Unelmiesi työpaikka on käden ulottuvilla
Olet laatinut ansioluettelosi ja tunnet itsevarmuutta. Sinulla on kokemusta, sinulla on taitoja, ja jopa CV:ssäsi oleva kuva kertoo selvästi, että ”olen paras ehdokas”. Vain yksi asia on sinun ja työhaastattelun välissä: saatekirje.
Mutta kuinka vaikeaa se voi olla? Avaat asiakirjan ja valmistaudut kirjoittamaan, mutta tuijotat vain tyhjää sivua.
Haastekirjeen laatiminen voi tuntua haastavalta, mutta älä huoli, sillä käytännönläheisen oppaamme ja esimerkkien avulla saat pian rekrytoijat soittelemaan lakkaamatta.
Jos et ole vieläkään vakuuttunut siitä, miksi sinun pitäisi käyttää saatekirjettä, aloita tutustumalla aiheeseen: Mikä on saatekirje?
Saatekirjeen laatimisessa on otettava huomioon useita eri asioita. Tässä oppaassa selitämme ne kaikki, mutta jos olet kiinnostunut vain yhdestä tietystä aiheesta, voit selata artikkelia sisällysluettelon avulla.
Haluatko tehdä täydellisen saatekirjeen muutamassa minuutissa? Käytä saatekirjeen editoria. Valitse yksi 18:sta saatekirjemallista ja käytä samaa tyyliä ansioluettelossasi.
Kannekirje, joka on luotu saatekirje-editorillamme: Näet kaikki saatavilla olevat saatekirjemallit täällä.
Sisällysluettelo
- Muotoile saatekirjeen otsikko
- Kirjeesi alkutervehdys
- Miksi saatekirjeen ensimmäinen kappale on niin tärkeä?
- Esimerkkejä saatekirjeen aloittamisesta
- Johtopäätökset
Muotoile saatekirjeen otsikko
Ensimmäisenä saatekirjeen aloittamisesta on hyvä tietää, mikä on paras muoto otsikolle.
Saattaa olla, että saatekirjeesi ensimmäinen kappale on hieno, mutta jos et rakenna lähettäjän ja vastaanottajan tietoja hyvin, rekrytoija todennäköisesti lopettaa lukemisen.
On parasta noudattaa minkä tahansa virallisen kirjeen sääntöjä. Pidä nämä seikat mielessä, jotta saat saatekirjeestäsi todella virallisen näköisen:
- Rivaa lähettäjän tiedot (omat tietosi) oikealle.
- Lisää koko nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi.
- Kohdista vastaanottajan tiedot vasemmalle.
- Lisää rekrytoijan nimi, tehtävänimike, yrityksen nimi ja mahdollisuuksien mukaan osoite ja puhelinnumero.
- Lopeta otsikko päivämäärään.
Helppoa, eikö vain? Nyt kun tiedät otsikon muodon, voit oppia, miten saatekirje aloitetaan.
Olemme myös luoneet oppaan saatekirjeen kirjoittamiseen englanniksi.
Kirjeen alkutervehdys
Kirjeen alkutervehdys avaa saatekirjeesi ovet. Se on täydellinen tilaisuus lähestyä rekrytoijaa ja kutsua hänet lukemaan.
Paras strategia on olla mahdollisimman henkilökohtainen ja välttää yleisiä tervehdyksiä. Tätä varten on suositeltavaa tutkia rekrytoijan tai rekrytoijan nimeä.
Voit etsiä heitä esimerkiksi LinkedInin tai jopa Googlen sivuilta tai voit jopa kirjoittaa suoraan yritykselle ja kysyä.
Katso nämä esimerkit:
Miten kirjoitat saatekirjeen alkutervehdyksen
Lähettiläs Mario Villaseñor:
Hyvä Mario Villaseñor:
To whomom It May Concern:
Jos et löydä häntä, lähetä kirjeesi henkilöstökoordinaattorille tai sen osaston henkilöstökoordinaattorille, jonka palveluksessa olet.
Tässä on joitakin malleja, miten tämä tehdään.
Kirjekirjeesi alkutervehdys ilman nimeä
Lähettiläs kirjanpito- ja talouskoordinaattori:
Lähettiläs, hyvät herrat:
Käsittelynimikkeiden, kuten ”rouva” tai ”neiti”, käyttäminen naispuolisten rekrytoijien kanssa voi olla riskialtista, varsinkin jos et tiedä heidän siviilisäätyään tai ikäänsä.
Kun opettelet, miten saatekirje aloitetaan, on parasta pyrkiä välttämään niitä mahdollisimman paljon ja käyttää etunimiä tai akateemisia titteleitä, kuten ”lääkäri” tai ”opettaja” (jos sinulla on sellainen).
Kirjeen otsikko ja alkutervehdys ovat erittäin tärkeitä osia saatekirjeessä. Jos kuitenkin haluat oppia, miten se laaditaan alusta loppuun, suosittelen tutustumaan oppaaseemme saatekirjeen laatimisesta.
Kirjeellä ei ole mitään mahdollisuuksia ilman hyvää ansioluetteloa. CV-editorimme on suunniteltu auttamaan sinua luomaan ansioluettelosi nopeasti, helposti ja intuitiivisesti. Luo ansioluettelosi muutamalla klikkauksella 18 ansioluettelomallista, jotka voit täyttää verkossa ja ladata PDF-muodossa.
Luo ansioluetteloni nyt
Miksi saatekirjeen ensimmäinen kappale on niin tärkeä?
Saatekirjeesi ensimmäinen kappale vastaa ensivaikutelmaasi rekrytoijan edessä.
Jos opit aloittamaan saatekirjeen riittävän hyvin, rekrytoija ei pysty lopettamaan lukemista, mutta jos et saa hänen huomiotaan kiinnitettyä ensimmäisestä kappaleesta lähtien… sinun on parasta alkaa etsiä muita avoimia työpaikkoja.
Kirjeen aloittaminen oikein auttaa korostamaan kokemustasi ja saavutuksiasi, osoittamaan kiinnostuksesi yritystä kohtaan tai korostamaan intohimoasi ja innostustasi tehtävää kohtaan.
Ei ole olemassa yhtä ainoaa ”kaavaa” siihen, miten aloittaa saatekirje. Ensimmäisen kappaleen tulisi olla räätälöity yrityksen profiilin, työpaikan ja persoonallisuutesi mukaan.
On kuitenkin pari asiaa, jotka kannattaa pitää mielessä, kun kirjoitat saatekirjeen ensimmäistä kappaletta:
- Ole suora. Rekrytoijilla on vähän aikaa, joten vältä epäolennaisia lauseita.
- Henkilökohtaista kirjettä. Näytä rekrytoijalle, että olet käyttänyt aikaa kirjoittaaksesi jotain nimenomaan kyseistä työpaikkaa varten.
- Älä puhu vain itsestäsi. Korosta yritystä ja avoimen työpaikan vaatimuksia.
- Ole nokkela. Käytä luovuuttasi tai huumorintajuasi saadaksesi rekrytoijan huomion.
Esimerkkejä saatekirjeen aloittamisesta
On olemassa useampi kuin yksi tapa aloittaa saatekirje, jolla voit voittaa minkä tahansa rekrytoijan.
Tässä on useita esimerkkejä saatekirjeen aloittamisesta, joita voit räätälöidä persoonallisuutesi ja tavoitteidesi mukaan.
Keskity saavutuksiin ja kokemukseen
Yksi helpoimmista tavoista oppia aloittamaan saatekirje on tuoda esiin kokemuksesi alalla ja taitosi.
Tässä on muutamia esimerkkejä siitä, miten voit aloittaa saatekirjeesi keskittymällä saavutuksiisi:
Yli 3 4 vuoden kokemuksella tietotekniikkateknikkona olin innoissani kuullessani, että Altran Barcelonassa oli avoinna työpaikka järjestelmien parissa. HTML-, XML- ja CSS-kielten tuntemukseni lisäksi minulla on myös Microsoftin JavaScript-sertifikaatti. Nykyisessä työssäni Teletech Co:ssa huolehdin yli 150 tietokoneen jatkuvasta huollosta ja ylläpidosta, ja olen pystynyt lyhentämään häiriötilanteiden vasteaikaa 15 %.
Olen tietotekniikkateknikko, jolla on yli kolmen vuoden kokemus. Minulla on tietoa Java-, HTML-, XML- ja CSS-ohjelmointikielistä. Huollan tällä hetkellä useita tietokoneita Teletech Co:lle ja vastaan työntekijöiden tietokoneongelmista ja -ongelmista.
Kuten näet, toinen esimerkki ei ole pelkästään huono. Ongelmana on se, että siinä ei käytetä numeroita ja mitattavissa olevia saavutuksia, jotka antaisivat kappaleelle enemmän painoarvoa.
Ensimmäinen esimerkki on paljon selkeämpi, koska siinä käytetään konkreettisia numerotietoja. Toista tätä samaa taktiikkaa, ja pian pystyt aloittamaan saatekirjeen silmät kiinni.
Etkö pitänyt näitä esimerkkejä pelottavina? Älä huoli! Et tarvitse vuosien kokemusta kirjoittaaksesi ensiluokkaisen saatekirjeen. Löydät hyödyllisiä vinkkejä ja neuvoja tästä ystäväni alejandran kirjoittamasta oppaasta: Kuinka kirjoittaa saatekirje ilman kokemusta.
Kiinnostus ja innostus tehtävää kohtaan
Rakastatko yritystä ja tehtävää, johon haet? Kerro se rekrytoijalle!
Työn saatekirjeen aloitus antaa sinulle loistavan tilaisuuden tuoda esiin innostuneisuutesi ja kiinnostuksesi työtä kohtaan.
Tässä on pari esimerkkiä siitä, miten aloitat työn saatekirjeen innostuneesti.
Apple on aina ollut yritys, jota olen ihaillut paljon. Olen yksi niistä asiakkaista, jotka odottavat tuntikausia kaupan ulkopuolella voidakseen ostaa uusimman Iphonen ja joilla on kymmenen eriväristä hihnaa Apple Watchiinsa. Pidän yrityksessä kuitenkin eniten sen sitoutumisesta käyttäjiinsä ja sen pyrkimyksestä parantaa heidän elämäänsä teknologian avulla. Siksi liittyisin mielelläni heidän tiimiinsä markkinajohtajana ja auttaisin heitä jatkossakin tarjoamaan poikkeuksellisia kokemuksia kaikille asiakkaille.
Haluisin mielelläni liittyä Applen palvelukseen markkinajohtajan tehtävään. Olen aina pitänyt yrityksestä, koska uskon sen tarjoavan poikkeuksellista palvelua ja erittäin laadukkaita tuotteita. Olen varma, että johtamis- ja päätöksentekotaitoni sopivat hyvin etsimäänne työntekijäprofiiliin.
Näetkö ongelman toisessa esimerkissä? Hän on hyvin epämääräinen. Kyllä, siinä sanotaan, että pidät yrityksestä ja kehut sen tuotteita, mutta siitä puuttuu yksityiskohtia, jotka korostavat intohimoasi yritystä ja tehtävää kohtaan.
Ensimmäisessä esimerkissä ei vain mainita hakijan henkilökohtaista kokemusta tuotemerkistä (mikä antaa kappaleelle enemmän sielua), vaan siinä viitataan myös yhteen Applen missioista: asiakkaiden elämän parantamiseen.
Oppiaksesi aloittamaan saatekirjeesi kannattaa tutkia yritystä ja sen arvoja ja mainita, miten samaistut niihin. Älä pelkää viedä asioita henkilökohtaisemmalle tasolle ja korostaa, miksi tunnet yhteyttä yritykseen ja tehtävään.
Yhteydet ja verkostoituminen
Tunnetko jonkun yrityksestä, johon olet hakemassa? Hienoa! Saatekirjeesi ensimmäinen kappale on täydellinen paikka mainita se.
Katso esimerkkejä siitä, miten saatekirje aloitetaan referensseillä:
Minulla oli hiljattain tilaisuus tehdä yhteistyötä digitaalisen strategi Eva Gonzalezin kanssa. Yhdessä tekemämme projektin aikana hän ehdotti, että hakisin sosiaalisesta mediasta vastaavan johtajan paikkaa Retorno Digitalissa, ja antoi minulle hänen yhteystietonsa, jotta voisin lähettää hänelle hakemukseni. Koska olen auttanut yli tusinaa startup-yritystä kasvattamaan Instagram-seuraajamääräänsä keskimäärin 25 prosenttia, uskon olevani oikea ehdokas tehtävään.
Eva Gonzalez suositteli minua erittäin lämpimästi Retorno Digitalin sosiaalisen median johtajan tehtävään ja pyysi minua lähettämään tietoni tähän sähköpostiin. Yhtenä alan tunnustetuimmista digitaalisista strategeista uskon, että tohtori Gonzálezin suositus on osoitus pätevyydestäni tehtävään. Siksi olen varma, että olen oikea ehdokas tähän tehtävään.
Sisäiset suositukset ovat suuri kilpailuetu jokaiselle hakijalle. Tätä resurssia ei kuitenkaan pidä käyttää väärin.
Ensimmäisessä esimerkissä kerrotaan selvästi, miten hakija voi antaa yritykselle panoksensa, kun taas toinen esimerkki perustuu vain yhden henkilön suositukseen. Jos aiot käyttää tätä tekniikkaa saatekirjeen aloittamiseen, tue suositustasi aina konkreettisilla teoilla ja kovilla tiedoilla.
Huumoria ja luovuutta
Erin onnistunut saatekirjeen aloitus vaatii usein nokkeluutta. Älä pelkää osoittaa pientä huumorintajua kiinnittääksesi rekrytoijan huomion.
Katso nämä esimerkit:
Tulipa kerran vastaan kirjailija, joka näki Algarabía-lehden lastentarinoiden päätoimittajan paikan ja päätti hakea työtä. Työskennellessäni La Ciudad de los Niños -sivuston sisällöntuottajana olen oppinut tuottamaan tarinoita, jotka saavat 15 000 katselukertaa kuukaudessa ja yli 200 kommenttia, mutta olen myös asiantuntija lohikäärmeiden kukistamisessa, loitsujen loihtimisessa ja eläinten puhuttelussa pelkällä tietokoneen näppäimistöllä ja tyhjällä asiakirjalla. Tiedän, ettei kaikilla tarinoilla ole onnellista loppua, mutta toivon, että tämä hakemus saa ainakin toisen luvun, kun minut kutsutaan haastatteluun.
Olipa kerran kirjailija, joka näki Algarabía-lehden lastentarinoiden päätoimittajan paikan. Kirjoittaja haki työtä innoissaan, ja ennen pitkää hän huomasi, että rekrytoija piti häntä niin sopivana tehtävään, että hän päätti pian kutsua hänet haastatteluun. Kirjoittaja hurmasi rekrytoijan karismallaan, joten hän sai työpaikan ja eli onnellisena elämänsä loppuun asti.
Kahden esimerkin ajatus on hyvin samankaltainen, mutta erona on se, että toisessa kappaleessa luovuus menee hieman överiksi ja ammatillinen näkökulma jää pois.
Avain saatekirjeen aloittamiseen on tasapaino. Pieni nokkeluus ei haittaa, mutta muista korostaa taitojasi ja saavutuksiasi.
Johtopäätökset
Etukirjeesi ensimmäinen kappale ei enää tunnukaan niin pelottavalta, vai mitä?
Nyt kun tiedät, miten saatekirje aloitetaan, olet enemmän kuin valmis hakemaan haluamaasi työpaikkaa.
Kirjeesi alun ei tarvitse olla tylsä tai samanlainen kuin kaikkien muidenkin, kunhan pidät mielessäsi muutamia asioita sitä kirjoittaessasi:
Tärkeitä kohtia saatekirjeen alkuun liittyen:
- Muotoile kirjeen otsikko sopivasti.
- Käytä mahdollisuuksien mukaan rekrytoijan nimeä avaustervehdyksessä.
- Räätälöi kirje sen työpaikan ja yrityksen mukaan, johon haet.
- Ei ole vain yhtä tapaa aloittaa saatekirje, käytä sitä, joka sopii parhaiten tehtävään ja persoonallisuuteesi, tai jopa yhdistele niitä.
- Korosta saavutuksiasi käyttämällä mitattavissa olevia tietoja.
- Näytä, miten hyvin tunnet yrityksen ja kuinka paljon samaistut siihen.
- Näytä, miten hyvin tunnet yrityksen ja kuinka paljon samaistut siihen.
- Näytä, kuinka paljon samaistut.
- Jos sinulla on suosituksia yrityksen muilta työntekijöiltä, käytä niitä!
- Älä pelkää hyödyntää luovuuttasi ja kekseliäisyyttäsi.
Jos saatekirjeesi on mielestäsi liian pitkä, lue rohkeasti opas lyhyeen saatekirjeeseen.
Älä pelkää hyödyntää luovuuttasi ja kekseliäisyyttäsi.