Każdy pracownik pamięta swój pierwszy dzień wypłaty. Niezależnie od tego, czy czek był duży czy mały, rozerwanie koperty i zobaczenie znaku dolara dawało głęboką satysfakcję. Z biegiem lat czeki mogą przychodzić z mniejszymi fanfarami, ale zawsze z silnym poczuciem dumy. Taka jest natura pracy; sprawiedliwa i terminowa rekompensata za dobrze wykonaną pracę.
Payroll, w swojej najbardziej podstawowej postaci, jest procesem, w którym pracodawca płaci pracownikowi za wykonaną pracę. Jeśli posiadasz własną firmę, ale nie masz żadnych pracowników, to nie musisz się martwić o listę płac. Ale jak tylko zatrudnisz swojego pierwszego pracownika, masz obowiązek zapłacić mu na czas i w odpowiedniej wysokości.
Reklama
Jeśli pracodawcy nie wywiążą się ze swoich obowiązków płacowych, ich pracownicy będą mniej zmotywowani do wypełnienia swojej części umowy. Będą mniej wydajni i będą cierpieć z powodu niskiego morale. A jeśli popełnisz błąd na czeku z wypłatą pracownika wystarczająco dużo razy, prawdopodobnie odejdzie on z pracy.
Z perspektywy pracownika lista płac wydaje się prostym zadaniem. Ale jest w tym coś więcej niż tylko podpisanie czeku i dostarczenie go na biurko. Pracodawca musi upewnić się, że odpowiednie podatki są potrącane z każdej wypłaty i że te fundusze są przekazywane do właściwej agencji rządowej we właściwym czasie. Skomplikowane formularze podatkowe muszą być wypełniane i składane co roku, co kwartał, a czasem nawet co tydzień. Przegapione terminy i nieprawidłowe wypełnianie formularzy podatkowych może spowodować strome grzywny, a nawet czas więzienia.
Payroll obowiązki mogą być prawdziwym obciążeniem dla właściciela małej firmy. Zamiast skupić się na rozwoju produktu, obsłudze klienta i innych ważnych zadaniach biznesowych, szef utknął z tyłu z kalkulatorem i stosem formularzy IRS. Dlatego wszystkie firmy, a zwłaszcza małe firmy bez własnych księgowych, potrzebują niezawodnego, skutecznego i łatwego w użyciu systemu płac.
Jasne, możliwe jest radzenie sobie z obowiązkami płacowymi za pomocą długopisu, arkusza księgi i kalkulatora, ale obecnie większość właścicieli firm korzysta albo z zewnętrznych usług płacowych lub komputerowego oprogramowania płacowego.
Jakie są cechy i funkcje dobrego systemu płacowego? Jakie są zalety i wady oprogramowania komputerowego w porównaniu do dostawcy płac z pełnym zakresem usług? I jak wybrać najlepszy system dla Twojej firmy? Czytaj dalej, aby się dowiedzieć.