Kun kyse on työntekijöiden johtamisesta, yksi tärkeimmistä asioista, joita voit tehdä heidän hyväkseen, on oikean sävyn luominen työpaikalla. Olemme kaikki kuulleet kauhutarinoita hirvittävistä työpaikoista tai huonoista esimiehistä, ja kaikille näille tarinoille on yhteistä negatiivinen työympäristö.

Ympäristö vaikuttaa suuresti työntekijän työmotivaatioon. Haluat, että työntekijäsi kunnioittavat sinua – eivät pelkää sinua. Positiivisen työympäristön luominen tuottaa paljon parempia tuloksia työntekijöillesi ja yrityksellesi.

Kirkas kommunikaatio

Pomon ja hänen työntekijöidensä välinen hyvä kommunikaatio on myönteisen työsuhteen edellytys. Työntekijöidesi on ymmärrettävä, mitä haluat heidän saavuttavan, mutta sinulla on myös oltava käsitys siitä, mitä he odottavat sinulta. Sinun ja työntekijöidesi välisen viestinnän tulisi olla tasapuolista.

Hyvän viestinnän avain työpaikalla on olla selkeä ja suora. Jos ongelmia on, älä välttele niitä ja teeskentele, ettei niitä ole olemassa. Puhu niihin suoraan ja tee selväksi, miksi asia on ongelma. Varsinkin jos sinulla on huonoja uutisia, on paljon parempi olla suora sanoissasi.

Kuuntele kaikkien ideoita

Jokainen työntekijäsi on yrityksessäsi syystä. Rohkaise työntekijöitä ilmaisemaan ideoitaan. Vaikka idea vaatisi ehkä hiomista, on silti tärkeää, että jokainen saa sanoa mielipiteensä. Tämä osoittaa, että jokainen tiimisi jäsen on arvokas ja että hänen panoksensa on yhtä tärkeä kuin työkaverinsa.

Kannusta työntekijöitäsi jakamaan ideoitaan.

Varaa päivän mittaan tietyt ajat, jolloin toimistosi ovi avataan ja työntekijät voivat kertoa ideoistaan. Rohkaise tiimisi jäseniä, erityisesti hiljaisempia työntekijöitä, pyytämällä heidän panostaan suoraan – se auttaa vakiinnuttamaan sen tosiasian, että kaikkien panos on tärkeä. Swartz Kitchens & Bathissa työntekijöitä kannustetaan jakamaan suunnitteluvinkkejä viikkopalavereissa. Näin he voivat oppia toisiltaan ja auttaa heitä myös etsimään lisää ideoita jaettavaksi tiimin kanssa.

Tunnusta kova työ

Hyvää työtä tekevä työntekijä kannattaa palkita. Kovaa työtä tekevien yksilöiden tunnustaminen kannustaa heitä jatkamaan hyvää työtä. Se herättää myös käsityksen siitä, että kova työ tunnustetaan ja sitä arvostetaan, ja kannustaa muita työntekijöitä tavoittelemaan samaa tunnustusta.

Henkilöstökokoukset ovat loistava tilaisuus antaa tunnustusta työntekijöiden tekemästä työstä. Voit käyttää kokouksissasi kaksi minuuttia aikaa kiinnittääksesi huomiota työntekijöidesi saavutuksiin. Muita palkintoja, jotka ovat kustannustehokkaita, voi olla se, että ahkerat työntekijät voivat joko lähteä töistä aikaisemmin tai tulla myöhemmin tai antaa heille palkinnon, kuten lahjakortin.

Internetmarkkinointiyritys WebpageFX:llä on ”jatkuva oppimisohjelma”, jossa työntekijät palkitaan siitä, että he viettävät aikaa töiden ulkopuolella lukemalla alaan liittyviä kirjoja, opettelemalla koodia tai osallistumalla seminaareihin. Luovia kannustimia, joita he tarjoavat, ovat muun muassa liput laser tagin pelaamiseen, Netflix-tilaukset, ja jos työskentelet ahkerasti useita vuosia, voit ansaita jopa safarin Afrikkaan.

Valtaa luottamusta

Tiedättekö ne vanhemmat, jotka leijailevat lastensa yläpuolella koko ajan eivätkä koskaan anna heille aikaa hengittää? Et halua olla sellainen työpaikan vastine. Vaistosi saattaa olla mikromanageroida ja varmistaa, että kaikki sujuu juuri niin kuin haluat, mutta se luo vain negatiivisen ilmapiirin kaikille muille toimiston työntekijöille. Minulla oli kerran pomo, joka luki jokaisen sähköpostin, jonka joku lähetti koko yrityksessä. Lähetin työkaverille yksityisen sähköpostiviestin, jossa kysyin jonkin projektin yksityiskohdista, ja pomo vastasi siihen. Kaikista tuntui, että meitä tarkkailtiin, ja työmoraali kärsi.

Vetäytykää syrjään ja antakaa työntekijöiden tehdä työnsä. Sinun on luotettava siihen, että he tekevät hyvää työtä – palkkasithan heidät syystä. Vaikka sinun pitäisi säännöllisesti tarkastaa työntekijöidesi tilanne, et kuitenkaan halua olla liian päällekäyvä.

Pitäkää hauskaa

Työntekijäsi viettävät kahdeksan tuntia työpäivästään toimistossa. Ammattimaisen ympäristön ylläpitäminen on tärkeää – mutta se ei tarkoita, että sen täytyy olla tylsä. Iloisempi työntekijä suoriutuu työstään paljon paremmin kuin tyytymätön.

On monia tapoja olla sekä hauska että ammattimainen. Anna työntekijöidesi koristella työtilansa niin, että he voivat tuoda esiin persoonallisuutensa – järjestä jopa pieniä kilpailuja parhaiten koristellusta työpöydästä. Kannusta työntekijöitä pitämään taukoja päivän aikana, niin he ovat onnellisempia ja tuottavampia. Henkilöstön retriitti voi tehdä ihmeitä työmoraalille – edellyttäen, että retriitti on hauska ja tuottava.

Valtaa esimerkkiä

Vastaavana sinä määrittelet sävyn työntekijöillesi. Jos olet äreä ja negatiivinen, työntekijäsi reagoivat vastaavasti. Jos pysyt positiivisena, työympäristösi heijastaa sitä. Hymy on tarttuvaa – ja otsa kurtussa vielä enemmän.

Ole mukava ja kannustava työntekijöitäsi kohtaan. Kuuntele heitä ja pidä yllä jatkuvaa viestintää. Kun olet luonut positiivisen työympäristön, sen ylläpitäminen on paljon helpompaa.

Mitä olet tehnyt tehdessäsi työpaikastasi positiivisemman ympäristön? Mitä asioita olet kokenut, jotka ovat tehneet työympäristöstä joko positiivisen tai negatiivisen? Kerro meille Twitterissä @bplans.