Elegibilidade, Finding a Job on Campus & Resources

Estudantes que precisam de algum dinheiro extra para ajudar a pagar as despesas relacionadas com a escola e outras despesas devem considerar um programa federal de trabalho-estudo. As faculdades oferecem uma ampla gama de empregos de trabalho-estudo em tempo parcial no campus, e alguns empregos também são oferecidos fora do campus.

Criamos este guia para ajudar os alunos a aprender como funcionam os programas federais de trabalho-estudo, desde encontrar um emprego até a remuneração esperada até a percepção especializada em todo o processo de trabalho-estudo. Continue lendo para aprender mais sobre como começar o processo de conseguir um emprego de trabalho-estudo.

O que é trabalho-estudo?

Programas federais de trabalho-estudo são empregos horários subsidiados federalmente oferecidos aos estudantes com necessidade financeira demonstrada através das informações fornecidas pelos estudantes na FAFSA®. Embora empregos tipicamente sejam oferecidos nas faculdades e universidades através das quais os estudantes estão matriculados, eles também podem ser oferecidos em agências locais, estaduais e federais ou organizações privadas sem fins lucrativos. Exemplos desta última incluem o trabalho como professor de matemática ou leitura em uma escola primária ou como professor de alfabetização em um projeto de alfabetização comunitário em um centro educacional administrado pelo estado. Todos os postos de trabalho-estudo fora do campus devem avançar os interesses públicos, os relatórios do Departamento de Educação.

Os postos de trabalho-estudo são concebidos para proporcionar aos estudantes oportunidades de ganhar uma renda enquanto frequentam a faculdade, sem que os seus ganhos tenham impacto na sua ajuda federal e elegibilidade. Mais de 3.400 faculdades e universidades participam do programa federal de trabalho-estudo, o Departamento de Educação nota.

Estas posições são de benfeitoria para instituições pós-secundárias porque o empregador (uma faculdade, universidade ou outra organização) normalmente paga 50% do salário do estudante – o resto é subsidiado pelo governo federal. Isso faz com que os estudantes se interessem por empregos de estudo-trabalho altamente procurados no campus, já que o empregador paga muito menos em salários do que um empregado regular em uma posição semelhante. Os empregos devem pagar pelo menos o salário mínimo federal, embora muitos paguem mais, dependendo da natureza do trabalho e das habilidades do estudante-trabalhador.

Para serem considerados para posições de trabalho-estudo, os estudantes devem ter demonstrado necessidade financeira e ter um prêmio de trabalho-estudo como parte de sua ajuda financeira federal. As posições de trabalho-estudo estão disponíveis tanto para estudantes de graduação, pós-graduação e profissionalizantes de tempo integral quanto parcial que preencham este critério.

Nota: Só porque os estudantes preenchem a parte de trabalho-estudo do seu FAFSA® e recebem um prêmio, não lhes é garantida uma posição – os empregos são limitados e normalmente são preenchidos pela primeira vez.

8 Passos para encontrar um trabalho-estudo

Encontrar um trabalho-estudo não começa com o envio de um currículo e uma entrevista de trabalho. Ele começa com o preenchimento da pergunta apropriada sobre o FAFSA®. Abaixo está uma linha do tempo para preencher corretamente esta seção do FAFSA® e potencialmente aterrissar um trabalho-estudo.

Passo 1

Determine se a sua faculdade ou universidade participa do programa Federal Work-Study.

Milhares de instituições fazem parte do programa, mas se uma faculdade em potencial não faz parte do programa, então os alunos não podem receber um prêmio de work-study.

Passo 2

Preencher a pergunta 31 na FAFSA®.

Os alunos interessados em ser considerados para um prêmio de work-study devem responder “Sim” a esta pergunta (as respostas incluem sim, não e não sabem). Os alunos devem ter em conta que seleccionar sim não garante automaticamente que lhes será oferecido um prémio federal de trabalho-estudo, e também não são obrigados a aceitar um trabalho-estudo se receberem o prémio.

Passo 3

Determine se se qualifica.

O Departamento de Educação tem uma FAFSA®forecaster que pode ajudar os alunos a determinar a sua elegibilidade para a ajuda federal ao estudante, incluindo o prémio work-study award.

Passo 4

Aceitar o seu prémio work-study award.

Os alunos que recebem o prémio work-study award não recebem dinheiro como uma bolsa ou bolsa de estudo. Fundos de trabalho-estudo são dinheiro que os estudantes devem ganhar trabalhando em um trabalho-estudo.

Passo 5

Abrir um formulário de verificação do prêmio trabalho-estudo.

Este formulário pode ser obtido através de um escritório de ajuda financeira da instituição.

Passo 6

Passar um trabalho-estudo.

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Trabalho-estudo empregos tipicamente são postados nas páginas de emprego e carreira do campus junto com outras posições abertas no campus.

Passo 7

Candidatar-se a um trabalho-estudo empregos.

Apenas porque os estudantes recebem trabalho-estudo como parte do seu auxílio federal, não lhes é garantida uma posição no campus ou em uma instituição local. Os empregos são limitados, e muitos empregadores exigem que os estudantes enviem uma inscrição, currículo e conduzam uma entrevista presencial.

Passo 8

Veja adiante.

Os estudantes devem preencher um FAFSA® para cada ano no qual desejam receber ajuda federal para estudantes. Todos os passos acima terão que ser repetidos.

Trabalho-Real-World Work-Study Jobs

Os alunos podem encontrar trabalho-estudo através da ajuda financeira da sua escola ou escritórios de emprego. Muitas instituições têm um escritório de trabalho-estudo para ajudar a facilitar o ingresso dos estudantes nestas posições. Os estudantes devem verificar com o seu conselheiro de ajuda financeira para determinar onde encontrar vagas em aberto. É importante notar que os estudantes podem não encontrar uma posição que se adapte aos seus interesses e não sejam obrigados a aceitar um emprego. Se eles renunciarem ao seu emprego, no entanto, não podem usar os fundos de trabalho-estudo concedidos em seu FAFSA®.

Trabalhos-estudo podem ser encontrados em muitas áreas das operações do campus. Aqui estão seis exemplos reais de postos de trabalho-estudo oferecidos na Universidade de Washington:

• CLUE TutorCLUE é o centro multidisciplinar de estudos noturnos da universidade. Esta posição é para um tutor de matemática que pode trabalhar até às 23 horas e ajudar os alunos em aulas individuais e em grupo. Paga entre $15,45 e $19,28 por hora.
• Conselheiro de paresOs alunos que ocupam esta posição dentro do escritório da universidade de programas de transição estudantil ajudam os novos alunos a se aclimatarem à vida universitária participando de eventos de orientação, reuniões de preparação e atividades relacionadas. Paga $12 por hora.
• 3D4M Studio Assistant 2 Esta posição auxilia instrutores em escultura e cerâmica no programa do fórum tridimensional da universidade. O trabalho é destinado a estudantes de pós-graduação, uma vez que a qualificação mínima é um diploma de bacharel em artes de estúdio. Paga $17 por hora.
• Veteran Peer Mentor Esta posição administrativa fornece suporte administrativo ao departamento de vida de veteranos estudantes da universidade. Paga $15,45 por hora.
• Assistente de Pesquisa de GraduaçãoProvê ajuda de laboratório no departamento de neurologia da universidade. Paga $15,45 por hora.
• Assistente CuratorialEste estudante trabalhador ajuda a organizar, curar e digitalizar fósseis de plantas e amostras no Museu Burke da universidade. Paga $15,45 a $16 por hora.

Os alunos estão limitados na quantidade de horas que podem trabalhar. Os empregos listados acima são para empregos de meio período, até 19 horas por semana. No entanto, o elemento verdadeiramente importante das horas trabalhadas é que o salário total ganho não pode exceder o prêmio de estudo-trabalho do estudante. Os conselheiros de ajuda financeira devem ter um bom controle sobre o número de horas de trabalho do estudante, mas os estudantes também podem usar os seguintes cálculos para determinar quantas horas por semana eles podem trabalhar:

Prémio de trabalho-estudo FAFSA® / número de semanas na escola
=TOTAL DE AUXÍLIOS POR SEMANA

Total de ganhos por semana / taxa de remuneração horária
= NÚMERO DE HORAS POR SEMANA Os estudantes podem trabalhar

Se os estudantes excederem a sua atribuição FAFSA®, o empregador é responsável por 100% do seu salário. Os ganhos adicionais também podem afetar negativamente sua contribuição familiar esperada para o próximo ano da FAFSA®.

Balançar as exigências do trabalho com os rigores do estudo pode ser difícil, mas aqui estão algumas razões pelas quais os trabalhos de estudo-trabalho são ótimos para os estudantes.

Ocasionalmente, os estudantes são colocados em empregos que se encaixam com sua maior parte e podem pedir ajuda adicional ou esclarecimentos sobre questões durante o seu turno, o que alivia a necessidade de esculpir tempo adicional de estudo.

Os alunos com empregos de estudo no campus também estão na posição favorável de poder elaborar horários de trabalho em torno das exigências da escola – os alunos com empregadores fora do campus podem achar que o seu trabalho não é tão favorável a mudanças repentinas ou prolongadas de horários.

Os alunos com empregos de estudo muitas vezes encontram empregos que se adaptam aos seus interesses. Por exemplo, o assistente de curadoria posicionado acima mencionado é um ajuste perfeito para um estudante que se especializa em paleontologia. Os estudantes podem mudar através de posições disponíveis no campus online ou com um orientador para determinar quais posições são mais adequadas aos seus interesses e habilidades.

Os estudantes de estudo de trabalho têm o benefício adicional de não terem que se deslocar para o trabalho se viverem no campus, o que reduz os custos de transporte. Eles também podem acessar as instalações de refeições do campus, o que reduz os custos de alimentação também.

Pagar

Estudantes que aterrissam empregos de trabalho-estudo são pagos por seus empregadores, assim como os empregados regulares. Eles podem esperar receber os seus pagamentos com base na tabela salarial do seu empregador. Há alguns pontos sobre pagamento através de trabalho-estudo que devem ser esclarecidos, no entanto.

• O valor que os alunos ganham em um ano letivo não pode exceder o montante de fundos que foram concedidos através do trabalho-estudo em seu pacote de ajuda financeira. Por exemplo, se um estudante recebe $2.000 através do estudo-emprego, ele ou ela não pode exceder esses ganhos através do emprego.
• De acordo com o relatório de Sallie Mae 2016 “How America Pays for College”, o valor médio concedido através do estudo-emprego foi de $2.469,
• Embora os ganhos do estudo-emprego devam ser relatados no FAFSA® do próximo ano, eles não contam contra a elegibilidade do estudante para ajuda financeira. Os salários de estudos de trabalho são reportados como “rendimentos tributáveis de programas de emprego baseados em necessidades” e isentos de rendimentos brutos.
• Os estudantes receberão um W2 do seu empregador, portanto os seus rendimentos de estudos de trabalho devem ser reportados numa declaração de imposto federal para esse ano.
• O salário de estudos de trabalho não pode ser inferior ao salário mínimo federal. Algumas instituições pagam mais por certas posições de trabalho-estudo e para estudantes de pós-graduação que possuem empregos de trabalho-estudo.
• Os ganhos do trabalho-estudo não são aplicados à mensalidade do estudante – os estudantes são livres para gastar seus ganhos a seu critério.

Pros e Cons de escolha entre um programa de trabalho-estudo e um emprego em tempo parcial

Existem méritos para ambas as formas de emprego. Para começar, normalmente há um número limitado de vagas de estudo de trabalho disponíveis em qualquer faculdade ou universidade, e essas vagas normalmente são preenchidas rapidamente. Os estudantes que procuram emprego fora do trabalho-estudo, no entanto, têm possibilidades quase infinitas quando se trata de encontrar um emprego em tempo parcial fora do campus.

Mas os empregos de trabalho-estudo muitas vezes estão diretamente ligados à área de habilitação principal de um estudante, para que os estudantes possam receber experiência no mundo real através de suas posições de trabalho-estudo. Fazer mochas como barista tem ajudado muitos estudantes universitários a ganhar renda adicional, mas normalmente não é um caminho de carreira para a maioria dos alunos.

Brenda Tillman, uma sénior na Universidade de Bellevue em Bellevue, Neb., está se formando em gestão de recursos humanos e tem uma posição de trabalho-estudo dentro do departamento de RH de Bellevue. Uma das coisas que Tillman mais gosta no seu trabalho de estudo e trabalho é o fato de que isso lhe permite colocar em prática o ensino em sala de aula.

“O programa de estudo e trabalho é ótimo porque lhe dá a chance de ver o que você pode estar indo para a escola é realmente o que você quer fazer com a sua vida”, diz Tillman. “Você pode aplicar as coisas que está aprendendo em situações de trabalho da vida real”. Eu acho que é um ótimo programa”

Uma grande desvantagem de ter um emprego de meio período, é que os ganhos podem ter um impacto potencial na elegibilidade da ajuda federal ao estudante. Com o trabalho-estudo, os ganhos dos estudantes são limitados ao seu valor de prêmio, e esses ganhos são isentos na FAFSA® do próximo ano. Os estudantes que ganham dinheiro decente em empregos de meio período podem potencialmente impactar sua contribuição familiar esperada na FAFSA®, o que poderia reduzir a quantidade de ajuda baseada nas necessidades que recebem. No entanto, os estudantes que recebem dinheiro podem precisar da renda adicional proporcionada por um trabalho de 20 horas por semana em tempo parcial. É um ato de equilíbrio que cada estudante individualmente precisa pesar.

Por último, alguns empregadores também podem não estar dispostos a trabalhar em torno do horário escolar de um estudante – algo ao qual os empregadores no campus provavelmente são muito mais receptivos. Isto pode ser problemático em torno das finais e dos exames intermediários, quando os alunos devem estar se ajoelhando em seus estudos e derramando distrações externas desnecessárias.

Perda de Elegibilidade

Ainda forma de ajuda financeira federal exige que os alunos mantenham a elegibilidade. Elegibilidade para estudos de trabalho, como outras formas de ajuda, está ligada à elegibilidade acadêmica. Os alunos devem manter o Progresso Acadêmico Satisfatório (SAP) para continuar recebendo ajuda.

Requisitos da escola para o SAP variam. Os estudantes podem perguntar ao escritório de ajuda financeira da sua instituição sobre os requisitos de Progresso Acadêmico Satisfatório para garantir que eles mantenham a elegibilidade.

Exemplo:

SAP na University of North Texas é uma média mínima de 1,8 pontos para o primeiro período de matrícula e 2,0 para os períodos subsequentes. Outras faculdades podem ter requisitos acadêmicos mais rigorosos, ou critérios acadêmicos mais rígidos para alunos de pós-graduação. Muitas vezes, os estudantes são obrigados a completar um certo número de unidades tentadas, bem como a manter o SAP. Esse número normalmente está entre 50% e 67% de todas as unidades tentadas.

• Não atender a qualquer um desses critérios resulta na perda da elegibilidade da ajuda financeira.
• Os alunos que perdem a elegibilidade não podem continuar seu trabalho-estudo.
• Para recuperar a elegibilidade, os alunos devem apresentar um recurso do SAP à sua escola e seguir as condições específicas dessa instituição até que eles voltem a atender aos requisitos do SAP.
• Reconquistar a elegibilidade pode ser um processo difícil e oneroso – o curso de ação mais prudente para os alunos é assegurar que eles cumpram os critérios da instituição para o SAP.

Direitos & Responsabilidades como Funcionário Estudante

Os alunos têm certos direitos e responsabilidades como funcionários de estudos de trabalho. É importante saber o que eles são. Geralmente, as responsabilidades dos estudantes espelham as diretrizes padrão de conduta pessoal no local de trabalho, como por exemplo:

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• Registar com precisão as horas trabalhadas e apresentar uma folha de horas em papel ou preencher uma folha de horas electrónica, conforme necessário
• Relatar as horas de trabalho e completar todas as tarefas atribuídas, conforme necessário
• Notificar os supervisores antes do tempo sobre possíveis alterações nos horários de trabalho, para que possam trabalhar apropriadamente
• Destruir e agir apropriadamente para a posição
• Relatar qualquer trabalho-acidentes ou incidências relacionadas aos supervisores

Os direitos dos alunos podem variar de acordo com a instituição. No entanto, os estudantes do estudo do trabalho podem esperar os seguintes direitos:

• Um intervalo de 10 ou 15 minutos para cada quatro horas trabalhadas
• Uma revisão periódica do desempenho
• Um local de trabalho livre de discriminação e assédio
• Pagar por todas as horas trabalhadas. Alunos e empregadores devem ficar de olho nos ganhos do aluno com o trabalho-estudo para garantir que os alunos não ganhem mais do que o valor de seus prêmios. Se o fizerem, o empregador é responsável por pagar 100% do salário do estudante
• Alojamento razoável para estudantes com deficiência

Estudantes de trabalho-estudo empregados por faculdades e universidades ou instituições privadas são representantes dessas instituições. Como tal, é imperativo que eles se comportem de forma profissional e cortês com outros funcionários e estudantes.

Q&A com um Perito em Ajuda Financeira

Doug Henely é o Diretor Assistente do Departamento de Ajuda Financeira da Bellevue University em Bellevue Nebraska. Ele passou mais de uma década na área de ajuda financeira porque ele é apaixonado por ajudar os estudantes a cumprir os objetivos pessoais e profissionais de se tornar graduado universitário.

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Você tem alguma dica ou conselho para completar os muitos passos envolvidos com a entrada em um programa de estudo de trabalho?

Primeira resposta “Sim” à pergunta sobre a FAFSA® que pergunta se o estudante está interessado em estudar no trabalho. A partir daí, a escola incluirá o Federal Work Study como parte da ajuda financeira do aluno. O processo de ser contratado ou colocado em uma posição de estudo de trabalho varia de escola para escola. O escritório de ajuda financeira do estudante ou o coordenador do programa de estudo do trabalho na escola seria um ótimo lugar para começar com perguntas sobre o processo de ser colocado em uma posição de estudo de trabalho.

Quais são os prós e contras de escolher entre um programa de estudo de trabalho e um trabalho em tempo parcial?

Essa é uma pergunta difícil. Eu não posso realmente pensar em nenhum inconveniente em ser um estudante de estudo de trabalho, a não ser a possibilidade de se espalhar muito, agendando muito e não ter tempo para estudos. Um dos prós seria ganhar dinheiro para pagar despesas relacionadas e não relacionadas à escola.

Como são pagos os alunos que estudam no trabalho? Qual é a taxa, como ela é determinada e para que os alunos podem usar seu dinheiro?

As taxas são determinadas pela escola individual e são baseadas na taxa do salário mínimo federal. A taxa de pagamento do Sistema Salarial Federal (FWS) precisa ser pelo menos a taxa do salário mínimo. Se uma lei local ou estadual exigir um salário mínimo superior ao salário federal, a escola deve pagar o aluno com a taxa salarial mais alta. O dinheiro ganho pode ser utilizado da forma que o aluno desejar.

Todos os direitos e responsabilidades particulares que os funcionários do aluno devem conhecer?

Mantenham sempre os dados confidenciais, tais como as identificações do aluno, números do Seguro Social e data de nascimento.

Se um aluno se tornar inelegível para os programas de estudo do trabalho, como ele ou ela pode recuperar a elegibilidade?

Para ser elegível para o Federal Work Study, o aluno deve atender a todos os critérios gerais de elegibilidade. Por exemplo, ele ou ela deve manter o progresso acadêmico satisfatório (SAP). Se um estudante se tornar inelegível para a ajuda financeira federal devido à falha em manter o SAP, ele ou ela não será mais elegível para um emprego como um estudante de estudo de trabalho. Para recuperar a elegibilidade, o aluno deve seguir a política institucional da escola em relação à recuperação da elegibilidade.

Recursos de Estudo do Trabalho

Utilizar esses recursos para aprender mais sobre o programa de Estudo do Trabalho Federal.

Florida State UniversityFSU descreve os muitos tipos diferentes de auxílio disponíveis para os alunos, incluindo o estudo do trabalho.

Universidade Indiana na BloomingtonOutlines quem é elegível para empregos de estudo-trabalho e quanto os estudantes podem ganhar.

Universidade Estadual da PensilvâniaOs estudantes podem aprender o quanto podem ganhar e outras informações importantes através da Penn State.

Planeamento Universitário da Sallie MaeO principal financiador universitário do país guia os estudantes através de todo o processo de estudo-trabalho.

Universidade da Califórnia em BerkeleyProporciona respostas a muitas perguntas frequentes sobre o estudo do trabalho.

Departamento de Educação dos EUAO blog do departamento de Homeroom inclui uma riqueza de informações confiáveis sobre o programa de estudo do trabalho.

USA Today College ChoiceUSA Today examina as considerações sobre o uso do trabalho-estudo para pagar a faculdade.

Universidade de New HampshireOffers dicas e conselhos sobre o programa de trabalho-estudo.

Virginia Commonwealth UniversityVCU’s comprehensive guide to work-study can help students navigate the entire process of application for and find a job.