Mikä on sisältökalenteri?

Sisältökalenteri (tunnetaan myös nimellä ”toimituksellinen kalenteri”) on kirjallinen aikataulu siitä, milloin ja missä aiot julkaista tulevaa sisältöä. Sisältökalenterit sisältävät tyypillisesti tulevia kappaleita, tilapäivityksiä, suunniteltua mainostoimintaa, kumppanuuksia ja päivityksiä olemassa olevaan sisältöön.

Miksi sisältökalenterit ovat tärkeitä?

Jos blogisi on harrastus, jonka avulla julkaiset satunnaisia postauksia, et luultavasti tarvitse sisältökalenteria.

Mutta jos käytät sisältömarkkinointia verkkoliiketoimintasi kasvattamiseen, järjestyksessä pysyminen on avainasemassa.

Tässä on kolme tapaa, joilla sisältökalenterit auttavat sisältömarkkinointistrategiaasi:

Sisältökalenteri varmistaa ensinnäkin sen, että kaikki sisältöön liittyvät tehtävät todella tapahtuvat.

Jos sisällöntuotantoaikataulusi on epäjärjestyksessä, unohdat asioita.

tai julkaiset harvemmin.

tai laiminlyöt vanhojen artikkeleiden päivittämisen.

Muuten sanottuna: kalenteri varmistaa, että mikään ei jää tekemättä.

Toiseksi kalenteri helpottaa yhteistyötä tiimisi (ja ulkopuolisten yhteistyökumppaneiden) kanssa.

Jos olet yhden henkilön blogi, et välttämättä edes tarvitse sisältökalenteria.

Mutta jos työntekijät ja alihankkijat osallistuvat sisältösi laatimiseen, tarvitset jotain, joka pitää kaikki samalla sivulla.

Toimituksellinen kalenterimme on esimerkiksi pilvipalvelussa (Google Sheetsin kautta). Näin kaikki voivat viitata siihen ja nähdä sen.

Kolmanneksi, sisältökalenteri antaa sinulle kokonaiskuvan tulevista jutuistasi.

Esimerkiksi käytämme kalenteriamme varmistaaksemme, ettemme julkaise kasaa tapaustutkimuksia kerralla. Tai kahta opasta, jotka käsittelevät samaa aihetta. Näin näemme koko seuraavien kuukausien markkinointistrategiamme yhdellä ruudulla.

Aika siistiä.

Parhaat käytännöt

Ymmärrä sisältökalenterin keskeiset elementit

Ja, on olemassa sisältökalenterityökaluja. Ja käsittelen niitä myöhemmin tässä oppaassa.

Mutta tosiasia on: sisältökalentereiden ei tarvitse olla monimutkaisia.

Loppujen lopuksi niiden tehtävänä on helpottaa sinun ja tiimisi toimintaa.

Mikä tarkoittaa, että voit aloittaa yksinkertaisella sisältökalenterilla Google Sheetsin avulla.

Tässä ovat ne neljä kohtaa, jotka jokaisessa sisältökalenterissa on oltava:

Sisältökalenteri

Sisältökalenterin tärkein osa on Editorial. Nämä ovat sisältöpaloja, joita aiot julkaista joko omassa blogissasi, podcastissa tai sosiaalisessa mediassa.

Sisältökalenterin päätavoite on ajoittaa toimitukselliset palat hyvissä ajoin etukäteen. Näin voit pysyä organisoituna ja johdonmukaisena julkaisuaikataulusi kanssa.

Jotkut yritykset ovat suunnitelleet toimituksellisen sisältönsä koko vuodeksi etukäteen. Jotkut itsenäiset bloggaajat eivät välttämättä tiedä, mitä he julkaisevat ensi viikolla.

Ei ole olemassa täydellistä aikaa, jonka kuluessa sisältösi on suunniteltava etukäteen.

Yritän suunnitella asiat 6 kuukautta etukäteen. Jätän kuitenkin jonkin verran tilaa joustavuudelle, sillä digitaalisen markkinoinnin maailmassa asiat voivat muuttua nopeasti.

Kunhan sinulla on yksi paikka, josta näet, mitä on tulossa, olet hyvässä kunnossa.

Alusta

Alusta on se, missä sisältökalenteriasi isännöidään.

Yksittäisillä sisällöntuottajilla on eniten joustovaraa työkalun valitsemisessa, kynä ja paperi -työkalun ja Googlen kalenterin väliltä pelkkään taulukkolaskentaohjelmaan. Tärkeintä on, että se toimii sinulle.

Ollessani soolobloggaaja, toimituksellinen kalenterini oli yksinkertainen Google Sheet, jossa oli muistiinpanoja, joita vain minä ymmärsin.

Mutta sisältömarkkinointitiimit ovat eri juttu.

Kun sisällöntuottajat luovat sisältöjä tiimin kanssa, sisältöön voi koskea jopa 5, 10 tai 20 ihmistä, ennen kuin sisältö julkaistaan. On siis ratkaisevan tärkeää, että kaikki näkevät jokaisen postauksen tilan.

Muussa tapauksessa sinut ylikuormitetaan sähköposteilla, joissa ihmiset kysyvät: ”Mikä on tämän videon tila?” tai ”Onko tämän Facebook-postauksen visuaalinen ilme jo valmis?”.

Itse asiassa uusin sisältökalenterimme on suunniteltu nimenomaan yhteistyötä varten.

Eikä tällaisesta ole hyötyä vain sisältömarkkinointi- ja SEO-osastoille. Se on myös tapa lähettää uutta sisältöä, jota työstät, muille ihmisille organisaatiossasi.

Ja jos olet toimisto tai freelancer, voit linkittää sisältökalenteriisi Basecampista, Asanasta ja Trellosta, jotta asiakkaat voivat seurata, mitä työstät.

Promootio

Sisältökalenterisi seuraavaksi tärkein osa on Promootio.

Promootiokohteet ovat sitä, miltä ne kuulostavatkin: miten aiot mainostaa sisältöäsi. Milloin aiot jakaa sen Facebookissa? Onko sinulla tulossa podcast-haastattelu tai Reddit AMA? Aiotko lähettää uutiskirjeen sähköpostitilaajille? Nämä olisivat sisällönkalenterisi myynninedistämistoimia.

Myynninedistämistoimien ei välttämättä tarvitse olla täysin erillisessä kalenterissa toimituksellisista kohteistasi.

Mutta ne kannattaa otsikoida eri tavalla tai värikoodata, jotta voit helposti erottaa ne toisistaan.

Tulevaisuuden ideat

Tämä on lista tulevista sisällön ideoista, joiden parissa et vielä aktiivisesti työskentele. Tämä voi olla esimerkiksi satunnainen aihe, jonka keksit työmatkalla. Tai jotain, joka tuli mieleen aivoriihessä.

Nämä ideat eivät yleensä näy itse kalenterissa, koska niitä ei ole vielä aikataulutettu.

Mutta sinun on tehtävä näistä ideoista ”aivotulva”, jotta et hukkaa niitä (tai anna niiden viedä huomiotasi sisällöstä, joka on melkein valmis).

Käytä sisältökalenterityökalua

On olemassa työkaluja, joita on olemassa erityisesti sisältökalenterin luomiseen, hallintaan ja yhteistyöhön.

Riippuen siitä, kuinka paljon sisältöä julkaiset ja kuinka suuri tiimisi on, saatat haluta investoida sisällönkalenteriohjelmistoon.

Tässä on muutamia hyviä vaihtoehtoja, joita voit kokeilla.

• Google Sheets: Luultavasti suosituin vaihtoehto useimmille yksityishenkilöille ja pienille tiimeille. Ilmainen ja hyvä yhteistyöhön, mutta vaatii asennustyötä.
• Microsoft Excel: Microsoft on tehnyt taulukkolaskentaohjelmistaan aiempaa yhteistyöystävällisempiä.
• Google Calendar: Jos olet yhden henkilön yritys, pelkkä Google Calendar saattaa riittää sinulle.
• Coschedule: Suunnitelmat vaihtelevat toimituksellisesta kalenterista, johon on pääsy yhden henkilön käyttöön, täysin varusteltuun markkinointikokonaisuuteen suurille yrityksille. Suositellaan.
• Loomly: sisältää interaktiivisia oppaita blogipostausten luomiseen, automatisoituja sosiaalisen median viestejä ja paljon muuta.
• WordPressin toimituksellinen kalenteri -lisäosa: yksinkertainen, vedä ja pudota ja ilmainen. Riippuu kuitenkin siitä, milloin postaukset on todella ajastettu WordPressissä – mikä ei ehkä sovi kaikille.
• Basecamp, Trello, Slack ja Asana: suunniteltu pikemminkin projektinhallinta- ja viestintätyökaluiksi kuin sisällönkalentereiksi, mutta mitä tahansa näistä kolmesta voidaan käyttää joko tehtävienhallintaan. Ja pienellä luovuudella voit käyttää niitä myös sisältökalentereina.

Kohteiden lisääminen kalenteriin

Tässä kohtaa kumi kohtaa tien.

Sisältökalenterin luominen voi tuntua pelottavalta, jos et ole koskaan aiemmin tehnyt sitä.

Mutta kun olet saanut asiat järjestykseen ensimmäistä kertaa, huomaat, kuinka hyödyllinen toimituksellinen kalenteri voi olla.

Tässä kerrotaan, miten sisältökalenteri luodaan millä tahansa alustalla:

Vaihe 1: Tee lista sisältöideoistasi. Jos kirjoitat useista eri aiheista, voi olla hyödyllistä luokitella ne matkan varrella. Voit kuitenkin vain luetella ne.

Vaihe #2: Päätä julkaisutiheydestä. Tämä taajuus riippuu erityisestä sisältöstrategiastasi. Jos luot enemmän sosiaalisen median kalenteria, saatat julkaista useita postauksia päivässä. Mutta jos kyseessä on blogi, saatat julkaista vain 3-4 postausta kuukaudessa.

(Jos käytät laskentataulukkoa, eri välilehdillä voi olla eri tarkkuustasoja ”kuukausittain vs. viikoittain” tai ”blogi vs. LinkedIn”)

Vaihe #3: Käytä sisältöideoiden luetteloa päivämäärien täyttämiseen äsken määrittelemäsi julkaisutiheyden mukaisesti.

Tässä on sisältökalenterimalli, johon voit viitata ja jota voit käyttää.

Suunnittele luomisprosessin jokainen osa

Useimmissa sisältökalentereissa mainitaan vain postauksen otsikko ja päivämäärä, jolloin postaus tulee julkiseksi.

Mikä on hyvä yksinkertaisille sisältökappaleille (kuten tapaustutkimuksille).

Mutta jos julkaiset suurempia tai monimutkaisempia projekteja, saatat haluta aikatauluttaa kaikki sisällön luomisprosessin vaiheet kalenteriin.

Muun muassa sen sijaan, että kalenteri näyttää tältä:

Se näyttää pikemminkin tältä:

Esimerkiksi olemme julkaisseet blogissamme viime aikoina yhä enemmän tutkimuspainotteista sisältöä.

Ja toisin kuin listapostaus, tutkimuspohjainen sisältö vaatii paljon työtä monilta ihmisiltä. Ja joissakin tapauksissa työ on tehtävä ”liukuhihnatyyliin”. Toisin sanoen: yhtä elementtiä ei voi aloittaa, ennen kuin edellinen on 100-prosenttisesti valmis.

Antaakseni esimerkin, suunnittelemme paljon visuaalista materiaalia ja kaavioita tutkimuspostauksiimme.

Emmekä tietenkään voi tehdä näitä kaavioita, ennen kuin dataa tulee. Joten ”tiedonkeruu ja analyysi” on ajoitettava ennen suunnittelua.

Tämä on erityisen tärkeää, jos työskentelet tiimin kanssa. Tiimin kanssa sinulla on eri henkilöitä, jotka vastaavat yhden sisällön eri osista. Kunkin vaiheen tärkeiden päivämäärien aikatauluttaminen etukäteen voi auttaa sinua pysymään aikataulussa.

Näin se tehdään:

Vaihe #1: Kirjoita luettelo jokaisesta julkaisemastasi sisältötyypistä. Useimmiten saatat julkaista lyhyitä mielipideartikkeleita, mutta kun julkaiset suurempia tapaustutkimuksia, työnkulku voi olla täysin erilainen. Jos harrastat erilaisia formaatteja (kuten videoita ja podcasteja), suosittelen merkitsemään muistiin myös ne.

Vaihe #2: Jaa kukin sisältötyyppi vaiheisiin, joita sen luominen vaatii. Esimerkiksi tyypillinen blogikirjoitukseni luomisprosessi koostuu neljästä vaiheesta: avainsanatutkimus, hahmottelu, itse sisällön kirjoittaminen ja suunnittelu.

Videoideni kohdalla prosessi on seuraava: aiheen etsiminen, käsikirjoituksen kirjoittaminen, videon kuvaaminen, sisällön muokkaaminen ja grafiikoiden lisääminen.

Vaihe nro 3: Lisää kukin vaihe kalenteriisi. Jos sinulla on tiimi, lisää kunkin vaiheen viereen sen henkilön nimi, joka vastaa sen suorittamisesta.

Sisällytä muutakin kuin uusia blogikirjoituksia

Sisältökalenteria voi käyttää paljon muuhunkin kuin vain erityyppisen sisällön aikatauluttamiseen.

Tässä on muutama asia, jotka sinun kannattaa sisällyttää sisältökalenteriisi, jotta siitä tulee kestävämpi ja käyttökelpoisempi:

• Sisällön päivitykset. On tärkeää pitää sisältösi tuoreena. Siksi helposti muokattavien kappaleiden (kuten blogikirjoitusten) osalta kalenteriisi kannattaa sisällyttää tulevat päivitykset.
• Sivuston laajuiset sisällöntarkastukset. Joskus vanhemmasta sisällöstä voi olla enemmän haittaa kuin hyötyä. Britney Muller havaitsi, että 75 % Mozin sisällöstä indeksoinnin poistaminen itse asiassa lisäsi heidän yleistä hakuliikennettään.
• Suunnittele ja mainosta myös sivuston ulkopuolista työtäsi. Aina kun teet vieraskirjoituksen, podcast-haastattelun, live-puheenvuoron tai muunlaista off-site-promootiota, sisällytä sekin sisältökalenteriisi.

Learn More

Smartsheetin markkinointi- ja sisältökalenterimallit Exceliin:

How to Create a Content Calendar: Video, jossa näytetään, miten Hootsuiten sosiaalisen median sisältökalenterin luominen etenee.

Behind the Scenes-My Editorial Calendar and the Tools I Use: Tosielämän tapaustutkimus siitä, miten eräs bloggaaja (Pat Flynn) käyttää toimituksellista kalenteria, jonka avulla hänen sosiaalisen median markkinointinsa ja bloggaamisensa pysyy raiteillaan.