Praca zdalna – zalety i wady, o których musisz wiedzieć

Podobnie jak flexi-time (elastyczny czas pracy), który pozwala pracownikom wybrać, kiedy rozpocząć i zakończyć dzień pracy i/lub jak długo zrobić sobie przerwę w ramach ustalonych limitów określonych przez kierownictwo, flexplace lub praca zdalna również staje się popularnym elementem nowoczesnego miejsca pracy.

Oznacza to po prostu, że pracownicy mogą wybrać, ponownie w ramach limitów ustalonych przez kierownictwo, gdzie będą wykonywać swoją pracę.

Praca zdalna staje się coraz bardziej popularna w ciągu ostatnich kilku lat, a wraz z pandemią COVID-19 i potrzebą społecznego dystansu, polityka flexplace jest na gwałtownym wzroście, gdziekolwiek rodzaj pracy na to pozwala.

Skoro czytasz ten artykuł, być może rozważasz również pracę zdalną dla pracowników swojej firmy lub nawet dla siebie. Poniżej znajdziesz pełną listę zalet i wad pracy zdalnej, dzięki czemu łatwiej będzie Ci podjąć decyzję, czy praca zdalna jest korzystna w Twoim przypadku.

W następnych sekcjach przyjrzymy się szczegółowo głównym zaletom i wadom, kilku podstawowym poradom oraz wskazówkom, jak uniknąć pułapek.

Główne zalety pracy zdalnej to:

• Większa pula potencjalnych talentów (prawie brak ograniczeń geograficznych) dla pracodawców
• Pracownicy zachowują pełne wynagrodzenie i świadczenia
• Pracownicy (i pracodawcy) oszczędzają czas i koszty dojazdów
• Większa autonomia i mniejsza liczba przerw w pracy biurowej mogą zwiększyć produktywność pracowników
• Pracownicy mogą całkowicie dostosować swoją konfigurację pracy
• Możliwość pomocy pracownikom niepełnosprawnym
• Możliwość wydłużenia godzin pracy firmy
• Mniej miejsc parkingowych i potrzebnej powierzchni biurowej
• Niższy ślad węglowy

Główne wady pracy zdalnej:

• Mniej odpowiednie dla stanowisk wymagających użycia specjalistycznego sprzętu
• Mniej możliwości nawiązywania kontaktów dla pracowników
• Rachunki za ogrzewanie i energię elektryczną w domach pracowników mogą wzrosnąć
• Niektórzy pracownicy mogą być mniej produktywni w takim układzie
• Niektórzy pracownicy mogą czuć się pomijani i odizolowani
• Trudniejsze do zbudowania ducha zespołu, Trudniej budować ducha zespołu, połączenia peer-to-peer i zarządzać ludźmi
• Mogą powstać trudności w planowaniu spotkań i koordynowaniu projektów
• Trudniej nadzorować i oceniać pracę

Teraz zagłębmy się w niektóre z głównych zalet i wad pracy zdalnej i co zrobić, aby przezwyciężyć te ostatnie.

Oszczędność czasu i pieniędzy oraz bycie bardziej przyjaznym dla środowiska

Dojazdy do pracy zwykle zabierają mnóstwo czasu, energii i pieniędzy; zwłaszcza jeśli weźmiemy pod uwagę godziny szczytu. Bez wątpienia, te godziny i dolary można spędzić o wiele bardziej produktywnie.

Dojazdy nie są również dobre dla środowiska, a tym bardziej, gdy pracownicy używają swoich osobistych pojazdów i dojeżdżają sami. Wniosek jest taki, że dzięki pracy zdalnej można zaoszczędzić setki godzin i dolarów każdego roku, a nasz ślad węglowy może zostać zmniejszony.

Niemniej jednak pracownicy zwykle ponoszą pewne dodatkowe koszty podczas pracy zdalnej, takie jak elektryczność, ogrzewanie, korzystanie z urządzeń i tak dalej.

Wiele firm, które pozwalają na pracę zdalną i w konsekwencji oszczędzają na powierzchni biurowej, miejscach parkingowych, zwrotach kosztów podróży i tak dalej, pokrywają część tych dodatkowych kosztów, gdy ich pracownicy pracują zdalnie.

Przyjazną radą dla pracodawców i pracowników jest znalezienie sposobu na podzielenie rachunku.

Większa produktywność z powodu mniejszej ilości czynników rozpraszających

Dzięki pracy zdalnej pracownicy mogą uniknąć wielu czynników rozpraszających, takich jak nieważne spotkania, plotki biurowe, przypadkowe rozmowy telefoniczne i przerwy od współpracowników.

Jeśli w domu nie ma dodatkowych czynników rozpraszających, takich jak rozmowy osobiste, zwierzęta domowe, obowiązki domowe itp. (więcej o tym później), wydajność pracy może być znacznie zwiększona dzięki pracy zdalnej.

W przypadku pracy zdalnej, pracownik może zazwyczaj również mieć bardziej elastyczny harmonogram. Mogą oni dostosować swoją pracę do swojego rytmu biologicznego i poziomu energii w ciągu dnia.

Pracownicy mogą również zorganizować swoje miejsce pracy w domu, jak im najbardziej odpowiada. To wszystko są duże zalety pracy zdalnej.

Niemniej jednak, niektórzy pracownicy mogą mieć problemy z zarządzaniem czasem osobistym, gdy są poza biurem. Pracodawcom zaleca się zorganizowanie kursów zarządzania czasem lub coachingu dla takich pracowników, aby upewnić się, że osiągną oni swój pełny potencjał produktywności.

To nowa norma

Podczas COVID-19 pracownicy oczekują, że ich firmy pozwolą na pracę zdalną, zwłaszcza jeśli ich fizyczna obecność nie jest konieczna.

Zdecydowanie za nowoczesne i przyjazne pracownikom miejsce pracy w dzisiejszych czasach uważa się miejsce pracy z polityką flexi-time i flexi-space.

Posiadanie polityki flexi-time i flexi-space oznacza również możliwość przyciągania lepszych talentów lub poszukiwania talentów niemal bez ograniczeń geograficznych.

A talenty są wszędzie, tylko czekają, aby pomóc Ci osiągnąć cele Twojej firmy, jeśli możesz zaoferować wspaniałe warunki pracy i wspaniałe środowisko.

„Jesteśmy w stanie zatrudnić niesamowitych ludzi i nie ma znaczenia, gdzie mieszkają. Talent nie jest zarezerwowany tylko dla określonego obszaru kraju. Wspaniali ludzie są wszędzie. Uwielbiamy mieć możliwość zatrudniania każdego, bez względu na to, gdzie mieszka.” Steli Efti, założyciel i dyrektor generalny w Close.io

.