Oszczędność kosztów to zasadniczo pieniądze zaoszczędzone w wyniku zmiany planu lub polityki, która minimalizuje koszty działania. Po prostu, jest to zmiany, które produkują profits.
Both pracowników i pracodawca mają rolę do odegrania, jeśli chodzi o oszczędności jest zaniepokojony. Dla pracodawcy, to jest jego odpowiedzialność, aby zapewnić, że polityki są w miejscu, aby zapewnić środki oszczędnościowe są realizowane. Pracownik, z drugiej strony, ma wyłączną odpowiedzialność za zapewnienie, że on / ona przestrzega przewidzianych środków.
Co to jest 6 rodzajów oszczędności kosztów?
6 rodzajów oszczędności kosztów to: oszczędności historyczne, oszczędności budżetowe, oszczędności techniczne, oszczędności RFB, oszczędności wskaźnikowe i oszczędności wskaźnikowe.
1. Oszczędności historyczne: to zmiany w cenach jednostkowych w porównaniu do poprzedniego okresu. Oblicza się je na podstawie danych wyjściowych z poprzedniego roku. Na przykład, może to być wskaźnik taki jak średnia cena z poprzedniego roku. To właśnie takie wskaźniki są następnie porównywane z bieżącą ceną, a różnica jest następnie obliczana.
2. Oszczędności budżetowe to oszczędności, które pochodzą z różnicy między ceną rzeczywistą, (cena na fakturze) a planowanym budżetem.
3.Oszczędności techniczne: Są to oszczędności, które powstają w wyniku zmian w specyfikacji technicznej produktu. Na przykład, gdy wymóg drogiego metalu tytanu jest zastąpiony przez uczciwie wycenionego metalu stali – różnica w cenach, w wyniku tej zmiany jest to, co jest znane jako oszczędności techniczne.
4.RFP oszczędności: RFP jest skrótem od Request for Proposal i jest to rodzaj „unikania” oszczędności w tym sensie, że; poprzez zapytanie ofertowe od różnych dostawców, podmiot wnioskujący o propozycję ma swobodę wyboru dostawcy z otrzymanej propozycji. I w większości przypadków, najniższy oferent jest tym, który jest wybrany.
Oszczędności indeksowe: jest oszczędnością, która jest uzyskana w wyniku zewnętrznych zmian rynkowych, które zwykle wpływają na ceny materiałów i usług
Oszczędności wskaźnikowe są kombinacją oszczędności. Na przykład, może to być kombinacja oszczędności technicznych i budżetowych.
Jak oszczędzać na kosztach w miejscu pracy
Większość ludzi zazwyczaj myśli, że oszczędzanie kosztów nie jest konieczne – przynajmniej nie na poziomie indywidualnym, ponieważ zajmuje się tym strona biznesowa. Prawda jest taka, że jest tyle rzeczy, które możesz zrobić jako osoba fizyczna w swoim miejscu pracy, aby obniżyć koszty i zaoszczędzić pieniądze dla swojej firmy lub przedsiębiorstwa. Więc, jak możemy zaoszczędzić koszty w biurze?
Minimalizacja marnotrawstwa
Większość organizacji traci dużo pieniędzy na marnowaniu zasobów, nie zdając sobie z tego sprawy. Tak więc, gdzie to możliwe, upewnij się, że recykling, ponowne wykorzystanie i ponowne wykorzystanie. Ekologiczne podejście to kolejny skuteczny sposób, który możesz zastosować, aby pomóc zaoszczędzić koszty w swoim miejscu pracy. Na początek, możesz zrezygnować z papieru, używając papierowych kopii i wysyłając notatki, raporty, faktury i inne formy komunikacji pocztą elektroniczną. W przypadkach, gdy możesz korzystać z dokumentów cyfrowych lub elektronicznych, nie drukuj ich w wersji papierowej, jednak jeśli jest to całkowicie nieuniknione, drukuj po obu stronach papieru. W ten sposób pomożesz firmie obniżyć koszty zakupu papieru, tonerów i tuszu. Pomoże to również w oszczędzaniu przestrzeni magazynowej i pieniędzy, które zostałyby wykorzystane do napraw i konserwacji printers.
Dzielenie się zasobami biurowymi
Apart from going paperless, inny sposób oszczędzania kosztów jest dzielenie zasobów biurowych zwłaszcza sprzętu, takiego jak drukarki, faksu i kserokopiarki. Są to urządzenia, które są niezbędne w każdym biurze, a zamiast każdy ma swoją maszynę, kilka maszyn może być umieszczony w centralnym miejscu, gdzie może być dostępny dla wszystkich.
Obniżenie wydatków
Jednym z najlepszych sposobów cięcia kosztów w każdym środowisku pracy, miejscu biznesowym, a nawet w domu, jest zmniejszenie wydatków. Aby skutecznie to osiągnąć, trzeba będzie szukać okazji do oszczędzania. Na przykład, gdy istnieje nowa technologia lub aktualizacja oprogramowania, która wymaga dużo pieniędzy na zakup, ale stare wersje nadal działają dobrze, można zdecydować się nie prosić o te nowe wersje. Ponadto, jeśli w miejscu pracy potrzebne jest nowe narzędzie, urządzenie lub sprzęt, ale w domu masz już podobne, możesz zdecydować się na używanie tego, zamiast prosić o nowe. Robiąc wszystkie te proste, ale praktyczne rzeczy, możemy pomóc firmie zaoszczędzić pieniądze, które zostałyby wykorzystane na zakup tego typu sprzętu.
Podróże służbowe i seminaria są wśród obszarów, gdzie dużo pieniędzy jest wydawane. Istnieją opcje, które można przyjąć, aby zaoszczędzić pieniądze z tych wydatków, takich jak prowadzenie seminariów online i spotkań. W przypadku, gdy koniecznie musisz podróżować, możesz wybrać pobyt w tańszym hotelu lub u przyjaciół i rodziny, aby nie wydawać tyle na podróż.
Obniż koszty związane z miejscem pracy
W obrębie Twojego środowiska pracy, istnieją proste rzeczy, które możesz zrobić, aby obniżyć koszty w organizacji. Rzeczy takie jak wyłączanie zbędnych świateł, pełna digitalizacja całej dokumentacji roboczej i wyłączanie urządzeń elektronicznych, gdy nie są używane. Dodatkowo, aby zredukować wydatki na telefon, możesz uniknąć korzystania z telefonu firmowego, korzystając z innych tańszych opcji, takich jak wykonywanie połączeń przez Internet. Możesz używać aplikacji takich jak SKYPE i ZOOM do rozmów wideo.
Jak firmy wdrażają oszczędności kosztów?
Kwestia oszczędności kosztów jest tematem dyskusji wśród właścicieli firm od czasów rewolucji przemysłowej, ponieważ próbowali oni znaleźć sposoby, dzięki którym mogą zminimalizować wydatki i zmaksymalizować zyski. Podstawowym celem każdej organizacji zorientowanej na biznes lub firmy jest generowanie jak najwięcej pieniędzy, jak mogą przy jednoczesnym zmniejszeniu i oszczędzając jak najwięcej na kosztach operacyjnych.
Więc, jak firmy mogą zmniejszyć koszty i optymalizacji zysku bez narażania ich świadczenia usług?
Online reklamy
Marketing i promocja są kluczowe dla każdego sukcesu biznesowego, a to jest potwierdzone przez ilość pieniędzy firmy przeznaczają na marketing. To, w związku z tym, czyni go jednym z kluczowych obszarów, w których oszczędności powinny być wdrożone. A jednym ze sposobów na osiągnięcie tego celu jest przejście z marketingu tradycyjnego na marketing internetowy lub cyfrowy. Przestrzeń cyfrowa rośnie, a wraz z nim przychodzi różne opcje, dzięki którym firmy mogą leverage on.
Jeśli chodzi o marketing cyfrowy, pierwszą rzeczą, że firmy powinny myśleć o ich docelowych odbiorców i jak najlepiej zaspokoić ich potrzeby. W odniesieniu do ceny, marketingu internetowego jest sposobów tańsze w porównaniu do tradycyjnego sposobu marketingu, gdzie trzeba było drukować plakaty i płacić gazet i innych mediów drukowanych nosić swoje reklamy. Najlepszą częścią o marketingu internetowego jest to, że można śledzić i analizować swoje wyniki w celu określenia, czy jesteś coraz dobry zwrot z inwestycji.
Dodatkowo , marketing internetowy daje kontrolę nad publicznością i oferuje ukierunkowane marketingu. Jest to naprawdę jeden z najlepszych sposobów na obniżenie kosztów, oprócz posiadania innych benefits.
Outsourcing
Innym skutecznym sposobem, że firmy używają do obniżenia kosztów jest przez outsourcing niektórych z ich działań do strony trzeciej specjalisty. Istnieją takie funkcje w firmie, że choć są one ważne dla firmy, aby funkcjonować prawidłowo, nie stanowią one część podstawowego mandatu działalności. Są to funkcje, które powinny być zlecane na zewnątrz. Na przykład, jeśli Twoja firma zajmuje się bardziej z kwestii do zrobienia z budynku i budowy, działania HR, takie jak; zatrudnianie pracowników i zarządzanie płacami, nie przyczyniają się bezpośrednio do dolnej linii. Można zatem zlecić na zewnątrz dla eksperta w tych dziedzinach do czynienia z tego rodzaju kwestii, podczas gdy ty i twój zespół skupić się na zadaniu pod ręką.
Innym obszarem, że większość firm znaleźć to trochę trudne do zarządzania jest marketing i reklama. To dlatego, podczas gdy firmy rozumieją, że umieszczenie czasu i zasobów na tej działalności daje dobry zwrot z inwestycji, wiele nie może znaleźć czasu na reklamę, promocję i marketing. Tak więc, w większości firm, działalność ta jest zwykle zlecana na zewnątrz. Chociaż może się wydawać, że zatrudnianie outsider byłoby drogie, prawda jest taka, że jest to o wiele tańsze, jak nie trzeba płacić świadczeń, ubezpieczeń i premii, które pochodzą z pełnym wymiarze czasu pracy
Oszczędności na rachunkach za energię elektryczną
Rachunki za energię elektryczną mogą być dość drogie, zwłaszcza w firmach o wysokich stawkach zużycia energii. Istnieją jednak sposoby, aby obniżyć koszty i zaoszczędzić pieniądze na tych wydatkach. Jednym ze sposobów jest wymiana wszystkich żarówek na oszczędne i energooszczędne żarówki LED. Dodatkowo, niektóre firmy zainstalowały czujniki ruchu, które pomagają włączać i wyłączać światło w razie potrzeby. Jest to zwykle przypadek w organizacjach z dużych biur i z dużą liczbą pracowników.
Te czujniki ruchu mogą być również rozszerzone na urządzenia elektroniczne, takie jak drukarki, kserokopiarki, komputery, faksy i inne tak, że, to automatycznie wyłącza się, gdy nie jest w użyciu. Wszystkie te środki przyczyniają się do ogromnych oszczędności kosztów i dlatego duże firmy nie wydają się być zaniepokojone rachunkami za energię elektryczną.
Ulepsz relacje z dostawcami
Sukcesy firm zawdzięczają część swojego sukcesu dobrym relacjom z dostawcami lub sprzedawcami. Należy pamiętać, że żadna firma nie może funkcjonować bez dostaw, co z kolei oznacza, że nie ma firmy, która może pracować bez dostawców.
Jeśli chodzi o budżetowanie, dostawcy są na pierwszym miejscu, ponieważ biorą największy procent off firm alokacji budżetu. Cięcie kosztów na dostawach może mieć znaczący wpływ na zysk. Więc jeśli chcesz dokonać pewnych zauważalnych zmian w swojej firmie w zakresie zmniejszenia ogólnych wydatków operacyjnych, przy jednoczesnej optymalizacji produkcji, jednym ze sposobów, aby to zrobić jest renegocjacja umów z dostawcami. Można nawet zdecydować się na barter umowy tak długo, jak na koniec tego wszystkiego, można zaoszczędzić trochę pieniędzy.
Takie obniżki cen można osiągnąć tylko wtedy, gdy sprzedawcy są elastyczne i chętni do zaoferowania firmy, luzem, lub rabaty lojalnościowe, lub osiedlić się na wzajemnie korzystnej umowy. Tak więc, przed rozpoczęciem negocjacji ze sprzedawcą, po pierwsze, uzyskać oferty od innych dostawców, tak, że można mieć poziom odniesienia, które mogą informować dyskusji. Zaplanuj, aby to zrobić co najmniej raz w roku, najlepiej na początku roku. Robiąc to, będziesz mieć pewność uzyskania wartości od swoich dostawców, a jednocześnie tworząc dobre relacje z dostawcami.
Użycie oprogramowania do zarządzania
Inny skuteczny i wydajny sposób, że firmy używają do oszczędzania kosztów, jest skorzystanie z oprogramowania do zarządzania, aby uruchomić niektóre krytyczne funkcje firmy. Dobrym przykładem oprogramowania do zarządzania, że większość firm korzysta jest, Enterprise Resource Planning również określane jako ERP.
Najlepszą rzeczą w tym jest to, że masz wszystkie informacje scentralizowane. To sprawia, że jest łatwy i prosty, aby szybko uzyskać informacje na temat rzeczy, takich jak, ceny produktów i szczegóły dostawców. Należy pamiętać, że nie można prowadzić oszczędności bez posiadania konkretnych informacji dotyczących poprzednich zobowiązań z dostawcami, w szczególności, w zakresie cen i ilości elementów dostarczonych. Oprogramowanie do zarządzania pomoże Ci to zrobić bez tak wiele hustle.
Jakie są techniki redukcji kosztów?
Zmniejszenie kosztów jest zdefiniowany jako rzeczywiste i stałe zmniejszenie indywidualnych cen jednostkowych usług oferowanych lub towarów produkowanych bez ingerencji w przydatności lub jakości produktu lub usługi. Dla firm, aby zoptymalizować na zysk, to musi albo zmniejszyć cenę jednostkową produktu lub usługi oferowane lub zwiększenie ceny sprzedaży za jednostkę. Poniżej znajdują się niektóre techniki redukcji kosztów, że każdy mały biznes lub firma może adoptować.
Koszt docelowy
Koszt docelowy lub metoda kalkulacji kosztów produktu jest techniką redukcji kosztów, która pociąga za sobą ustalenie cen produktów, jak uzgodniono przez kierownictwo na wczesnym etapie – zwykle planowania i rozwoju. Celem tego podejścia jest minimalizacja kosztów poprzez tworzenie wysokiej jakości produktów, które obniżają koszty już na etapie produkcji. Jest to ustrukturyzowany proces kontroli cen i planowania zysku.
Kalkulacja kosztów oparta na działaniach
Kalkulacja kosztów oparta na działaniach (ABC), jest techniką kalkulacji kosztów, która obejmuje przypisanie kosztu do produktów lub usług w oparciu o centra działań lub pule kosztów. Produkty są przypisane do centrów aktywności lub puli kosztów w oparciu o liczbę transakcji lub zdarzeń związanych z procesem oferowania usługi lub wytwarzania produktu. Ta metoda redukcji kosztów jest skomplikowana i została po raz pierwszy zapoczątkowana na początku lat 80-tych. Dodatkowo, ABC, w przeciwieństwie do tradycyjnego podejścia, które jest używane do przypisania cen do produktów w oparciu o godziny maszynowe, przypisuje koszty ogólne produkcji do pozycji w racjonalny sposób.
Just in time (JIT)
Just in time lub lean production, jak to jest czasami określane, jest na żądanie rodzaj produkcji, w którym produkty są produkowane w oparciu o rzeczywiste zapotrzebowanie – jest to w zasadzie „pull” system produkcji. Metoda ta umożliwia firmie zminimalizowanie marnotrawstwa poprzez produkowanie tylko tego, co jest wymagane, tj. właściwej ilości we właściwym czasie. Jego głównym celem jest do produkcji elementów w odpowiednim czasie w odpowiednim miejscu (tylko w czasie).
Enterprise Resource Planning
Enterprise Resource Planning (ERP) to kolejna metoda redukcji kosztów, które pociąga za sobą zdigitalizowaną kontroli zapasów i systemu produkcyjnego, który pochodzi z systemu planowania potrzeb materiałowych (MRP). MRP to system, który organizuje działania i funkcje organizacji. Pomaga w rachunkowości, finansach, handlu elektronicznym i aplikacji zasobów ludzkich poprzez tworzenie graficznych interfejsów użytkownika i baz danych. Łączy zadania z instytucji, takich jak: agencje rządowe, spółdzielnie, potężne instytucje, organizacje non-profit, przedsiębiorstwa i zakłady przemysłowe
Inżynieria wartości (VE)
Inżynieria wartości jest zorganizowany, krok po kroku metoda, która ma na celu zwiększenie wartości towarów i usług. Wartość tutaj jest opisany jako stosunek funkcji na koszt. Oznacza to zatem, że wartość może być zwiększona albo przez zmniejszenie kosztu, albo przez poprawę funkcji. Główną zasadą inżynierii wartości jest to, że podstawowa funkcja musi być utrzymana i nigdy nie może być zredukowana.
Podsumowanie
Więc, czy jesteś młodszym członkiem zespołu, czy kierownikiem, czy nawet właścicielem firmy lub przedsiębiorstwa, oszczędności, powinny być jednym z obszarów priorytetowych. Każda moneta, która jest źle spędzony będzie ostatecznie odzwierciedlać nie tylko w wydajności firmy, ale także w wydajności. Nasi konsultanci ds. redukcji kosztów mogą pomóc Ci zredukować koszty już dziś
.