Oletko koskaan ottanut käteesi tutkimusartikkelin ja laittanut sen pois ennen kuin olet lukenut ensimmäisen sivun loppuun? Tutkimus on mielenkiintoinen, mutta käsikirjoitus on huonosti kirjoitettu. Nämä asiat voivat vaikuttaa oman julkaistun työsi vaikuttavuuteen. Me kaikki ymmärrämme, miten tärkeää on käyttää oikeaa kieltä. Huonosti kirjoitettua käsikirjoitusta ei todennäköisesti oteta vertaisarviointiin tai hyväksytä julkaistavaksi. Hyvä luettavuus on kuitenkin muutakin kuin teknisesti oikeaa englantia.

Tieteellistä tekstiä on helpompi lukea, jos tiedot on esitetty täsmällisesti ja tiiviisti. Tämä tarkoittaa, että sanat ja fraasit on valittava huolellisesti, jotta haluttu väite välittyy mahdollisimman vaikuttavasti. Turhat fraasit eivät edistä merkitystä, ja niiden poistaminen parantaa luettavuutta.

Esimerkkejä turhista fraaseista

Voi olla vaikeaa havaita turhaa tietoa omassa käsikirjoituksessasi, varsinkin jos olet lukenut ja lukenut sen monta kertaa. Mieti seuraavia lauseita, jotka saattavat esiintyä tutkimuskäsikirjoituksessa:

• Tuloksena saatu neste oli väriltään violetti
• Menetelmästä on hiljattain kehitetty erilaisia modifikaatioita
• Yhdiste kilpaili ligandin kanssa sitoutumisesta
• Kuntiin yksittäiseen näytteeseen lisättiin vasta-aine leimausaineita varten

Ensimmäisellä silmäyksellä saatat ajatella, ettei näissä lauseissa ole mitään vikaa. Tiedät, mitä ne tarkoittavat, joten mikä on ongelma? Vertaa nyt niitä seuraaviin vaihtoehtoihin:

• Neste oli violetti
• Menetelmää muutettiin hiljattain
• Yhdiste kilpaili ligandin kanssa sitoutumisesta
• Näytteet leimattiin vasta-aineella

Toisessa luettelossa olevilla lauseilla on enemmän vaikutusta, koska ne eivät sisällä turhaa tietoa. Lukijalle ei esimerkiksi tarvitse kertoa, että violetti on väri. Liian monen sanan käyttäminen pointtisi esittämiseen saa lukijan menettämään keskittymisensä.

Vinkkejä redundanssin välttämiseen

• Painota huolella. Vältä ilmaisuja kuten ”täsmälleen sama”, ”ehdottoman tärkeä”, ”erittäin merkittävä” ja ”hyvin ainutlaatuinen”. Käytä vain merkityksellisyyttä lisääviä tehosteita, esim. ’CO aiheuttaa ylivoimaisesti eniten saastumista’.
• Älä sano samaa asiaa kahteen kertaan, esim. ’poistaa kokonaan’, ’lopputulos’, ’olennaiset perusasiat’.
• Vältä kaksoisnegatiivia, esim. ’ei epätodennäköistä’, ’ei merkityksetöntä’.
• Ole tarkka, älä epämääräinen, esim. käytä täsmällisiä lukuja ’monien’, ’useiden’, ’useiden’ jne. sijasta. Vältä myös käyttämästä sanoja ”tämä” ja ”tuo”, vaan täsmennä, mihin viittaat, vaikka se tuntuisi itsestään selvältä.
• Välttele turhia sanoja ja fraaseja, esim. ”johtuen siitä, että” tai ”selvittääksesi”.

Lukettavuuden parantaminen hyvällä käsikirjoitusrakenteella

Hyvä käsikirjoitusrakenne auttaa pitämään lukijan mukana. Miten voit siis varmistaa, että kirjoituksesi on hyvin jäsennelty?

Varmista ensinnäkin, että yhdessä lauseessa esitetään yksi tosiasia. Monen asian selittäminen yhdessä pitkässä lauseessa voi olla lukijalle hämmentävää ja työlästä. Lauseet voidaan pitää lyhyinä, dynaamisina ja kiinnostavina käyttämällä aktiivista ääntämystä.

Toiseksi tarkista, että jokainen kappale käsittelee eri aihetta. Yritä esitellä aihe, laajentaa sitä ja tehdä johtopäätös samassa kappaleessa. Käsikirjoituksesi sujuu paremmin, jos kappaleesta toiseen siirrytään loogisesti.

Useimmat käsikirjoitukset koostuvat tiivistelmästä, johdannosta, menetelmistä, tuloksista ja keskustelusta. Tiivistelmä on tiivis tiivistelmä työstä, jonka pituus on yleensä enintään 300 sanaa. Johdannossa kuvataan tutkimuksen ymmärtämiseksi tarvittavia taustatietoja, ja menetelmiä käsittelevässä osiossa kerrotaan, miten työ on tehty. Tutkimuksen tulokset kuvataan tulososiossa, ja tulosten merkitystä korostetaan keskustelussa. Redundanssin välttämiseksi on tärkeää, että tiedot esitetään asiaankuuluvassa osiossa. Esimerkiksi metodologisia tietoja ei tulisi kuvata tulososiossa, eikä tuloksia tulisi toistaa keskustelussa. Yksittäisten lehtien ohjeissa annetaan tarkempia ohjeita käsikirjoituksen rakenteesta.

Käsikirjoitusta kirjoittaessasi tärkeintä on pitää mielessä lukija. Sinun tulisi antaa relevanttia tietoa, joka selittää selkeästi miksi, miten ja mitä teit, painottaen tärkeimpiä johtopäätöksiä. Välttämällä päällekkäisyyttä tässä artikkelissa esitettyjen vinkkien avulla voit välittää merkityksen lukijalle tehokkaammin.