• Tarkat laskutuskäytännöt ovat kriittisiä tulovirtojesi kannalta.
• Laskutussovellukset voivat tehdä yrityksesi laskutusprosessista vähemmän aikaa vievän.
• Laskusovelluksia etsiessäsi ota huomioon kunkin sovelluksen integraatiot, ominaisuudet, helppokäyttöisyys ja kustannukset.
• Tämä artikkeli on tarkoitettu yritysten omistajille, jotka haluavat virtaviivaistaa laskutus- ja laskutusprosessejaan.

Laskutus voi viedä suuren osan yrityksen omistajan ajasta. Laskutussovellusten avulla laskujen luominen, lähettäminen ja seuranta on helppoa, jotta saat maksun nopeammin. Parasta on, että ne ovat käytettävissä mobiililaitteilla, jotta voit tehdä laskutuksen tien päällä.

Etsitpä sitten maksullista laskutussovellusta, jossa on runsaasti ominaisuuksia, all-in-one-kirjanpito- ja laskutusohjelmistoa tai ilmaista laskugeneraattoria, joka saa pienen toimintasi näyttämään ammattimaisemmalta, on olemassa laskutussovellus juuri sinulle.

Mitä etsiä laskutus- ja laskutussovelluksesta

Oikean laskutussovelluksen löytäminen yrityksellesi voi tuntua ylivoimaiselta, varsinkin kun markkinoille tulee uusia laskutustyökaluja tai vanhoja päivitetään uusilla kelloilla ja pilleillä. Ennen kuin aloitat vaihtoehtojen vertailun, mieti, mitä haluat laskutus- ja laskutussovellukselta.

Yhteensopivuudet

Jotkut sovellukset voivat hoitaa kaikki kirjanpitotarpeet, mukaan lukien laskutuksen ja kassavirran seurannan. Jos kuitenkin valitset sovelluksen, joka on tarkoitettu vain laskutukseen ja laskutukseen, sen pitäisi integroitua jo käyttämääsi kirjanpito-ohjelmistoon. Muuten vaarana on, että teet kalliita virheitä siirtäessäsi tietoja ohjelmasta toiseen ja menetät aikaa, jonka voisit käyttää liiketoimintasi muihin osa-alueisiin.

Toimittajan huomautus: Etsitkö yrityksellesi kirjanpito- tai laskunmuodostusohjelmistoa? Täytä alla oleva kyselylomake, jotta myyjäkumppanimme ottavat sinuun yhteyttä ja antavat sinulle ilmaista tietoa.

Ominaisuudet

Lisäominaisuudet eivät automaattisesti tarkoita parempaa laskutustyökalua, varsinkin jos päädyt maksamaan ominaisuuksista, joita et koskaan käytä. Et kuitenkaan halua säästää rahaa uhraamalla aidosti tarvitsemiasi toimintoja. Jos maksat laskutusohjelmistosta, etsi sovellus, joka sisältää nämä ominaisuudet:

• Laskugeneraattori, jossa on muokattavia malleja ammattimaiseen brändäykseen
• helppo tapa seurata maksamattomia laskuja
• asiakasprofiilit, jotka voit tallentaa, Et halua etsiä asiakasluetteloa joka kerta, kun avaat laskugeneraattorin, tai käyttää tunteja kuittien lataamiseen, kun lähetät laskun korvattavaksi.

  Aiemmin käyttämäsi laskutusohjelmisto ja tottumuksesi uuteen teknologiaan vaikuttavat siihen, kuinka monimutkaisilta nämä sovellukset tuntuvat. Leiki muutamalla sovelluksella löytääksesi sellaisen, jonka käyttö tuntuu helpolta ja intuitiiviselta.

  Siitä kannattaa myös etsiä sovellus, jota on helppo käyttää mobiililaitteella sekä verkkoselaimella, jotta laskutus olisi helppoa tien päällä. Varmista, että sinulla on helppo pääsy asiakastukeen, jos sinulla on kysyttävää matkan varrella.

  Kustannukset

  Budjetti on aina huolenaihe yrityksen omistajille, erityisesti niille, jotka ovat vasta aloittamassa. Onneksi laskusovelluksia on saatavilla useissa eri hintaluokissa, mukaan lukien useita, joiden käyttö on ilmaista. Monet maksulliset vaihtoehdot tarjoavat ilmaisen kokeilujakson, jolloin voit testata ohjelmistoa ennen kuukausi- tai vuosisopimukseen sitoutumista.

  Monien laskutussovellusten kohdalla yrityksesi rakenne vaikuttaa lopullisiin kustannuksiin. Jotkut sovellukset veloittavat kiinteän käyttömaksun, kun taas toiset veloittavat kuukausittain lähettämiesi laskujen määrän tai tallentamiesi asiakasprofiilien määrän mukaan. Laskutushistoriasi voi auttaa sinua määrittämään, mikä laskutussovellus sopii parhaiten yrityksesi budjettiin.

  Key takeaway:

  Laskusovellukset, joita kannattaa harkita yrityksellesi

  Square Invoices

  Square Invoices -sovellus on laskutussovellus, joka hallinnoi laskutusta ja maksuja mobiililaitteesi kautta. Sen avulla voit luoda mukautettuja ja toistuvia laskuja, seurata maksuja ja luoda maksumuistutuksia. Se sisältää myös analytiikkaa ja hyväksyy erilaisia maksutapoja, mikä helpottaa kassavirtasi ylläpitämistä.

  Square Invoices -sovelluksessa sekä laskutus- että luottokorttikäsittelyohjelmiston käyttö on ilmaista. Joka kerta, kun asiakas maksaa sinulle, Square veloittaa kiinteän maksun sekä pienen prosenttiosuuden tapahtumasta.

  Invoice2go

  Invoice2go on mikro- ja pienyrityksille suunniteltu mobiili- ja verkkolaskusovellus. Se tarjoaa muokattavia malleja, joten sinun ei tarvitse aloittaa alusta. Se myös tallentaa hinnoittelun, asiakastiedot ja muut tiedot tarvittavien kenttien automaattista täyttämistä varten.

  Invoice2gon avulla voit nähdä, milloin asiakas avaa laskun, määrittää automaattiset maksumuistutukset ja luoda talousraportteja maksamattomista laskuista. Palvelu tarjoaa neljä eri hintaista pakettia (alkaen 3 dollarista kuukaudessa, laskutetaan vuosittain), jotka perustuvat tilisi käyttäjien määrään, tallentamiesi asiakkaiden määrään ja kuukausittain lähettämiesi laskujen määrään. Kaikkien neljän suunnitelman avulla voit hyväksyä maksuja luottokortilla, pankkikortilla tai PayPalilla.

  QuickBooks Online

  QuickBooks Online mahdollistaa laskujen luomisen ja maksujen vastaanottamisen nopeasti ja pitää samalla laskutus- ja kirjanpito-ohjelmistosi täysin yhteydessä toisiinsa. Se käyttää yrityksen niin sanottuja ”älykkäitä laskuja”, jotka ilmoittavat sinulle, kun asiakkaat ovat katsoneet ja maksaneet laskunsa. Maksuvaihtoehtoina ovat luottokortit, pankkikortit ja ilmaiset ACH-pankkisiirrot.

  QuickBooks tarjoaa hienoja aikaa säästäviä ominaisuuksia, kuten automaattisen täyttämisen aiempien laskujen perusteella, toistuvat laskut ja maksut, maksumuistutukset ja arvioiden muuntamisen maksettaviksi laskuiksi. QuickBooksilla on mobiilisovellus, joka ei kuitenkaan sisällä kaikkia verkkosovelluksen ominaisuuksia. QuickBooks-pakettien kuukausihinnat (alkaen 12,50 dollarista) riippuvat yrityksesi koosta, valitsemastasi asiakastuen tasosta ja pääsystä lisäominaisuuksiin, kuten varastonseurantaan ja talousanalyyseihin.

  FreshBooks

  FreshBooks on pienille yrityksille suunnattu all-in-one-laskuratkaisu. Sen muokattavissa olevien mallien avulla voit lisätä logosi ja muuttaa fontteja ja värejä brändiisi sopiviksi. FreshBooks helpottaa maksujen saamista ominaisuuksilla, kuten luottokorttimaksuilla, laskujen seurannalla, kiinteähintaisilla PayPal-tapahtumilla ja nopeilla talletuksilla yrityksen pankkitilille. Siinä on myös useita aikaa säästäviä automaatio-ominaisuuksia, kuten toistuvat laskut, maksumuistutukset, myöhästymismaksut, alennukset ja verolaskelmat.

  FreshBooksin moniin muihin ominaisuuksiin kuuluvat muun muassa ajan ja kulujen seuranta, projektinhallinta, raportit ja asiakassuhteiden hallinta. Osana FreshBooksin pilvipohjaista kirjanpitojärjestelmää suunnitelmat laskutetaan kuukausittain (alkaen 4,50 dollarista) tililläsi olevien aktiivisten asiakkaiden lukumäärän perusteella.

  Billdu

  Billdun avulla voit luoda laskuja ja lähettää ne muutamassa sekunnissa, ja asiakkaat voivat suorittaa maksuja välittömästi napsauttamalla ”maksa nyt” -painiketta suoraan laskusta. Billdun avulla voit myös luoda arvioita ja ostotilauksia, seurata varastoa ja kuluja, hallita kuluja ja kuitteja sekä viedä tiedostoja PDF-, XLS-, CSV- ja muihin tiedostomuotoihin.

  Billdussa on kätevä offline-tila, jonka avulla pääset käsiksi laskuihin ja muihin tietoihin ilman internet-yhteyttä. Se tarjoaa kolme erilaista pakettia, jotka laskutetaan kuukausittain sen mukaan, kuinka monta laskua haluat lähettää vuodessa ja kuinka monta käyttäjää haluat tilillesi, alkaen 1,99 dollarista kuukaudessa.

  Zoho Invoice

  Zoho, joka tunnetaan ehkä parhaiten pilvipohjaisesta CRM-ohjelmistostaan, tarjoaa myös laskutusalustan, jonka avulla voit automatisoida ja aikatauluttaa merkkilaskujen toimittamisen asiakkaille. Käyttäjäystävällisen ohjelmiston avulla voit lisätä laskuihin rivikohtia, veroja ja muuta. Se tarjoaa Zohon tiimille myös mahdollisuuden lähettää asiakkaillesi paperilaskut postitse.

  Zoho on ilmainen, jos sinulla on enintään viisi asiakasta. Muuten suunnitelmat alkavat 9 dollarista kuukaudessa. Käsittelymaksut voivat vaihdella, sillä Zohon kautta saamasi asiakasmaksut saatetaan käsitellä useiden kolmansien osapuolten sovellusten kautta.

  Invoicely

  Invoicelyn kautta voit toimittaa laskuja asiakkaillesi, hyväksyä myyjiesi laskuja, hallinnoida kulujasi ja yritystoimintaasi ja paljon muuta. Se mahdollistaa tuotemerkillä varustetut laskut ja verkkomaksut, vaikka nämä ominaisuudet ovatkin rajoitettuja, jos käytät Invoicelyn ilmaistasoa.

  Vapaan tason lisäksi paketit alkavat 9,99 dollarista kuukaudessa. Ilmaistaso sallii vain verkkomaksut PayPalin kautta, joten PayPal asettaa käsittelymaksut tässä suunnitelmassa. Käsittelymaksut vaihtelevat muissa suunnitelmissa.

  Bill.com

  Bill.com on laskusovellus, joka näyttää yksityiskohtaisesti kaikkien laskujesi edistymisen – lähetetyt, hyväksytyt, vireillä olevat ja muut. Bill.comin käyttökokemus on yleensä paras, kun myös asiakkaasi rekisteröityvät siihen, ja tilin rekisteröinti vie vain muutaman minuutin. Omilla tileillään asiakkaasi voivat pysyä kärryillä maksuaikatauluistaan, ja sinulle voidaan ilmoittaa, kun maksuja käsitellään.

  Bill.comin paketit alkavat 39 dollarista kuukaudessa. Sen sähköisten maksujen ja ACH-käsittelymaksut ovat 49 senttiä tapahtumaa kohti, ja luottokorttimaksuille on saatavilla Level 3 -kauppiaan maksullisen käsittelyn hinnat.

  Mikä on paras ilmainen laskusovellus?

  Yrityksille, jotka ovat vasta aloittamassa tai joiden on pidettävä kulut mahdollisimman alhaisina, on saatavilla ilmaisia laskusovelluksia. Vaikka nämä sovellukset kattavat ammattimaisten laskujen luomisen ja lähettämisen perusasiat, niissä ei yleensä ole yhtä paljon ominaisuuksia kuin maksullisissa sovelluksissa.

  InvoiceNinja

  InvoiceNinja on avoimen lähdekoodin pilvi- ja mobiilisovellus, jonka avulla voit luoda, lähettää ja hallita laskuja. Se sisältää ajanseurannan, mukautettujen laskujen luomisen, kulujen seurannan ja ehdotusten luomisen. Voit hyväksyä mobiili- tai verkkomaksuja InvoiceNinjan avulla. Se tukee yli 40 maksuporttia, mukaan lukien Stripe, WePay ja Checkout.com.

  Forever Free -paketin avulla voit lähettää rajattoman määrän laskuja ja tallentaa enintään 100 asiakasta. Se sisältää rajoitetun määrän laskumalleja, jotka kaikki on merkitty merkillä ”created by InvoiceNinja”. Maksulliset suunnitelmat poistavat tämän brändäyksen ja tarjoavat lisäominaisuuksia.

  Invoice by Wave

  Invoice by Wave on ilmainen laskutussovellus, joka on suunniteltu ammattilaatuisten laskujen luomiseen. Voit valita laajasta valikoimasta malleja ja personoida ne logollasi ja yrityksesi väreillä. Muita asetteluvaihtoehtoja ovat muun muassa mukautetut sarakkeet ja vedä ja pudota rivikohdat. Jos et halua luoda Wave-tiliä, voit käyttää Wave-laskujen verkkogeneraattoria.

  Voit lähettää laskuja Wave-sovelluksesta, Gmailista tai Outlookista ja seurata sitten, onko niitä katsottu ja maksettu. Voit myös määrittää mukautettuja maksuehtoja, luoda maksumuistutuksia, hallita kirjanpitoa ja ladata kuitteja. Payments by Wave -lisäosan avulla voit hyväksyä verkkomaksuja joko luottokorteilla tai pankkisiirroilla, mutta tästä ominaisuudesta peritään transaktiomaksu.

  Max Freedman ja Sara Angeles osallistuivat tämän artikkelin raportointiin ja kirjoittamiseen.