Viime vuosina LinkedIn on kasvanut maailman johtavaksi ammatilliseksi verkostoitumisalustaksi. Nykyään se on myös yksi suurimmista sosiaalisista verkostosivustoista. Se on täydellinen foorumi yhteydenpitoon kaikkien työhön liittyvien tuttavien ja kollegoiden kanssa, mutta myös ihanteellinen alusta uusien potentiaalisten asiakkaiden löytämiseen. Tämän vuoksi on tärkeää oppia/tietää kaikenlaisia käteviä temppuja, joita voit käyttää LinkedInin ulkopuolella laajentaaksesi verkostoasi merkittävästi. Sähköposti on erinomainen keino tähän.

Lähetämme joka ikinen päivä kymmeniä sähköpostiviestejä, ei vain tiimillemme vaan myös uusille potentiaalisille potentiaalisille potentiaalisille asiakkaille. Näitä ovat muun muassa tapahtumissa tapaamamme ihmiset, jotka ovat lähettäneet sähköpostia ja pyytäneet lisätietoja tuotteistamme tai palveluistamme. Tai ne voivat olla ihmisiä, jotka haluavat esittää erityisiä kysymyksiä yrityksestämme.

Kaikkea tätä sähköpostiliikennettä ei yleensä käytetä LinkedIn-verkostosi laajentamiseen. Se voi kuitenkin olla yksi merkittävimmistä tekijöistä uusien yhteyksien saamisessa. Jokaisella lähettämällänne sähköpostilla on mahdollisuus lisätä toinen henkilö LinkedIn-verkostoonne. Tämä puolestaan lisää mahdollisuuksia siihen, että LinkedIn-postauksesi saavat enemmän sitoutumista. Vaikka käyttäisitkin jo LinkedIn Lead Generation Forms -lomakkeita, LinkedIn-sähköpostin allekirjoituksen lisääminen voi silti olla huomattavan arvokasta.

Jokaiseen lähettämäämme sähköpostiin liittyy tietty allekirjoitus. Useimmat ihmiset käyttävät nimeään, rooliaan ja yritystä, jossa he työskentelevät. Usein unohdetaan kuitenkin mahdollisuus lisätä linkki LinkedIn-profiiliin. Näin ihmiset voivat lisätä sinut LinkedInissä, kun he saavat sähköpostiviestin, jossa on allekirjoituksesi.

Sähköpostin allekirjoitukset, joissa on LinkedIn-linkki, ovat tärkeä osa verkostosi laajentamista, ja niistä voi olla uskomattoman paljon hyötyä, jos tavoittelet yrityksiä. Jos olet jo optimoinut profiilisi lisäämällä siihen elementtejä, kuten upean LinkedIn-taustakannen, ihmiset ottavat sinuun paljon todennäköisemmin yhteyttä. Sähköpostin vastaanottaja voi tutustua LinkedIn-tiliisi yhdellä napsautuksella ja oppia sinusta lisää.

Tässä artikkelissa käsittelemme seuraavia sähköpostiohjelmia:

• Outlook

• Gmail

• Thunderbird

• iOS Mail

.

• Gmail iOS:lle ja Androidille

Miksi lisätä LinkedIn-painike sähköpostin allekirjoitukseen

Ensisijaisesti, se auttaa sinua laajentamaan LinkedIn-verkostoasi. Se auttaa sinua myös vaikuttamaan luotettavammalta sähköpostiviestiesi vastaanottajien silmissä ja antaa sinulle tietoa siitä, miten ihmiset suhtautuvat sähköpostiviesteihisi.

Esitellään, että olet lähettänyt sähköpostia yrityksen toimitusjohtajalle ja haluat varmistaa, että hän on lukenut sähköpostin. Jos tarkistat LinkedInin myöhemmin samana päivänä ja näet, että toimitusjohtaja on käynyt LinkedIn-profiilissasi, tiedät, että hän on lukenut sähköpostisi. Kaikki osoitteet, joita käytät liidien luomiseen, kuten LinkedInin sähköpostinhakijan sähköpostit, voidaan jäljittää.

Sen ohella se lisää myös yrityksesi näkyvyyttä. Ihmiset tarkistavat usein LinkedInin yrityssivut, kun he tutustuvat LinkedIn-profiiliin. Jos olet optimoinut yrityssivusi oikein, se voi jopa muuttaa nämä sähköpostin vastaanottajat liidiksi tai uusiksi asiakkaiksi. Kuten näet, on siis monia syitä lisätä LinkedIn-linkki sähköpostin allekirjoitukseesi.

Nyt kun olet tietoinen LinkedIn-linkin sisältävän sähköpostisignaation monista eduista, on aika tarkastella, miten voit luoda vain muutamassa minuutissa loistavan sähköpostisignaation, joka auttaa tuottamaan liidiä LinkedInissä.

Tässä artikkelissa olemme tarkastelleet suosituimpia sähköpostityökaluja antaaksemme sinulle oikeat näkemykset siitä, miten linkki lisätään oikein allekirjoitukseesi. Artikkelin lopussa tarkastelemme myös useita työkaluja, joiden avulla on helppo luoda erottuva allekirjoitus sähköposteihisi. Katsomme myös, miten voit lisätä LinkedIn-linkkisi näihin allekirjoituksiin.

Sähköpostin allekirjoituksen luominen LinkedIniin

Jos et tällä hetkellä käytä sähköposteissasi allekirjoitusta, on aika aloittaa se. Allekirjoitus saa sähköpostisi näyttämään ammattimaisemmalta ja henkilökohtaisemmalta. Se säästää myös aikaa, kun sinun ei tarvitse kirjoittaa lopullista tervehdystäsi ja nimeäsi jokaisen lähettämäsi sähköpostin yhteydessä. Tämän lisäksi sähköpostin allekirjoitukset ovat loistava tapa saada ihmiset postilaatikostasi vuorovaikutukseen kanssasi muilla alustoilla.

Voit jopa lisätä linkkejä portfolioosi tai tapaustutkimuksiisi, jolloin potentiaaliset asiakkaat voivat oppia lisää sinusta ja yrityksestäsi ilman, että heidän tarvitsee googlettaa sitä.

Alhaalla on vaiheittainen opas siitä, miten voit lisätä LinkedIn-painikkeen kaikkiin lähettämiisi sähköposteihin. Tämä sisältää mm:

• Oikean linkin lisääminen sähköpostin allekirjoitukseesi

• Miten optimoit sen, jotta ihmiset todella tutustuvat LinkedIn-profiiliisi.

Kun haluat luoda sähköpostisignaation LinkedIniin, voit joko tehdä sen itse tai suunnitella sen verkkotyökalulla. Tässä ovat molempien hyvät ja huonot puolet:

Linkki LinkedIn-profiilisivullesi

Jokaiseen LinkedIn-käyttäjään liittyy tietty linkki. Kun ihmiset haluavat vierailla profiilissasi, voit lähettää heille linkin sivullesi.

Linkkiä saadaksesi sinun on kirjauduttava LinkedIniin ja mentävä profiiliisi. Voit tehdä sen napsauttamalla kuviasi LinkedIn.comin ylävalikkopalkissa. Se vie sinut profiiliisi.

Linkki selaimessasi on linkki, jonka avulla muut voivat löytää profiilisi. Se on yleensä etu- ja sukunimesi yhdistettynä yhdeksi sanaksi, ilman välilyöntejä, alkaen https://linkedin.com/in/ -> https://linkedin.com/in/{käyttäjätunnus}.

Kopioi selaimessasi oleva linkki ja tallenna se jonnekin muistiinpanovälineeseen toistaiseksi. Siirry sitten Outlookiin, Gmailiin tai Thunderbirdiin ja lisää linkki sähköpostin allekirjoitukseen. Huomaa, että allekirjoituksen lisääminen näissä työkaluissa on joka tapauksessa erilaista, joten seuraavassa käymme läpi prosessin jokaisen työkalun osalta erikseen.

Tässä kerrotaan, kuinka kauan uuden sähköpostin allekirjoituksen luominen sähköpostiohjelmassasi kestää.

For Outlook

1. Kirjaudu sähköpostitilillesi Outlookissa ja siirry asetussivulle.

2. Tällöin avautuu uusi ponnahdusikkuna, jossa on kaikki Outlook-ohjelmiston asetukset tällä tietokoneella.

3. Tämän ponnahdusikkunan vasemmalla puolella on useita välilehtiä, muun muassa yksi, jossa lukee ”Sähköposti”. Napsauta tätä välilehteä, ja Outlook vie sinut sähköpostiasetuksiin.

4. Seuraavassa näytössä näet otsikon ’Allekirjoitus’

5. Klikkaa otsikon vieressä olevaa painiketta. Outlook avaa nyt uuden näytön, jossa voit lisätä sähköposteihin allekirjoituksen.

6. Vasemmalla näet eri profiilit, joita käytät Outlookissa. Valitse profiili, johon haluat lisätä sähköpostin allekirjoituksen

7. Rullaa alaspäin, kunnes näet suuren valkoisen laatikon, johon voit kirjoittaa haluamasi sähköpostin allekirjoituksen.

8. Jos sinulla ei ole sähköpostin allekirjoitusta juuri nyt, on parasta aloittaa yksinkertaisesti. Sisällytä nimesi, ammattinimikkeesi ja yrityksesi.

9. Alle voit lisätä rivin, jossa lukee: ”Ole yhteydessä minuun LinkedInissä”. Liitä se valkoiseen laatikkoon ja valitse teksti.

10. Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa pientä kuvaketta, joka näyttää pieneltä maapallolta, jossa on linkki.

11. Nappaa linkki muistilehdestäsi ja liitä se ruutuun.

12. Tallenna linkki ja klikkaa näytöllä Tallenna tallentaaksesi uuden sähköpostiosoitteesi.

13. Valmis! Kaikissa sähköposteissasi on nyt uusi sähköpostiosoitteesi, mukaan lukien linkki LinkedIn-profiiliisi.

Gmailissa

1. Siirry Gmailin postilaatikkoosi ja napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa pientä työkalukuvaketta siirtyäksesi asetussivulle.

2. Klikkaa Yleiset-välilehteä, joka vie sinut sivulle, jossa voit lisätä sähköpostin allekirjoituksesi.

3. Rullaa hieman alaspäin, kunnes näet suuren valkoisen laatikon, johon voit kirjoittaa tekstiä.

4. Google näyttää sinulle kaksi valintapainiketta: ”Ei allekirjoitusta” ja painikkeen, johon on liitetty laatikko.

5. Jos sinulla ei ole vielä sähköpostin allekirjoitusta, napsauta ensin toista valintapainiketta ja aloita sähköpostin allekirjoituksen luominen. Allekirjoitus kannattaa aloittaa lisäämällä ensin tervehdys, jonka jälkeen etu- ja sukunimesi, roolisi yrityksessä ja linkki yrityksen verkkosivustolle.

6. Sen alle voit liittää seuraavan tekstin: ”Ole yhteydessä minuun LinkedInissä”.

7. Valitse tuo lause ja napsauta tämän tekstikentän valikkorivillä olevaa pientä linkkikuvaketta.

8. Siirry muistikirjaasi ja kopioi linkki.

9. Liitä se ponnahdusikkunaan luodaksesi hyperlinkin LinkedIn-sivullesi.

10. Klikkaa samalla sivulla olevaa ’Tallenna asetukset’ -ruutua.

11. Olet valmis! Jokainen sähköpostiviesti, jonka lähetät Gmailin postilaatikon kautta tällä tilillä, sisältää sähköpostin allekirjoituksen. Huomaa, että tämä toimii vain Gmailin työpöytäversiossa. Jos haluat lisätä sähköpostin allekirjoituksen myös Gmailin mobiilisovelluksiin, tutustu alla oleviin oppaisiin.

For Thunderbird

1. Siirry Thunderbirdiin ja valitse tili, johon haluat lisätä sähköpostin allekirjoituksen. Voit tehdä tämän vasemmasta valikosta.

2. Klikkaa ’Profiiliasetukset’. Tämä vie sinut uuteen ikkunaan, jossa on kaikki asetukset.

3. Tämän profiiliasetussivun keskellä on valkoinen laatikko, johon voit lisätä HTML-koodin allekirjoitustasi varten. Varmista, että rastitat ensin laatikon, jossa lukee ”Käytä HTML:ää”.

4. Jos sinulla ei ole vielä sähköpostin allekirjoitusta, tässä on tilaisuutesi lisätä allekirjoitukseen viimeinen tervehdys. Lisää laatikkoon myös etu- ja sukunimesi, ammattinimikkeesi ja yrityksesi.

5. Paina enteriä uudelleen aloittaaksesi kirjoittamisen uudella rivillä ja kopioi seuraava koodi:

”https://linkedin.com/in/SINUN-TUNNUKSESI-KÄYTTÖTUNNUKSESI-TÄÄLLÄ> Liity minuun LinkedInissä”

Tämän yksinkertaisen koodirivin avulla voit lisätä allekirjoitukseesi linkin LinkedIn-sivuillesi.

1. Siirry muistikirjaasi nappaamaan aiemmin liittämäsi linkki.

2. Korvaa linkissä oleva ’YOUR-USERNAME-GOES-HERE’ omalla LinkedIn-käyttäjätunnuksellasi.

3. Klikkaa ’Tallenna’ samalla näytöllä.

4. Se on siinä. Aina kun lähetät sähköpostia Thunderbirdin kautta, se lisää sähköpostiin automaattisesti täydellisen allekirjoituksesi.

LinkedIn-sähköpostin allekirjoitus mobiilisovelluksiisi

Nyt kun olet asettanut sähköpostin allekirjoituksesi työpöytäsähköposteihisi, on hyödyllistä lisätä ne myös mobiilisovelluksiisi. Useimmat ihmiset lähettävät enemmän uusia sähköposteja työpöydältään, mutta sähköposteihin vastaaminen tapahtuu usein puhelimissamme. Sovellukset, kuten iOS Mail tai Gmail (iPhonelle ja Androidille), voivat myös sisällyttää sähköpostin allekirjoitukset, mikä tarkoittaa, että voit myös linkittää LinkedIn-profiilisi jokaiseen sähköpostiin, jonka lähetät näistä sovelluksista.

IOS Mailille

Apple sisällyttää jo allekirjoituksen jokaiseen lähettämääsi sähköpostiin. Sähköpostin allekirjoituksen oletusasetus on ”Lähetetty iPhonestani” tai ”Lähetetty iPadistani”. Useimmat ihmiset ovat jo poistaneet tämän sähköpostin allekirjoituksestaan, mutta on myös hyödyllistä lisätä kokonaan uusi sähköpostin allekirjoitus.

1. Mene iPhonen Yleiset asetukset -sovellukseen

2. Siirry kohtaan Mail, Yhteystiedot & Kalenterit

3. Napauta ’Allekirjoitukset’ -painiketta seuraavalla sivulla

4. Valitse ’Tilikohtainen’ -vaihtoehto, jos haluat lisätä sähköpostin allekirjoituksen vain yhdelle tilille

5. Valitset siirryt sivulle, jolla voit lisätä allekirjoituksesi

6. Siirry nyt työpöydän sähköpostitilillesi ja lähetä itsellesi sähköpostiviesti tavallisella allekirjoituksellasi sähköpostiosoitteeseen, johon haluat lisätä allekirjoituksen, iOS Mailissa.

7. Avaa iOS:n Mail-sovellus ja napauta sähköpostia, jonka lähetit itsellesi työpöytätietokoneeltasi

8. Valitse sähköpostin allekirjoitus ja vedä kursoria valitaksesi koko allekirjoituksen (muista sisällyttää linkki LinkedIn-profiilisivullesi)

9. Napauta ”Kopioi” ja palaa takaisin Yleiset asetukset -sovellukseen

10. Kaksoisesti napauta valkoista laatikkoa Allekirjoitus-sivulla ja napauta ”Liitä”

11. Vie sormesi vasempaan ylänurkkaan ja napauta kohtaa ”< Sähköposti”

12. Tehdään se! iOS on tallentanut uuden sähköpostisignaatiosi ja se on mukana tulevissa sähköposteissasi

Gmail-sovelluksessa

1. Siirry työpöydän Gmail-tilillesi ja lähetä itsellesi sähköpostiviesti, jossa on sinun sähköpostin allekirjoituksella

2. Avaa Gmail-sovellus iPhonessasi tai Android-puhelimessasi ja avaa sähköpostiviestisi

3. Valitse sähköpostin allekirjoitus ja vedä kursori niin, että se sisältää koko sähköpostin allekirjoituksen (mukaan lukien linkin LinkedIn-verkkosi profiiliin) ja napauta ”Kopioi”

4. Klikkaa vasemmassa yläkulmassa olevaa hampurilaisvalikkoa

5. Skrollaa alaspäin, kunnes näet Asetukset-välilehden

6. Napauta Asetukset-välilehteä ja skrollaa sitten alaspäin

7. napauta ”Allekirjoitusasetukset”

8. Valitse ”Ota allekirjoitus käyttöön”

9. Kaksoisnapauta valkoista laatikkoa ja valitse ”Liitä”

10. Napauta vasemmassa yläkulmassa olevaa ”< Allekirjoitusasetukset”

11. Valmis! Gmail-sovellus tallentaa sähköpostin allekirjoituksesi ja lisää sen kaikkiin uusiin sähköposteihisi

Muut vaihtoehdot LinkedInin lisäämiseksi sähköpostin allekirjoituksiin

Kun lisäät LinkedIn-sähköpostin allekirjoitusta, on monia tapoja optimoida allekirjoitus. Voit esimerkiksi lisätä sähköpostiosoitteeseesi LinkedIn-merkin, joka on yksinkertainen painike, joka sisältää linkin profiilisivullesi. Jotta voit käyttää tätä painiketta, sinun on ladattava kuva, kuten LinkedIn-logo, jonka voit sitten lisätä omaan sähköpostiosoitteeseesi. Kaikki sähköpostiohjelmat eivät tarjoa mahdollisuutta kuvien lisäämiseen, tai joskus se on lisättävä HTML:llä, joten varmista, että sähköpostiohjelmasi tukee sitä.

Jos haluat käyttää HTML:ää kuvan lisäämiseen, voit yksinkertaisesti kopioida ja liittää seuraavan HTML-koodin sähköpostisi allekirjoituskenttään. Huomaa, että sinun on korvattava joitakin elementtejä, jotta sekä painike että linkki toimivat:

https://linkedin.com/in/YOUR-USERNAME-GOES-HERE” > https://WEBSITE-HOSTING-YOUR-IMAGE.COM/IMAGE-FILE.jpg” >

Korvaa ”YOUR-USERNAME-GOES-HERE” LinkedIn-käyttäjätunnuksellasi ja -tagien sisällä olevat elementit linkillä, jossa kuva on isännöity.

Taannoin LinkedInillä oli omat LinkedIn-merkkinsä, jotka voit helposti sisällyttää sähköposteihisi, mutta he luopuivat tästä mahdollisuudesta kokonaan. Tämä tarkoittaa, että sinun on löydettävä oma kuvasi (ja ehkä pyydettävä tiimisi suunnittelijoita suunnittelemaan sellainen sinulle), jotta voit käyttää tätä vaihtoehtoa.

Kun on kyse oman allekirjoituksen suunnittelusta, kiinnitä huomiota seuraaviin elementteihin

Sähköpostin allekirjoitustyökalujen käyttäminen

On olemassa työkaluja, joilla voit luoda oman henkilökohtaisen sähköpostin allekirjoituksesi. Nämä työkalut tarjoavat helppokäyttöisen mallin, jonka voit sisällyttää kaikkiin sähköposteihisi. Voit käyttää näitä työkaluja luodaksesi upean ja ammattimaisen näköisen sähköpostiosoitteen, joka todella erottuu edukseen. Niiden avulla voit usein lisätä sähköpostiosoitteeseesi kuvan sekä joitakin henkilökohtaisia tietoja ja yritystietoja. Voit myös lisätä painikkeita, jotka linkittävät sosiaalisen median kanaviin, kuten Twitteriin ja Facebookiin, mutta ennen kaikkea LinkedIniin.

Nämä työkalut eivät yleensä ole ilmaisia, mutta ne voivat olla erittäin hyödyllisiä, kun haluat lisätä lisänäkyvyyttä sähköpostin allekirjoitukseesi ja LinkedIn-tilillesi ohjaavaan linkkiin. Koska ne tarjoavat useita malleja, sinun ei tarvitse luoda sähköpostin allekirjoitusta tyhjästä.

Tässä on joitakin työkaluja, joita voit käyttää oman sähköpostiosoitteesi luomiseen:

• WiseStamp

• Blade (vain Gmail)

• HubSpotin sähköpostisignaattorigeneraattori

Parhaat käytännöt LinkedIn-sähköpostisignaattorillesi

Niin kuin LinkedInissäkin on monia parhaita käytänteitä, haluamme jakaa arvokkaita neuvoja myös silloin, kun lisäät linkin allekirjoitukseesi. Kun käytät sähköpostisignaariasi LinkedIn-profiilisi näkyvyyden lisäämiseen, on olemassa useita parhaita käytäntöjä, joita kannattaa noudattaa:

• Jos käytät kuvan sijasta tekstiä, varmista, että teksti vastaa yrityksesi käyttämää äänensävyä. Älä tee siitä liian leikkisää, kun haluat näyttää ammattimaiselta, mutta älä samalla tee siitä liian ammattimaista, kun haluat näyttää leikkisältä

• Kun käytät sähköpostin allekirjoituksessasi kuvia, jotka linkittävät LinkedIn-profiilisivullesi, muista isännöidä kuvat omalla palvelimellasi. Kun käytät muiden verkkosivustojen kuvia, LinkedIn-painikkeesi ei välttämättä näy, kun kuvan omistaja ottaa kuvan pois.

• Tekijänoikeudella suojattujen kuvien käyttäminen ei myöskään ole hyvä idea. Vaikka LinkedInillä ei ehkä ole ongelmia sen kanssa, että käytät heidän logoaan sähköpostin allekirjoituksessasi, muut ihmiset, jotka ovat luoneet omia kuviaan, saattavat olla. Pidä tekijänoikeudet mielessä ja varmista, ettet koskaan käytä kuvaa ilman, että sinulla on siihen käyttöoikeus.

• Voit lisätä sähköpostiosoitteeseesi erityisen lyhyen linkin, joka ohjaa LinkedIn-profiilisivullesi, jotta näet, kuinka moni klikkaa linkkiä. Käyttämällä Bit.ly:n kaltaisia palveluita saat tietoa siitä, kuinka usein ihmiset klikkaavat linkkiä ja mistä nämä ihmiset ovat kotoisin.

• Varmista, että tarkistat LinkedIn-ilmoitukset usein, jotta näet, ketkä ovat vierailleet profiilissasi. Jos sinulla on Premium-tili LinkedInissä, useimmat profiilin kävijät näytetään. Jos sinulla on kuitenkin ilmainen tili LinkedInissä, näet vain pienen osan kaikista kävijöistä.

• Yritä pitää LinkedIn-painikkeen mitat sähköpostisi allekirjoituksessa pieninä. Et halua sisällyttää isoa kuvaa, sillä se saa sähköpostisi näyttämään huonolta. Kiinnitä huomiota kuvan mittoihin ja laatuun varmistaaksesi ammattimaisen ulkoasun.

• Jotkut sähköpostiohjelmat eivät näytä kuvia heti, kun vastaanottaja saa sähköpostia verkostonsa ulkopuoliselta henkilöltä. Kun käytät LinkedIn-painiketta, kuva ei välttämättä näy aina, erityisesti työpöytäsähköpostiohjelmissa. Jos uskot, että suurimmalla osalla kohderyhmästäsi kuvat ovat poissa käytöstä sähköpostiohjelmista johtuen, on yleensä parasta käyttää tekstiä kuvien sijasta.

Loppuhuomautukset

Kymmenien päivittäin lähettämiemme sähköpostiviestien vuoksi sähköpostin allekirjoitus on loistava tapa parantaa näkyvyyttäsi. Kuten tässä artikkelissa mainitaan, sinun on kuitenkin suunniteltava se oikein ja käytettävä oikeaa linkkiä LinkedIn-sivullesi, jotta voit muuttaa nämä sähköpostin vastaanottajat arvokkaiksi yhteyksiksi alustalla. On fiksua testata erilaisia malleja ja kokeilla sähköpostin allekirjoituksessa olevia toimintakutsulauseita, jotta näet, minkälainen sähköpostin allekirjoitus ja viesti resonoi parhaiten kohderyhmäsi kanssa. Tämä lisää merkittävästi tuloksiasi tulevaisuudessa, sillä useammat ihmiset klikkaavat linkkiä LinkedIn-profiiliisi, kun he saavat sähköpostia.