Katsotaanpa, miten luodaan mukautettu luettelo, jossa määritetään luettelon skeema sen sijaan, että käytettäisiin valmiiksi määriteltyä skeemaa, kuten yhteystietoluetteloa luotaessa.
Vaihe 1 – Voit luoda mukautetun luettelon siirtymällä Sivuston sisältöön ja lisäämällä sovelluksen. Valitse Mukautettu luettelo.
Vaihe 2 – Kirjoita Nimi-kenttään Kirjoittajat ja napsauta sitten Luo.
Vaihe 3 – Nyt näet, että Kirjoittajat on lisätty. Napsautetaan Authors-sovellusta.
Vaihe 4 – Napsautetaan Uusi kohde.
Vaihe 5 – Näet, että luettelossamme on vain yksi sarake. Kentän nimi on Otsikko ja se on pakollinen kenttä, joten tässä asetamme kentän arvoksi Test ja napsautamme sitten Tallenna.
Huomautus – SharePointissa sarakkeita kutsutaan myös kentiksi, joten nämä termit ovat synonyymejä.
Vaihe 6 – Lisäämme vielä yhden kohteen napsauttamalla Uusi kohde -linkkiä.
Vaihe 7 – Asetetaan Otsikko-kentän arvoksi Demo ja napsautetaan Tallenna.
Näemme, että meillä on kaksi kohdetta tai riviä ja näemme Otsikko-kentän arvot. Huomaa, että tämän arvon vieressä on pieni ellipsi, joka on linkki valikon avaamiseen.
Huomaa – Tätä valikkoa kutsuttiin perinteisesti Muokkaa ohjauslohkoa -valikoksi tai EKP-valikoksi (Edit Control Block tai ECB-valikoksi), mutta kuulet siitä puhuttavan myös nimellä Luettelo-kohteen yhteystietovalikko (List Item Contacts).
Loimme mukautetun luettelon, koska halusimme määritellä skeeman. Tähän on pari tapaa.
Vaihe 8 – Yksi tapa on laittaa lista muokkaustilaan. Huomaa, että lopussa on ylimääräinen sarake, jonka yläpuolella on + -merkki, ja tässä voimme lisätä sarakkeita luetteloon.
Vaihe 9 – Napsauttamalla + -merkkiä voimme luoda Teksti-sarakkeen.
Vaihe 10 – Näet seuraavan sivun. Kutsu tätä kenttää nimellä- Name.
Vaihe 11 – Kirjoita nimet. Näistä tulee tekstiä.
Vaihe 12 – Lisää nyt toinen sarake ja tehdään tästä numeerinen sarake siten, että tietona voidaan syöttää vain numeroita. Asetetaan tälle arvoksi Rate ja lisätään joitakin arvoja.
Nyt tämä tekniikka on hyödyllinen, kun prototyypität luetteloa, mutta sinulla ei ole paljon kontrollia.
Katsotaanpa siis toista tapaa määritellä luettelon skeema. Teemme tämän listan asetusten kautta.
Vaihe 13 – Klikkaa Lopeta muokkaus -linkkiä poistu muokkaustilasta. Valitse List (Luettelo) nauhalta ja siirry sitten kohtaan List Settings (Luetteloasetukset).
Tässä voimme määritellä luettelon skeeman. Kun loimme sarakkeen, meillä oli jo Otsikko-sarake. Näet kaksi muuta saraketta, jotka loimme, ja muutaman muun sarakkeen, jotka ovat piilossa ja joita SharePoint käyttää sisäisesti.
Vaihe 14 – Määritä Tekijä-luettelon skeema napsauttamalla Nimi-saraketta ja napsauttamalla Poista. Poista seuraavaksi Rate-sarake.
Vaihe 15 – Jos nyt palaamme takaisin Author’s-luetteloon, näemme, että nämä sarakkeet ovat kadonneet niille asettamiemme arvojen kanssa. Mene takaisin Luetteloasetuksiin ja aseta haluamasi varsinainen skeema.
Vaihe 16 – Sivulla näkyy sarake Otsikko. Emme kuitenkaan halua tätä saraketta vaan sarakkeen, joka edustaa kirjoittajan nimeä. Napsauta siis Otsikko.
Vaihe 17 – Kun napsautat Otsikko, avautuu uusi sivu. Selaa sivun alareunaan. Sivun poistamiseen ei ole vaihtoehtoa.
Huomautus – Emme voi poistaa tätä sivua, koska tämä sarake liittyy ellipsilinkkiin. voimme kuitenkin nimetä sen uudelleen.
Vaihe 18 – Nimeä sarake uudelleen. Käytämme tätä saraketta edustamaan Tekijän nimi -saraketta ja napsauta OK.
Vaihe 19 – Lisää seuraavaksi toinen sarake edustamaan sitä, onko kirjoittaja työntekijä vai avustaja. Napsauta Create Column (Luo sarake).
Vaihe 20 – Aseta sarakkeen nimeksi Employee (Työntekijä) ja valitse Yes/No (Kyllä/Ei) -kenttätyypit. Kun olemme valinneet haluamamme kenttätyypin, selaa sivun alareunaan ja näet sarakkeen lisäasetukset.
Huomaa – Käytettävissä on useita eri kenttätyyppejä. Käytettävissä olevat kenttätyypit ovat erilaisia SharePoint Foundationissa, SharePoint Serverissä SharePoint Onlinessa.
Lisäksi se, millaista sivustoa olet rakentamassa eli yhteistyösivustoa tai julkaisusivustoa, vaikuttaa myös siihen, mitkä kenttätyypit ovat käytettävissä.
Vaihe 21 – Aseta oletusarvoksi Ei Kyllä sijaan Ei ja napsauta OK.
Vaihe 22 – Luodaan nyt vielä yksi sarake napsauttamalla Luo sarake. Tämä sarake edustaa joko työntekijöidemme palkkaa tai maksuosuutta.
Vaihe 23 – Kutsumme sitä nimellä Salary/Rate (Palkka/Palkka) ja asetamme sen Currency (Valuutta) -kenttään.
Vaihe 24 – Vieritä alaspäin ja tee tästä pakollinen kenttä ja aseta Minimum (Vähimmäisarvo) arvoksi 0 ja Maximum (Enimmäisarvo) arvoksi 1000. Kirjoita 2, jos haluat näyttää valuutan kahteen desimaaliin asti.
Vaihe 25 – Lisätään vielä yksi sarake, joka on elämäkerta. Kutsumme sitä vain nimellä Bio ja asetamme tyypiksi useita tekstirivejä.
Vaihe 26 – Syötä 6, koska kuusi riviä muokkausta varten riittää. Haluamme tässä tapauksessa vain pelkkää tekstiä ja napsauta OK.
Vaihe 27 – Meillä on Authors-luettelomme skeema. Nyt kun skeemamme on valmis, lisätään tietoja. Napsauta Authors kohdassa Recent.
Poistetaan kaksi aiemmin luomamme riviä napsauttamalla niiden vieressä olevaa pientä rastia. Siirry seuraavaksi nauhan kohtaan Kohteet ja napsauta Poista kohde.
Vaihe 28 – Lisää ensimmäinen kohde napsauttamalla Uusi kohde.
Vaihe 29 – Syötä lisää tietoja, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.
Näet kaikki tiedot lueteltuina.
