Kilka miesięcy temu zostałem zaproszony do wygłoszenia prezentacji w TechTO, popularnym meetup.
Założyłem, że będzie to standardowa prezentacja, w której będę mówił przez 30 do 40 minut, a następnie wykonam Q&A. Potem powiedziano mi, że to pięciominutowa prezentacja, która jest zupełnie innym tworem.
Nigdy nie dałem pięciominutowej prezentacji…. chyba, że liczyć show and tell w szkole podstawowej. Musiałem więc dowiedzieć się, jak mówić o wartości storytellingu…. i zrobić to naprawdę szybko.
Dla każdego, kto musi przeprowadzić pięciominutową prezentację, oto czego się nauczyłem:
Najwyżej masz pięć lub sześć slajdów. Twoje wprowadzenie i zakończenie trwają od 30 do 45 sekund każde, więc masz około 45 sekund na slajd. Kiedy robię „zwykłe” prezentacje, obejmują one od 35 do 60 slajdów.
Slajdy muszą być proste – zdjęcia lub kilka słów – nad którymi można rozmawiać. Nie chcesz, aby ludzie czytali twoje slajdy, ponieważ nie będą cię słuchać, co jest złą rzeczą, gdy liczy się każda sekunda.
Bądź prowokujący, otwarty lub oburzający. Mając tak mało czasu, chcesz zrobić wrażenie i zostać zapamiętanym. Moją „zabójczą” linią było: „Przedsiębiorcy są strasznymi gawędziarzami”. Jest to lekka przesada, ale był to chwytacz uwagi i wygenerował dobre trakcji social media.
Pisanie skryptu jest no-brainer. Nie mówimy o wiele słów, więc ważne jest, aby zobaczyć każde słowo, które masz zamiar powiedzieć. Następnie musisz bezlitośnie edytować swoje słowa – eliminując wszystko, co niepotrzebne lub zbędne.
Niezwykle ważne jest robienie prób. Każda prezentacja wymaga prób, ale pięciominutowe prezentacje sprawiają, że praktyka jest absolutnie konieczna. Zrobiłem chyba z tuzin prób, aby upewnić się, że prezentacja jest płynna i nie jest za długa. Po drodze wyeliminowałem kilka slajdów i skróciłem treść.
Podczas prezentacji tempo powinno być równomierne, ale ważne jest, aby się nie spieszyć. Ponieważ oferowana jest niewielka liczba punktów, niech każdy punkt się liczy. Gdybym miał zrobić to jeszcze raz, posiekłbym pytanie, które zadałem publiczności, a które prawdopodobnie zajęło 30 sekund.
Zignoruj osobę przed tobą, która ma dobre intencje i trzyma kartkę z napisem „30 sekund do końca”. To rozprasza i zachęca do pośpiechu do końca. Zamiast tego pozostań skupiony i zrelaksowany, aby mieć pewność, że prezentacja zakończy się tak, jak chcesz. Jeśli prezentacja jest o kilka sekund za długa, nikt nie będzie narzekał.
Ciesz się swoim czasem na scenie. Możliwość przeprowadzenia prezentacji to dobra rzecz, bez względu na jej długość. Zawsze doceniam to, że jestem proszony o prezentację, ponieważ jest to niesamowity sposób na przedstawienie pomysłów i połączenie.
Jestem ułamkowym CMO dla szybko rozwijających się firm B2B i SaaS, które chcą przyciągnąć i zaangażować lepsze perspektywy.
Słuchaj mojego podcastu, Marketing Spark: 25-minutowe wywiady z marketingowcami i przedsiębiorcami w okopach. Zapisz się do mojego cotygodniowego biuletynu, zawierającego spostrzeżenia i narzędzia marketingowe, a także wybrane treści na temat marketingu i sprzedaży.