Gdy musisz wybrać blok komórek, najłatwiejszym sposobem jest użycie myszy, kliknięcie na komórkę, a następnie przeciągnięcie, aby objąć wszystkie komórki, które chcesz wybrać.

Albo jeśli jesteś osobą z klawiatury, możesz przytrzymać klawisz Shift i przesunąć kursor, aby dokonać wyboru.

Obydwie te metody działają, gdy chcesz wybrać sąsiadujący zakres komórek.

Ale co, jeśli chcesz wybrać niesąsiadujące ze sobą komórki w Excelu?

To też możesz zrobić… nie jest to tak proste, jak wybieranie sąsiadujących ze sobą komórek, ale nadal jest dość łatwe.

W tym samouczku programu Excel, pokażę Ci kilka prostych sposobów na wybranie niesąsiadujących komórek w programie Excel.

Zacznijmy więc!

Wybieranie niesąsiadujących komórek za pomocą myszy

Najprostszym sposobem wybierania niesąsiadujących zakresów jest użycie myszy (wraz z klawiaturą).

Poniżej opisano, jak wybrać dwa niesąsiadujące zakresy komórek:

1. Kliknij pierwszą komórkę, która ma zostać wybrana. Stanie się ona teraz komórką aktywną
2. Przytrzymaj klawisz Control na klawiaturze
3. Kliknij lewym przyciskiem myszy i przeciągnij, aby dokonać zaznaczenia
4. Zostaw kliknięcie myszy. W tym momencie będziesz miał zaznaczenie. Przytrzymaj klawisz Control
5. Umieść kursor na drugiej komórce/zakresie, który chcesz zaznaczyć
6. Kliknij lewym przyciskiem myszy i przeciągnij, aby zaznaczyć
7. Zatrzymaj kliknięcie myszy. Spowoduje to zaznaczenie dwóch niesąsiadujących ze sobą zakresów komórek.
8. Zwolnij klawisz Control

W przypadku gdy chcesz zaznaczyć więcej niż dwa zakresy niesąsiadujących ze sobą komórek, trzymaj wciśnięty klawisz Control i kontynuuj zaznaczanie.

Wybieranie komórek nieprzyległych tylko za pomocą klawiatury

Najlepszym sposobem jest zastosowanie powyższej metody (połączenie klawiatury i myszy), ale jeśli chcesz używać tylko klawiatury do wybierania komórek nieprzyległych, również możesz to zrobić.

Poniżej przedstawiono kroki wybierania komórek nieprzyległych za pomocą klawiatury:

1. Umieść kursor na pierwszej komórce, którą chcesz wybrać. Stanie się ona teraz komórką aktywną
2. Naciśnij klawisz F8. Spowoduje to przełączenie systemu w tryb „Rozszerzenie zaznaczenia”. Jest to również napisane na pasku stanu.
3. Użyj klawiszy strzałek, aby dokonać wyboru. Ponieważ jesteś w trybie Rozszerzenie zaznaczenia, spowoduje to zaznaczenie wszystkich sąsiednich komórek
4. Przytrzymaj klawisz Shift i naciśnij klawisz F8. Spowoduje to usunięcie trybu 'Extend Selection’ i zmianę na 'Add or Remove Selection’
5. Użyj klawiszy strzałek, aby umieścić kursor na następnej komórce, którą chcesz włączyć do zaznaczenia
6. Naciśnij ponownie klawisz F8.
7. Użyj klawiszy strzałek, aby dokonać zaznaczenia.
8. Przytrzymaj klawisz Shift i naciśnij klawisz F8. Spowoduje to usunięcie trybu 'Rozszerzenie zaznaczenia’.

Powyższe kroki spowodują zaznaczenie dwóch nie sąsiadujących ze sobą komórek lub zakresów.

Jeśli chcesz zaznaczyć więcej takich zakresów, powtórz ten sam proces. Poniżej pokazano, jak to działa:

Wybieranie niesąsiadujących komórek/zakresów za pomocą pola nazwy

Czasami trzeba wybrać konkretne komórki, które są rozproszone i odległe.

W takim przypadku możesz również skorzystać z Pola nazwy w Excelu, aby wybrać niesąsiadujące komórki.

Pole nazwy znajduje się tuż obok paska formuły (po jego lewej stronie) i jest zawsze widoczne wraz z paskiem formuły. Jeśli więc wiesz, jakie komórki chcesz zaznaczyć, szybciej będzie wpisać odwołanie do komórki w polu nazwy i nacisnąć klawisz Enter.

Na przykład załóżmy, że chcesz zaznaczyć następujące komórki – A1, C12, D20, K14

Poniżej opisano sposób zaznaczania tych niesąsiadujących komórek za pomocą Pola nazwy:

1. Kliknij Pole nazwy. Spowoduje to umieszczenie kursora w polu nazwy
2. Wprowadź różne komórki/przedziały, które chcesz wybrać (oddzielone przecinkiem przy wybieraniu wielu przedziałów)
3. Wciśnij klawisz Enter

To spowoduje natychmiastowe wybranie wszystkich określonych komórek.

Zauważ, że w przypadku Pola nazwy ostatnia określona komórka staje się komórką aktywną.

Możesz również użyć pola nazwy do wybrania niesąsiadujących zakresów.

Na przykład, załóżmy, że chcesz wybrać następujące trzy zakresy – A1:A20,C1:C20,F1:F20, możesz użyć tego w polu nazwy.

Jednym z obszarów, w którym użycie pola nazwy do dokonania wyboru działa świetnie, jest posiadanie nazwanych zakresów. Na przykład, załóżmy, że masz zakresy o nazwach Dane1, Dane2 i Dane3. Zamiast zapamiętywać zakresy, po prostu utwórz zakres nazwany i wprowadź ten zakres nazwany w polu Nazwa.

Wybieranie komórek niesąsiadujących (z określoną wartością) za pomocą funkcji Znajdź i zamień

Czasami możesz chcieć wybrać komórki na podstawie wartości w nich zawartych.

Na przykład, jeśli masz dane dotyczące sprzedaży wielu przedstawicieli handlowych, możesz chcieć wybrać wszystkie komórki, które mają nazwę „Mike”.

Mimo że można to zrobić ręcznie, w przypadku dużego zbioru danych najlepiej jest użyć funkcji Znajdź i zamień, aby to zrobić.

Poniżej przedstawiono kroki, które należy wykonać, aby za pomocą funkcji Znajdź i zamień wybrać komórki, które nie sąsiadują ze sobą:

1. Zaznacz cały zakres danych
2. Przytrzymaj klawisz Control, a następnie naciśnij klawisz F (lub Command + F w komputerach Mac)
3. W otwartym oknie dialogowym Znajdź i zamień wpisz nazwę Mike w polu „Znajdź co”
4. Kliknij przycisk Znajdź wszystko. Spowoduje to znalezienie wszystkich komórek, które mają nazwę „Mike”
5. Przytrzymaj klawisz Control i naciśnij klawisz „A”. Spowoduje to zaznaczenie wszystkich znalezionych komórek
6. Zamknij okno dialogowe Znajdź i zamień.

Powyższe kroki spowodują zaznaczenie wszystkich komórek, w których znajduje się szukany tekst.

Teraz, gdy masz już zaznaczone wszystkie te komórki, możesz je zmienić, edytować lub sformatować.

Na przykład, jeśli chcesz zmienić imię z Mike na Michael, najpierw użyj powyższych kroków, aby wybrać wszystkie komórki z imieniem Mike. Po zaznaczeniu wpisz imię Michael (co spowoduje wpisanie imienia tylko w aktywnej komórce), a następnie przytrzymaj klawisz Control i naciśnij klawisz Enter.

Dzięki temu ten sam tekst zostanie wpisany we wszystkich zaznaczonych komórkach.

Możesz użyć tej sztuczki do wprowadzania tekstu, wartości, a także formuł.

Częstym przypadkiem użycia tego może być sytuacja, gdy chcesz szybko znaleźć i wybrać wszystkie komórki, które są puste, i zastąpić je zerem.

Mam nadzieję, że znalazłeś ten samouczek programu Excel przydatny.

Możesz również polubić następujące wskazówki i tutoriale programu Excel:

• Jak wybrać widoczne komórki w Excelu
• Jak wybrać puste komórki w Excelu
• Usuń puste wiersze w Excelu (z VBA i bez VBA)
• Jak. jak zaznaczyć co trzeci wiersz w Excelu (lub zaznaczyć co dziewiąty wiersz)
• Jak odznaczyć komórki w Excelu
• 7 prostych sposobów na zaznaczanie wielu komórek w Excelu

.