Tosiasiassa sama virtuaaliavustaja voi veloittaa eri hintaa sen mukaan, mitä pyydät. Hän voi esimerkiksi olla valmis veloittamaan vain 20 dollaria tietojen syöttämisestä, mutta pyytää 50 dollaria digitaalisesta markkinoinnista, ohjelmoinnista tai teknisestä tuesta.

Kokemusvuodet

Virtuaaliavustajat, jotka ovat vasta aloittamassa, veloittavat yleensä pienemmän summan kuin ne, joilla on muutaman vuoden kokemus. Jos sinulla on rajallinen budjetti, tämä voi olla hyvä tilaisuus saada työtä keskimääräistä halvemmalla.

Kannattaa kuitenkin muistaa, että virtuaaliavustaja ei välttämättä tuota työtä samalla tasolla kuin joku, jolla on enemmän kokemusta. VA saattaa myös suorittaa tehtäviä pidempään, jolloin kustannusero on mitätön. Lisäksi VA:t, joilla on vähemmän kokemusta, tarvitsevat enemmän ohjausta. Tämä tarkoittaa, että sinun on oltava valmis käyttämään enemmän aikaa koulutukseen ja tehtävien selittämiseen virheiden välttämiseksi.

Tämän sanottuasi saatat löytää ehdokkaita, joilla ei ole kokemusta virtuaaliassistenttina toimimisesta, mutta joilla on tarvittavat taidot. He ovat esimerkiksi saattaneet työskennellä aiemmin toimistoympäristössä. Vaikka näillä virtuaaliavustajilla voi olla pieni oppimiskäyrä, se on paljon pienempi kuin vastavalmistuneilla, ihmisillä, jotka ryhtyvät virtuaaliavustajiksi täydentääkseen tulojaan, ja muilla, jotka ovat muuten vasta aloittamassa.

Ohjelmistojen ja tekniikan tuntemus

Voit odottaa maksavasi korkeampaa hintaa virtuaaliavustajille, jotka ovat taitavia käyttämään alan työkaluja ja tekniikkaa. Mitä vaikeammasta ohjelmistosta on kyse, sitä suurempi on hinnankorotus.

Tämä lisäkustannus voi olla sen arvoinen, jos valitset VA:n, jolla on kokemusta tarpeidesi kannalta merkityksellisistä ohjelmistoista. Jos esimerkiksi luot jo itse grafiikkaa, voi olla hyödytöntä löytää virtuaaliavustaja, joka veloittaa enemmän Illustrator- tai Photoshop-osaamisesta. Jos kuitenkin haluat VA:n, joka osaa tehdä peruskirjanpidon, joku, joka tuntee QuickBooksin tai FreshBookin, voisi olla ihanteellinen.

Tehtävän kiireellisyys

Monilla VA:lla on muita sitoumuksia, ehkä he työskentelevät virtuaaliassistenttina toisessa yrityksessä, opiskelevat korkeakoulussa tai ylläpitävät kokopäivätyötä. Jos pystyt tarjoamaan joustavia määräaikoja tai antamaan VA:lle enemmän aikaa kuin vain muutaman tunnin yksinkertaisen tehtävän osalta tai vain viikon suuremman projektin osalta, voit ehkä saada alhaisemman hinnan.

Työskentelytyylisi

Jos virtuaaliavustajat arvioivat, että sinun kanssasi on vaikea työskennellä, he saattavat pyytää enemmän. Näin voi käydä, jos sinulla on maine virtuaaliassistenttiyhteisössä tai jos projektisi vaativat yleensä lukuisia tarkistuksia.

Välttääksesi korkeiden tarjousten saamisen työstäsi, pyri parantamaan johtamistaitojasi. Tiedä tarkalleen, mitä tarvitset sillä hetkellä, kun otat yhteyttä virtuaaliavustajaan, ja anna VA:lle selkeitä vaatimuksia koko projektin ajan. Tähän tulisi sisältyä ohjeet siitä, miten virtuaaliavustajasi tulisi ottaa sinuun yhteyttä epäselvyyksien ilmetessä.

Sijoituspaikka

Jos palkkaat virtuaaliavustajan Yhdysvalloista tai Kanadasta, varaudu maksamaan enemmän kuin jos ulkoistat työn ulkomailta. Alhaisimmillaan maksat Pohjois-Amerikassa 15 dollaria, kun taas ulkomailla hinnat laskevat jopa 5 dollariin tunnilta. Jos kuitenkin haluat esimerkiksi digitaalisen markkinoinnin, kirjanpidon tai ohjelmoinnin asiantuntijan, voit odottaa maksavasi vähintään 40 dollaria riippumatta siitä, missä VA sijaitsee.

Miten maksat virtuaaliavustajallesi

Sinun on myös mietittävä, miten maksat virtuaaliavustajallesi. Sinulla on muutamia vaihtoehtoja.

Pay Per Hour

Näyttävin tapa maksaa virtuaaliavustajalle on tuntipalkka. Loppujen lopuksi olemme arvioineet, kuinka paljon avustaja-avustaja maksaa tunneittain.

Jos valitset tämän vaihtoehdon, kannattaa investoida johonkin ajanseurantaohjelmistoon. Sen avulla näet, kuinka paljon aikaa virtuaaliavustajasi työskentelee eri asiakirjojen, selainvälilehtien ja ohjelmistotyyppien parissa. Työkalu voi myös kertoa aktiivisesti käytetyn ajan prosenttiosuuden (laskettuna näppäinpainallusten ja hiiren liikkeiden perusteella). Useimmat kokeneet virtuaaliavustajat odottavat, että pyydät ajanseurantaa, jos maksat tuntipalkkaa.

Palkka projektikohtaisesti

Monimutkaisemmissa töissä virtuaaliavustajat haluavat usein mieluummin palkkaa projektikohtaisesti kuin tuntikohtaisesti. Tämä on erityisen yleistä palveluissa, kuten sosiaalisen median hallinnassa, jossa voit maksaa tilien perustamisesta, tietystä seuraajamäärän kasvusta ja postauksesta. On myös mahdollista maksaa projektikohtaisesti esimerkiksi asiakirjojen muotoilusta, verkkokopioiden muokkaamisesta ja vastaavista toiminnoista.

Tehtäväkohtainen maksaminen

Yllämainittua vastaava vaihtoehto on maksaa tehtäväkohtaisesti. Sen sijaan, että maksaisit jokaisesta tehtävästä erikseen, luot luettelon ja maksat tietyn summan. Jos esimerkiksi kukin luettelossa oleva tehtävä kestää 10 minuuttia, maksat VA:n tuntihinnan kuuden tehtävän suorittamisesta.

Tämä järjestelmä tarkoittaa, että sinulla on oltava tarkka käsitys siitä, kuinka kauan kukin tehtävä kestää. Jos olet tottunut suorittamaan tehtäviä itse, tiedät tämän tietysti jo valmiiksi. Jos et ole varma, VA voi kertoa sen sinulle, ja sinä voit päättää, kuulostaako se kohtuulliselta.

Tehtäviin perustuvassa maksumenetelmässä on se etu, että siinä ei tarvita ajanseurantaa. Tämä tarkoittaa, että voit palkata virtuaaliavustajan, jolla on vähemmän kokemusta, ilman että sinun tarvitsee pelätä, että VA:lla kestää liian kauan yksinkertaisten tehtävien suorittamiseen.

Tilausohjelma

Jos käytät toimistoa virtuaaliavustajan löytämiseen, sinulla voi olla mahdollisuus maksaa tilausohjelma. Tyypillisesti toimistolla on valittavana kolmesta viiteen suunnitelmaa, joista kukin tarjoaa sinulle eri määrän tunteja kuukaudessa (tai viikossa) ja kattaa erilaiset palvelut. Korkeampihintaisissa suunnitelmissa voi olla myös joitakin lisäetuja.

Maksaminen viraston kautta tai VA:n palkkaaminen

Luotettava virasto tarjoaa sinulle turvallisen maksutavan. Virtuaaliavustajat voivat luottaa siihen, että heille maksetaan, eikä sinun tarvitse vapauttaa varoja ennen kuin työ on valmis. Toimiston tärkein etu on kuitenkin se, että saat käyttöösi virtuaaliavustajien joukon. Sopimusta tai kuukausittaista ennakkomaksua ei tarvitse tehdä – jos virtuaaliavustajasi päättää jättää sinut uuden asiakkaan tai toisen työn vuoksi, joku toinen ottaa työn välittömästi vastaan.

Plussana on, että jos toimisto määrää sinulle aluksi virtuaaliavustajan, joka ei sovi sinulle, voit vaihtaa jonkun toisen avustajan. Tämä on hyödyllistä myös, jos tarpeesi muuttuvat ajan mittaan ja haluat jonkun tukevan sinua erilaisissa tehtävissä.

Virtuaaliavustajan palkkaamisen etuna on, että voit itse valita henkilön, jonka kanssa haluat työskennellä. Paras vaihtoehto on käyttää freelance-alustaa, jossa voit vertailla eri VA:ita taitojen, kokemuksen, arvostelujen ja tietysti hinnan suhteen. Alustoissa on yleensä sisäänrakennettu maksusuoja sekä sinulle että virtuaaliavustajalle, mikä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse maksaa mitään etukäteen.

Olivatpa vastuualueesi mitkä tahansa, jos haluat vähentää nykyistä työtaakkaasi, virtuaaliavustaja voi auttaa. VA:t voivat tehdä käytännössä kaikenlaisia töitä, joissa ei tarvita fyysistä läsnäoloa. Kun tiedät, kuinka paljon virtuaaliavustajan pitäisi maksaa, voit varmistaa, että löydät jonkun, joka on budjetissasi ja joka veloittaa kohtuullisen hinnan tarvitsemistasi palveluista.