Kun kaikki lehdistössä on puhuttu 1. joulukuuta 2017 tapahtuvista ylityömuutoksista, olen viime aikoina puhunut muutamien pienten työnantajien kanssa, jotka eivät edes ottaneet huomioon sitä, että liittovaltion Fair Labor Standards Act -lakia ei ehkä sovelleta heidän liiketoimintaansa. Halusin siis ottaa askeleen taaksepäin ja selittää, miten tämä toimii. Ensinnäkin minun pitäisi varoittaa tätä toteamalla, että kuka tahansa työnantaja voi varmasti päättää maksaa enemmän kuin laki edellyttää, joten et voi koskaan erehtyä maksamalla työntekijälle ikään kuin FLSA:ta sovellettaisiin (toisin kuin jos et maksa ja sitä sovelletaan – se on huono asia). Tiedän kuitenkin, että joillekin pienyrityksille 40 (FLSA) tai 48 (MnFLSA) tunnin ylityövaatimuksella voi olla suuri merkitys. Mitä tulee kuvan söpöön pienen työnantajan kaltaiseen lapseen? En vain pystynyt auttamaan itseäni… sanaleikki on tarkoitettu.

Päteekö yrityksesi FLSA:n piiriin?

On kaksi tapaa, joilla työntekijä (FLSA:n määritelmän mukaisesti) voi kuulua FLSA:n piiriin – työskentely FLSA:n piiriin kuuluvassa yrityksessä TAI yksilöllinen suoja. Toisin sanoen koko yritys voi täyttää edellytykset sille, että sen on maksettava FLSA:n mukaista palkkaa, tai yritys ei ehkä täytä edellytyksiä, mutta yksittäinen työntekijä täyttää ne, ja näin ollen yrityksen on maksettava kyseiselle työntekijälle FLSA:n mukaista palkkaa. Yritys täyttää ”soveltamisalaan kuuluvan yrityksen” testin, jos sillä on vähintään kaksi työntekijää ja jos se täyttää yhden seuraavista edellytyksistä:

”(A) (i) jolla on työntekijöitä, jotka osallistuvat kaupankäyntiin tai tavaroiden tuotantoon kaupankäyntiä varten, tai jolla on työntekijöitä, jotka käsittelevät, myyvät tai muulla tavoin työskentelevät sellaisten tavaroiden tai materiaalien parissa, joita kuka tahansa henkilö on siirtänyt tai tuottanut kaupankäyntiä varten; ja

(ii) on yritys, jonka tekemän myynnin tai liiketoiminnan vuotuinen bruttomäärä on vähintään 500 000 dollaria (ilman erikseen mainittuja vähittäismyyntitason valmisteveroja).”

Lisäksi sairaalat ja yritykset, jotka tarjoavat sairaanhoito- tai hoivapalveluja asukkaille, sekä erityyppiset koulut kuuluvat vakuutuksen piiriin – riippumatta siitä, ovatko ne voittoa tavoittelevia vai voittoa tavoittelemattomia. Lopuksi julkiset virastot ovat soveltamisalaan kuuluvia yrityksiä.

Ovatko FLSA:n piiriin kuuluvia työntekijöitä?

Jos yritys ei täytä mitään edellä mainituista edellytyksistä, kyseisessä yrityksessä työskentelevällä työntekijällä voi silti olla oikeus FLSA:n suojaan, jos työntekijä osallistuu työssään säännöllisesti osavaltioiden väliseen kaupankäyntiin tai osavaltioiden välisessä kaupankäynnissä käytettävien tavaroiden tuotantoon (vaikka hänen työnsä ei olisikaan varsinaista tavaran tuotantoa, vaan liittyisikin prosessiin, kuten esimerkiksi sihteerin tai vahtimestarin tehtäviin). Yleisiä esimerkkejä ovat henkilöt, jotka työskentelevät viestintä- tai kuljetusalalla, jotka käyttävät säännöllisesti postia/puhelinta/faksia osavaltioiden väliseen viestintään tai pitävät kirjaa osavaltioiden välisistä liiketoimista, jotka käsittelevät, kuljettavat tai vastaanottavat tavaroita toisesta osavaltiosta tai jotka ylittävät osavaltioiden rajoja työssään. Sinun ei kuitenkaan pitäisi luottaa pelkästään tähän – monet keskeisistä termeistä on määritelty tarkemmin, ja tuomioistuimilla on taipumus tulkita tällaista kattavuutta laajasti (kattavuuden hyväksi).

8. piirin keskeinen tapaus on Reich v. Stewart (1997), jossa tuomioistuin katsoi, että tällaisen kattavuuden kriteerinä on se, ”liittyykö työ niin suoraan ja elintärkeästi osavaltioiden väliseen kaupankäyntiin liittyvän välineen tai laitoksen toimintaan, että se on käytännössä osa sitä eikä erillistä, paikallista toimintaa”. Koska Reichin tapauksessa työntekijät valmistivat kuormalavoja, joita myytiin osavaltion rajojen yli, he kuuluivat FLSA:n soveltamisalaan, vaikka yrityksen bruttomyynti oli alle 500 000 dollaria. Myös kotipalvelutyöntekijät (lastenhoitajat, kokit, autonkuljettajat, kodinhoitajat, päivätyöntekijät) kuuluvat FLSA:n piiriin, jos työnantajalta saatu käteispalkka on vähintään 2 000 dollaria (sosiaaliturvalaitoksen vuosittain määrittelemä kynnysarvo) tai jos työntekijät työskentelevät yli 8 tuntia viikossa yhdelle tai useammalle työnantajalle.

Mitä Minnesotan Fair Labor Standards Act edellyttää, jos FLSA:ta ei sovelleta?

Jos FLSA:ta ei sovelleta, Minnesotan Fair Labor Standards Act voi koskea yritystäsi. MnFLSA:n mukaan sen piiriin kuuluvilla työntekijöillä on oikeus ylityöhön (1,5x), kun työviikossa on tehty 48 työtuntia (toisin kuin FLSA:n mukaan 40 tuntia). 48 tunnin raja perustuu tosiasiallisesti tehtyihin työtunteihin, joten siihen ei lasketa palkallisia vapaapäiviä, lomarahoja eikä loma- tai sairauslomia. Kuten FLSA:n tapauksessa, tietyt työntekijät on kuitenkin vapautettu osavaltion lain soveltamisesta. Yleisesti ottaen vapautettuja työntekijöitä ovat tietyt maataloustyöntekijät, kausiluonteisten päiväleirien henkilökunta, ulkopuoliset myyjät (yli 80 % myynnistä ulkopuolella), vaaleilla valitut virkamiehet, voittoa tavoittelemattomien järjestöjen vapaaehtoiset, taksinkuljettajat, lastenhoitajat, kausiluonteiset virkistyspalvelut (esim. hiihto) ja muutama muu työntekijä, jotka löytyvät osoitteesta Minn. Stat. 177.23:n kohdasta ”Employee” (työntekijä).

Muista myös, että jos FLSA:ta sovelletaan, myös MnFLSA:ta voidaan todennäköisesti edelleen soveltaa – joten on noudatettava tiukempaa näistä kahdesta. Joskus Minnesota ei salli FLSA:n sallimia poikkeuksia ylityövaatimuksista. Näin ollen, koska olet minnesotalainen työnantaja, sinun on tarkasteltava myös Minnesotan lakia varmistaaksesi, että FLSA:sta vapautettu työntekijä on vapautettu myös Minnesotan FLSA:n nojalla. Vaikka voi siis vaatia hieman työtä määrittää, sovelletaanko FLSA:ta yritykseesi tai työntekijääsi, tiedän, että pienemmille, paikallisille työnantajille se voi olla sen arvoista – ja se voidaan tehdä!