Google Voice on ilmainen virtuaalinen puhelinpalvelu, jonka avulla saat paikallisen puhelinnumeron, joka voidaan välittää matkapuhelimeen tai lankapuhelimeen, jolloin voit erottaa ammatilliset puhelut henkilökohtaisista puheluista. Google Voice -numeron saaminen on myös helppoa. Sinun tarvitsee vain rekisteröidä tili, valita numero ja määrittää se laitteeseesi.

Tutustu tarkemmin siihen, miten saat puhelinnumeron Voice-palvelun kautta, seuraamalla alla olevia ohjeita.

Tilaa Google-tili

Käyttääksesi Google Voice -ominaisuuksia sinun on ensin rekisteröidyttävä Google-tilille, joka avaa Google Voice -palvelun käyttömahdollisuuden muiden sovellusten ohella. Onneksi Google-tilin rekisteröinti on ilmaista ja vie vain muutaman hetken ajastasi. Jos sinulla on jo Google-tili, voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen.

Navigoi Google-tilin kirjautumissivulle ja täytä tietosi sille varattuun lomakkeeseen. Tässä vaiheessa pääset valitsemaan sähköpostiosoitteen. Jos aiot käyttää Google Voicea tai muita Googlen sovelluksia ammattikäyttöön, harkitse käyttäjätunnuksen luomista, joka muistuttaa toiminimeäsi (Google ilmoittaa automaattisesti, jos sähköpostiosoite on jo olemassa).

Google-tilin kirjautumissivu

Älä ohita loppukäyttäjän lisenssisopimusta (EULA) lukematta sitä; se on runsassanainen, mutta jos suunnittelet käyttäväsi Googlen puhelinnumeroa yritystoiminnassasi, on hyvä tuntea sen hienoudet. Lue kaikki ehdot läpi, jotta ymmärrät, mihin olet suostumassa. Kun olet valmis, syötä salasanasi ja klikkaa ”Seuraava” kirjautuaksesi sisään juuri luodulla Google-tililläsi.

Syötä paikallinen suuntanumerosi

Kun olet hyväksynyt ehdot, siirry Google Voiceen ja syötä kolminumeroinen suuntanumerosi. Oletusarvoisesti se käyttää sijaintiasi ja antaa sinulle lähimmät kaupungit, joten varmista, että annat Googlelle luvan käyttää sijaintiasi, kun sitä pyydetään. Sinun ei tarvitse antaa Googlelle tätä lupaa, mutta osa paikallisen läsnäolon vakiinnuttamista pienyrityksellesi on sen varmistaminen, että sinulla on alueellesi ominainen suuntanumero.

Huomautus: Jotkin suuntanumerot eivät välttämättä ole käytettävissä. Olet esimerkiksi saattanut haluta 212-puhelinnumeron (Manhattan), mutta saatat joutua tyytymään johonkin muuhun lähialueeseen, koska kaikki 212-numerot on käytetty. Tämä voi olla ongelma New Yorkin ja Seattlen kaltaisissa tiheään asutuissa kaupungeissa. Jos asut kuitenkin pienemmässä kaupungissa, sinulla pitäisi olla parempi onni löytää käytettävissä oleva suuntanumero.

Google Voicen numeronvalintanäyttö

Poimi puhelinnumero

Google hakee tietueet ja näyttää luettelon käytettävissä olevista paikallisnumeroista. Valitse se, jonka uskot sopivan yrityksellesi. Yritä löytää jokin mieleenpainuva numero, joka on helppo muistaa asiakkaillesi ja yhteistyökumppaneillesi. Jos et näe mitään annetussa luettelossa, napsauta ”näytä lisää” -painiketta. Kun näet puhelinnumeron, joka puhuttelee sinua, napsauta ”Valitse”-painiketta.”

Linkitä olemassa oleva puhelinnumerosi

Virtuaaliset puhelinpalvelut toimivat välittämällä puhelut olemassa oleviin laitteisiin. Siksi sinulla on oltava olemassa oleva puhelinnumero, jotta voit suorittaa rekisteröitymisprosessin loppuun. Numeron, jonka linkität Google Voice -tiliisi tässä vaiheessa, on oltava sama puhelinnumero, jolla tavallisesti soitat laitteeseen, johon haluat Google Voice -numerosi soivan, ja sen on oltava yhdysvaltalainen numero. Sinua pyydetään vahvistamaan tämä numero, ennen kuin voit suorittaa tämän vaiheen loppuun.

Google Voicen kuusinumeroinen vahvistus

Google Voice lähettää sinulle tämän jälkeen kuusinumeroisen vahvistuskoodin tekstiviestillä tai soittamalla laitteeseesi. Se tekee tämän automaattisesti varmistaakseen, ettet ole roskapostittaja vaan laillinen Google-asiakas. Kun saat tämän vahvistuskoodin, syötä numero sille varattuun lomakkeeseen.

Lataa mobiilisovellus

Kuten muutkin markkinoilla olevat yrityspuhelinjärjestelmät, Google Voice tarjoaa sovelluksen iOS- ja Android-laitteille. Siirry operaattorisi sovelluskauppaan ja etsi ”Google Voice.”

Lataa Google Voice -sovellus iOS:lle
Lataa Google Voice -sovellus Androidille

Valitse sovellus ja napsauta ”Lataa”. Sinua pyydetään kirjautumaan sisään, joten anna Google-tilisi kirjautumistiedot, niin pääset alkuun. Kun tämä on tehty, voit aloittaa puheluiden soittamisen ja viestien lähettämisen haluamallasi tavalla vastavalmistuneella Google Voice -numerollasi.

Google Voice -sovellus sovelluskaupassa

Google Voicen kustannukset

Google Voice -numeron hankkiminen tai palvelun käyttäminen ei maksa mitään niille, jotka sijaitsevat Yhdysvaltojen 48 alemmalla alueella ja joissakin osissa Kanadaa (lukuun ottamatta matkapuhelinverkon datan käyttämisestä aiheutuvia kustannuksia). Ulkomaanpuhelut ovat kuitenkin maksullisia, ja ne hinnoitellaan minuuteittain.

Google Voicen ominaisuudet

Google on erinomainen käyttäjäystävällisyydessä, eikä Google Voice ole poikkeus. Sujuva käyttöliittymä ja siisti ulkoasu ovat vasta alkua. Google Voice sisältää hyödyllisiä työkaluja, kuten ladattavan, puhtaaksikirjoitetun ääniviestin, yhteystietojen haun ja mahdollisuuden soittaa puheluita napin painalluksella. Sen avulla voit myös hienosäätää edelleenlähetysasetuksia niin, että puhelut menevät laitteeseesi, mutta tekstiviestit ohjautuvat sen sijaan Google Hangoutsiin.

Lue Google Voicen käyttöoppaastamme, jossa kerrotaan tarkemmin, miten Google Voicen ominaisuuksia voi hyödyntää parhaalla mahdollisella tavalla.

Google Voicen hyvät puolet & Huonot puolet

Vaikka nämä toiminnot ovat loistavia aloittelevalle käyttäjälle, järjestelmästä kuitenkin puuttuvat edistyneemmät toiminnot, kuten maksuton puhelinnumero ja ohjelmistojen integrointi. Google Voice myös ottaa numerosi takaisin, jos se katsoo, että olet ollut käyttämättömänä liian kauan. Siksi on tärkeää punnita minkä tahansa puhelinpalvelun hyvät ja huonot puolet ennen tilille rekisteröitymistä.

Jos huomaat tarvitsevasi tehokkaamman virtuaalipuhelinvaihtoehdon, harkitse Grasshopperia. Palvelu tarjoaa useita liittymiä per numero, joten voit jakaa yrityspuhelimesi tiimisi jäsenten kanssa. Voit myös ottaa käyttöön maksuttoman puhelinnumeron ammattimaisempaa läsnäoloa varten. Klikkaa tästä, niin voit aloittaa seitsemän päivän ilmaisen kokeilujakson.

Käy Grasshopperissa

Tiheästi kysytyt kysymykset (FAQ)

Voinko ottaa Google-puhelinnumeroni mukaan toiseen palveluun?

Kyllä, voit. Siirry Google Voice -lukituksen avaussivulle ja valitse ”Avaa numeroni”. Huomaa, että tämä prosessi maksaa sinulle 3 dollaria.

Käyttääkö Google Voice matkapuhelinminuutteja?

Kyllä. Aina kun käytät Google Voicea matkapuhelimellasi, et pääse käyttämään minuuttejasi millään tavalla. Google Voice ei ole palvelu, joka tarjoaa tällä hetkellä puhelinsuunnitelmaa.

Voivatko vain Google-käyttäjät, joilla on ammattitili, käyttää Google Voicea?

Ei. Kuka tahansa voi käyttää Voicea henkilökohtaiseen tai ammatilliseen käyttöön.

Voinko käyttää Google Voicea ensisijaisena puhelinnumeronani?

Voithan, mutta se ei ole suositeltavaa. Voiceen liittyy rajoituksia, kuten ulkomaanpuhelujen hinnat, tekstiviestien merkkirajoitukset ja muita esteitä, joita et ehkä ennakoi etukäteen. On suositeltavaa, että käytät Voice-numeroasi toissijaisena puhelinnumeronasi.

Bottom Line

Jos olet pienyrittäjä, freelancer tai minkä tahansa tiimin johtaja, Google Voice on loistava vaihtoehto, jos sinulla on pieni budjetti etkä tarvitse VoIP-järjestelmän (voice-over-internet-protokollan) tarjoamia ekstroja. Google opastaa sinut koko käyttöönottoprosessin läpi ja auttaa sinua tutustumaan siihen nopeasti. Se on intuitiivinen ja helppo oppia ja käyttää, ja se toimii täydellisenä viestintävälineenä.