Sitten kun 16:9-laajakuvanäytöt, kannettavat tietokoneet, televisiot ja projektorit ovat yleistyneet. PowerPoint hyppäsi mukaan vuonna 2013 asettamalla oletuskuvasuhteeksi 16:9. Nyt kun laajakuvasuhteet ovat yleistyneet, olisiko sinun aika siirtyä 4:3-suhteesta 16:9-suhteeseen? PowerPoint on tullut jäädäkseen.
Jos esityksesi näytetään 16:9-ruudulla, ja todennäköistä on, että se näytetään, se pitäisi myös luoda 16:9-muodossa. Laajakuvanäytöt ja TV-monitorit ovat nykyään yleisiä ja niitä käytetään monissa yritysten kokoushuoneissa ja konferensseissa. Jos esityksesi on tarkoitus pitää konferenssissa, kokoushuoneiden näyttöjen mittojen tunteminen on avainasemassa! Suurissa kongressisaleissa ja suuremmissa kokoushuoneissa on usein käytössä laajakuvanäytöt, kun taas pienemmissä taukotiloissa käytetään yleensä 4:3-näyttöjä.
Vaikka monet näytöt ovat nykyään laajakuvamuodossa, 4:3-suhde sopii edelleen jäljelle jääviin 4:3-monitoreihin, kokoushuoneiden kuvaruutuihin ja projektoreihin sekä iPadiin. Vaikka kasvava määrä tabletteja jatkaa taistelua 4:3:n ja 16:9:n välillä, on tärkeää tunnustaa 4:3-kuvasuhteen iPad ja sen valta-asema liike-elämän tablettina.
Täydellisessä maailmassa sinulla olisi yksi päämalli, joka soveltuisi sekä 4:3- että 16:9-formaattiin, mutta valitettavasti se ei ole niin yksinkertaista.
4:3-kuvasuhde voidaan näyttää 16:9-näytöllä tai -projektorilla, mutta dian kummallekin puolelle tulee mustat palkit. Tämä ei ole ihanteellinen tapa esitellä sisältöäsi, mutta koska dia on täyskorkea, diassa oleva teksti näkyy kuten pitääkin. Kun 16:9-esitys näytetään 4:3-näytöllä, dian ylä- ja alapuolella on mustat palkit. Tämä tapahtuu, koska dia ei täytä koko näytön korkeutta, ja tämä tekee diassa olevasta tekstistä suunniteltua pienempää.
Tärkeitä vinkkejä PowerPointin laajakuvaesitykseen siirtymiseen
Jos vain vaihdat PowerPoint-esityksesi sivuasettelun 4:3:sta 16:9:ään, mallin kuvituskuvio venyy mittasuhteiltaan vääristyneeksi. Eikä mikään vähennä ammatillista uskottavuuttasi enempää kuin se, että oman yrityksesi logo on venytetty väärään muotoon kaikissa dioissasi. Tämän torjumiseksi sinun on luotava uusi laajakuvamalli PowerPoint-malline.
Jokainen 4:3-esityksen dia on rakennettava uudelleen mittasuhdeongelmien välttämiseksi. Siirtyäksesi oikein 4:3:sta 16:9:ään:
- Kopioi sisältö 4:3-dioista ja liitä se 16:9-dioihin.
- Jos sinulla on kuvia 4:3-dioissa, palaa takaisin lähdekuvaan ja rajoita kuvat uudelleen, jotta ne sopivat uuteen asetteluun.
- Diagrammeja, kaavioita ja taulukoita voidaan yleensä venyttää vaikuttamatta sisältöön liikaa, erityisesti trenditietoja, joten kopioinnin ja liittämisen pitäisi toimia myös näissä.
Jos huomaat, että esityksesi näytetään laajakuvamuodossa ja käytät edelleen 4:3-esitysmallia, saattaa olla aika siirtyä 16:9:ään. Sen lisäksi, että käytettävissä oleva tila hyödynnetään paremmin, laajakuvatasoiset PowerPoint-esitykset vaikuttavat nykyaikaisemmilta. Ne näyttävät myös paljon paremmilta, kun ne muunnetaan videoksi jaettavaksi YouTubessa, puhelimissa tai verkkosivustollasi.
Huolissasi siitä, että vahingoitat huolellisesti laadittua esitystäsi liiallisella kopioinnilla, liittämisellä ja rajaamisella? Harkitse yhteistyötä suunnitteluammattilaisten kanssa 16:9-esitysmallin luomiseksi sinulle. Kun sinulla on vankka perusta, voit ryhtyä suoraan luomaan esityksiäsi sekä 4:3- että 16:9-muodossa.
Jos haluat parantaa peliäsi sekä kauniilla että toimivilla esityksillä, me autamme sinua. Aloitetaanpa sitten.