Jokainen työntekijä muistaa ensimmäisen palkkapäivänsä. Olipa shekki iso tai pieni, kirjekuoren repiminen auki ja dollarin merkin näkeminen tuottaa syvää tyydytystä. Vuosien mittaan sekit saattavat saapua pienemmällä fanfaarilla, mutta aina voimakkaan ylpeyden tunteen kera. Tämä on työn luonne; oikeudenmukainen ja oikea-aikainen korvaus hyvin tehdystä työstä.
Palkanlaskenta on yksinkertaisimmillaan prosessi, jossa työnantaja maksaa työntekijälle tehdystä työstä. Jos omistat oman yrityksen, mutta sinulla ei ole työntekijöitä, sinun ei tarvitse huolehtia palkanlaskennasta. Mutta heti kun palkkaat ensimmäisen työntekijäsi, sinulla on velvollisuus maksaa tälle työntekijälle palkka ajallaan ja oikean suuruisena.
Mainos
Jos työnantaja laiminlyö palkanlaskentatehtävänsä, työntekijät eivät ole yhtä motivoituneita täyttämään omaa osuuttaan sopimuksesta. He ovat vähemmän tuottavia ja kärsivät heikosta työmoraalista. Ja jos työntekijän palkanmaksussa tehdään tarpeeksi monta kertaa virhe, hän todennäköisesti irtisanoutuu.
Työntekijän näkökulmasta palkanlaskenta vaikuttaa yksinkertaiselta tehtävältä. Siihen liittyy kuitenkin muutakin kuin sekin allekirjoittaminen ja toimittaminen työpöydälle. Työnantajan on varmistettava, että jokaisesta palkasta pidätetään oikeat verot ja että nämä varat maksetaan oikealle valtion virastolle oikeaan aikaan. Monimutkaiset verolomakkeet on täytettävä ja arkistoitava vuosittain, neljännesvuosittain ja joskus jopa viikoittain. Määräaikojen laiminlyönti ja virheelliset veroilmoitukset voivat johtaa tuntuviin sakkoihin ja jopa vankilatuomioon.
Palkanlaskentatehtävät voivat olla todellinen taakka pienyrittäjälle. Sen sijaan, että pomo keskittyisi tuotekehitykseen, asiakaspalveluun ja muihin tärkeisiin liiketoimintatehtäviin, hän on jumissa laskimen ja pinon IRS-lomakkeita kanssa. Siksi kaikki yritykset ja erityisesti pienyritykset, joilla ei ole omaa kirjanpitäjää, tarvitsevat luotettavan, tehokkaan ja helppokäyttöisen palkanlaskentajärjestelmän.
Totta kai palkanlaskentatehtävät on mahdollista hoitaa kynällä, kirjanpitolomakkeella ja laskimella, mutta nykyään suurin osa yrittäjistä käyttää joko ulkoistettua palkanlaskentapalvelua tai tietokoneistettua palkanlaskentaohjelmistoa.
Mitä ominaisuuksia ja toimintoja hyvällä palkanlaskentajärjestelmällä on? Mitkä ovat tietokoneohjelmiston edut ja haitat verrattuna täyden palvelun palkanlaskentapalveluun? Ja miten valitset yrityksellesi parhaan järjestelmän? Lue lisää ja ota selvää.