Hääsuunnittelijat auttavat pariskuntia toteuttamaan unelmiensa häät.
Hääsuunnittelija Työnkuva, tehtävät ja vastuut
Mitä hääsuunnittelija tekee?
Hääsuunnittelijat ovat osana tapahtumasuunnittelun koordinointialaa vastuussa häiden tehokkaasta ja tuloksellisesta suunnittelusta luodakseen kuvan asiakkaidensa unelmahääpäivästä.
Heidän työnkuvansa kattaa paitsi häiden suunnittelun myös niiden toteuttamisen haluttuun täydellisyyteen.
Hääsuunnittelijat voivat työskennellä yksin ja/tai tapahtumasuunnitteluyrityksissä. Heidän tehtävänsä voi rajoittua vain asioiden koordinointiin hääpäivänä tai sellaisiin asioihin kuin budjetointi ja toimittajien varmistaminen häitä varten. He ovat taiteilijoita, jotka auttavat dramatisoimaan asiakkaidensa unelmahäät.
Hän suunnittelee hääpaikan pohjapiirroksen varmistaakseen muun muassa palo- ja muiden säännösten noudattamisen sekä asiakkaan/asiakkaiden maun/reseptien noudattamisen.
Hänen vastuullaan on myös neuvoa asiakkaita parhaista häätavoista ja -etiketeistä ja tavata pariskuntia ymmärtääkseen heidän unelmahäitään.
Hääsuunnittelija vastaa hääpaikan siivouksesta heti tilaisuuden jälkeen, ja hänen odotetaan myös varmistavan häälahjojen ja muiden häissä käytettävien esineiden turvallisuuden.
Hänen työnkuvaansa kuuluu myös erilaisten odottamattomien tilanteiden ennakoiminen ja niihin varautuminen, joita voi esiintyä häiden aikana.
Hänen tehtäviinsä kuuluu yksityiskohtaisesti vieraslistan hoitaminen ja vieraiden viihtyvyyden varmistaminen.
Hääsuunnittelijan vastuulla on huolehtia myyjien, kuten valokuvaajien, ruoanmyyjien ja videokuvaajien palveluiden turvaamisesta häitä varten.
Hänen tehtävänään on varmistaa laadukkaan ruoan riittävä tarjonta vieraille, ja hänen tehtävänään on myös suunnitella riittävä ja tehokas jätehuolto hääpaikalla.
Hänen tehtävänään on pitää yhteyttä urakoitsijoihin, joille on annettu yksi tai toinen häihin liittyvä tehtävä.
Hänen vastuullaan on myös fyysinen läsnäolo hääpaikalla tapahtumapäivänä varmistaakseen, että häitä koskevaa suunnitelmaa noudatetaan tarkasti ja että siitä poiketaan vain vähän tai ei lainkaan.
Hääsuunnittelijan työnkuva esimerkki/esimerkki/malli
Hääsuunnittelijat suorittavat monenlaisia tehtäviä varmistaakseen, että asiakkaat saavat unelmiensa häät.
Alhaalla on työnkuvaesimerkki, johon on koottu tärkeimmät hääsuunnittelijan tehtävät, velvollisuudet ja vastuut:
- Valmistelee (asiakkaan kanssa tai ilman) häiden budjetin ja varmistaa budjetin tarkan noudattamisen
- Työskentelee pariskuntien kanssa selvittääkseen heidän odotuksensa häiden suhteen ja pitää heidät ajan tasalla häiden suunnittelusta ja toteutuksesta
- Varmistaa parhaan saatavilla olevan paikan häitä varten ottaen huomioon häiden päivämäärän ja budjetin
- Yhteydenotot ja hankkii muusikoiden palvelut, tanssijoiden ja muiden mahdollisesti tarvittavien viihdyttäjien
- Valmistaa talousraportin häistä
- Pitää luetteloa häissä tarvittavista varusteista, esim.esim. tietokoneet, kaiuttimet, kulissit, tuolit, pöydät jne.
- Välittää vastuualueet, kuten vahtimestaruus, protokolla jne. tiimin jäsenille
- Varmistaa, että hääpaikoissa on WC-tilat.
Vaatimukset – taidot, kyvyt ja tiedot – hääsuunnittelijan tehtävään
Hääsuunnittelijan tehtävään palkatessaan työnantajat etsivät yleensä tiettyjä ominaisuuksia, taitoja, tietoja, kykyjä jne. joiden he uskovat mahdollistavan hääsuunnittelijan tehokkaan työnteon.
Alhaalla ovat tärkeimmät vaatimukset ja pätevyydet, joita useimmat työnantajat hääsuunnittelijan tehtävään odottavat hakijoilla olevan, jotta he voivat päästä työhön:
- Kyky suoriutua tehokkaasti erilaisista tehtävistä häiden onnistumiseksi
- Koulutus markkinoinnin, tapahtumasuunnittelun, mainonnan, hotelli- tai vieraanvaraisuuden johtamisen alalla tai muulla vastaavalla alalla
- Kyky työskennellä tehokkaasti nopeatempoisessa, korkean paineen työympäristössä
- Kyky kommunikoida kaikkien sidosryhmien kanssa kirjallisesti ja suullisesti
- Kyky johtaa tiimiä sekä työskennellä osana tiimiä halutun tuloksen aikaansaamiseksi
- Varma Microsoft Office -sovellusten tuntemus
- Varma ajanhallintataito, jonka avulla pystyy aikatauluttamaan ja menestyksekkäästi suorittamaan toimintoja annetussa ajassa ja tehokkaasti
- Kyky tehdä kuunnella ja ymmärtää tarkalleen, mitä asiakkaat vaativat ja odottavat häiltään
- Vahva kyky neuvotella sopimuksia myyjien ja muiden häätapahtuman palveluntarjoajien kanssa ja turvata asiakkaille kustannussäästöjä tarjoavia sopimuksia
- Vahva kyky olla vuorovaikutuksessa ja tulla toimeen erilaisista taustoista tulevien ihmisten kanssa
- Erittäin organisoitunut yksilö, jolla on vahvat kyvyt huomioida yksityiskohdat
- Kokemusta tapahtumien hallinnasta, mukaan lukien juhlat, hyväntekeväisyystapahtumat, projektit jne.
- Kyky ennakoida, mikä tapahtumassa voi mennä pieleen, ja estää sen tapahtuminen
- Vahva ongelmanratkaisukyky, jotta kykenee selviytymään kriisitilanteista tapahtumien aikana
- Ajan tasalla oleva tietämys hääalan trendeistä.
Johtopäätös
Jos olet työnantaja, joka etsii hyvää hääsuunnittelijaa palkattavaksi, tässä postauksessa esitetty työnkuvausnäyte auttaa sinua tekemään sellaisen tehtävään organisaatiossasi.
Edellisen tehtävänkuvauksen julkaiseminen organisaatiossasi auttaa mahdollisia hakijoita tietämään tarkalleen, mitä tehtäviä ja vastuualueita heidän odotetaan hoitavan hääsuunnittelijana, ja olemaan varmoja siitä, että he ovat päteviä tehtävään.
Pystyt näin ollen saamaan haluamasi ehdokkaat tehtävään.
Tämästä postauksesta on sinulle hyötyä myös silloin, jos sinua kiinnostaa hääsuunnittelijan ammatti. Pystyt lisäämään tietämystäsi urasta ja siten tekemään oikean päätöksen sen suhteen.
Oliko tästä artikkelista mielestäsi hyötyä, kun halusit tietää, mitä hääsuunnittelijat tekevät? Jätä kommentti siitä, mitä mieltä olet tästä kirjoituksesta alla olevaan laatikkoon. Ja jos työskentelet hääsuunnittelijana, voit myös jakaa työnkuvasi laatikossa.
Voi olla, että sinun on läpäistävä työpaikkatesti tullaksesi palkatuksi johonkin tehtävään, paranna mahdollisuuksiasi saada korkeat pisteet jo tänään!”
Työnarviointitestit: How to Top Your Competition
Osana rekrytointiprosessia, useimmat hakijat, jotka ovat läpäisseet alkuperäisen ansioluettelon/ansioluettelon seulontavaiheen, joutuvat läpäisemään arviointitestin työtä tai oppisopimuspaikkaa varten, jota he hakevat.
Tämän vaiheen tavoitteena on määritellä, onko hakijalla sopivia taitoja ja ominaisuuksia, jotta hän voi kunnostautua työtehtävässä.
Ota selville testit, jotka sinun täytyy tehdä hakemaasi tehtävää varten; saat paljon menestykseksi osoittautunutta harjoittelumateriaalia, jotta voisit valmistautua sen avulla nyt: Varma tapa saada korkeat pisteet työkokeissa.