Monitoimilaitteen määrittäminen skannaamaan sähköpostiin Office 365:n kautta on helppoa. Tässä Microsoftin asiakirjassa luetellaan kolme mahdollista menetelmää, jotka ovat:

• SMTP-asiakaslähetys
• Suoralähetys
• SMTP-välityspalvelimen käyttäminen

Mitä menetelmää kannattaa käyttää, riippuu ympäristöstäsi. Jos sinulla on jo sisäisesti konfiguroitu SMTP-palvelin, SMTP-välityspalvelimen käyttäminen saattaa sopia sinulle paremmin.

Tässä viestissä käsitellään SMTP-asiakaslähetysmenetelmää. Tämän menetelmän haittapuolena on, että se edellyttää, että tulostin käyttää lisensoitua Office 365 -tiliä. Se on kuitenkin erittäin helppo ottaa käyttöön.

Skannauksen määrittäminen sähköpostiin HP:n monitoimilaitteesta

Käytän esittelyssä HP PageWide Pro 477dw -monitoimilaitetta, mutta sama menetelmä toimii millä tahansa merkillä. Ennen kuin aloitat tulostimen määrityksen, varmista, että tiedät käyttämäsi Office 365 -tilin käyttäjätunnuksen ja salasanan.

1. Kirjaudu sisään tulostimen verkkokäyttöliittymään.
2. Etsi ”Skannaa sähköpostiin” -vaihtoehdot:
   
3. Jatkossa sinun on syötettävä seuraavat tiedot:
   1. Lähettäjäosoite: Käytä Office 365 -tilin sähköpostiosoitetta, jota haluat käyttää tulostimeen
   2. SMTP-palvelin: smtp.office365.com
   3. SMTP-portti: 587
   4. Rastita valintaruutu, jossa lukee ”Käytä aina suojattua yhteyttä (SSL/TLS)”
   5. Käyttäjätunnus: Käytä Office 365 -tilin sähköpostiosoitetta, jota haluat käyttää tulostimelle
   6. Salasana: Kirjoita haluamasi tilin salasana.
      
   7. Skannaa asiakirja!

HP PageWide -laitteessa on mukava sisäinen osoitekirja sähköpostiosoitteiden tallentamista varten, minkä ansiosta skannaaminen sähköpostiin on nopeaa ja helppoa.

Tässä on video, jossa näytetään, miten Skannaa sähköpostiin -asetukset määritetään Office 365:ssä yllä olevan mukaisesti: