Yrityksen omistajana oikean toiminimen valitseminen on yksi tärkeimmistä tehtävistäsi, kun perustat uuden yrityksen. Se on aivan samassa asemassa kuin yrityspankkitilin avaaminen, yrityksen verkkosivuston perustaminen ja yritysluottojen luominen.

Kun käytät toiminimeä, joka ei vastaa veroilmoituksessasi olevaa laillista nimeä, käytät niin sanottua oletettua toiminimeä. Lue lisää siitä, miten oletetut toiminimet toimivat, mitä tarkoituksia ne palvelevat ja miksi sinun on ehkä ilmoitettava osavaltiollesi, jos käytät sellaista.

>Mitä on toiminimi?

Esitetty toiminimi on mikä tahansa nimi, jota yrityksesi käyttää toimiessaan ja joka ei ole sen virallinen nimi. Joissakin osavaltioissa sinun on haettava todistus oletetusta toiminimestä, jos yrityksesi harjoittaa liiketoimintaa jollakin muulla kuin laillisella nimellään (tai omistajan nimi(t), jos kyseessä on yksityisyritys tai henkilöyhtiö).

How to Get an Assumed Business Name Certificate

Käytätkö yrityksessäsi nimeä, joka ei vastaa nimeä, jota käytät veroilmoituksissa? Jos näin on, sinun on ehkä haettava oletetun toiminimen todistus.

Valtiostasi riippuen oletetun toiminimen todistusta voidaan kutsua myös DBA-rekisteröinniksi (doing business as) tai fiktiivisen nimen rekisteröinniksi. Vaikka kaikki termit kuulostavat erilaisilta, ne kuvaavat samaa prosessia.

Toiminimitodistuksen hakuprosessi vaihtelee osavaltioittain. Joissakin osavaltioissa oletetun toiminimen todistuksen hakeminen on yhtä yksinkertaista kuin käynti piirikunnan virkailijan toimistossa, rekisteröintilomakkeen täyttäminen ja maksun maksaminen. (Soita tai kysy etukäteen, jos virkailijalla on erityisvaatimuksia, kuten maksaminen maksumääräyksellä tai shekillä). Muissa osavaltioissa saatetaan vaatia, että sinun on julkaistava ilmoitus paikallisessa sanomalehdessä, jotta DBA-nimesi voidaan julkistaa.

Pohditko, vaatiiko osavaltiosi sinua hakemaan oletetun nimen todistusta? Ota yhteyttä osavaltionsihteerin toimistoon. Saat tietää, onko DBA-rekisteröinti tarpeen osavaltiossasi, ja jos on, minkä osaston puoleen sinun on käännyttävä saadaksesi fiktiivisen nimen todistuksen.

Mikä on fiktiivisen toiminimen tarkoitus?

Yritys saattaa päättää käyttää fiktiivistä toiminimeä useista syistä. Alla on lueteltu muutamia yleisiä tapoja, joilla fiktiivinen toiminimi voi hyödyttää yritystäsi.

• Fiktiivisen toiminimen ilmoittaminen voi auttaa sinua noudattamaan osavaltion lakia, jos käytät liiketoimintaa harjoittaessasi jotain muuta kuin laillista nimeäsi.
• Yksinyrittäjät ja henkilöyhtiöt voivat halutessaan käyttää oletettua toiminimeä, jos he eivät halua käyttää henkilökohtaista nimeään (tai jotakin sen variaatiota) asioidessaan yleisön kanssa.
• Jos laillinen toiminimesi on pitkä, vaikea lausua tai vaikea käyttää mainonnan kannalta, fiktiivinen toiminimi voi olla hyvä ratkaisu.
• Yritykset, jotka myyvät useita tuotteita tai palveluja, erityisesti eri asiakaskunnille, saattavat haluta toimia useammalla kuin yhdellä toiminimellä.
• Fiktiivinen toiminimi voisi auttaa yritystäsi brändin uudistamisessa tai uuden yleisön tavoittamisessa.
• Jos yrityksesi käyttää jo DBA-toiminimeä, pankki saattaa vaatia todisteita siitä, että olet rekisteröinyt fiktiivisen toiminimen, jotta se voi avata tilin tai ottaa vastaan maksuja kyseisellä nimellä.

Voiko osakeyhtiöllä olla fiktiivinen toiminimi?

Fiktiiviset toiminimet eivät rajoitu vain yksinyrittäjiin ja henkilöyhtiöihin. Myös osakeyhtiö (LLC) tai yhtiö voi käyttää DBA-nimeä, kunhan se noudattaa sääntöjä.

Vinkki: DBA-toiminimen käyttäminen saattaa vaikuttaa yrityksen luottokelpoisuuteen. Kannattaa seurata yritysluottoraporttejasi ja -pisteitäsi usein, varsinkin jos teet vaihdon ja alat käyttää uutta fiktiivistä nimeä.

Kuinka kauan fiktiivinen toiminimi on voimassa?

Jos osavaltiosi vaatii sinua hakemaan oletetun toiminimen todistuksen, se ei välttämättä kestä ikuisesti. Rekisteröintisi on todennäköisesti voimassa vain tietyn ajan.

Kuinka kauan fiktiivisen toiminimen rekisteröinti kestää, riippuu osavaltiosta, jossa yrityksesi sijaitsee. Viisi vuotta tai vähemmän on yleinen ajanjakso. Myös fiktiivisen nimen uusimista koskevat uudelleenrekisteröintivaatimukset ja rekisteröintimaksut vaihtelevat osavaltioittain.

Jos osavaltiosi edellyttää, että rekisteröidyt uudelleen, älä odota viime hetkeen asti täyttämällä uuden oletetun nimen lomakkeen ja maksamalla rekisteröintimaksun. On parasta aloittaa uusimisprosessi ennen kuin nykyisen fiktiivisen nimesi rekisteröinti päättyy.

Asioidun toiminimen rajoitukset

Asioitu toiminimi voi mahdollisesti ratkaista tiettyjä ongelmia yrityksesi kannalta. On kuitenkin rajoituksia, jotka sinun tulisi ymmärtää.

• Oletettu toiminimi ei yleensä suojaa sinua henkilökohtaiselta vastuulta, jos joku päättää haastaa yrityksesi oikeuteen. Jos haluat suojata henkilökohtaisen omaisuutesi, sinun tulisi harkita virallisen liiketoimintayksikön, kuten yhtiön tai osakeyhtiön, perustamista. (Kysy neuvoa asianajajaltasi.)
• DBA ei vaikuta suoraan siihen, miten maksat veroja IRS:lle tai osavaltiolle. Etsitkö parasta tapaa perustaa yrityksesi verotuksen näkökulmasta? Haluatko välttää pelätyn itsenäisen ammatinharjoittamisen veron? Kummassakin tapauksessa sinun pitäisi harkita vaihtoehtoja, kuten LLC vs. yhtiö tai C Corp vs. S Corp. (Kysy neuvoa veroasiantuntijaltasi.)
• Fiktiivisen nimen ilmoittaminen ei suojaa tuotemerkkisi nimeä. Toisin kuin virallisen laillisen nimen ilmoittaminen, oletettu toiminimi ei todennäköisesti estä osavaltiossasi toimivaa kilpailijaa käyttämästä nimeä, joka on lähellä sinun nimeäsi. Monissa osavaltioissa useat yritykset voivat hakea samankaltaisia tai jopa samanlaisia fiktiivisiä nimiä. Jos haluat suojata yrityksesi nimen kilpailulta osavaltiossasi, uusi yritysrekisteröinti voi olla paikallaan. Mene vielä pidemmälle ja harkitse osavaltion ja liittovaltion tavaramerkkien hakemista, jos haluat suojata tuotenimesi korkeammalla tasolla.

Loppusana: Fiktiivinen / oletettu toiminimi

Jos yrityksesi aikoo käyttää muuta kuin laillista nimeä, on tärkeää selvittää, edellyttääkö osavaltion laki fiktiivisen nimen rekisteröintiä. Tämän vaiheen ohittaminen voi johtaa vakaviin seurauksiin, kuten siviili- tai rikosoikeudellisiin sakkoihin ja henkilökohtaiseen vastuuseen yrityssopimuksista.

Etkö ole varma, pitäisikö sinun hakea oletettua toiminimeä vai rekisteröidä uusi, erillinen liiketoimintayksikkö osavaltiossasi? Keskustele luotettavan yritysasianajajan kanssa saadaksesi oikeudellisia neuvoja henkilökohtaiseen tilanteeseesi.

class=”blarg”>