Kun sinun on valittava lohko soluja, helpoin tapa on käyttää hiirtä, napsauttaa solua ja vetää sitten niin, että se kattaa kaikki solut, jotka haluat valita.

Olipa sitten näppäimistöihminen, voit pitää Shift-näppäintä painettuna ja siirtää kursoria valinnan tekemiseksi.

Mutta nämä molemmat menetelmät toimivat, kun haluat valita vierekkäisen solualueen.

Mutta entä jos haluat valita muita kuin vierekkäisiä soluja Excelissä?

Senkin voi tehdä… se ei ole yhtä helppoa kuin vierekkäisten solujen valitseminen, mutta se on silti melko helppoa.

Tässä Excel-oppaassa näytän sinulle muutamia yksinkertaisia tapoja valita muita kuin vierekkäisiä soluja Excelissä.

Aloitetaan siis!

Muiden kuin vierekkäisten solujen valitseminen hiiren avulla

Helpoisin tapa valita muut kuin vierekkäiset solualueet on käyttää hiirtä (yhdessä näppäimistön kanssa).

Alhaalla kerrotaan, miten valitset kaksi muuta kuin vierekkäistä solualuetta:

1. Klikkaa ensimmäistä solua, jonka haluat valita. Tästä tulee nyt aktiivinen solu
2. Pidä näppäimistön Control-näppäintä painettuna
3. Klikkaa hiirellä vasemmalle ja tee valinta vetämällä
4. Jätä hiiren klikkaus. Tässä vaiheessa sinulla olisi valinta. Pidä edelleen Control-näppäintä painettuna
5. Sijoita kursori toiseen soluun/alueeseen, jonka haluat valita
6. Klikkaa hiiren vasenta näppäintä ja tee valinta vetämällä
7. Jätä hiiren klikkaus. Näin valitsisit kaksi vierekkäistä solualueista poikkeavaa solualuetta.
8. Vapauta ohjausnäppäin

Jos haluat valita enemmän kuin kaksi vierekkäisistä soluista poikkeavaa solualuetta, pidä ohjausnäppäin alaspainettuna ja jatka valintojen tekemistä.

Muiden kuin vierekkäisten solujen valitseminen pelkällä näppäimistöllä

Vaikka paras tapa on käyttää edellä kuvattua menetelmää (näppäimistön ja hiiren yhdistelmää), voit tehdä niinkin, jos haluat valita muut kuin vierekkäiset solut pelkällä näppäimistöllä.

Alhaalla luetellaan vaiheet muiden kuin vierekkäisten solujen valitsemiseksi näppäimistön avulla:

1. Sijoita kohdistin ensimmäiseen soluun, jonka haluat valita. Tästä tulee nyt aktiivinen solu
2. Paina F8-näppäintä. Tämä asettaa järjestelmän ’Extend Selection’ -tilaan. Tämä lukee myös tilarivillä.
3. Valinta tehdään nuolinäppäimillä. Koska olet Extend Selection (Laajenna valinta) -tilassa, tämä pitää kaikki vierekkäiset solut valittuna
4. Pidä Shift-näppäintä painettuna ja paina F8-näppäintä. Tämä poistaa ’Laajenna valinta’-tilan ja vaihtaa sen tilaksi ’Lisää tai poista valinta’
5. Sijoita kursori nuolinäppäimillä seuraavaan soluun, jonka haluat sisällyttää valintaan
6. Paina F8-näppäintä uudelleen.
7. Tee valinnan nuolinäppäimillä.
8. Pidä Shift-näppäintä alhaalla ja paina F8-näppäintä. Tämä poistaa ’Laajenna valinta’ -tilan.

Yllä olevilla vaiheilla valitaan kaksi vierekkäistä solua tai aluetta, jotka eivät ole vierekkäisiä.

Jos haluat valita lisää tällaisia alueita, jatka saman prosessin toistamista. Alla on demo od, miten tämä toimisi:

Ei vierekkäisten solujen/alueiden valitseminen nimiruudun avulla

Joskus sinun on valittava tietyt solut, jotka ovat hajallaan ja kaukana toisistaan.

Tällaisessa tapauksessa voit käyttää Excelissä myös Nimilaatikkoa muiden kuin vierekkäisten solujen valitsemiseen.

Nimilaatikko on aivan kaavarivin vieressä (sen vasemmalla puolella) ja on aina näkyvissä kaavarivin kanssa. Jos siis tiedät, mitkä solut haluat valita, on nopeampaa kirjoittaa soluviittaus Nimen laatikkoon ja painaa Enter-näppäintä.

Yksi esimerkki: Oletetaan, että haluat valita seuraavat solut: A1, C12, D20, K14

Alhaalla on kerrottu, miten nämä ei-viereiset solut valitaan Nimen laatikolla:

1. Klikkaa Nimen laatikkoa. Tämä asettaa kursorin Name Box -kenttään
2. Kirjoita eri solut/alueet, jotka haluat valita (erotetaan pilkulla, kun valitset useita alueita)
3. Lyö Enter-näppäintä

Tämä valitsisi välittömästi kaikki määritetyt solut.

Huomaa, että Name Box -kentän avulla viimeiseksi määritetystä solusta tulee aktiivinen solu.

Voit käyttää Name Boxia myös muiden kuin vierekkäisten alueiden valitsemiseen.

Jos esimerkiksi haluat valita seuraavat kolme aluetta: A1:A20,C1:C20,F1:F20, voit käyttää tätä Name Boxia.

Yksi alue, jossa Name Boxin käyttäminen valinnan tekemiseen toimii loistavasti, on silloin, kun sinulla on nimettyjä alueita. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on alueita, joiden nimet ovat Data1, Data2 ja Data3. Sen sijaan, että muistaisit alueet, luo yksinkertaisesti nimetty alue ja kirjoita tämä nimetty alue Name Box -kenttään.

Muiden kuin vierekkäisten solujen valitseminen (joilla on tietty arvo) Etsi ja korvaa -toiminnon avulla

Joskus voit haluta valita soluja niissä olevan arvon perusteella.

Jos sinulla on esimerkiksi useiden myyntiedustajien myyntitietoja, voit haluta valita kaikki solut, joissa on nimi ’Mike’.

Vaikka voit tehdä tämän manuaalisesti, suuressa tietokokonaisuudessa on parasta käyttää tähän Etsi ja korvaa -toimintoa.

Alhaalla luetellaan vaiheet, joiden avulla voit käyttää Etsi ja korvaa -toimintoa muiden kuin vierekkäisten solujen valitsemiseen:

1. Valitse koko data-alue
2. Pidä Control-näppäintä painettuna ja paina sitten F-näppäintä (tai Mac-tietokonetta käyttäessäsi komento + F)
3. Kirjoita avautuvaan Etsi ja korvaa -valintaikkunaan nimi Mike kenttään Etsi mitä
4. Klikkaa Etsi kaikki -painiketta. Tämä etsii kaikki solut, joissa on nimi ’Mike’
5. Pidä Control-näppäintä painettuna ja paina A-näppäintä. Tämä valitsee kaikki löydetyt solut
6. Sulje Etsi ja korvaa -valintaikkuna.

Yllä olevilla vaiheilla valitaan kaikki solut, joissa on etsittyä tekstiä.

Nyt kun olet valinnut kaikki nämä solut, voit muuttaa, muokata tai muotoilla niitä.

Jos esimerkiksi haluat muuttaa nimen Miken nimestä Mikaeliksi, valitse ensin yllä olevilla ohjeilla kaikki solut, joissa on nimi Mike. Kun olet valinnut, kirjoita nimi Michael (jolloin nimi kirjoitetaan vain aktiiviseen soluun) ja pidä sitten Control-näppäintä painettuna ja paina Enter-näppäintä.

Siten varmistat, että sama teksti kirjoitetaan kaikkiin valittuihin soluihin.

Voit käyttää tätä temppua tekstin, arvojen sekä kaavojen kirjoittamiseen.

Yleinen käyttökohde tälle tempulle voisi olla esimerkiksi se, kun haluat nopeasti etsiä ja valita kaikki tyhjät solut ja korvata ne nollalla.

Toivottavasti löysit tämän Excel-oppaan hyödylliseksi.

Voit pitää myös seuraavista Excel-vihjeistä ja -oppaista:

• How to Select Visible Cells in Excel
• How to Select Blank Cells in Excel
• Delete Blank Rows in Excel (with and without VBA)
• How valita joka kolmas rivi Excelissä (tai valita joka N:nnen rivin)
• How to Deselect Cells in Excel
• 7 helppoa tapaa valita useita soluja Excelissä