Jokainen ihminen saattaa joskus kokea työskentelevänsä ryhmässä, olipa kyse sitten opiskelusta tai työelämästä.

Elämässä on monia tilanteita, joissa ryhmätyöskentelyä on saatettu vaatia. Samaan aikaan joissakin muissa tilanteissa on henkilön oma valinta, valitseeko hän ryhmätyön vai työskenteleekö hän yksin.

Kummassakin on omat positiiviset ja negatiiviset puolensa. Tässä artikkelissa pyritään antamaan käsitys ryhmätyöskentelyn eduista ja haitoista.

Työn tekeminen: Ryhmässä ja yksin:

Erilaisilla ihmisillä on erilaisia käsityksiä tehtävästä työstä. Vain harvat haluavat työskennellä yksin, kun taas harvat työskentelevät mieluummin ryhmissä.

Paras tapa ratkaista tällainen tilanne on antaa jokaiselle sopiva tehtävä sen mukaisesti.

Kuten kolikolla on kaksi puolta, niin yksin työskentelyllä ja ryhmätyöskentelyllä on molemmilla omat etunsa ja haittansa.

Katsotaanpa alla muutamia etuja ja haittoja.

Tiimityöskentelyn edut ja haitat:

• Tiimityöskentely auttaa lisäämään yhteistoimintaa, ja siinä on tilaa aivoriihille, jonka tuloksena saadaan enemmän ideoita. Näin ollen tuottavuus kasvaa.
• Kompleksisten ongelmien ratkaisemiseksi ja vaikeiden tehtävien suorittamiseksi tiimi toimii paremmin kuin yksilö.
• Voit parantaa taitojasi työskennellessäsi tiimissä, sillä tiimissä on ihmisiä, joilla on erilaiset taidot ja kyvyt.
• Tiimityöskentely auttaa sinua parantamaan viestintätaitojasi.
• Työskennellessäsi tiimissä saattaa esiintyä ristiriitoja, jos toinen työskentelee vähemmän kuin toinen.
• Tiimissä työskennellessäsi on sovittava paljon kokouksia. Mutta jos niitä ei hoideta kunnolla, se voi johtaa ajanhukkaan ja vähentää tiimin tehokkuutta.
• Päätöksentekoprosessi pitkittyy ja viivästyy.

Yksilötyöskentelyn edut ja haitat:

• Ei tarvitse olla riippuvainen muista ja voi myös päättää asioista itsenäisesti.
• Ei muiden häiriöitä ja ylimääräisiä kokouksia, joten voit keskittyä omaan työhösi ja saada sen nopeammin valmiiksi
• Olet itse vastuussa tehdystä työstä, sinun ei tarvitse jakaa kunniaa muiden kanssa.
• Olet yksin vastuussa työstä, joten et voi syyttää muita, jos asiat menevät pieleen.
• Työn saamiseksi valmiiksi sinun on ajoittain motivoitava itseäsi.
• On mahdollista kyllästyä, koska työskentelet itsenäisesti, aivan yksin.
• Jos joskus olet sairas etkä pysty tekemään työtä, koko työ viivästyy, koska ei ole ketään, joka tekisi sen puolestasi.

Ryhmätyöskentelyyn liittyvät ongelmat:

Tässä keskustelemme muutamista tavallisista ongelmista, joita ryhmäläiset kohtaavat, kun ryhmätyöskentelyssä työtä ei tehdä tehokkaasti.

• Osaamatta jäävät määräajat, kun tehtäviä ei saada valmiiksi
• Aloittamisen vaikeus
• Keskustelua ei käydä ryhmänä
• Jäsenet eivät osallistu

.

• Epätehokas viestintä
• Ryhmän jäsenten väliset ristiriidat
• Hallitsevat persoonallisuudet
• Kyvyttömyys keskittyä tehtävään

Miksi työskennellä ryhmissä?

Ryhmätyöskentely on tehokas ja vaikuttava tapa oppia, ja se on erittäin merkityksellinen työmuodon ja työpaikan kannalta.

Tässä on muutamia kohtia, jotka korostavat ryhmässä tapahtuvan oppimisen etuja:

• Tehokas oppiminen
• Generaalisten taitojen kehittyminen
• Työpaikan merkityksellisyys
• Sosiaalisten verkostojen kehittäminen
• Ryhmädynaamisten taitojen tietoisuuden kehittyminen

Mikä tekee tehokkaan ryhmän?

Joitakin vinkkejä, jotka auttavat tiimiäsi tulemaan tehokkaaksi, ovat

• Erilaisen ammattitaitoiset työntekijät työskentelevät tehokkaasti yhdessä
• Tavoitteiden ymmärtäminen ja niihin sitoutuminen
• Kirkas käsitys tehtävistä
• Tasapainon säilyttäminen tehtävän ja prosessin välillä
• Tukeva ja epämuodollinen ilmapiiri
• Mukavuutta mielipiteiden erimielisyyksiin
• Keskustelut käydään yhdessä
• Kritiikkiin suhtaudutaan myönteisesti
• Kokemuksista opitaan

Ryhmätyöskentelyn edut ja haitat:

Ryhmätyöskentelyn edut:

Ryhmässä työskentelyn voi valita monista syistä. On nähtävä, mikä toimii parhaiten sekä työn että henkilön kannalta.

Jos siis olet hämmentynyt siitä, miksi työskennellä ryhmissä tai ryhmätyöskentelyn positiivisista puolista tai eduista, niin tässä on joitain kohtia ryhmätyöskentelyn positiivisista puolista ja eduista.

Tuottavampi:

On todettu, että yksi tärkeimmistä ryhmätyöskentelyn hyödyistä on se, että se auttaa nostamaan kokonaistulosta.

Työskennellessään ryhmässä kaikki työskentelevät yhdessä hyödyntäen parhaita taitojaan varmistaakseen laadukkaan tuotoksen.

Se myös takaa, että tuotannon laadusta ei ole tingitty, kun työskennellään ryhmänä. Tämä on yksi tiimityöskentelyn parhaista eduista.

Lisää resursseja:

Yksi asia, joka on ymmärrettävä, on se, että mitä enemmän ihmisiä liittyy ryhmään, sitä enemmän myös resurssit lisääntyvät sen rinnalla. Tämä on yksi tiimityöskentelyn eduista.

Mutta esimerkiksi, kun ihmisiä tulee lisää, myös henkilön kokonaiskyky kasvaa. Taitojen lisäksi ryhmään lisätään myös jokaisen uuden henkilön kokemus.

Jos henkilö työskentelee yksin, hän ei saa tukea muilta ryhmäläisiltä.

Luotettavampi:

Yksi hyvä puoli ryhmätyöskentelyssä on se, että jos joku ei pysy kunnossa tai jos hän jostain syystä jää pois töistä, työn voi silti tehdä kunnolla ja tehokkaasti muut ryhmäläiset.

Koska ryhmätyöskentelyssä on ihmisiä, jotka ovat tietoisia siitä, mitä töissä tapahtuu. Tämä ei ole mahdollista, jos henkilö työskentelee yksin tai yksilöllisesti.

Jos henkilö työskentelee ryhmässä, hän voi myös varmistaa, että ideat tai ehdotukset, jotka eivät vastaa vaatimuksia, hylätään heti alussa. Tämä on yksi ryhmätyöskentelyn eduista.

Oppi asioita:

Se nähdään useammin, että, ihmiset ryhmässä voivat mennä oppimaan uusia asioita toisilta. He saavat mahdollisuuden oppia toisiltaan.

Kaikilla ihmisillä on ryhmätyöskentelyn aikana omia ideoita, joista toinen ihminen voi oppia niin paljon asioita.

Toisaalta, kun ihminen työskentelee yksin, hän joutuu tekemään asioita yksin. Silloin ei ole aikaa oppia mitään muilta. Uusien taitojen oppiminen on yksi ryhmätyön eduista.

Uudet menetelmät:

Ryhmässä työskennellessä jokainen saa tilaisuuden tuoda esiin omia ideoitaan ja ehdotuksiaan, mikä tasoittaa tietä uusille menetelmille siitä, miten työ saataisiin tehtyä kunnolla.

Jokainen voi työskennellä työn onnistumisen eteen. Koska kyseessä on suuri ryhmä, joidenkin henkilöiden ehdotukset tai ideat voivat olla varsin innovatiivisia ja uudentyyppisiä, mikä voi auttaa työn menestyksekästä loppuunsaattamista.

Tiedonvaihto:

Työskennellessään ryhmässä jokainen saa mahdollisuuden kommunikoida muiden kanssa hyvin ryhmän sisällä.

Jokaista ideaa tai ehdotusta, oli se kenen tahansa tekemä, harkitaan ja keskustellaan perusteellisesti, ennen kuin ryhmä päätyy johtopäätökseen.

Siten voimme huomata, että keskustelun tai kommunikaation kulku on sujuvaa ja vaivatonta ryhmän ihmisten keskuudessa. Tämä edistää paljon työn onnistumista, annettu. Tätä voidaan kutsua myös ryhmäkeskusteluksi.

Tiimiin sitoutuminen:

Kun henkilö on sitoutunut työskentelemään tiimissä, hän voi edetä rohkaisemaan ja tukemaan suoriutumista ryhmänä.

Henkilö, joka on täysin omistautunut käsillä olevalle työlle ja tiimille, huolehtii myös siitä, että hän on läsnä tekemässä työtä. Tätä kutsutaan täydelliseksi tiimiin sitoutumiseksi.

Ryhmätyöskentelyn haitat:

Ryhmätyöskentelyssä on nyt myös haittoja, sillä ryhmätyöskentely ei aina toimisi parhaalla mahdollisella tavalla.

Yritetään saada ihmiset ryhmässä työskentelemään yhdessä, mikä on hyvin rasittavaa ja vie myös paljon aikaa.

Kun kaikki tulevat yhdessä työskentelemään menestyksen eteen, ei ole mitään parempaa kuin se. Seuraavassa on joitakin ryhmässä työskentelyn negatiivisia puolia tai ryhmätyön haittoja.

Epäyhdenvertainen osallistuminen:

On täysin mahdollista, että ryhmässä työskennellessä jotkut asiakkaat eivät välttämättä tee kovinkaan paljon töitä, kun taas toiset työskentelevät ahkerasti. Tämä eriarvoisuus tehdyssä työssä voi aiheuttaa ongelmia ryhmäläisten välillä.

Se aiheuttaa myös katkeruutta ryhmän jäsenten keskuudessa, koska jotkut saattavat saada tunnustusta työstä, jota he eivät ole edes tehneet lainkaan, kun taas toiset ovat ehkä ponnistelleet kovasti saadakseen tämän kunnian. Mustasukkaisuus on tällaisessa tilanteessa epäilemättä väistämätöntä.

Sisäiset ristiriidat:

Kun monenlaiset ihmiset alkavat työskennellä ryhmässä, ryhmän jäsenten välille syntyy varmasti erimielisyyksiä.

Kullakin henkilöllä voi olla omia ajatuksiaan, jotka voivat olla ristiriidassa sen kanssa, mitä toisella henkilöllä on ehdottaa. Joidenkin ryhmäläisten saattaa myös olla vaikea hyväksyä toisen henkilön ehdotuksia tai ideoita. Tämä ristiriita voi yhtä hyvin pysäyttää työnkulun, kunnes asia on ratkaistu.

Ei yksilöllistä ajattelua:

Ryhmässä työskenneltäessä ei ole tilaa yksilölliselle tai itsenäiselle ajattelulle. Kyseessä ei missään nimessä ole yhden miehen show.

Työn asianmukainen loppuunsaattaminen on pikemminkin ryhmätyötä. Jokainen kaikkien ryhmän jäsenten esittämä ajatus ja ehdotus on otettava huomioon työn onnistuneen loppuunsaattamisen kannalta.

Päätöksenteko vie aikaa:

Koska kyseessä on ryhmätyö, kaikkien ryhmäläisten ehdotukset ja ideat on otettava huomioon.

Ennen päätöksentekoa kaikista näkökohdista on keskusteltava ja harkittava perusteellisesti, mikä vie näin ollen paljon aikaa ja energiaa.

Helppo vältellä työtä:

Kun ollaan ryhmässä, varsinkin suuressa ryhmässä, henkilön on hyvin helppo vältellä töitä ja jättää ne muiden tehtäväksi. Voi kestää jonkin aikaa, ennen kuin joku todella kiinnittää huomiota tähän seikkaan.

Henkilö voi työskennellä, millä tahansa tavalla ja voi myös saada tunnustusta jonkun toisen tekemästä työstä, koska kyseessä on ryhmätyö ja henkilö on osa ryhmää.

Luovuuden menettäminen:

Kun joudutaan työskentelemään ryhmässä, ryhmäajattelusta tulee entistä merkityksellisempää. Tästä syystä luovuus on tyrehtynyt.

Ei koskaan voi tehdä hyvää päätöstä, koska jokainen ryhmään kuuluva henkilö saa sanansa sanottua.

Aikaa vievää:

Kokonainen prosessi voi olla aikaa vievää, kun työskennellään ryhmässä. Se vie paljon aikaa, koska tarvitaan kaikkien ryhmän jäsenten suostumusta ja koordinointia.

Työn saamisen epätasa-arvo:

Jos henkilö valitsee työskentelyn ryhmässä, työtä jaettaessa kaikki eivät välttämättä saa yhtä paljon töitä.

Jollekulle saatetaan antaa enemmän töitä, kun taas toisille saatetaan antaa vain vähän tehtävää. Tämä ero työn saamisessa voi johtaa myös konflikteihin.

Ihmiset saattavat löhöillä ympäriinsä:

Yksi toinen ongelma ryhmässä työskennellessä on se, että osa ihmisistä saattaa vain roikkua ympäriinsä, juoruilla tai löhöillä tekemättä työtä. Tämä voi johtaa siihen, että heidän tuottavuutensa vähenee.

Vinkkejä ryhmätyöskentelyn parantamiseen:

• Usein havaitaan, että ryhmässä työskentelevät ihmiset pystyvät työskentelemään paremmin, kun he viihtyvät hyvin toistensa kanssa.
• Yhteisten sosiaalisten aktiviteettien harrastaminen voi auttaa tämän ongelman voittamisessa.
• Kun kaikkien omaksuttava rooli on selkeästi määritelty, ryhmätyöskentely helpottuu.
• Ihmiset tarvitsevat kunnollista jatkuvaa ajatustenvaihtoa.
• Voidakseen saada parhaan mahdollisen tuotoksen, on keskityttävä enemmän ryhmätyöskentelyn hyötyihin.

Näin ollen yhdessä työskentely voi osoittautua eduksi projektille sekä yritykselle.