä. Tämän vuoksi se on yksi tärkeimmistä aloista, joilla tulisi toteuttaa kustannussäästöjä. Yksi tapa saavuttaa tämä on siirtyminen perinteisestä markkinoinnista verkko- tai digitaaliseen markkinointiin. Digitaalinen tila kasvaa, ja sen myötä tulee erilaisia vaihtoehtoja, joiden avulla yritykset voivat hyödyntää niitä.

Kun on kyse digitaalisesta markkinoinnista, yritysten tulisi ensimmäiseksi miettiä kohderyhmäänsä ja sitä, miten heidän tarpeisiinsa parhaiten vastataan. Mitä tulee hintaan, verkkomarkkinointi on tavallaan halvempaa verrattuna perinteiseen markkinointitapaan, jossa joudut painattamaan julisteita ja maksamaan sanomalehdille ja muille painetuille tiedotusvälineille mainoksesi kuljettamisesta. Parasta verkkomarkkinoinnissa on se, että voit seurata ja analysoida suoritustasi ja määrittää, saatko sijoituksellesi hyvän tuoton.

Lisäksi verkkomarkkinointi antaa sinulle mahdollisuuden hallita yleisöäsi ja tarjoaa kohdennettua markkinointia. Se on todella yksi parhaista tavoista vähentää kustannuksia sen lisäksi, että sillä on muitakin etuja.

Outsourcing

Toinen tehokas tapa, jolla yritykset vähentävät kustannuksia, on joidenkin toimintojen ulkoistaminen ulkopuoliselle asiantuntijalle. Yrityksessä on toimintoja, jotka, vaikka ne ovat tärkeitä yrityksen toimivuuden kannalta, eivät kuulu yrityksen ydintehtäviin. Nämä toiminnot olisi ulkoistettava. Jos yrityksesi esimerkiksi käsittelee enemmän rakentamiseen liittyviä asioita, henkilöstöhallinnon toiminnot, kuten henkilöstön palkkaaminen ja palkanlaskenta, eivät vaikuta suoraan tulokseen. Voit siis ulkoistaa näiden alojen asiantuntijan hoitamaan tällaisia asioita, kun sinä ja tiimisi voitte keskittyä varsinaiseen tehtävään.

Markkinointi ja mainonta ovat toinen alue, jonka hallinta on useimpien yritysten mielestä hieman haastavaa. Tämä johtuu siitä, että vaikka yritykset ymmärtävät, että panostamalla aikaa ja resursseja tähän toimintaan saadaan hyvä tuotto, monet eivät löydä aikaa mainontaan, myynninedistämiseen ja markkinointiin. Niinpä useimmissa yrityksissä tämä toiminta on yleensä ulkoistettu. Vaikka saattaa vaikuttaa siltä, että ulkopuolisen palkkaaminen olisi kallista, totuus on, että se on paljon halvempaa, koska ei tarvitse maksaa kokoaikaiseen työsuhteeseen kuuluvia etuuksia, vakuutuksia ja bonuksia

Säästöjä sähkölaskuissa

Sähkölaskut voivat olla melko kalliita etenkin yrityksissä, joissa energiankulutus on suurta. On kuitenkin olemassa keinoja, joilla voit leikata kustannuksia ja säästää rahaa näissä kuluissa. Yksi tapa on korvata kaikki hehkulamput kustannustehokkailla ja energiatehokkailla LED-lampuilla. Lisäksi jotkut yritykset ovat asentaneet liiketunnistimia, jotka auttavat pitämään valot päällä ja pois päältä tarpeen mukaan. Näin on yleensä organisaatioissa, joissa on suuria toimistoja ja paljon työntekijöitä.

Nämä liiketunnistimet voidaan laajentaa myös elektronisiin laitteisiin, kuten tulostimiin, kopiokoneisiin, tietokoneisiin, fakseihin ja muihin, jotta, se sammuu automaattisesti, kun se ei ole käytössä. Kaikki nämä toimenpiteet edistävät massiivisia kustannussäästöjä, ja siksi suuret yritykset eivät näytä olevan huolissaan sähkölaskuista.

Toimittajasuhteiden parantaminen

Menestyvät yritykset ovat osan menestyksestään velkaa hyville toimittaja- tai myyjäsuhteille. Huomaa, että mikään yritys ei voi toimia ilman tavarantoimittajia, mikä puolestaan tarkoittaa, että mikään yritys ei voi toimia ilman tavarantoimittajia.

Budjetoinnissa tavarantoimittajat ovat etusijalla, sillä ne vievät suurimman prosenttiosuuden yrityksen budjettimäärärahoista. Tarvikekustannusten leikkaamisella voi olla merkittävä vaikutus voittoon. Jos siis haluat tehdä yrityksessäsi tuntuvia muutoksia vähentämällä yleisiä toimintamenoja ja optimoimalla samalla tuotantoa, yksi keino on neuvotella toimittajasopimukset uudelleen. Voit jopa valita vaihtokauppasopimuksen, kunhan loppujen lopuksi säästät jonkin verran rahaa.

Tällaiset hinnanalennukset voidaan saavuttaa vain, jos toimittajat ovat joustavia ja halukkaita tarjoamaan yritykselle irtotavarana tai kanta-asiakkaille alennuksia tai sopimaan molempia osapuolia hyödyttävästä sopimuksesta. Ennen kuin aloitat neuvottelut myyjän kanssa, hanki siis ensin tarjoukset muilta toimittajilta, jotta sinulla on lähtötaso, jonka pohjalta voit keskustella. Suunnittele, että teet tämän vähintään kerran vuodessa, mieluiten vuoden alussa. Näin varmistat, että saat tavarantoimittajilta arvoa ja luot samalla hyvän suhteen tavarantoimittajiin.

Johtamisohjelmistojen käyttö

Toinen tehokas ja toimiva tapa, jota yritykset käyttävät kustannussäästöihin, on hyödyntää johtamisohjelmistoja joidenkin yrityksen kriittisten toimintojen hoitamiseen. Hyvä esimerkki johtamisohjelmistosta, jota useimmat yritykset käyttävät, on; Enterprise Resource Planning, johon viitataan myös nimellä ERP.

Parasta siinä on se, että saat kaikki tiedot keskitetysti. Näin on helppoa ja yksinkertaista saada nopeasti tietoa esimerkiksi tuotteiden hinnoittelusta ja tavarantoimittajien tiedoista. Huomaa, että et voi toteuttaa kustannussäästöjä ilman konkreettisia tietoja aiemmista sitoumuksistasi toimittajien kanssa erityisesti hinnoittelun ja toimitettujen tuotteiden määrien osalta. Johtamisohjelmistot auttavat sinua tässä ilman suurempaa kiirettä.

Mitä ovat kustannustenvähennystekniikat?

Kustannustenvähennyksellä tarkoitetaan tarjottujen palveluiden tai valmistettujen tavaroiden yksittäisten yksikköhintojen todellista ja pysyvää alentamista ilman, että tuotteen tai palvelun soveltuvuuteen tai laatuun puututaan. Jotta yritykset voivat optimoida voittonsa, niiden on joko alennettava tarjotun tuotteen tai palvelun yksikköhintaa tai nostettava yksikkökohtaista myyntihintaa. Alla on lueteltu joitakin kustannusten vähentämistekniikoita, joita mikä tahansa pienyritys tai yritys voi ottaa käyttöön.

Tavoitekustannuslaskenta

Tavoitekustannuslaskenta tai tuotekustannuslaskentamenetelmä on kustannusten vähentämistekniikka, jossa tuotteiden hinnat asetetaan siten kuin johto on sopinut varhaisessa vaiheessa – yleensä suunnittelu- ja kehittämisvaiheessa. Tällä lähestymistavalla pyritään minimoimaan kustannukset luomalla korkealaatuisia tuotteita, jotka alentavat kustannuksia heti tuotantovaiheessa. Se on strukturoitu prosessi hintojen ja voiton suunnittelun kontrolloimiseksi.

Toimintoperusteinen kustannuslaskenta

Toimintoperusteinen kustannuslaskenta (ABC), on kustannuslaskentatekniikka, jossa kustannus kohdistetaan tuotteille tai palveluille toimintokeskusten tai kustannuspoolien perusteella. Tuotteet kohdistetaan toimintokeskuksiin tai kustannuspaikkoihin niiden tapahtumien määrän perusteella, jotka liittyvät palvelun tarjoamiseen tai tuotteen valmistamiseen. Tämä kustannusten vähentämismenetelmä on monimutkainen menetelmä, ja se otettiin käyttöön ensimmäisen kerran 1980-luvun alussa. Lisäksi ABC:ssä, toisin kuin perinteisessä lähestymistavassa, jossa tuotteet hinnoitellaan konetuntien perusteella, tuotannon yleiskustannukset kohdistetaan nimikkeille rationaalisella tavalla.

Just in time (JIT)

Just in time tai lean-tuotanto, kuten siitä joskus käytetään nimitystä, on tilausperusteinen tuotantotapa, jossa tuotteet valmistetaan todellisten kysyntätarpeiden perusteella – pohjimmiltaan kyseessä on ”pull”-tuotantojärjestelmä. Tämän menetelmän avulla yritys voi minimoida hukan tuottamalla vain sen, mitä tarvitaan eli oikean määrän oikeaan aikaan. Sen päätavoitteena on tuottaa tuotteita oikeaan aikaan oikeassa paikassa (just in time).

Yritysresurssien suunnittelu

Yritysresurssien suunnittelu (ERP, Enterprise Resource Planning) on toinen kustannustenvähennysmenetelmä, joka sisältää digitalisoidun varastonhallinta- ja tuotantojärjestelmän, joka on johdettu materiaalitarpeiden suunnittelujärjestelmästä (MRP). MRP on järjestelmä, joka järjestää organisaation toimintaa ja toimintoja. Se auttaa kirjanpidossa, taloushallinnossa, sähköisessä kaupankäynnissä ja henkilöstösovelluksissa luomalla graafisia käyttöliittymiä ja tietokantoja. Se kokoaa yhteen tehtäviä sellaisilta instituutioilta kuin valtion virastot, osuuskunnat, vaikutusvaltaiset instituutiot, voittoa tavoittelemattomat organisaatiot, yritykset ja teollisuuslaitokset

Arvonmuodostus (VE)

Arvonmuodostus on järjestäytynyt, vaiheittain etenevä menetelmä, jonka tarkoituksena on parantaa tavaroiden ja palveluiden arvoa. Arvo kuvataan tässä toiminnon ja kustannusten suhteena. Tämä tarkoittaa siis sitä, että arvoa voidaan parantaa joko alentamalla kustannuksia tai parantamalla toimintoa. Arvonmuodostuksen pääperiaatteena on, että perustoiminto on säilytettävä eikä sitä saa koskaan vähentää.

Johtopäätökset

Olitpa sitten tiimin nuorempi jäsen tai johtaja tai jopa yrityksen tai liiketoiminnan omistaja, kustannussäästöjen pitäisi olla yksi painopistealueistasi. Jokainen huonosti käytetty kolikko heijastuu viime kädessä paitsi yrityksen suorituskykyyn myös sinun suorituskykyysi. Kustannustenvähennyskonsulttimme voivat auttaa sinua vähentämään kustannuksia jo tänään

.