Não olhe agora, mas você está prestes a começar o primeiro trimestre de um novo ano. Um novo ano significa novos clientes, novas metas de vendas e novas oportunidades para o crescimento do seu negócio. É uma maneira emocionante de começar o ano, mas não vai durar muito se o seu orçamento de marketing não estiver certo desde o início.

Muitas empresas planejam o seu orçamento de marketing com base no ano anterior e quanto estão dispostas a gastar em marketing. Esta é uma ótima maneira de se conter de atingir seus objetivos de vendas, ou gastar muito em esforços desperdiçados.

Quer o máximo para o seu dinheiro? Aqui estão quatro chaves fundamentais para planejar e implementar um orçamento de marketing que obtenha resultados.

1) Comece com uma estratégia de marketing

Antes de calcular seu orçamento de marketing, alinhe suas metas de marketing com as metas estratégicas e a visão de crescimento de sua empresa. Se você planeja crescer 20%, mas só quer investir o suficiente em marketing para obter novos cartões de visita para todos na sua empresa, você provavelmente vai ficar desapontado com os resultados do seu investimento!

É importante desenvolver uma estratégia de marketing escrita que sua equipe de executivos, equipe de vendas e equipe de marketing estejam a bordo. Você precisa que todos estejam conduzindo suas atividades na mesma direção.

Dica: Saiba mais sobre o que entra em uma estratégia de marketing digital em nosso Ultimate Guide to Digital Marketing for Manufacturers.

2) Defina o seu orçamento de marketing

Após ter alinhado os objectivos da sua empresa com os seus objectivos de marketing, terá de identificar o seu orçamento de marketing para que possa desenvolver um plano de marketing detalhado que apoie a sua estratégia. Basicamente, você vai escolher entre três opções:

Plano de marketing: 1 – 2% da sua receita de primeira linha. Em essência, você está se comprometendo a engajar e reter os clientes atuais com ferramentas e estratégias simples. Isto é ideal para empresas que procuram manter a sua posição no mercado e não têm metas de crescimento ambiciosas.

Plano de metas: 3 – 4% da sua receita de primeira linha. O objetivo aqui é atrair novos clientes potenciais e manter os clientes atuais com ferramentas e estratégias avançadas. Isto é ideal para empresas que procuram aumentar a sua quota de mercado e têm metas de crescimento moderado (10 – 15% de crescimento anual).

Plano de alongamento: 5% ou mais da sua receita de primeira linha. Sua meta é acelerar seus resultados aplicando mais recursos que estão focados na condução de leads, conversão e vendas. Para fazer isso, você usará estratégias de marketing complexas e ferramentas de ponta. Esta opção é ideal para empresas que têm planos ambiciosos para crescer e aumentar a sua quota de mercado (20% ou mais de crescimento anual).

Armado com as suas metas e um orçamento, você pode agora entrar na mesquinhez de desenvolver um plano tático para transformar os seus sonhos de marketing em realidade! A complexidade do seu plano dependerá do orçamento de marketing que você identificou, mas você também deve considerar incluir planos tácticos relacionados com:

• SEO e publicidade paga
• Mídia social
• Propostas de conteúdo, blogs e e-mail marketing
• Conversão de leads e nutrição
• Anúncio tradicional

Determine quanto do seu orçamento de marketing deve ser alocado para cada aspecto do seu plano. O gráfico abaixo é baseado em uma pesquisa recente da Forrester Research. Ele mostra a porcentagem do orçamento de marketing das empresas B2B que foi alocada para cada área dos seus planos de marketing. Você pode decidir gastar mais ou menos baseado no que seus concorrentes diretos estão gastando, sua indústria e seus objetivos específicos.

4) Implementar um plano de orçamento de marketing

Após ter desenvolvido um plano que suporte os objetivos de sua empresa, você precisa implementá-lo. E para garantir uma implementação de sucesso, você precisa de uma equipe de profissionais qualificados em marketing, designers e especialistas técnicos. Você tem algumas opções para criar tal equipe:

Equipe de Marketing Interno

Para executar um plano de marketing complexo, você precisa de uma equipe de pessoas com habilidades em copywriting, codificação, design, redes sociais, busca paga e SEO. Infelizmente, não há uma única pessoa que possa efetivamente fazer todas essas atividades.

As grandes corporações freqüentemente contratam uma equipe interna, mas os especialistas podem ser caros. Benefícios, treinamento e equipamentos sozinhos podem facilmente custar até $500K por ano. Para a maioria das pequenas empresas, esta não é uma opção.

Equipe de freelancers

Os funcionários freelancers podem ser uma boa escolha para projetos individuais. Os freelancers especializados em marketing podem ajudar a preencher as lacunas que seu diretor de marketing não pode fornecer, e eles podem ser um salva-vidas em uma pitada.

Mas quando você está tentando trazer um plano de marketing complexo e de longo prazo para a conclusão, é provável que você experimente uma série de paradas e começos no projeto. Como eles trabalham sob demanda para vários clientes ao mesmo tempo, eles podem não estar tão disponíveis quanto você precisa. Você pode precisar contratar pessoas extras para cobrir todos os papéis para executar o seu plano. Além disso, há o tempo de coordenação e comunicação que você precisará para gerenciar todos os freelancers. E quando um freelancer avança, eles levam todo o conhecimento do seu projecto com eles, forçando-o a recomeçar do zero.

Contratar uma agência de marketing tem vários benefícios:

• Serviços de especialistas de marketing de alto nível sem incorrer em custos de contratação, formação, e gestão de vários funcionários internos
• Contabilidade de uma equipa que quer ter sucesso e provar o valor dos seus serviços de marketing
• Custos previsíveis porque as suas despesas de marketing são baseadas numa taxa mensal de retenção

Contratação de uma equipa de marketing virtual normalmente envolve um investimento de $60K – $150K por ano, o que é significativamente inferior ao custo de um departamento de marketing interno. No entanto, sua equipe está fora do local, o que significa que a comunicação pode ser um pouco mais lenta às vezes e você pode precisar trabalhar via teleconferência. Além disso, como as equipas de marketing têm vários clientes, não terá uma reclamação do tempo deles a cada minuto de cada dia útil.

Hybrid Team

A melhor solução pode ser um híbrido de uma pequena equipa de marketing interna que se dedique a uma ou duas tarefas chave, complementada por uma equipa de agência que complete os seus esforços de marketing. E a agência pode normalmente fornecer treinamento e orientação sobre as melhores práticas para o seu pessoal, liberando-o dessa responsabilidade. Certifique-se de que todos estão claros quanto às suas funções e responsabilidades, concordam com as métricas e estão comprometidos com uma visão compartilhada para o sucesso. Esta pode ser uma abordagem muito eficaz para implementar um plano de marketing sólido!