Erottamisilmoitus annetaan yleensä silloin, kun palveluksessa oleva suorittaa aktiivipalveluksen tai vähintään 90 peräkkäistä päivää aktiivipalveluskoulutusta. Eroilmoitus sisältää tietoja, joita tavallisesti tarvitaan varusmiespalveluksen todentamiseksi etuuksia, eläkkeelle siirtymistä, työllistymistä ja veteraanijärjestöjen jäsenyyttä varten. Eroamisilmoituksessa voi olla seuraavia tietoja:
- Aktiivipalvelukseen astumisen päivämäärä ja paikka
- Kotiosoite palvelukseen astumisen aikaan
- Aktiivipalveluksesta vapautumisen päivämäärä ja paikka
- Kotiosoite palveluksesta erottamisen jälkeen
- Viimeinen palvelustehtävä ja sotilasarvo
- Sotilastehtävän erikoisala
- Sotilaskoulutus
- Koristeet, mitalit ja merkit, saadut kunniamerkit ja kampanjapalkinnot
- Kokonaispalvelus, joka voidaan lukea hyväksi
- Hyvitetyt ulkomaanpalvelukset
- Erottamista koskevat tiedot (erottamispäivämäärä ja -tyyppi, palveluksen luonne, erottamisvaltuudet ja -syyt sekä erottamis- ja uudelleenrekisteröitymiskelpoisuuskoodit)
.
Erottamisilmoituslomakkeena on viimeisimpinä vuosina myönnetty lomake DD-lomake (DD lomake 214) ”Todistus vapautuksesta tai vastuuvapaudesta aktiivisesta asepalveluksesta”. Ennen 1.1.1950 asevoimat käyttivät useita vastaavia lomakkeita, kuten WD AGO 53, WD AGO 55, WD AGO 53-55, NAVPERS 553, NAVMC 78PD ja NAVCG 553.
.