Wraz z całą prasą dotyczącą zmian w zakresie nadgodzin z 1 grudnia 2017 r., rozmawiałem ostatnio z kilkoma małymi pracodawcami, którzy nawet nie brali pod uwagę faktu, że federalna ustawa Fair Labor Standards Act może nie mieć zastosowania do ich działalności. Tak więc, chciałem zrobić krok wstecz i wyjaśnić, jak to działa. Po pierwsze, powinienem zastrzec to stwierdzając, że każdy pracodawca może z pewnością wybrać, aby zapłacić więcej niż jest to wymagane przez prawo, więc nie można nigdy błąd płacąc pracownikowi tak, jakby FLSA ma zastosowanie (w przeciwieństwie do tego, jeśli nie płacić i to ma zastosowanie – to jest złe). Ale wiem, że dla niektórych małych firm, wymóg nadgodzin 40 (FLSA) lub 48 (MnFLSA) godzin może zrobić ogromną różnicę. Co do słodkiego małego pracodawcy jak dziecko na zdjęciu? Po prostu nie mogłem sobie pomóc … pun intended.

Is Your Business Covered By the FLSA?

Istnieją dwa sposoby, że pracownik (zgodnie z definicją FLSA) może podlegać FLSA – praca dla objętego przedsiębiorstwa LUB indywidualny zasięg. Innymi słowy, cała firma może spełniać wymagania dotyczące konieczności płacenia zgodnie z FLSA, lub firma może nie spełniać wymagań, ale pojedynczy pracownik spełnia, a zatem firma musi płacić temu pracownikowi zgodnie z FLSA. Firma spełnia test „objętego przedsiębiorstwa”, jeśli ma 2 lub więcej pracowników i spełnia jeden z następujących warunków:

„(A) (i) ma pracowników zaangażowanych w handel lub w produkcję towarów dla handlu, lub że ma pracowników obsługujących, sprzedających lub w inny sposób pracujących na towarach lub materiałach, które zostały przeniesione lub wyprodukowane dla handlu przez jakąkolwiek osobę; and

(ii) is an enterprise whose annual gross volume of sales made or business done is not less than $500,000 (exclusive of excise taxes at the retail level that are separately stated)”

In addition, hospitals and businesses providing medical or nursing care for residents and various types of schools are covered – regardless of whether they are for profit or not for profit. Wreszcie, agencje publiczne są objęte przedsiębiorstwami.

Czy Twój pracownik (pracownicy) jest objęty indywidualnie przez FLSA?

Jeśli firma nie spełnia żadnego z powyższych warunków, pracownik pracujący dla tej firmy może nadal być uprawniony do ochrony FLSA, jeśli praca pracownika regularnie angażuje go w handlu międzystanowym lub produkcji towarów w handlu międzystanowym (nawet jeśli jego praca nie jest rzeczywistą produkcją towarów, ale jest związana z procesem, np. sekretarka lub dozorca). Ogólne przykłady to ci, którzy pracują w komunikacji lub transporcie; regularnie używają poczty/telefonu/faksu do komunikacji międzystanowej lub prowadzą rejestry transakcji międzystanowych; obsługują, wysyłają, otrzymują towary z innego stanu; przekraczają granice stanów w celach zawodowych. Jednakże, nie należy polegać tylko na tym – wiele z kluczowych terminów jest dalej zdefiniowanych, a sądy mają tendencję do interpretowania takiego zakresu szeroko (na korzyść zakresu).

Przypadek w 8 okręgu to Reich v. Stewart (1997), w którym Sąd orzekł, że testem takiego zakresu jest „czy praca jest tak bezpośrednio i żywotnie związana z funkcjonowaniem instrumentu lub urządzenia handlu międzystanowego, aby być, w praktyce, częścią tego instrumentu, a nie odizolowaną, lokalną działalnością”. W sprawie Reich, ponieważ pracownicy wykonywali palety, które były sprzedawane poza granicami stanu, byli objęci FLSA, nawet jeśli firma miała mniej niż 500.000 dolarów sprzedaży brutto. Również pracownicy usług domowych (nianie, kucharze, szoferzy, gosposie, pracownicy dzienni) są objęci, jeśli wynagrodzenie pieniężne od pracodawcy wynosi co najmniej 2000 USD (próg ustalany co roku przez Social Security Administration) lub pracują więcej niż 8 godzin tygodniowo dla jednego lub więcej pracodawców.

Co wymaga Minnesota Fair Labor Standards Act, jeśli FLSA nie ma zastosowania?

Jeśli FLSA nie ma zastosowania, Minnesota Fair Labor Standards Act może mieć zastosowanie do Twojej firmy. Zgodnie z MnFLSA, objęci pracownicy są uprawnieni do nadgodzin (1.5x) po 48 godzinach pracy w tygodniu roboczym (w przeciwieństwie do 40 godzin w ramach FLSA). Próg 48 jest oparty na faktycznie przepracowanych godzinach, a więc nie liczy się płatny czas wolny, wynagrodzenie za urlop lub urlop / zwolnienie chorobowe. Jednakże, tak jak w przypadku FLSA, niektórzy pracownicy są zwolnieni z prawa stanowego. Ogólnie rzecz biorąc, pracownicy zazwyczaj zwolnieni są pewni pracownicy rolni, sezonowi pracownicy obozów dziennych, zewnętrzni sprzedawcy (ponad 80% sprzedaży na zewnątrz), urzędnicy, wolontariusze organizacji non-profit, kierowca taksówki, niania, sezonowe rekreacje, takie jak jazda na nartach), i kilka innych – można je znaleźć w Minn. Stat. 177.23 pod definicją „Pracownika”.

Należy również pamiętać, że jeśli FLSA ma zastosowanie, MnFLSA może prawdopodobnie nadal mieć zastosowanie – tak, że bardziej rygorystyczne z dwóch musiałby być przestrzegane. Czasami Minnesota nie pozwala na zwolnienia z wymagań dotyczących nadgodzin, że FLSA robi. W związku z tym, ponieważ jesteś pracodawcą z Minnesoty, musisz również spojrzeć na prawo Minnesoty, aby upewnić się, że pracownik zwolniony z FLSA jest również zwolniony z FLSA w Minnesocie. Tak więc, chociaż może to wymagać trochę pracy, aby określić, czy FLSA ma zastosowanie do Twojej firmy lub pracownika, wiem, że dla mniejszych, lokalnych pracodawców, to na pewno może być tego warte – i można to zrobić!