Ennuste! Budget! Näitä kahta lukiessasi saatat miettiä, miten ne ovat samanlaisia ja missä ne eroavat toisistaan. Termejä on käytetty vaihtelevasti, mutta tiedämme, että budjetin ja ennusteen välillä on aina ero.

Kun johdat yritystä, on olennaista keskittyä näihin kahteen, mutta pystyt tekemään viisaampia päätöksiä, kun ymmärrät kummankin erillisen merkityksen.

Siten pääsemme budjetin ja ennusteen keskeiseen eroon.

Kummatkin työkalut otetaan käyttöön yrityksen taloudellisen tilan suunnittelussa &luokittelussa.

Budjetointi auttaa yritystä johdon suunnitelmien tekemisessä. Ennustaminen kertoo johdon valitseman polun näiden suunnitelmien toteuttamiseksi.

Mikäli budjetoinnissa asetetaan tulo-odotukset, ennustaminen määrittää saavutettavissa olevat tulot.

Budjetin ja ennusteen ero

Aluksi tarkastelemme budjetin olemusta liiketoiminnassa luettelemalla sen ominaispiirteet:

• Jos puhutaan maallikon sanoin, niin budjetti on täysi & yksityiskohtainen kuvaus tulevaisuuden tapahtumista, jotka liittyvät taloudelliseen asemaan ja rahavirtoihin. Tämä on tärkein asia, jonka johto haluaa saavuttaa tietyn ajanjakson aikana.
• Budjetti laaditaan kerran vuodessa, ja sen jälkeen siihen tehdään tarkistuksia liiketoimintatilanteen mukaan.
• Budjettia verrataan aina standardipoikkeamaan ja kauden todelliseen poikkeamaan.
• Jos asiat menevät epävarmasti, johto ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin tehdäkseen muutoksia budjettiin.
• Budjetin ja toteutuneen vertailu voi aiheuttaa muutoksia työntekijöille maksettaviin suoritusperusteisiin korvauksiin.

Ennuste on päinvastoin mittari, jonka avulla määritetään, mitä jollakin kaudella todella saavutetaan. Sen ominaispiirteitä ovat:

• Ennuste liittyy pääosin tulo- ja menoeriin ja rajoittuu niihin. Rahoitusasemaa koskevaa ennustetta ei yleensä ole, vaikka kassavirtoja voidaankin ennustaa.
• Se päivitetään säännöllisesti liiketoimintapäätösten mukaisesti, olipa se sitten kuukausittainen tai neljännesvuosittainen.
• Ennustetta voidaan soveltaa henkilöstömäärän, varastonhallinnan tai tuotantosuunnitelman mukautuksiin. Se voi olla pitkän tai lyhyen aikavälin.
• Periaatteessa ennustetta ei soviteta todellisiin tuloksiin poikkeama-analyysia varten.
• Ennusteen muutokset eivät vaikuta työntekijöille maksettaviin suoritusperusteisiin korvauksiin.

Kun olemme käyneet läpi budjetin ja ennusteen eron, olisi siis aiheellista sanoa, että budjetti on suunnitelma, jota yritys noudattaa, kun taas ennuste on osoitus siitä, mihin se on todellisuudessa menossa.

Budjetin ja ennusteen ero – Toteutus

On olemassa erilaisia tapoja, joilla yrityksesi voi ennustaa ja budjetoida tulonsa. Kaksi tärkeintä tapaa tässä ovat:

• Manuaalinen
• Pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto
• Kirjanpitäjien avulla

Budjetin ja ennusteen välinen ero – Manuaalinen toteutus

• Tässä menetelmässä käytetään MS-Excel-taulukkolaskentataulukoita
• Taulukkolaskentataulukot eivät ole intuitiivisia, joten kaikki laskutoimitukset ja ennusteet ovat käyttäjän tekemiä.
• Koska kyseessä on ihmisen toiminta, on paljon tilaa virheille ja riskeille.
• Lisäksi puuttuu kokonaan kaikki asiantuntija-apu, paitsi sinä itse

Budjetin ja ennusteen ero – Pilvipohjaisen kirjanpidon käyttöönotto

• Pilvipohjaiset kirjanpito-ohjelmistot ovat intuitiivisia, ja niiden ainoana tarkoituksena on tuoda tehokkuutta.
• Voit tehokkaasti ennustaa ja päivittää budjetointia ja ennusteita sitä mukaa, kun liiketoimintatarpeet laskevat.
• Voit tarkistaa ja päivittää aiempien ennusteiden, muutosten perusteella millä tahansa vuosineljänneksellä.
• Voit tehdä päätöksiä analysoimalla reaaliaikaisia tietoja.
• Parasta on se, että manuaalinen työsi katoaa tämän sovelluksen myötä, sillä kaikki hoidetaan ohjelmiston avulla.
• Ennustamiseen ja budjetointiin liittyvät tietosi ovat täydessä turvassa, ja käytössä on asianmukainen työnkulku.

Budjetin ja ennusteen ero – Kirjanpitäjät

• Kuvittele skenaario, jossa sinulla on asiantunteva apu yhdistettynä pilvipohjaisen kirjanpito-ohjelmiston tehokkuuteen. Voit saavuttaa tämän virtuaalisen kirjanpidon avulla.
• Tämä menetelmä sisältää molemmat edellä mainitut tavat ja antaa sinulle täydellisen hybridiratkaisun.
• Kirjanpitopalveluiden avulla voit toteuttaa ennustamisen ja budjetoinnin täysin todistettavasti ja joustavasti.
• Tässä tapauksessa saat säännöllisiä päivityksiä, reaaliaikaisia analyysejä ja ennakoivaa apua.
• Se on turvallinen, moderni ja virheetön.

Kumpi on tärkeämpää? Ennustaminen vs. budjetointi

Keskustelu ennustamisen vs. budjetoinnin välillä olisi rahoitusalan ammattilaisten pöydällä. Yrittäjä ymmärtää, että molempia tarvitaan. Et voi luottaa toiseen ja jättää toista pois.

Ennustamisen ja budjetoinnin yhdistelmä säilyy aina yrityksessä.

Lisäksi, jotta yrityksestäsi tulisi menestyvä ja pitkäikäinen, sinun on seurattava taloudellisia tarpeitasi. Tätä varten budjetointi voi osoittautua hyväksi työkaluksi, jota käytetään tulevaisuuden suunnitteluun.

Ennustaminen auttaa silloin, kun yrityksesi on ennustettava tulevaisuutta tiettyjen historiallisten oletusten perusteella.

Lyhyesti sanottuna molemmat työkalut ovat hyödyllisiä yritykselle; budjetissa määritellään yrityksen tavoitteet. Sitä vastoin ennuste osoittaa yrityksen odotukset tietylle ajanjaksolle.

Sanat

Keskustelu ennustamisesta vs. budjetoinnista on pitkä ja sen ratkaiseminen vie aikaa. Tärkeintä on kuitenkin se, että budjetin ja ennusteen välillä voi olla eroa, molemmat ovat yhtä tärkeitä yritykselle.

Laura Price: Kirjat ovat tapani tutustua maailmaan, ja suosikkigenrejäni ovat trilleri ja tietokirjallisuus. Ja niin totta kuin se olisikin, rahoitusmaailma on suurin mysteeri ja aktiivinen todellisuus, josta pyrin tietämään enemmän joka päivä! Siitä minä rakastan kirjoittaa. Kirjoittamisen osalta olen ollut erityisen kiinnostunut virtuaalisesta kirjanpidosta. On hämmästyttävää nähdä, miten monimutkainen käsittely, kuten palkanlaskentapalvelut, kirjanpitopalvelut tai kaikki kirjanpitopalvelut yleensä, voidaan tehdä verkon ja alan asiantuntijoiden avulla. Kirjoitusalueisiini kuuluu paljon tästä. Loppujen lopuksi, mikä on parempaa kuin saada kaikki CPA-palvelut verkossa ja hyötyä niistä! Tämä on kaikki, mistä kirjoitan.