What Is a Content Calendar?

A content calendar (also known as an „editorial calendar”) is a written schedule of when and where you plan to publish upcoming content. Kalendarze treści zazwyczaj zawierają nadchodzące kawałki, aktualizacje statusu, planowane działania promocyjne, partnerstwa i aktualizacje istniejących treści.

Dlaczego kalendarze treści są ważne?

Jeśli Twój blog jest hobby, które używasz do publikowania okazjonalnych postów, to prawdopodobnie nie potrzebujesz kalendarza treści.

Ale jeśli używasz content marketingu, aby rozwinąć swój biznes online, to bycie zorganizowanym jest kluczowe.

Tutaj są trzy sposoby, że kalendarze treści pomagają strategii content marketingu:

Po pierwsze, kalendarz treści zapewnia, że wszystkie zadania związane z treścią są rzeczywiście dzieje.

Jeśli jesteś zdezorganizowany z harmonogramem produkcji treści, zapomnisz o różnych rzeczach.

Albo będziesz publikować rzadziej.

Albo zaniedbasz aktualizację starych artykułów.

W inny sposób: kalendarz zapewnia, że nic nie wpadnie między pęknięcia.

Po drugie, kalendarz ułatwia współpracę z zespołem (i partnerami zewnętrznymi).

Jeśli jesteś blogiem jednoosobowym, możesz nawet nie potrzebować kalendarza treści w pierwszej kolejności.

Ale jeśli pracownicy i kontrahenci przyczyniają się do Twojej treści, potrzebujesz czegoś, co utrzymuje wszystkich na tej samej stronie.

Na przykład, nasz kalendarz redakcyjny jest w chmurze (poprzez Google Sheets). W ten sposób każdy może się do niego odnieść i go zobaczyć.

Po trzecie, kalendarz treści daje Ci ogólny obraz Twoich nadchodzących rzeczy.

Na przykład, używamy naszego kalendarza, aby upewnić się, że nie publikujemy kilku studiów przypadku naraz. Albo dwóch przewodników, które dotyczą tego samego tematu. W ten sposób możemy zobaczyć całą naszą strategię marketingową na kilka miesięcy na jednym ekranie.

Bardzo fajne.

Najlepsze praktyki

Zrozumieć kluczowe elementy kalendarza treści

Tak, istnieją narzędzia do tworzenia kalendarzy treści. I omówię je w dalszej części tego przewodnika.

Ale faktem jest, że kalendarze treści nie muszą być skomplikowane.

W końcu ich zadaniem jest ułatwienie pracy Tobie i Twojemu zespołowi.

Co oznacza, że możesz zacząć od prostego kalendarza treści za pomocą Google Sheets.

Oto cztery elementy, które każdy kalendarz treści musi mieć:

Edytorial

Najważniejszym elementem Twojego kalendarza treści jest Redakcja. Są to kawałki treści, które będziesz publikować, czy to na własnym blogu, w podcaście, lub w mediach społecznościowych.

Głównym celem kalendarza treści jest uzyskanie kawałków redakcyjnych zaplanowanych z dużym wyprzedzeniem. W ten sposób, możesz pozostać zorganizowany i spójny z harmonogramem publikacji.

Niektóre firmy mają planować swoje treści redakcyjne cały rok z góry. Niektórzy niezależni blogerzy mogą nie wiedzieć, co publikują w przyszłym tygodniu.

Nie ma idealnej ilości czasu, którą musisz mieć zaplanowaną treść z wyprzedzeniem.

Próbuję zaplanować rzeczy na 6 miesięcy do przodu. Ale zostawiam trochę miejsca na elastyczność, ponieważ rzeczy mogą się szybko zmieniać w świecie marketingu cyfrowego.

Dopóki masz jedno miejsce, które pokazuje ci, co się zbliża, jesteś dobry.

Platforma

Platforma jest miejscem, w którym twój kalendarz treści jest hostowany.

Samodzielni twórcy treści mają największą elastyczność w wyborze narzędzia, od długopisu i papieru do Kalendarza Google do prostego arkusza kalkulacyjnego. Najważniejsze jest to, że działa to dla Ciebie.

W rzeczywistości, kiedy byłem blogerem solo, mój kalendarz redakcyjny był prostym arkuszem Google z notatkami, które tylko ja mogłem zrozumieć.

Ale to inna historia dla zespołów marketingu treści.

Gdy tworzysz treści z zespołem, możesz mieć 5, 10 lub nawet 20 osób, które dotykają kawałka treści, zanim pójdzie na żywo. Więc krytyczne jest to, że każdy może zobaczyć status każdego postu.

W przeciwnym razie dostaniesz przeciążenie e-mailami od ludzi pytających: „Jaki jest ten status na tym wideo?” lub „Czy wizualizacje są już gotowe dla tego postu na Facebooku?”.

W rzeczywistości nasz najnowszy kalendarz treści został zaprojektowany specjalnie do współpracy.

I tego rodzaju rzeczy nie są pomocne tylko dla działów marketingu treści i SEO. Jest to również sposób na wysyłanie nowych treści, nad którymi pracujesz, do innych osób w Twojej organizacji.

A jeśli jesteś agencją lub freelancerem, możesz połączyć się ze swoim kalendarzem treści z Basecamp, Asana i Trello, aby klienci mogli śledzić, nad czym pracujesz.

Promocja

Kolejnym najważniejszym elementem twojego kalendarza treści jest Promocja.

Promocyjne pozycje są tym, czym brzmią: jak planujesz promować swoje treści. Kiedy będziesz udostępniać je na Facebooku? Czy masz zbliżający się wywiad w podcaście lub Reddit AMA? Czy zamierzasz wysłać newsletter do swoich subskrybentów poczty elektronicznej? To byłyby działania promocyjne dla Twojego kalendarza treści.

Działania promocyjne niekoniecznie muszą być w całkowicie oddzielnym kalendarzu od Twoich pozycji redakcyjnych.

Ale dobrym pomysłem jest zatytułowanie ich inaczej lub oznaczenie ich kolorami, abyś mógł je łatwo rozróżnić.

Przyszłe pomysły

To jest lista przyszłych pomysłów na treści, nad którymi jeszcze aktywnie nie pracujesz. Na przykład, może to być przypadkowy temat, który przyszedł Ci do głowy w drodze do pracy. Lub coś, co pojawiło się podczas sesji burzy mózgów.

Te pomysły zazwyczaj nie pojawiają się w kalendarzu, ponieważ nie są jeszcze zaplanowane.

Ale musisz zrobić „zrzut mózgów” tych pomysłów, aby ich nie stracić (lub pozwolić im odwrócić twoją uwagę od treści, które są prawie gotowe do uruchomienia).

Użyj narzędzia kalendarza treści

Istnieją narzędzia, które istnieją specjalnie do tworzenia, zarządzania i współpracy nad kalendarzem treści.

Zależnie od tego, ile treści publikujesz i jak duży jest Twój zespół, możesz chcieć zainwestować w oprogramowanie kalendarza treści.

Oto kilka świetnych opcji do wypróbowania.

• Arkusze Google: prawdopodobnie najbardziej popularna opcja dla większości osób i małych zespołów. Darmowy i dobry do współpracy, ale wymaga pracy, aby go skonfigurować.
• Microsoft Excel: Microsoft sprawił, że ich arkusze kalkulacyjne są bardziej przyjazne do współpracy niż wcześniej.
• Kalendarz Google: jeśli jesteś operacją jednoosobową, sam Kalendarz Google może być dla ciebie wystarczający.
• Coschedule: plany obejmują zakres od kalendarza redakcyjnego z dostępem dla jednej osoby do w pełni funkcjonalnego pakietu marketingowego dla dużych przedsiębiorstw. Zalecane.
• Loomly: zawiera interaktywne przewodniki do tworzenia postów na blogu, zautomatyzowane posty w mediach społecznościowych i inne.
• Wtyczka Editorial Calendar dla WordPress: prosta, przeciągnij i upuść, i darmowa. Opiera się jednak na tym, kiedy masz posty faktycznie zaplanowane w WordPressie – co może nie być odpowiednie dla każdego.
• Basecamp, Trello, Slack i Asana: zaprojektowane jako narzędzia do zarządzania projektami i komunikacji, a nie do kalendarzy treści, każdy z tych trzech może być używany albo do celów zarządzania zadaniami. A przy odrobinie kreatywności można ich również używać jako kalendarzy treści.

Add Items to Your Calendar

This is where the rubber meets the road.

Actually creating a content calendar may seem daunting if you’ve never done it before.

Ale kiedy już będziesz miał wszystko zorganizowane po raz pierwszy, zobaczysz jak pomocny może być kalendarz redakcyjny.

Oto jak stworzyć kalendarz treści na dowolnej platformie:

Krok #1: Zrób listę swoich pomysłów na treści. Jeśli piszesz na różne tematy, może pomóc skategoryzować je w miarę upływu czasu. Ale możesz je po prostu wypisać.

Krok #2: Zdecyduj się na częstotliwość publikacji. Ta częstotliwość zależy od Twojej konkretnej strategii treści. Jeśli tworzysz więcej z kalendarza mediów społecznościowych, możesz publikować wiele postów dziennie. Ale jeśli jest to dla bloga, możesz opublikować tylko 3-4 posty na miesiąc.

(Jeśli używasz arkusza kalkulacyjnego, możesz mieć różne poziomy szczegółowości na różnych zakładkach dla „miesięcznych vs tygodniowych” lub „blog vs LinkedIn”)

Krok #3: Użyj swojej listy pomysłów na treści, aby wypełnić swoje daty, zgodnie z częstotliwością, którą właśnie ustaliłeś.

Tutaj znajduje się szablon kalendarza treści, do którego możesz się odnieść i z którego możesz korzystać.

Schedule Every Part of the Creation Process

Większość kalendarzy treści zawiera tylko tytuł postu i datę, kiedy będzie on na żywo.

Co jest w porządku dla prostych elementów treści (takich jak studia przypadków).

Ale publikujesz większe lub bardziej złożone projekty, możesz chcieć zaplanować wszystkie etapy procesu tworzenia treści w swoim kalendarzu.

Innymi słowy, zamiast kalendarza, który wygląda tak:

Będzie on wyglądał bardziej tak:

Na przykład ostatnio publikujemy na naszym blogu coraz więcej treści skoncentrowanych na badaniach.

I w przeciwieństwie do postów na liście, treści oparte na badaniach wymagają dużo pracy od wielu osób. A w niektórych przypadkach praca ta musi być wykonywana „w stylu linii montażowej”. Innymi słowy: jeden element nie może się rozpocząć, dopóki poprzedni nie będzie w 100% ukończony.

Aby dać ci przykład, projektujemy wiele wizualizacji i wykresów dla naszych postów badawczych.

Nie możemy oczywiście zrobić tych wykresów, dopóki nie pojawią się dane. Tak więc „zbieranie i analiza danych” muszą być zaplanowane przed projektowaniem.

Jest to szczególnie ważne, jeśli pracujesz z zespołem. Z zespołem, masz różnych ludzi odpowiedzialnych za różne części jednego kawałka treści. Zaplanowanie ważnych dat dla każdego kroku z góry może pomóc Ci pozostać na torze.

Oto jak to zrobić:

Krok #1: Zapisz listę każdego rodzaju treści, które publikujesz. Przez większość czasu możesz publikować krótkie artykuły z opiniami, ale kiedy publikujesz większe studia przypadków, przepływ pracy może być zupełnie inny. Jeśli bawisz się różnymi formatami (takimi jak wideo i podcasty), zalecam zanotowanie tego również.

Krok #2: Podziel każdy z tych typów treści na kroki, które trzeba wykonać, aby go stworzyć. Na przykład, mój typowy proces tworzenia wpisu na blogu składa się z czterech kroków: badania słów kluczowych, tworzenia konspektu, pisania samej treści i projektowania.

W przypadku moich filmów wideo, proces jest następujący: znajdź temat, napisz scenariusz, nakręć film, edytuj treść i dodaj grafikę.

Krok #3: Dodaj każdy krok do swojego kalendarza. Jeśli masz zespół, dołącz nazwisko osoby, która jest odpowiedzialna za wykonanie go obok każdego kroku.

Włącz więcej niż tylko nowe posty na blogu

Kalendarze treści mogą być używane do znacznie więcej niż tylko planowania różnych typów treści.

Oto kilka rzeczy, które powinieneś zawrzeć w swoim kalendarzu treści, aby uczynić go bardziej solidnym i użytecznym:

• Aktualizacje treści. Ważne jest, aby zachować świeżość treści. Dlatego w przypadku elementów, które można łatwo edytować (takich jak posty na blogu), należy uwzględnić w kalendarzu przyszłe aktualizacje.
• Audyty treści w całej witrynie. Czasami starsze treści mogą przynieść więcej szkody niż pożytku. Britney Muller odkryła, że de-indexing 75% treści Moz’a w rzeczywistości zwiększył ich ogólny ruch w wyszukiwarce.
• Planuj i promuj swoją pracę poza stroną. Kiedykolwiek robisz gościnny wpis, wywiad w podcaście, rozmowę na żywo lub jakikolwiek inny rodzaj promocji off-site, uwzględnij to w swoim kalendarzu treści.

Learn More

Szablony kalendarza marketingu i treści dla Excela: Lista wysokiej jakości szablonów kalendarzy treści, które możesz pobrać i wykorzystać dla różnych typów treści.

How to Create a Content Calendar: Wideo, które pokazuje, w jaki sposób Hootsuite zajmuje się tworzeniem kalendarza treści w mediach społecznościowych.

Za kulisami – mój kalendarz redakcyjny i narzędzia, których używam: Studium przypadku z życia wzięte, jak jeden bloger (Pat Flynn) używa kalendarza redakcyjnego, aby pomóc swojemu marketingowi w mediach społecznościowych i blogowaniu pozostać na dobrej drodze.