W ciągu ostatnich kilku lat LinkedIn urósł do rangi wiodącej profesjonalnej platformy networkingowej na całym świecie. Dzisiaj, jest to również jeden z największych serwisów społecznościowych. Jest to idealna platforma, aby połączyć się ze wszystkimi znajomymi i współpracownikami związanymi z pracą, ale także idealna platforma, aby znaleźć nowych potencjalnych klientów. Z tego powodu ważne jest, aby nauczyć się/znać wszystkie rodzaje przydatnych sztuczek, które można wykorzystać poza LinkedIn, aby znacznie rozszerzyć swoją sieć. Email jest doskonałym sposobem na zrobienie tego.

Wysyłamy dziesiątki emaili każdego dnia, nie tylko do naszego zespołu, ale także do nowych potencjalnych klientów. Są to ludzie, których spotykamy na imprezach, którzy wysłali maila z prośbą o więcej informacji na temat naszych produktów lub usług. Mogą to być też osoby, które chcą zadać konkretne pytania dotyczące naszej firmy.

Cały ten ruch emailowy zazwyczaj nie jest wykorzystywany do poszerzania Twojej sieci LinkedIn. Jednak może to być jeden z najbardziej znaczących czynników w zdobywaniu nowych połączeń. Z każdym wysłanym e-mailem, masz potencjał, aby dodać kolejną osobę do swojej sieci LinkedIn. W zamian zwiększa to szanse na to, że Twoje posty na LinkedIn będą bardziej zaangażowane. Nawet jeśli już korzystasz z formularzy LinkedIn Lead Generation Forms, dodanie podpisu emaila LinkedIn może być nadal niezwykle cenne.

Każdy email, który wysyłamy ma swój specyficzny podpis. Większość ludzi używa swojego imienia, nazwiska, roli i firmy, w której pracuje. Jednak czymś, co jest często pomijane, jest możliwość dodania linku do swojego profilu na LinkedIn. W ten sposób ludzie mogą dodać Cię na LinkedIn, gdy otrzymają email z Twoim podpisem.

Podpisy emaili z linkami LinkedIn są istotnym aspektem rozszerzania swojej sieci, i mogą być niezwykle przydatne, jeśli docierasz do firm. Jeśli już zoptymalizowałeś swój profil poprzez dodanie elementów takich jak świetna okładka z tłem LinkedIn, ludzie są o wiele bardziej skłonni do połączenia się z Tobą. Odbiorca maila może jednym kliknięciem sprawdzić Twoje konto na LinkedIn i dowiedzieć się o Tobie więcej.

W tym artykule zajmiemy się następującymi klientami poczty elektronicznej:

• Outlook

• Gmail

• Thunderbird

• iOS Mail

.

• Gmail dla iOS i Android

Dlaczego warto dodać przycisk LinkedIn do podpisu e-maila

Przede wszystkim, pomoże Ci to rozszerzyć Twoją sieć LinkedIn. Pomoże Ci również wydawać się bardziej godnym zaufania dla ludzi otrzymujących Twoje e-maile i pozwoli Ci wiedzieć, jak ludzie wchodzą w interakcje z Twoimi e-mailami.

Powiedzmy, że wysłałeś e-mail do prezesa firmy i chcesz się upewnić, że przeczytali wiadomość. Jeśli sprawdzisz LinkedIn później tego samego dnia i zobaczysz, że prezes odwiedził Twój profil na LinkedIn, wiesz, że przeczytał Twojego maila. Wszystkie adresy, których używasz do generowania leadów, takie jak e-maile z LinkedIn email finder, mogą być śledzone.

Wraz z tym, zwiększy to również widoczność Twojej firmy. Ludzie często sprawdzają strony firmowe na LinkedIn, gdy sprawdzają profil LinkedIn. Jeśli masz zoptymalizowaną stronę firmy prawidłowo, to może nawet włączyć tych odbiorców wiadomości e-mail do przewodów lub nowych klientów. Jak więc widzisz, jest wiele powodów, aby dodać link do LinkedIn do swojego podpisu email.

Teraz, gdy jesteś świadomy wielu korzyści płynących z podpisu email, który zawiera link LinkedIn, nadszedł czas, aby spojrzeć na to, jak stworzyć świetny podpis email w zaledwie kilka minut, który pomoże generować leady na LinkedIn.

W tym artykule przyjrzeliśmy się najpopularniejszym narzędziom do obsługi poczty elektronicznej, aby dać Ci odpowiedni wgląd w to, jak poprawnie dodać link do swojego podpisu. Na końcu artykułu przyjrzymy się również kilku narzędziom, które ułatwią Ci stworzenie charakterystycznego podpisu dla Twoich maili. Zobaczymy też, jak w tych podpisach umieścić swój link do LinkedIn.

Tworzenie podpisu email dla LinkedIn

Jeśli obecnie nie używasz podpisu w swoich emailach, czas zacząć to robić. Podpis sprawi, że Twoje e-maile będą wyglądały bardziej profesjonalnie i osobiście. Zaoszczędzi Ci to również czasu na wpisywanie końcowego pozdrowienia i imienia w każdym wysyłanym emailu. Wraz z tym, podpisy email są fantastycznym sposobem, aby ludzie z Twojej skrzynki odbiorczej weszli z Tobą w interakcję na innych platformach.

Możesz nawet dodać linki do swojego portfolio lub studiów przypadku, pozwalając potencjalnym klientom dowiedzieć się więcej o Tobie i Twojej firmie bez konieczności wyszukiwania w Google.

Poniżej znajdziesz przewodnik krok po kroku jak dodać przycisk LinkedIn do wszystkich emaili, które będziesz wysyłał. Obejmuje to:

• Uzyskanie odpowiedniego linku do dodania do podpisu email

• Jak go zoptymalizować, aby mieć pewność, że ludzie faktycznie sprawdzą Twój profil LinkedIn.

Jeśli chodzi o tworzenie podpisu e-mail dla LinkedIn, możesz albo zrobić go samemu, albo zaprojektować go za pomocą narzędzia online. Oto zalety i wady obu tych rozwiązań:

Uzyskanie linku do strony profilu LinkedIn

Każdy użytkownik na LinkedIn ma swoją stronę profilową połączoną z konkretnym linkiem. Kiedy ludzie chcą odwiedzić Twój profil, możesz wysłać im link do swojej strony.

Aby uzyskać ten link, musisz zalogować się na LinkedIn i przejść do swojego profilu. Możesz to zrobić, klikając swoje zdjęcie w górnym pasku menu na LinkedIn.com. To przeniesie Cię do Twojego profilu.

Link w przeglądarce jest linkiem, którego inni mogą użyć, aby znaleźć Twój profil. Zazwyczaj jest to twoje imię i nazwisko połączone w jedno słowo, bez spacji, zaczynające się od https://linkedin.com/in/ -> https://linkedin.com/in/{username}.

Skopiuj link w przeglądarce i zapisz go na razie w notatniku. Następnie przejdź do Outlooka, Gmaila lub Thunderbirda, aby dodać link do podpisu e-maila. Zauważ, że dodawanie podpisu do tych narzędzi jest inne w każdym przypadku, więc poniżej przeprowadzimy Cię przez proces dla każdego narzędzia osobno.

Oto jak długo zajmie Ci stworzenie nowego podpisu email w Twoim kliencie poczty.

Dla programu Outlook

1. Zaloguj się do swojego konta e-mail w programie Outlook i przejdź do strony ustawień.

2. To otworzy nowe okienko z wszystkimi ustawieniami programu Outlook na tym komputerze.

3. Po lewej stronie tego wyskakującego ekranu znajduje się kilka zakładek, w tym jedna z napisem 'E-mail’. Kliknij tę zakładkę, a Outlook przeniesie cię do ustawień poczty elektronicznej.

4. W następnym ekranie, zobaczysz nagłówek o nazwie 'Podpis’

5. Kliknij przycisk obok nagłówka. Outlook otworzy teraz nowy ekran, na którym możesz dodać podpis do swoich maili.

6. Po lewej stronie zobaczysz różne profile, z którymi pracujesz w Outlooku. Wybierz profil, do którego chcesz dodać podpis e-mail

7. Przewiń w dół, aż zobaczysz duże białe pole, w którym możesz wpisać swój preferowany podpis e-mail.

8. Jeśli nie masz jeszcze podpisu emailowego, najlepiej zacząć od prostego. Zamieść swoje imię i nazwisko, stanowisko i firmę.

9. Poniżej, możesz dodać linię, która mówi, „Połącz się ze mną na LinkedIn”. Wklej go do białego pola i zaznacz tekst.

10. Kliknij małą ikonę w prawym górnym rogu, która wygląda jak mała kula ziemska z linkiem na niej.

11. Wyciągnij link z notatnika i wklej go w polu.

12. Wciśnij Zapisz na linku i kliknij Zapisz na ekranie, aby zapisać nowy podpis e-mail.

13. Zrobione! Wszystkie Twoje e-maile będą teraz miały Twój nowy podpis e-mail, w tym link do Twojego profilu LinkedIn.

Dla Gmaila

1. Przejdź do skrzynki odbiorczej Gmaila i kliknij małą ikonę narzędzia w prawym górnym rogu, aby przejść do strony ustawień.

2. Kliknij kartę Ogólne, która przeniesie Cię do strony, na której możesz dodać swój podpis e-mail.

3. Przewiń trochę w dół, aż zobaczysz duże białe pole, w którym możesz wpisać jakiś tekst.

4. Google pokazuje dwa przyciski radiowe: „Bez podpisu” i przycisk z dołączonym do niego pudełkiem.

5. Jeśli nie masz jeszcze podpisu email, najpierw kliknij drugi przycisk radiowy i zacznij tworzyć swój podpis email. Najlepiej zacząć od dodania do podpisu najpierw powitania, a następnie imienia i nazwiska, roli jaką pełnisz w firmie oraz linku do strony internetowej firmy.

6. Poniżej możesz wkleić następujący tekst: „Połącz się ze mną na LinkedIn”.

7. Zaznacz to zdanie i kliknij małą ikonę łącza w pasku menu tego pola tekstowego.

8. Przejdź do swojego notatnika i skopiuj link.

9. Wklej go w wyskakującym okienku, aby utworzyć hiperłącze do twojej strony LinkedIn.

10. Kliknij na pole „Zapisz ustawienia” na tej samej stronie.

11. Jesteś gotowy! Każdy e-mail wysłany przez skrzynkę Gmail na tym koncie będzie zawierał podpis. Pamiętaj, że działa to tylko w przypadku desktopowej wersji Gmaila. Jeśli chcesz dodać podpis e-mail również do mobilnych aplikacji Gmaila, zapoznaj się z przewodnikami poniżej.

Dla Thunderbirda

1. Przejdź do Thunderbirda i wybierz konto, do którego chcesz dodać podpis e-mail. Możesz to zrobić w lewym menu.

2. Kliknij 'Ustawienia profilu’. To przeniesie Cię do nowego okna z wszystkimi ustawieniami.

3. W środku tej strony ustawień profilu, jest białe pole, do którego możesz dodać kod HTML dla twojego podpisu. Upewnij się, że najpierw zaznaczysz pole, które mówi „Użyj HTML”.

4. Jeśli nie masz jeszcze podpisu email, jest to twoja szansa aby dodać końcowe pozdrowienie do podpisu. Dodaj również swoje imię i nazwisko, stanowisko i firmę do pola.

5. Naciśnij enter ponownie, aby rozpocząć pisanie w nowej linii i skopiuj następujący kod:

„https://linkedin.com/in/YOUR-USERNAME-GOES-HERE> Connect with me on LinkedIn”

Ta prosta linia kodu pozwoli Ci dodać link do Twojej strony LinkedIn w podpisie.

1. Przejdź do notatnika, aby złapać link, który wkleiłeś wcześniej.

2. Zastąp „YOUR-USERNAME-GOES-HERE” w linku swoją własną nazwą użytkownika LinkedIn.

3. Kliknij 'Zapisz’ na tym samym ekranie.

4. To wszystko. Za każdym razem, gdy wyślesz wiadomość e-mail przez Thunderbirda, automatycznie doda on do niej Twój kompletny podpis.

Podpis emailLinkedIn dla Twoich aplikacji mobilnych

Teraz, gdy ustawiłeś swój podpis email na swoich desktopowych emailach, warto również dodać je do swoich aplikacji mobilnych. Większość osób wysyła więcej nowych maili z pulpitu, jednak odpowiadanie na maile często odbywa się na naszych telefonach. Aplikacje takie jak iOS Mail czy Gmail (dla iPhone’ów i Androida) również mogą zawierać podpisy emaili, co oznacza, że możesz również linkować do swojego profilu LinkedIn w każdym emailu wysyłanym z tych aplikacji.

Dla iOS Mail

Apple już zawiera podpis w każdym emailu, który wysyłasz. Domyślnym ustawieniem podpisu e-mail jest „Wysłane z mojego iPhone’a” lub „Wysłane z mojego iPada”. Większość ludzi już usunęła to ze swojego podpisu email, ale warto również dodać zupełnie nowy podpis email.

1. Przejdź do aplikacji Ustawienia ogólne na swoim iPhonie

2. Przejdź do Poczty, Kontakty & Kalendarze

3. Dotknij przycisku „Podpisy” na następnej stronie

4. Wybierz opcję „Na konto”, aby dodać podpis e-mail tylko do jednego konta

5. Zostaniesz zostaniesz przeniesiony na stronę, na której możesz dodać swój podpis

6. Teraz przejdź do swojego stacjonarnego konta e-mail i wyślij wiadomość e-mail ze swoim zwykłym podpisem na adres e-mail, do którego chcesz dodać podpis, w aplikacji iOS Mail.

7. Otwórz aplikację Poczta iOS i stuknij wiadomość e-mail, którą wysłałeś z komputera stacjonarnego

8. Wybierz podpis e-mail i przeciągnij kursor, aby zaznaczyć cały podpis (upewnij się, że zawiera on link do strony profilu LinkedIn)

   .

9. Tknij 'Kopiuj’ i wróć do aplikacji Ustawienia ogólne

10. Podwójnie dotknij białego pola na stronie Podpisu i dotknij 'Wklej’

11. Przesuń palec do lewego górnego rogu i dotknij „< Poczta”

12. Zrobione! System iOS zapisał Twój nowy podpis e-mail i będzie on uwzględniany w Twoich przyszłych wiadomościach e-mail

Dla aplikacji Gmail

1. Przejdź do swojego stacjonarnego konta Gmail i wyślij wiadomość e-mail z podpisem e-mail

2. Otwórz aplikację Gmail na telefonie iPhone lub telefonie z systemem Android i otwórz wiadomość e-mail

3. . podpisem

4. Otwórz aplikację Gmail na telefonie iPhone lub telefonie z systemem Android i otwórz wiadomość

5. Wybierz podpis wiadomości e-mail i przeciągnij kursor, aby uwzględnić cały podpis wiadomości e-mail (w tym link do profilu LinkedIn), a następnie stuknij przycisk „Kopiuj”

   . ) i dotknij przycisku „Kopiuj”

6. Kliknij menu hamburgerowe w lewym górnym rogu

7. Przewiń w dół, aż zobaczysz kartę ustawień

8. Tknij kartę ustawień i przewiń w dół

9. Tknij przycisk „Ustawienia podpisu”

10. Wybierz „Włącz podpis”

11. Podwójnie dotknij białego pola i wybierz „Wklej”

12. Tknij „< Ustawienia podpisu” w lewym górnym rogu

13. Dokończone! Aplikacja Gmail zapisze Twój podpis e-mail i doda go do wszystkich Twoich nowych wiadomości e-mail

Inne opcje dodawania LinkedIn do podpisów e-mail

Gdy dodajesz podpis e-mail LinkedIn, istnieje wiele sposobów na zoptymalizowanie podpisu. Na przykład, możesz dodać plakietkę LinkedIn do podpisu email, która jest prostym przyciskiem zawierającym link do strony Twojego profilu. Aby użyć tego przycisku, musisz pobrać obrazek, taki jak logo LinkedIn, który następnie możesz dodać do swojego podpisu email. Nie każdy klient poczty e-mail zapewnia opcję dodawania obrazów, a czasami trzeba dodać go za pomocą HTML, więc upewnij się, że twój klient poczty e-mail to obsługuje.

Jeśli musisz użyć HTML, aby dodać obraz, możesz po prostu skopiować i wkleić następujący kod HTML w polu podpisu e-mail. Zwróć uwagę, że musisz zastąpić niektóre elementy, aby zarówno przycisk, jak i link działały:

https://linkedin.com/in/YOUR-USERNAME-GOES-HERE” > https://WEBSITE-HOSTING-YOUR-IMAGE.COM/IMAGE-FILE.jpg” >

Zastąp „YOUR-USERNAME-GOES-HERE” swoją nazwą użytkownika LinkedIn, a elementy wewnątrz -tagów linkiem, na którym jest hostowany obraz.

Z powrotem w dzień, LinkedIn miał swoje własne odznaki LinkedIn, które mogły być łatwo zawarte w twoich e-mailach, ale całkowicie porzucili tę opcję. Oznacza to, że musisz znaleźć swój własny obraz (a może poprosić jednego z projektantów w swoim zespole, aby zaprojektował go dla Ciebie), aby skorzystać z tej opcji.

Jeśli chodzi o projektowanie własnego podpisu, zwróć uwagę na następujące elementy

Używanie narzędzi do podpisu email

Dostępne są narzędzia, których możesz użyć do stworzenia swojego osobistego podpisu email. Narzędzia te zapewniają łatwy w użyciu projekt, który możesz umieścić we wszystkich swoich e-mailach. Możesz użyć tych narzędzi do stworzenia wspaniałego i profesjonalnie wyglądającego podpisu email, który naprawdę się wyróżnia. Często pozwalają one na dodanie zdjęcia do podpisu email, wraz z kilkoma danymi osobowymi i informacjami o firmie. Ponadto, możesz dodać przyciski, które linkują do Twoich kanałów społecznościowych, takich jak Twitter i Facebook, ale przede wszystkim LinkedIn.

Te narzędzia zazwyczaj nie są darmowe, ale mogą być niezwykle przydatne, gdy chcesz dodać dodatkową widoczność do swojego podpisu email i do linku, który przekierowuje do Twojego konta LinkedIn. Ponieważ oferują one kilka szablonów, nie musisz tworzyć podpisu email od podstaw.

Oto kilka narzędzi, których możesz użyć do stworzenia własnego podpisu email:

• WiseStamp

• Blade (tylko Gmail)

• HubSpot’s Email signature generator

Najlepsze praktyki dla Twojego podpisu email na LinkedIn

Tak jak istnieje wiele najlepszych praktyk do wykorzystania na LinkedIn, chcemy również podzielić się kilkoma cennymi radami, kiedy dodajesz link do swojego podpisu. Jeśli chodzi o korzystanie z podpisu e-mail, aby dodać widoczność do swojego profilu LinkedIn, istnieje kilka najlepszych praktyk, których należy się trzymać:

• Jeśli używasz tekstu zamiast obrazu, upewnij się, że tekst jest zgodny z tonem głosu, którego używa Twoja firma. Nie rób tego zbyt zabawnie, gdy chcesz wyglądać profesjonalnie, ale jednocześnie nie rób tego zbyt profesjonalnie, gdy chcesz, aby wyglądało to zabawnie

• Korzystając z obrazów w podpisie e-mail, aby połączyć się ze stroną profilu LinkedIn, upewnij się, że hostujesz te obrazy na własnym serwerze. Jeśli używasz obrazów z innych witryn, Twój przycisk LinkedIn może się nie pojawić, gdy właściciel usunie obraz.

• Używanie obrazów, które są chronione prawami autorskimi, również nie jest najlepszym pomysłem. Chociaż LinkedIn może nie mieć problemu z używaniem ich logo w podpisie e-mail, inni ludzie, którzy stworzyli własne obrazy, mogą. Pamiętaj o prawach autorskich i upewnij się, że nigdy nie używasz obrazu bez prawa do jego użycia.

• Możesz dodać specjalny krótki link do swojego podpisu email, który przekierowuje na stronę Twojego profilu LinkedIn, aby zobaczyć ile osób kliknie ten link. Korzystanie z usług takich jak Bit.ly da Ci wgląd w to, jak często ludzie klikają link i skąd ci ludzie pochodzą.

• Zapewnij sobie częste sprawdzanie powiadomień LinkedIn, aby zobaczyć, kto odwiedził Twój profil. Jeśli masz konto Premium na LinkedIn, większość odwiedzających profil zostanie wyświetlona. Jeśli jednak posiadasz darmowe konto na LinkedIn, zobaczysz tylko niewielki procent wszystkich odwiedzających.

• Postaraj się, aby wymiary przycisku LinkedIn w Twoim podpisie email były niewielkie. Nie chcesz zamieszczać dużego obrazu, ponieważ sprawi on, że Twój email będzie wyglądał źle. Zwróć uwagę na wymiary i jakość obrazu, aby zapewnić profesjonalny wygląd.

• Niektóre klienty poczty elektronicznej nie wyświetlają natychmiast obrazów, gdy odbiorcy otrzymują wiadomość od kogoś spoza swojej sieci. Jeśli używasz przycisku LinkedIn, obraz może nie zawsze być widoczny, szczególnie w przypadku stacjonarnych klientów poczty elektronicznej. Jeśli uważasz, że większość Twojej grupy docelowej będzie miała wyłączone obrazy ze względu na ich klientów poczty elektronicznej, zazwyczaj najlepiej jest użyć tekstu zamiast obrazów.

Uwagi końcowe

Przy dziesiątkach e-maili, które wysyłamy każdego dnia, podpis e-mail jest świetnym sposobem na poprawę swojej widoczności. Jednak, jak wspomniano w tym artykule, musisz zaprojektować go prawidłowo i użyć odpowiedniego linku do swojej strony LinkedIn, aby przekształcić tych odbiorców e-maili w cenne połączenia na platformie. Mądrze jest testować różne projekty i eksperymentować z wezwaniami do działania w podpisie e-mail, aby zobaczyć, który rodzaj podpisu e-mail i wiadomość rezonuje najlepiej z grupy docelowej. To znacznie zwiększy wyniki w przyszłości, jak więcej osób będzie kliknąć link do swojego profilu LinkedIn, gdy otrzymają e-mail.