Muutama kuukausi sitten minut kutsuttiin pitämään esitys TechTO:ssa, suositussa tapaamispaikassa.

Edellytin, että kyseessä olisi tavallinen esitys, jossa puhuisin 30-40 minuuttia ja tekisin sen jälkeen kysymyksiä. Sitten minulle kerrottiin, että kyseessä oli viiden minuutin esitys, joka on täysin eri asia.

En ole koskaan pitänyt viiden minuutin esitystä….jos ei lasketa peruskouluaikaisia esityksiä. Joten minun piti keksiä, miten puhua tarinankerronnan arvosta….ja tehdä se todella nopeasti.

Kullekin, joka joutuu pitämään viisiminuuttisen esityksen, tässä on, mitä opin:

Vähintään viisi tai kuusi diaa. Johdanto ja lopetus kestävät kumpikin 30-45 sekuntia, joten sinulla on noin 45 sekuntia per dia. Kun teen ”tavallisia” esityksiä, niissä on 35-60 diaa.

Diojen on oltava yksinkertaisia – valokuvia tai muutama sana – joiden yli voi puhua. Et halua, että ihmiset lukevat diojasi, koska he eivät kuuntele sinua, mikä on huono asia, kun jokainen sekunti on tärkeä.

Ole provosoiva, suorapuheinen tai törkeä. Kun aikaa on niin vähän, haluat tehdä vaikutuksen ja olla mieleenpainuva. Minun ”tappava” repliikkini oli: ”Yrittäjät ovat kamalia tarinankertojia”. Se on lievää liioittelua, mutta se herätti huomiota ja sai aikaan hyvää vetovoimaa sosiaalisessa mediassa.

Käsikirjoituksen kirjoittaminen ei ole turhaa puuhaa. Kyse ei ole monista sanoista, joten on tärkeää nähdä jokainen sana, jonka aiot sanoa. Sitten sinun on muokattava sanojasi häikäilemättömästi – poistamalla kaikki tarpeeton ja turha.

Harjoitusten tekeminen on äärimmäisen tärkeää. Jokainen esitys vaatii harjoittelua, mutta viiden minuutin esitykset tekevät harjoittelusta ehdottoman välttämätöntä. Tein varmaan kymmenkunta läpikäyntiä esityksestä varmistaakseni, että se sujui eikä se ollut liian pitkä. Matkan varrella karsin pari diaa pois ja supistin sisältöä.

Esitelmöinnissä vauhdin pitäisi olla tasainen, mutta on tärkeää, ettei pidä kiirehtiä. Koska tarjolla on vain pieni määrä pisteitä, tee jokaisesta pisteestä tärkeä. Jos minun olisi pitänyt tehdä se uudelleen, olisin pilkkonut yleisölle esittämäni kysymyksen, joka todennäköisesti söi 30 sekuntia.

Älkää välittäkö siitä hyvää tarkoittavasta henkilöstä, joka seisoo edessänne pitelemässä paperia, jossa lukee ”30 sekuntia jäljellä”. Se häiritsee ja kannustaa sinua kiirehtimään loppuun asti. Pysy sen sijaan keskittyneenä ja rentona, jotta esitys päättyy haluamallasi tavalla. Jos esitys on muutaman sekunnin liian pitkä, kukaan ei valita.

Nauti ajastasi lavalla. Mahdollisuus pitää esitelmä on hyvä asia, oli se sitten kuinka pitkä tahansa. Arvostan aina sitä, että minua pyydetään esiintymään, koska se on mahtava tapa esitellä ideoita ja luoda yhteyksiä.

Olen murto-osan CMO nopeasti kasvaville B2B- ja SaaS-yrityksille, jotka haluavat houkutella ja sitouttaa parempia potentiaalisia asiakkaita.

Kuuntele podcastiani Marketing Spark: 25-minuuttisia haastatteluja markkinoinnin ja yrittäjien kanssa juoksuhaudoissa. Tilaa viikoittainen uutiskirjeeni, joka sisältää markkinointiin liittyviä oivalluksia ja työkaluja sekä kuratoitua sisältöä markkinoinnista ja myynnistä.