Cost-saving é essencialmente o dinheiro poupado como resultado de uma mudança no plano ou política que minimiza o custo de operação. Simplificando, são as mudanças que produzem lucros.

Bambos os empregados e o empregador têm um papel a desempenhar no que diz respeito à economia de custos. Para o empregador, é sua responsabilidade assegurar que as políticas estejam implementadas para garantir a implementação de medidas de redução de custos. O empregado, por outro lado, tem a responsabilidade exclusiva de garantir que ele/ela adere às medidas estipuladas.

Quais são os 6 tipos de economia de custos?

Os 6 tipos de economia de custos são: economia histórica, economia de orçamento, economia técnica, economia de RFB, economia de índice e economia de proporção.

1. Economia histórica: são as mudanças nos preços unitários em comparação com o período anterior. É calculada com base em uma linha de base do ano anterior. Por exemplo, pode ser de um indicador como a média de preços do ano anterior. São esses indicadores que são então comparados com o preço atual e a diferença é então calculada.

2. A economia de orçamento é a economia derivada da diferença entre o preço real, (preço na fatura) e o orçamento planejado.

3.Economia técnica: São economias que são feitas como resultado de mudanças na especificação técnica de um produto. Por exemplo, quando a exigência de um metal de titânio caro é substituída pelo metal de aço de preço justo – a diferença de preços, como resultado desta mudança é o que é conhecido como poupança técnica.

4.RFP poupança: RFP é um acrônimo para Request for Proposal e é um tipo de “evitar” a economia; através do pedido de proposta de vários fornecedores, a entidade que solicita a proposta tem a liberdade de escolher um fornecedor a partir da proposta recebida. E na maioria dos casos, o lance mais baixo é aquele que é selecionado.

Poupança do índice: é uma poupança que é adquirida como resultado da evolução do mercado externo que geralmente afeta os preços de materiais e serviços

Poupança do índice: é uma combinação de poupança. Por exemplo, poderia ser uma combinação de poupança técnica e orçamental.

Como poupar no seu local de trabalho

A maioria das pessoas pensa normalmente que a poupança não é tão necessária – pelo menos não a nível individual, uma vez que se trata do fim das coisas no negócio. A verdade é que há tanto que você pode fazer como indivíduo no seu local de trabalho para cortar custos e poupar dinheiro para a sua empresa ou negócio. Então, como podemos poupar custos no escritório?

Minimizar o desperdício

Mais as organizações perdem muito dinheiro com o desperdício de recursos sem se aperceberem disso. Portanto, sempre que possível, certifique-se de reciclar, reutilizar e reutilizar. Tornar-se verde é outra forma eficaz que você pode adotar para ajudar a economizar custos no seu local de trabalho. Para começar, você pode optar por ficar sem papel usando cópias impressas e enviando memorandos, relatórios, faturas e outras formas de comunicação via e-mail. Nos casos em que você pode usar os documentos digitais ou eletrônicos, não imprima cópias impressas, porém, se isso for completamente inevitável, imprima em ambos os lados do papel. Ao fazer isso, você estará ajudando a empresa a reduzir o custo da compra de papel, toners e tinta. Também ajudará a poupar espaço de armazenamento e dinheiro que teria sido usado para reparações e manutenção de impressoras.

Partilha de recursos de escritório

Parte de ficar sem papel, outra forma de poupar custos é através da partilha de recursos de escritório, especialmente equipamentos como impressoras, fax e máquinas fotocopiadoras. Estes são equipamentos essenciais em qualquer escritório, e em vez de todos terem a sua máquina, algumas máquinas podem ser colocadas num local central onde pode ser acedido por todos.

Reduzir gastos

Uma das melhores formas de reduzir custos em qualquer ambiente de trabalho, local de negócios, ou mesmo em casa, é reduzindo os gastos. Para conseguir isso, você terá que procurar oportunidades para economizar. Por exemplo, quando há uma nova tecnologia ou atualização de software que requer muito dinheiro para adquirir, mas as versões antigas ainda estão funcionando bem, você pode optar por não solicitar essas novas versões. Além disso, se há uma nova ferramenta, dispositivo ou equipamento que é necessário no seu local de trabalho, mas você tem uma semelhante em casa, você pode optar por usar essa em vez de solicitar uma nova. Ao fazer todas estas coisas simples mas práticas, podemos ajudar a empresa a poupar dinheiro que teria sido usado para comprar estes tipos de equipamento.

Viagens de trabalho e seminários estão entre as áreas onde muito dinheiro é gasto. Há opções que você pode adotar para economizar dinheiro com esses gastos, como a realização de seminários e reuniões on-line. Em um caso em que você tenha absolutamente que viajar, você pode escolher ficar em um hotel menos caro ou com amigos e familiares para não gastar tanto na viagem.

Cortar custos relacionados ao seu espaço de trabalho.

No seu ambiente de trabalho, há coisas simples que você pode fazer para reduzir os custos na sua organização. Coisas como desligar luzes desnecessárias, tornar toda a sua documentação de trabalho totalmente digitalizada, e desligar dispositivos eletrônicos quando não estão em uso. Além disso, para reduzir os custos de telefonia, você pode evitar o uso do telefone da empresa usando outras opções mais baratas como fazer chamadas pela internet. Você pode usar aplicativos como SKYPE e ZOOM para chamadas de vídeo.

Como as empresas implementam economia de custos?

A questão da economia de custos tem sido um tema de discussão entre os proprietários de empresas desde a revolução industrial, pois eles tentaram encontrar maneiras de minimizar os gastos e maximizar o lucro. O principal objectivo de qualquer organização ou empresa orientada para o negócio é gerar o máximo de dinheiro possível, reduzindo e poupando o máximo possível nos custos operacionais.

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Como podem as empresas reduzir custos e optimizar o lucro sem comprometer a prestação de serviços?

Anúncios online

Marketing e promoção são centrais para qualquer sucesso empresarial, e isto é evidenciado pela quantidade de dinheiro que as empresas alocam para marketing. Isto, portanto, torna-a uma das áreas chave onde a poupança de custos deve ser implementada. E uma maneira de conseguir isso é mudar do marketing tradicional para o marketing online ou digital. O espaço digital está crescendo, e com ele vêm várias opções através das quais as empresas podem alavancar em.

Quando se trata de marketing digital, a primeira coisa que as empresas devem pensar é no seu público-alvo e em como melhor atender às suas necessidades. Em relação ao preço, o marketing online é muito mais barato em comparação com a forma tradicional de marketing, onde você teve que imprimir cartazes e pagar jornais e outros meios de comunicação impressos para levar os seus anúncios. A melhor parte do marketing online é que você pode acompanhar e analisar seu desempenho para determinar se você está obtendo um bom retorno sobre seu investimento.

Adicionalmente, o marketing online lhe dá controle sobre seu público e oferece marketing direcionado. É realmente uma das melhores maneiras de reduzir custos, além de ter outros benefícios.

Outsourcing

Outra maneira eficaz que as empresas estão usando para cortar custos é terceirizando algumas de suas atividades para um especialista de terceiros. Existem essas funções dentro de uma empresa, que embora sejam importantes para que uma empresa funcione adequadamente, elas não fazem parte do mandato central do negócio. Estas são as funções que devem ser terceirizadas. Por exemplo, se o seu negócio lida mais com questões relacionadas à construção civil, as atividades de RH, tais como; contratação de pessoal e gestão de folha de pagamento, não contribuem diretamente para o seu resultado final. Você pode, portanto, terceirizar para um especialista nessas áreas para lidar com esse tipo de problema, enquanto você e sua equipe se concentram na tarefa em questão.

Outra área que a maioria das empresas considera um pouco desafiadora a gestão é o marketing e a publicidade. Isto porque, enquanto as empresas entendem que colocar tempo e recursos nesta atividade produz um bom retorno sobre o investimento, muitas não conseguem encontrar tempo para publicidade, promoção e marketing. Portanto, na maioria das empresas, esta atividade é normalmente terceirizada. Embora possa parecer que contratar uma pessoa de fora seria caro, a verdade é que é muito mais barato, pois você não precisa pagar benefícios, seguros e bônus que vêm com emprego em tempo integral

Poupanças nas contas de eletricidade

Contas de eletricidade podem ser bastante caras, especialmente em empresas com altas taxas de consumo de energia. No entanto, existem formas de reduzir os custos e poupar dinheiro nestas despesas. Uma maneira é substituir todas as lâmpadas por lâmpadas econômicas e eficientes em termos energéticos. Além disso, algumas empresas instalaram sensores de movimento que ajudam a manter a luz ligada e desligada quando necessário. Este é geralmente o caso em organizações com grandes escritórios e com grande número de funcionários.

Estes sensores de movimento também podem ser estendidos a dispositivos eletrônicos, como impressoras, fotocopiadoras, computadores, aparelhos de fax e os outros, de modo que, desliga automaticamente quando não está em uso. Todas estas medidas contribuem para uma enorme economia de custos e é por isso que as grandes empresas parecem não se preocupar com as contas de electricidade.

Improve o relacionamento com os fornecedores

As empresas bem sucedidas devem parte do seu sucesso ao bom relacionamento com os fornecedores ou vendedores. Observe que nenhuma empresa pode funcionar sem fornecimentos, o que por sua vez significa que não há empresa que possa trabalhar sem fornecedores.

Quando se trata de orçamento, os fornecedores estão em primeiro lugar, pois eles tiram a maior porcentagem da alocação de orçamento das empresas. A redução dos custos com suprimentos pode ter um impacto significativo no seu lucro. Portanto, se você quiser fazer algumas mudanças perceptíveis na sua empresa em termos de redução dos seus gastos operacionais globais, enquanto otimiza a produção, uma maneira de fazer isso é renegociar os contratos dos fornecedores. Você pode até optar por um acordo de permuta, desde que no final de tudo isso, você economize algum dinheiro.

As reduções de preços só podem ser alcançadas se os fornecedores forem flexíveis e estiverem dispostos a oferecer à empresa, descontos em massa ou de fidelidade, ou a estabelecer um acordo mutuamente benéfico. Portanto, antes de iniciar uma negociação com o fornecedor, primeiro, obtenha propostas de outros fornecedores para que você possa ter uma linha de base que possa informar a sua discussão. Planeje fazer isso pelo menos uma vez por ano, de preferência no início do ano. Ao fazer isso, você terá a certeza de obter valor de seus fornecedores e ao mesmo tempo criar um bom relacionamento com eles.

Uso de software de gestão

Outra forma eficaz e eficiente que as empresas estão usando para economizar custos, é aproveitando o software de gestão para executar algumas funções críticas da empresa. Um bom exemplo de software de gestão que a maioria das empresas utiliza é; o Enterprise Resource Planning também referido como ERP.

O melhor de tudo é que você obtém todas as suas informações centralizadas. Isto torna mais fácil e simples obter rapidamente informações sobre coisas como; preços de produtos e detalhes de fornecedores. Note que, você não pode realizar economias de custos sem ter informações concretas sobre seus compromissos anteriores com fornecedores, especialmente em termos de preços e quantidades de itens fornecidos. O software de gestão irá ajudá-lo a fazer isso sem tanta agitação.

Quais são as técnicas de redução de custos?

A redução de custos é definida como a redução real e permanente dos preços unitários individuais dos serviços oferecidos ou bens fabricados sem interferir com a adequação ou qualidade do produto ou serviço. Para que as empresas possam optimizar o lucro, tem de reduzir o preço unitário do produto ou serviço oferecido ou aumentar o preço de venda por unidade. Abaixo estão algumas técnicas de redução de custos que qualquer pequena empresa ou empresa pode adotar.

Custo teórico

Custo teórico ou método de custeio do produto é uma técnica de redução de custos que envolve a definição de preços de produtos conforme acordado pela gerência em uma fase inicial – geralmente na fase de planejamento e desenvolvimento. Esta abordagem visa minimizar os custos através da criação de produtos de alta qualidade que reduzam os custos logo desde a fase de produção. É um processo estruturado de controle de planejamento de preços e lucros.

Cálculo de custos baseado em atividade

Cálculo de custos baseado em atividade (ABC), é uma técnica de cálculo de custos que envolve a atribuição de um custo a produtos ou serviços com base em centros de atividade ou pools de custos. Os produtos são atribuídos aos centros de atividade ou pools de custos com base no número de transações ou eventos envolvidos no processo de oferta do serviço ou de fabricação do produto. Este método de redução de custos é um método complicado e foi iniciado no início da década de 1980. Além disso, o ABC, ao contrário da abordagem tradicional, que é usado para atribuir preços a produtos baseados em horas de máquina, aloca custos indiretos de produção a itens de forma racional.

Apenas no tempo (JIT)

Apenas no tempo ou produção enxuta, como às vezes é referido, é um tipo de produção sob demanda em que os produtos são fabricados com base nas demandas reais – é basicamente um sistema de produção ‘pull’. Este método permite à empresa minimizar o desperdício, produzindo apenas o que é necessário, ou seja, a quantidade certa no momento certo. Seu principal objetivo é produzir itens no momento certo no lugar certo (just in time).

Enterprise Resource Planning

Enterprise Resource Planning (ERP) é outro método de redução de custos que implica um sistema de produção e controle de estoque digitalizado que foi derivado do Material Requirement Planning System (MRP). O MRP é um sistema que organiza as atividades e funções de uma organização. Ele ajuda na contabilidade, finanças, comércio eletrônico e aplicação de recursos humanos, criando interfaces gráficas de usuário e bancos de dados. Ele reúne tarefas de instituições como; agências governamentais, cooperativas, instituições poderosas, organizações sem fins lucrativos, empresas e estabelecimentos industriais

Engenharia de valores (VE)

A engenharia de valores é um método organizado, passo a passo, que tem como objetivo aumentar o valor de bens e serviços. O valor aqui é descrito como a relação da função no custo. Isso, portanto, significa que o valor pode ser aumentado através da redução do custo ou da melhoria da função. O princípio principal da engenharia de valor é que a função básica tem que ser mantida e nunca reduzida.

Conclusão

Então, se você é um membro júnior da equipe ou um gerente, ou mesmo o dono da empresa ou negócio, economia de custos, deve ser uma de suas áreas prioritárias. Cada moeda mal gasta acabará por se reflectir não só no desempenho da empresa, mas também no seu desempenho. Os nossos consultores de redução de custos podem ajudá-lo a reduzir os custos hoje