Jako właściciel firmy, wybór właściwej nazwy firmy jest jedną z najważniejszych pozycji na liście rzeczy do zrobienia, gdy uruchamiasz nową firmę. Jest tuż obok otwarcia biznesowego konta bankowego, założenia firmowej strony internetowej i ustanowienia kredytu biznesowego.

Gdy używasz nazwy firmy, która nie pasuje do nazwy prawnej na swoich zeznaniach podatkowych, używasz tego, co jest znane jako zakładanej nazwy firmy. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak działają przybrane nazwy firm, jakie są ich cele i dlaczego możesz potrzebować powiadomić swój stan, jeśli z nich korzystasz.

Co to jest Assumed Business Name?

Przyjęta nazwa firmy to każda nazwa, której Twoja firma używa do prowadzenia działalności, inna niż jej nazwa prawna. W niektórych stanach, musisz złożyć wniosek o certyfikat zakładanej nazwy, jeśli firma prowadzi działalność pod inną nazwą niż jej nazwa prawna (lub nazwisko właściciela w przypadku firmy jednoosobowej lub spółki).

Jak uzyskać Assumed Business Name Certificate

Czy Twoja firma używa nazwy, która nie pasuje do tej, której używasz podczas składania zeznań podatkowych? Jeśli tak, być może będziesz musiał złożyć wniosek o certyfikat zakładanej nazwy firmy.

W zależności od stanu, certyfikat zakładanej nazwy może być również określany jako DBA (doing business as) rejestracja lub złożenie fikcyjnej nazwy. Podczas gdy terminy te brzmią inaczej, opisują ten sam proces.

Proces ubiegania się o certyfikat zakładanej nazwy firmy różni się w zależności od stanu. W niektórych stanach, złożenie wniosku o certyfikat zakładanej nazwy jest tak proste, jak odwiedzenie biura urzędnika hrabstwa, wypełnienie formularza rejestracyjnego i uiszczenie opłaty. (Zadzwoń lub sprawdź z wyprzedzeniem, czy biuro urzędnika ma jakieś specjalne wymagania, takie jak płatność przekazem pieniężnym lub czekiem kasjera). Inne stany mogą wymagać zamieszczenia ogłoszenia w lokalnej gazecie w celu publicznego ujawnienia nazwy DBA.

Ciekawe, czy Twój stan wymaga złożenia wniosku o certyfikat zakładanej nazwy? Skontaktuj się z biurem Sekretarza Stanu. Możesz dowiedzieć się, czy rejestracja DBA jest konieczna w Twoim stanie, a jeśli tak, to do jakiego działu musisz się zwrócić, aby uzyskać certyfikat fikcyjnej nazwy.

Jaki jest cel fikcyjnej nazwy firmy?

Firma może zdecydować się na użycie fikcyjnej nazwy z kilku powodów. Poniżej przedstawiamy kilka popularnych sposobów, w jakie przybrana nazwa firmy może przynieść korzyści Twojej firmie.

• Zgłoszenie fikcyjnej nazwy może pomóc w przestrzeganiu prawa stanowego, jeśli używasz czegoś innego niż nazwa prawna, gdy angażujesz się w działalność.
• Samodzielni właściciele i spółki mogą zdecydować się na użycie przybranej nazwy firmy, jeśli nie chcą używać swoich nazwisk (lub ich odmian) w kontaktach publicznych.
• Jeśli Twoja prawna nazwa firmy jest długa, trudna do wymówienia lub trudna do wykorzystania z perspektywy reklamy, fikcyjna nazwa firmy może być dobrym rozwiązaniem.
• Biznesy, które sprzedają wiele produktów lub usług, zwłaszcza do różnych baz klientów, mogą chcieć działać pod więcej niż jedną nazwą firmy.
• Fikcyjna nazwa firmy może pomóc firmie zmienić markę lub spróbować dotrzeć do nowej publiczności.
• Jeśli Twoja firma już używa DBA, bank może wymagać dowodu, że zarejestrowałeś przybraną nazwę firmy, aby otworzyć konto lub przyjmować płatności pod tą nazwą.

Czy spółka LLC może mieć fikcyjną nazwę?

Fikcyjne nazwy firm nie są ograniczone do jednoosobowych działalności gospodarczych i spółek osobowych. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) lub korporacja może również używać DBA, o ile przestrzega zasad.

Porada: Korzystanie z DBA może mieć wpływ na kredyt biznesowy. Powinieneś często sprawdzać swoje raporty kredytowe i wyniki, zwłaszcza jeśli dokonujesz zmiany i zaczynasz używać nowej fikcyjnej nazwy.

Jak długo ważna jest fikcyjna nazwa firmy?

Jeśli twój stan wymaga złożenia wniosku o certyfikat zakładanej nazwy firmy, może to nie trwać wiecznie. Twoja rejestracja jest prawdopodobnie ważna tylko przez pewien okres czasu.

Dokładnie to, jak długo trwa rejestracja fikcyjnej nazwy, zależy od stanu, w którym znajduje się firma. Pięć lat lub mniej to powszechne ramy czasowe. Wymagania dotyczące ponownej rejestracji i opłaty za złożenie wniosku o odnowienie fikcyjnej nazwy różnią się w zależności od stanu, jak również.

Jeśli twój stan wymaga ponownej rejestracji, nie czekaj do ostatniej chwili, aby wypełnić nowy formularz zakładanej nazwy i zapłacić opłatę za złożenie wniosku. Najlepiej jest rozpocząć proces odnawiania przed wygaśnięciem bieżącego zgłoszenia nazwy fikcyjnej.

Limitations of Assumed Business Names

Założona nazwa firmy może potencjalnie rozwiązać pewne problemy dla Twojej firmy. Istnieją jednak pewne ograniczenia, które należy zrozumieć.

• Przyjęta nazwa firmy zazwyczaj nie chroni przed osobistą odpowiedzialnością, jeśli ktoś zdecyduje się pozwać Twoją firmę. Jeśli chcesz chronić swój osobisty majątek, powinieneś rozważyć utworzenie oficjalnego podmiotu gospodarczego, takiego jak korporacja lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. (Porozmawiaj z prawnikiem o poradę.)
• DBA nie będzie bezpośrednio wpływać na sposób płacenia podatków do IRS lub państwa. Szukasz najlepszego sposobu, aby skonfigurować swoją firmę z perspektywy podatkowej? Czy chcesz uniknąć strasznego podatku od samozatrudnienia? W obu przypadkach, należy rozważyć opcje takie jak LLC vs korporacja lub C Corp vs S Corp. (Porozmawiaj z profesjonalistą podatkowym o poradę.)
• Fikcyjne złożenie nazwy nie będzie chronić nazwę swojej marki. W przeciwieństwie do oficjalnego zgłoszenia nazwy prawnej, przybrana nazwa firmy prawdopodobnie nie powstrzyma konkurenta w twoim stanie przed używaniem nazwy, która jest zbliżona do twojej. W wielu stanach wiele firm może mieć prawo do składania wniosków o podobne lub nawet identyczne nazwy fikcyjne. Jeśli chcesz chronić nazwę swojej firmy przed konkurencją w swoim stanie, nowa rejestracja firmy może być w porządku. Pójdź o krok dalej i rozważ złożenie wniosku o stanowe i federalne znaki towarowe, jeśli chcesz chronić nazwę swojej marki na wyższym poziomie.

Final Word: Fictitious/Assumed Business Name

Jeśli Twoja firma będzie używać innej nazwy niż prawna, ważne jest, aby dowiedzieć się, czy prawo stanowe wymaga wypełnienia zgłoszenia fikcyjnej nazwy. Pominięcie tego kroku może skutkować poważnymi konsekwencjami, takimi jak grzywny cywilne lub karne oraz osobista odpowiedzialność za umowy biznesowe.

Nie jesteś pewien, czy powinieneś złożyć wniosek o przybraną nazwę firmy lub zarejestrować nowy, oddzielny podmiot gospodarczy w swoim stanie? Porozmawiaj z godnym zaufania prawnikiem biznesowym, aby uzyskać porady prawne dotyczące Twojej osobistej sytuacji.