Etätyö – edut ja haitat, joista sinun on oltava tietoinen

Kuten joustotyöaika (joustava työaika), jossa työntekijät voivat valita, milloin aloittavat ja lopettavat työpäivänsä ja/tai kuinka kauan pitävät taukonsa johdon asettamissa sovituissa rajoissa, joustavasta työajasta (flexi-time) tai etätyöstä (etätyöstä) on tulossa yhä suositumpi nykyaikaisen työpaikan osa.

Se tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että työntekijät voivat valita, jälleen johdon asettamissa rajoissa, missä he suorittavat työnsä.

Etätyöstä on tullut yhä suositumpaa viime vuosina, ja COVID-19-pandemian ja sosiaalisen etäisyyden tarpeen myötä joustotyöpaikkakäytännöt ovat jyrkässä kasvussa, aina kun työlaji sen mahdollistaa.

Kun luet tätä artikkelia, saatat myös harkita etätyötä yrityksesi työntekijöille tai jopa itsellesi. Alta löydät täydellisen luettelon etätyön eduista ja haitoista, jotta voit helpommin tehdä päätöksen siitä, onko etätyöstä hyötyä sinun tapauksessasi.

Seuraavissa kappaleissa tarkastelemme yksityiskohtaisesti tärkeimpiä hyviä ja huonoja puolia, muutamia keskeisiä neuvoja sekä vinkkejä siitä, miten voit välttää mahdolliset sudenkuopat.

Etätyön tärkeimmät edut ovat:

• Työnantajien kannalta suurempi potentiaalisten lahjakkuuksien reservi (lähes ilman maantieteellisiä rajoituksia)
• Työntekijät säilyttävät täyden palkan ja edut
• Työntekijät (ja työnantajat) säästävät työmatkoihin kuluvaa aikaa ja kuluja
• Suurempi itsenäisyys ja vähemmän toimistokeskeytyksiä voivat lisätä tuottavuutta. työntekijöitä
• Työntekijät voivat täysin räätälöidä työasetelmansa
• Voivat auttaa vammaisia työntekijöitä
• Voivat pidentää yrityksen toiminta-aikoja
• Tarvitaan vähemmän pysäköintipaikkoja ja toimistotilaa
• Vähentää hiilijalanjälkeä

Etätyön tärkeimmät haitat:

• Sopivat huonommin tehtäviin, jotka vaativat erikoislaitteiden käyttöä
• Vähäisemmät verkostoitumismahdollisuudet työntekijöille
• Lämpö- ja sähkölaskut työntekijöiden kodeissa voivat lisääntyä
• Jotkut työntekijät voivat olla vähemmän tuottavia tässä järjestelyssä
• Jotkut työntekijät voivat tuntea itsensä huomiotta jätetyiksi ja eristäytyneiksi
• Osaavat vaikeammin rakentaa tiimihenkeä, vertaissuhteita ja ihmisten johtamista
• Voi aiheuttaa vaikeuksia tapaamisten aikatauluttamisessa ja projektien koordinoinnissa
• Vaikeampaa valvoa ja arvioida työtä

Syvennytään nyt joihinkin etätyön tärkeimpiin hyviin ja huonoihin puoliin ja mietitään, mitä tehdä etätyön voittamiseksi.

Ajan ja rahan säästö ja ympäristöystävällisyys

Pendelöinti vie yleensä paljon aikaa, energiaa ja rahaa; varsinkin jos otetaan huomioon ruuhka-aika. Epäilemättä nämä tunnit ja dollarit voidaan käyttää paljon tuottavammin.

Pendelöinti ei myöskään ole hyväksi ympäristölle, ja vielä vähemmän silloin, kun työntekijät käyttävät henkilökohtaisia ajoneuvojaan ja matkustavat yksin. Lopputulos on, että etätyön avulla voidaan säästää satoja tunteja ja dollareita joka vuosi ja pienentää hiilijalanjälkeämme.

Työntekijöille aiheutuu kuitenkin etätyöskentelystä yleensä joitakin lisäkustannuksia, kuten sähkö, lämmitys, laitteiden käyttö ja niin edelleen.

Monet yritykset, jotka sallivat etätyön ja näin ollen säästävät toimistotiloissa, pysäköintitiloissa, matkakustannusten korvauksissa ja niin edelleen, kattavat osan näistä lisäkustannuksista, kun niiden työntekijät työskentelevät etänä.

Ystävällinen neuvo työnantajille ja työntekijöille on löytää tapa jakaa lasku.

Korkeampi tuottavuus, koska häiriötekijöitä on vähemmän

Etätyöskentelyssä työntekijät voivat välttää monia häiriötekijöitä, kuten merkityksettömiä kokouksia, toimistopuheita, satunnaisia puhelinsoittoja ja työtovereiden keskeytyksiä.

Jos kotona ei ole ylimääräisiä häiriötekijöitä, kuten henkilökohtaisia puheluita, lemmikkieläimiä, kodin askareita jne. (siitä lisää myöhemmin), työn tuottavuus voi lisääntyä huomattavasti etätyön avulla.

Etätyön avulla työntekijällä on yleensä myös joustavampi aikataulu. Hän voi sovittaa työnsä biologisen rytminsä ja energiatasonsa mukaan päivän aikana.

Työntekijät voivat myös järjestää kotityötilansa heille parhaiten sopivaksi. Nämä kaikki ovat etätyön suuria etuja.

Joillain työntekijöillä saattaa kuitenkin olla haasteita henkilökohtaisen ajankäytön hallinnan kanssa toimiston ulkopuolella. Työnantajien kannattaa järjestää tällaisille työntekijöille ajanhallintakursseja tai valmennusta, jotta he saavuttavat täyden tuottavuuspotentiaalinsa.

Se on uusi normaali

Työntekijät odottavat COVID-19:n aikana, että heidän yrityksensä sallivat etätyön tekemisen, varsinkin jos heidän fyysinen läsnäolonsa ei ole välttämätöntä.

Nykyaikaisena ja työntekijäystävällisenä työpaikkana pidetään nykyään ehdottomasti työpaikkaa, jossa on joustoaika- ja joustotilakäytäntöjä.

Joustoaika- ja joustotilakäytäntöjen avulla voit myös houkutella parempia lahjakkuuksia tai hakea lahjakkuuksia lähes ilman maantieteellisiä rajoja.

Ja lahjakkuuksia löytyy kaikkialta, jotka vain odottavat auttaakseen sinua saavuttamaan yrityksesi tavoitteet, jos pystyt tarjoamaan loistavat työolot ja loistavan ympäristön.

”Pystymme palkkaamaan upeita ihmisiä, eikä sillä ole väliä, missä he asuvat. Talentti ei ole yksinoikeus tiettyyn maanosaan. Loistavia ihmisiä on kaikkialla. Rakastamme sitä, että voimme palkata kenet tahansa riippumatta siitä, missä hän asuu.” Steli Efti, Close.io:n perustaja ja toimitusjohtaja

.