Office 365でスキャンしてメール送信するための複合機の設定方法は簡単です。 この Microsoft ドキュメントには、次の 3 つの方法が記載されています:
- SMTP クライアント送信
- 直接送信
- SMTP リレーの使用
どの方法を使用すべきかは、環境によって異なります。 すでに内部に SMTP サーバーが設定されている場合は、SMTP リレーを使用する方が適しているかもしれません。
この記事では、SMTP Client Submission の方法について説明します。 この方法の欠点は、プリンターがライセンスされた Office 365 アカウントを使用する必要があることです。 しかし、設定は非常に簡単です。
Setup scan to email from a HP Multi-function Device
HP PageWide Pro 477dw MFP を使ってデモしますが、どのブランドでも同じ方法で動作します。 プリンタの設定を始める前に、使用する Office 365 アカウントのユーザー名とパスワードを確認してください。
- プリンタの Web インターフェースにログインします。 プリンターに使用する Office 365 アカウントの電子メール アドレスを使用します
- SMTP Server: smtp.office365.com
- SMTP Port: 587
- Tick the box that “Always use secure connection (SSL/TLS)”
- Username: プリンターに使用する Office 365 アカウント電子メール アドレスを使用します
- Password: 使用するアカウントにパスワードを入力します。
- ドキュメントをスキャンする！
HP PageWideには、メールアドレスを保存するための素晴らしい内部アドレス帳があり、スキャンして電子メールを送ることが素早く簡単にできます。
上記のようにOffice 365でスキャンしてメールを送る設定方法を示すビデオはこちら：
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