Sosiaalisten etäisyyspyrkimysten pitkittyessä yhä useammat perheet viettävät virstanpylvään tapahtumia erillään. Häät, syntymäpäivät, juhlapyhät, kuten isänpäivä, ja kyllä – vauvakutsut – ovat kaikki vaikuttaneet. Onneksi monia näistä perinteistä ei kuitenkaan tarvitse perua kokonaan. On toinenkin vaihtoehto: verkkokokoontumiset.
Ja vaikka nämä vaihtoehtoiset suunnitelmat saattavat aluksi tuntua pettymykseltä, tällä tavalla juhlimiseen liittyy joitakin todellisia hyviä puolia, sanoo tapahtumasuunnittelija Allison Carter Allison Carter Celebratesista.
”Ennen sosiaalista etääntymistä suihkut koostuivat usein paikallisista sukulaisista ja ystävistä, jotka kokoontuivat yhteen juhlimaan tulevaa kaunista äitiä”, Carter sanoo. ”Nyt meillä on erityinen tilaisuus avata tämä ympyrä ja saada kaikki heidän rakkaansa läsnä juhlimaan, kuten isoäidit, jotka eivät ehkä ole voineet matkustaa, tai parhaat ystävät, jotka asuvat eri osavaltioissa.”
Mutta mitä virtuaaliset vauvakutsut oikein ovat? Ja miten järjestät kokoontumisen tai happy hourin, kun juhlijat – myös kunniavieras – ovat rajoittuneet omaan kotiinsa? Yllättäen se ei ole niin vaikeaa kuin voisi luulla.
Aloita valitsemalla ”tapahtumapaikka”
Virtuaalisia vauvakutsuja varten on olemassa useita ilmaisia tai edullisia ”tapahtumapaikkoja”. Suosituin on Zoom, koska siihen mahtuu suuri määrä ”vieraita”, minkä lisäksi se tarjoaa joustavasti koristeellisia taustoja ja jopa taukotiloja juhlapelejä varten. (Huomautus: jotkin näistä ominaisuuksista edellyttävät edullista tilipäivitystä.) On kuitenkin paljon muitakin digitaalisia alustoja, jotka toimivat yhtä hyvin, kuten Google Hangouts ja Skype.
Sitten lähetä viralliset kutsut.
Online-kutsut yrityksiltä kuten Paperless Post ovat itsestään selvä valinta virtuaalisiin vauvajuhliin, mutta perinteisten paperisten kutsujen lähettäminen on mukava tapa virallistaa tapahtuma. Kun kaikki ovat kotona viettämässä niin paljon aikaa laitteillaan, etanaposti on tervetullut yllätys. Jos haluat pitää asiat kosketuksettomina ja mahdollisimman nopeasti etenevinä, voit jopa ladata ja tulostaa mukautettuja kutsuja Etsystä.
Lähetitpä sitten minkälaisia kutsuja tahansa, älä unohda sisällyttää niihin tärkeitä yksityiskohtia, kuten verkkotapahtumaan pääsyyn vaadittava salasana, kaikki tarvikkeet, joita vieraat saattavat tarvita käsillä juhlapelejä varten, rekisteritiedot ja juhlapukeutuminen (juhlat tuntuvat paljon erityisemmiltä, jos ihmiset vaihtavat villahousut pois!). Tarjoamalla koekäyttöä vieraille, jotka eivät ehkä ole yhtä tottuneita tekniikkaan kuin muut, voit myös helpottaa kaikkien hermoja, Carter sanoo.
Äläkä unohda koristella.
Miten tarkalleen ottaen? Jos tulevalla äidillä on kumppani, tämä on hyvä tapa ottaa hänet mukaan juhlaan. Isäntä voi lähettää kunniavieraalle ennen tilaisuutta laatikollisen juhlatarvikkeita – esimerkiksi vyön, banderollin, ilmapalloja ja persoonallisen kupin.
Mutta jätä ruoka väliin.
Vaikka brunssi on tavallinen keskipiste missä tahansa henkilökohtaisissa vauvajuhlissa, se ei ole tavallinen osa virtuaalijuhlia. On mukava idea pyytää vieraita ottamaan mukaan virvokkeita tulevan äidin maljan nostamiseksi, mutta muuten tämä on yksi asia, jonka voit poistaa listaltasi.
Tietenkin, jos todella haluat mennä pidemmälle, voit luoda johdonmukaisuutta toimittamalla kaikille vieraille herkun ja paperilautasia tai lautasliinoja, Carter sanoo. Bonusta: tällainen yllätys voi toimia myös juhlalahjana!
Ja siirrä painopistettä pois perinteisistä lahjoista.
Kannusta vieraita lähettämään lahjat rekisteristä suoraan tulevalle äidille ennen juhlia. Vaihtoehtoisesti lahjat voi pudottaa hänen kotiovelleen turvallisella, kontaktittomalla tavalla.
Mutta juhlapäivänä siirrä painopiste lahjojen avaamisesta. Miksi? Henkilökohtaiset suihkut kestävät yleensä kolmesta neljään tuntia, mutta virtuaalisten vauvakutsujen pitäisi kestää vain noin tunnista puoleentoista tuntiin, Carter sanoo. Jotta tuosta kallisarvoisesta yhteisestä ajasta saadaan paras mahdollinen hyöty, kannattaa keksiä yksi tai kaksi tunteikasta ryhmälahjaa, jotka paljastetaan juhlissa, ja jättää iso kasa vanhempien hoidettavaksi kahden kesken.
Onko ideoita? ”Lähetä vieraille sähköpostia etukäteen ja kysy heidän unelmiaan, toiveitaan, toiveita jne. uuden vauvan suhteen”, Carter ehdottaa. ”Kun olet kerännyt ne kaikki, tee näistä tunteista taideteos lastenhuoneeseen.” Etsyn kaltaisilla markkinapaikoilla on monia tulostussuunnittelijoita, jotka tekevät tämän puolestasi, tai voit luoda oman grafiikan ilmaisella työkalulla, kuten Canvalla.
Tai anna hänelle kirja, johon on koottu kasvatusneuvoja kaikilta hänen lähipiirinsä äideiltä. ”Kokoa hänen isoäitiensä kirjoittamia kirjeitä, joissa on heidän neuvojaan äitiydestä, vinkkejä parhailta ystäviltä, jotka ovat käyneet tämän matkan läpi jo aiemmin ja tietävät markkinoiden parhaat tuotteet, tai rohkaisevia sanoja itserakkauden ja itseluottamuksen lisäämiseksi luettavaksi niinä väistämättöminä vaikeina päivinä”, Carter sanoo.
Mutta suunnittele ylimääräisiä leikkejä ja aktiviteetteja.
Koska virtuaaliset juhlat tuovat kaikki vieraat yhteen keskustelemaan kerralla, toimintojen ja leikkien ketju auttaa pitämään yllä virtaa ja minimoimaan kiusallisen hiljaisuuden tai epäselvyyksien siitä, kenen pitäisi puhua seuraavaksi.
Plus, pelit pitkän matkan vauvajuhliin ovat itse asiassa hyvin yksinkertaisia, koska niin monet tulevat digitaalisina tulostettavina, sanoo Carter. Etsi esimerkiksi Baby Scattegories, Mommy or Daddy Said, Guess the Celebrity Baby tai Baby Trivia. Osta digitaalinen tiedosto ja lähetä se vieraille sähköpostitse etukäteen, jotta he voivat tulostaa sen ja olla valmiina lähtöön.
Vaihtoehtoisesti voit valita jotain hieman interaktiivisempaa, kuten Baby Charades. Jaa vieraat kahteen joukkueeseen ja käytä virtuaalisen puhelinkonferenssipalvelun chat-ominaisuutta viestittääksesi jokaiselle vieraalle sanansa erikseen. Vieraat esittävät vuorotellen sanansa, kun muut heidän tiiminsä jäsenet arvaavat.
Ja minkä tahansa aktiviteetin valitsetkin, älä unohda palkintoja. Hyviä vaihtoehtoja ovat esimerkiksi sähköpostitse lähetettävät lahjakortit ravintoloihin tai paikallisiin putiikkeihin ja yrityksiin, jotka ovat siirtyneet verkkomyyntiin, Carter sanoo. Jos haluat hyväntekeväisyyteen tähtäävän vaihtoehdon, harkitse sen sijaan lahjoitusta voittajan valitsemalle hyväntekeväisyysjärjestölle.
Viimeiseksi, mutta ei suinkaan vähäisimmäksi, mene virran mukana.
Kuinka huolellista suunnittelu onkin, virtuaalisilla vauvakutsuilla on luonnostaan rajoituksensa. Yritä olla stressaamatta pienistä teknisistä häiriöistä tai muista tekijöistä, joihin et voi vaikuttaa – kuten vieras, joka ei saanut muistutusta pukeutumisesta. Keskity siihen, mikä on todella tärkeää: Nykyisistä olosuhteista huolimatta voitte silti kokoontua yhteen juhlimaan yhtä elämän arvokkaimmista lahjoista – upouusi vauva.
Jos haluat lisää tällaisia tarinoita, tilaa uutiskirjeemme.