Vapautustodistukset ovat tapa, jolla yritys tai organisaatio voi todistaa, että olet verovapaa yksikkö tai että ostat tavaran tarkoituksenasi käyttää sitä tavalla, joka on katsottu verovapaaksi. Toisin sanoen liikevaihtoverovapautustodistukset ovat todiste siitä, että voit ostaa tavaran verovapaasti.

Vapautustodistuksia on kahta päätyyppiä:

Käyttötarkoitukseen perustuvat vapautustodistukset

• Vähittäismyyntitodistukset – käytetään, kun ostat vähittäismyynnistä tavaran, jonka aiot myydä eteenpäin
• Offshore – käytetään ostaessasi tavaroita, joita käytetään öljynporauslauttoilla jne.
• Agent of a Governmental Entity – kun urakoitsijat tai muut myyjät tekevät ostoksia, joita käytetään valtion tehtäviin

Jälleenmyyntitodistukset ovat yleisin vähittäismyyjän tai verkkomyyjän käyttämä vapautustodistus. Löydät kaiken tarpeellisen niistä jälleenmyyntitodistuksista verkkokauppiaiden usein kysytyistä kysymyksistä.

Yksiköiden vapautustodistukset

Tässä tapauksessa yhteisöt saavat ostaa tuotteita verovapaasti omaan käyttöönsä. Joitakin yhteisöjen vapautustodistuksia ovat:

• liittovaltionhallinto
• osavaltionhallinto
• paikallishallinto
• verovapaat tai voittoa tavoittelemattomat vapautustodistukset

Säännöt siitä, mitkä yhteisöt voivat käyttää vapautustodistuksia mihinkälaisiin hankintoihin, vaihtelevat osavaltioittain. Lisätietoja saat osavaltiosi verovirastosta.

Kun kyseessä ei teknisesti ole vapautustodistus, kolmannen tyyppinen liikevaihtoverotodistus yhdistetään usein näihin muihin liikevaihtoveroasiakirjatyyppeihin:

Suoran maksun todistus

Yritykset, jotka ostavat suuria määriä monikäyttöisiä tavaroita (eli tilaavat sekoitetusti tavaroita, joita ne aikovat myydä eteenpäin ja käyttää omassa liiketoiminnassaan), voivat joskus hankkia ns. suoran maksun todistuksen. Tällöin yrityksen ei tarvitse maksaa liikevaihtoveroa myyjälleen ostoa tehdessään. Sen sijaan sen on laskettava, arkistoitava ja maksettava se liikevaihtovero, jonka se olisi maksanut ostoa tehdessään.

Vapautustodistuksen saamista ja käyttöä koskevat säännöt vaihtelevat osavaltioittain ja todistustyypeittäin.

Lisälähteitä

• Klikkaa tästä saadaksesi selville, miten jälleenmyyntitodistusta käytetään jokaisessa osavaltiossa
• Tietoa muuntyyppisistä vapautustodistuksista saat ottamalla yhteyttä osavaltiosi verohallintoon

Onko sinulla kysyttävää tai jotain sanottavaa? Aloita keskustelu kommenteissa!

Valmis automatisoimaan liikevaihtoveron lähetys ja jättämään taakan taaksesi? Aloita TaxJarilla jo tänään!