Nos últimos anos, o LinkedIn cresceu e tornou-se a plataforma de rede profissional líder mundial. Actualmente, é também um dos maiores sites de redes sociais. É a plataforma perfeita para se conectar com todos os seus conhecidos e colegas de trabalho, mas também a plataforma ideal para encontrar novos clientes potenciais. Por causa disso, é importante aprender/ conhecer todo o tipo de truques úteis para usar fora do LinkedIn para expandir significativamente a sua rede. O e-mail é uma excelente maneira de fazê-lo.

Enviamos dezenas de e-mails todos os dias, não só para a nossa equipa, mas também para novos potenciais clientes em potencial. Estes incluem as pessoas que encontramos em eventos, que enviaram um e-mail pedindo mais informações sobre os nossos produtos ou serviços. Ou podem ser pessoas que queiram fazer perguntas específicas sobre a nossa empresa.

Todo esse tráfego de e-mails normalmente não é usado para expandir a sua rede LinkedIn. No entanto, pode ser um dos factores mais significativos na obtenção de novas ligações. Com cada e-mail que você envia, você tem o potencial de adicionar outra pessoa à sua rede LinkedIn. Em troca, isso aumenta as chances das suas postagens no LinkedIn obterem mais envolvimento. Mesmo que você já esteja usando os formulários de geração de leads do LinkedIn, adicionar uma assinatura de e-mail do LinkedIn ainda pode ser extremamente valioso.

Todos os e-mails que enviamos têm uma assinatura específica. A maioria das pessoas usa seu nome, função, e a empresa com a qual trabalham. No entanto, algo que é frequentemente negligenciado é a possibilidade de adicionar um link ao seu perfil no LinkedIn. Dessa forma, as pessoas podem adicionar você no LinkedIn quando recebem um e-mail com sua assinatura.

As assinaturas de e-mail com links do LinkedIn são um aspecto vital da expansão de sua rede, e podem ser incrivelmente úteis se você estiver alcançando empresas. Se você já otimizou seu perfil adicionando elementos como uma grande capa de fundo do LinkedIn, as pessoas estão muito mais propensas a se conectar com você. O receptor de e-mail pode verificar sua conta no LinkedIn com um único clique e saber mais sobre você.

Neste artigo vamos cobrir os seguintes clientes de email:

• Outlook

• Gmail

• Thunderbird

• iOS Mail

• Gmail para iOS e Android

Porquê adicionar um botão LinkedIn à assinatura de e-mail

Primeiro e acima de tudo, irá ajudá-lo a expandir a sua rede LinkedIn. Também o ajudará a parecer mais confiável para as pessoas que recebem seus e-mails e deixará você saber como as pessoas estão interagindo com seus e-mails.

Vamos dizer que você enviou um e-mail para o CEO de uma empresa e quer ter certeza de que eles leram o e-mail. Se você verificar o LinkedIn mais tarde naquele dia e ver que o CEO visitou seu perfil no LinkedIn, você sabe que eles leram seu e-mail. Todos os endereços que você usa para sua geração de leads, como os e-mails do localizador de e-mails do LinkedIn, podem ser rastreados.

Embora isso, também aumentará a visibilidade da sua empresa. As pessoas frequentemente verificam as páginas da empresa no LinkedIn quando verificam um perfil no LinkedIn. Se você otimizou corretamente a página da sua empresa, isso pode até transformar esses destinatários de e-mail em leads ou novos clientes. Portanto, como você pode ver, há muitos motivos para adicionar um link do LinkedIn à sua assinatura de e-mail.

Agora que você está ciente dos muitos benefícios de uma assinatura de e-mail que inclui um link do LinkedIn, é hora de ver como criar uma grande assinatura de e-mail em apenas alguns minutos que ajudará a gerar leads no LinkedIn.

Neste artigo, nós examinamos as ferramentas de e-mail mais populares para lhe dar a percepção certa sobre como adicionar corretamente o link à sua assinatura. No final do artigo, também vamos dar uma olhada em várias ferramentas que vão facilitar a criação de uma assinatura distinta para os seus e-mails. Veremos também como incluir o seu link LinkedIn nessas assinaturas.

Criar uma assinatura de e-mail para o LinkedIn

Se você não está usando uma assinatura em seus e-mails, é hora de começar a fazer isso. A assinatura irá fazer com que os seus e-mails pareçam mais profissionais e pessoais. Também lhe poupará tempo de ter de escrever a sua saudação final e nome com cada e-mail que enviar. Além disso, as assinaturas de e-mail são uma forma fantástica de fazer com que as pessoas da sua caixa de entrada interajam com você em outras plataformas.

Você pode até adicionar links ao seu portfólio ou estudos de caso, permitindo que clientes em potencial aprendam mais sobre você e sua empresa sem ter que pesquisar no Google.

Below você encontrará o guia passo a passo de como adicionar um botão do LinkedIn a todos os e-mails que você enviará. Isto inclui:

• Conseguir o link certo para adicionar à sua assinatura de e-mail

• Como optimizá-lo para ter a certeza que as pessoas irão realmente verificar o seu perfil no LinkedIn.

Quando se trata de criar uma assinatura de e-mail para o LinkedIn, pode criá-la você mesmo ou desenhá-la com uma ferramenta online. Aqui estão os prós e os contras de ambos:

Configurando seu link da página de perfil do LinkedIn

Todos os usuários do LinkedIn têm sua página de perfil conectada a um link específico. Quando as pessoas querem visitar o seu perfil, você pode enviar-lhes o link para a sua página.

Para obter este link, você precisa entrar no LinkedIn e ir para o seu perfil. Você pode fazer isso clicando na sua foto na barra de menu superior no LinkedIn.com. Ele irá levá-lo ao seu perfil.

O link no seu navegador é o link que outros podem usar para encontrar o seu perfil. Este é normalmente o seu primeiro e último nome combinados em uma palavra, sem espaços, começando com https://linkedin.com/in/ -> https://linkedin.com/in/{username}.

Copie o link no seu navegador e salve-o em algum lugar em um bloco de notas, por enquanto. Depois, vá para o Outlook, Gmail ou Thunderbird para adicionar um link para a assinatura de e-mail. Note que adicionar a assinatura a estas ferramentas é diferente em cada caso, por isso, abaixo, vamos guiá-lo através do processo para cada ferramenta separadamente.

Aqui está o tempo que vai demorar para criar uma nova assinatura de e-mail no seu cliente de e-mail.

Para Outlook

1. Entrar na sua conta de e-mail no Outlook e ir para a página de configurações.

2. Esta acção irá abrir um novo pop-up com todas as definições para o seu software Outlook neste computador.

3. Existem várias abas no lado esquerdo desta tela pop-up, incluindo uma que diz ‘E-mail’. Clique neste separador, e o Outlook irá levá-lo para as suas definições de e-mail.

4. Na próxima tela, você verá um cabeçalho chamado ‘Assinatura’

5. Clique no botão ao lado do cabeçalho. O Outlook irá agora abrir uma nova tela na qual você pode adicionar uma assinatura aos seus e-mails.

6. À esquerda, você verá os diferentes perfis que você está trabalhando dentro do Outlook. Seleccione o perfil ao qual pretende adicionar a assinatura de e-mail

7. Rollar para baixo até ver a grande caixa branca onde pode escrever a sua assinatura de e-mail preferida.

8. Se você não tem uma assinatura de e-mail agora, é melhor começar simples. Inclua seu nome, cargo e empresa.

9. Below, pode adicionar uma linha que diz, “Ligue-se comigo no LinkedIn.” Cola-a na caixa branca e selecciona o texto.

10. Clique no pequeno ícone no canto superior direito que parece um pequeno globo com um link nele.

11. Recordar o link do seu bloco de notas e colá-lo na caixa.

12. Salve no link e clique em salvar na tela para salvar a sua nova assinatura de e-mail.

13. Faça! Todos os seus e-mails terão agora a sua nova assinatura de e-mail, incluindo o link para o seu perfil no LinkedIn.

Para o Gmail

1. Vá para a sua caixa de entrada do Gmail e clique no pequeno ícone de ferramenta no canto superior direito para ir para a página de configurações.

2. Clique na guia Geral que o levará para a página onde você pode adicionar sua assinatura de e-mail.

3. Rollar um pouco para baixo até ver uma grande caixa branca na qual você pode digitar algum texto.

4. Google mostra-lhe dois botões de rádio: “Sem assinatura” e um botão com uma caixa presa a ele.

5. Se você ainda não tem uma assinatura de e-mail, primeiro clique no segundo botão de rádio e comece a criar a sua assinatura de e-mail. É melhor começar por adicionar primeiro uma saudação à sua assinatura, seguida do seu primeiro e último nome, o seu papel dentro da empresa e um link para o site da empresa.

6. Below that, você pode colar o seguinte texto: “Ligue-se a mim no LinkedIn”.

7. Selecione essa frase e clique no pequeno ícone do link na barra de menu dessa caixa de texto.

8. Chegue ao seu bloco de notas e copie o link.

9. Colar no pop-up para criar um hiperlink para a sua página do LinkedIn.

10. Clique na caixa ‘Guardar definições’ na mesma página.

11. Você está tudo pronto! Cada e-mail que você enviar através da caixa de entrada do seu Gmail nesta conta incluirá a assinatura do e-mail. Observe que isso só funciona para a versão desktop do Gmail. Se você também quiser adicionar uma assinatura de e-mail aos seus aplicativos Gmail móveis, consulte os guias abaixo.

Para o Thunderbird

1. Cabeça no Thunderbird e selecione a conta na qual você deseja adicionar a assinatura de e-mail. Você pode fazer isso no menu da esquerda.

2. Clique em ‘Configurações de perfil’. Isto irá levá-lo para uma nova janela com todas as configurações.

3. No meio desta página de configurações de perfil, há uma caixa branca na qual você pode adicionar o código HTML para a sua assinatura. Certifique-se primeiro de marcar a caixa que diz “Use HTML”.

4. Se ainda não tiver uma assinatura de e-mail, esta é a sua oportunidade de adicionar uma saudação final à assinatura. Adicione também o seu primeiro e último nome, cargo e empresa à caixa.

5. Pressione enter novamente para começar a escrever em uma nova linha e copie o seguinte código:

“https://linkedin.com/in/YOUR-USERNAME-GOES-HERE> Conecte-se comigo no LinkedIn”

Esta simples linha de código permitirá que você adicione um link para a sua página do LinkedIn na sua assinatura.

1. Chegue ao seu bloco de notas para agarrar o link que colou anteriormente.

2. Substitua o ‘YOUR-USERNAME-GOES-HOE’ no link com o seu próprio nome de utilizador do LinkedIn.

3. Clique em ‘Guardar’ no mesmo ecrã.

4. É isso mesmo. Sempre que você enviar um e-mail através do Thunderbird, ele automaticamente adicionará sua assinatura completa de e-mail ao e-mail.

LinkedIn assinatura de e-mail para seus aplicativos móveis

Agora que você tenha definido sua assinatura de e-mail em seus e-mails desktop, também é útil adicioná-los aos seus aplicativos móveis. A maioria das pessoas envia mais e-mails novos a partir do seu desktop, mas a resposta aos e-mails acontece frequentemente nos nossos telefones. Aplicações como iOS Mail ou Gmail (Para iPhones e Android) também podem incluir assinaturas de email, o que significa que você também pode incluir um link para o seu perfil no LinkedIn em cada email que você enviar a partir destes aplicativos.

Para iOS Mail

Apple já inclui uma assinatura em cada email que você enviar. A configuração padrão para sua assinatura de e-mail é ‘Sent from my iPhone’ ou “Sent from my iPad”. A maioria das pessoas já apagou isto da sua assinatura de e-mail, mas também é útil adicionar uma assinatura de e-mail totalmente nova.

1. Vá para o aplicativo de Configurações Gerais no seu iPhone

2. Chefe para o Mail, Contactos & Calendários

3. Tapa o botão ‘Assinaturas’ na página seguinte

4. Seleccionar a opção ‘Por conta’ para adicionar a sua assinatura de e-mail apenas a uma conta

5. Você irá seja levado para a página na qual você pode adicionar sua assinatura

6. Agora vá para sua conta de e-mail desktop e envie a você mesmo um e-mail com sua assinatura regular para o endereço de e-mail no qual você deseja adicionar uma assinatura, no iOS Mail.

7. Abra a tua aplicação iOS Mail e toca no email que enviaste do teu computador de secretária

8. Selecciona a assinatura de email e arrasta o cursor para seleccionar a assinatura inteira (certifica-te de incluir o link para a tua página de perfil no LinkedIn)

9. Tapa ‘Copiar’ e volte para a aplicação Configurações Gerais

10. Bata duas vezes na caixa branca da página Assinatura e toque em ‘Colar’

11. Mude o dedo para o canto superior esquerdo e toque em “< Mail”

12. Done! iOS salvou sua nova assinatura de e-mail e ela será incluída em seus futuros e-mails

Para o aplicativo Gmail

1. Chefe para sua conta desktop do Gmail e envie a você mesmo um e-mail com seu assinatura de e-mail

2. Abra o aplicativo Gmail no seu telefone iPhone ou Android e abre o seu e-mail

3. Selecione a assinatura de e-mail e arraste o cursor para incluir a assinatura completa do e-mail (incluindo o link para o seu LinkedIn profile) e toque em ‘Copy’

4. Clique no menu hambúrguer no canto superior esquerdo

5. Rolar para baixo até ver a guia de configurações

6. Retirar a guia de configurações e rolar para baixo

7. Retirar a guia de configurações “Signature settings”

8. Selecione ‘Enable Signature’

9. Bata duas vezes na caixa branca e selecione ‘Paste’

10. Tapa “< Signature Settings” no canto superior esquerdo

11. Done! O aplicativo Gmail irá salvar sua assinatura de e-mail e adicioná-la a todos os seus novos e-mails

Outras opções para adicionar assinaturas de e-mail no LinkedIn

Quando você está adicionando uma assinatura de e-mail do LinkedIn, há muitas maneiras de otimizar a assinatura. Por exemplo, você pode adicionar um crachá do LinkedIn à sua assinatura de email, que é um simples botão contendo um link para a sua página de perfil. Para usar esse botão, você precisa baixar uma imagem como o logotipo do LinkedIn, que você pode então adicionar à sua própria assinatura de e-mail. Nem todos os clientes de e-mail fornecem a opção de adicionar imagens, ou às vezes você precisa adicioná-la com HTML, então certifique-se de que o seu cliente de e-mail o suporta.

Se você precisar usar HTML para adicionar uma imagem, você pode simplesmente copiar e colar o seguinte código HTML na sua caixa de assinatura de e-mail. Por favor note que você precisa substituir alguns elementos para que tanto o botão como o link para trabalhar:

https://linkedin.com/in/YOUR-USERNAME-GOES-HERE” > https://WEBSITE-HOSTING-YOUR-IMAGE.COM/IMAGE-FILE.jpg” >

Substitua o ‘SUA-USERNAME-GOES-HERE’ pelo seu nome de utilizador do LinkedIn e os elementos dentro das -tags pelo link onde a imagem está alojada.

Back in the day, o LinkedIn tinha os seus próprios crachás do LinkedIn que podiam facilmente ser incluídos nos seus emails, mas eles abandonaram completamente esta opção. Isto significa que você tem que encontrar sua própria imagem (e talvez pedir a um dos designers da sua equipe para desenhar uma para você) a fim de usar esta opção.

Quando se trata de desenhar a sua própria assinatura, preste atenção aos seguintes elementos

Utilizar ferramentas de assinatura de e-mail

Existem ferramentas disponíveis que pode utilizar para criar a sua própria assinatura pessoal de e-mail. Essas ferramentas oferecem um design fácil de usar para incluir em todos os seus e-mails. Você pode usar essas ferramentas para criar uma assinatura de e-mail com aparência profissional que realmente se destaque. Elas permitem que você adicione uma imagem à sua assinatura de e-mail, juntamente com alguns detalhes pessoais e informações da empresa. Além disso, você pode adicionar botões que ligam aos seus canais de mídia social, como Twitter e Facebook, mas o mais importante é o LinkedIn.

Estas ferramentas geralmente não são gratuitas, mas podem ser extremamente úteis quando você quer adicionar visibilidade extra à sua assinatura de e-mail e ao link que redireciona para a sua conta no LinkedIn. Como eles oferecem vários modelos, você não precisa criar a assinatura de e-mail a partir do zero.

Aqui estão algumas ferramentas que você pode usar para criar a sua própria assinatura de email:

• WiseStamp

• Blade (Gmail only)

• HubSpot’s Email signature generator

Best practices for your LinkedIn email signature

Just like there are many best practices to use on LinkedIn, também queremos compartilhar alguns conselhos valiosos para quando você adicionar um link para a sua assinatura. Quando se trata de usar sua assinatura de e-mail para adicionar visibilidade ao seu perfil no LinkedIn, há várias melhores práticas que você deve seguir:

• Se você estiver usando texto em vez de uma imagem, certifique-se de que o texto se alinha com o tom de voz que sua empresa usa. Não o torne demasiado lúdico quando quiser parecer profissional mas ao mesmo tempo não o torne demasiado profissional quando quiser fazê-lo parecer lúdico

• Quando utilizar imagens na sua assinatura de e-mail para criar um link para a sua página de perfil no LinkedIn, certifique-se de que hospeda essas imagens no seu próprio servidor. Quando você usa imagens de outros sites, o seu botão do LinkedIn pode não aparecer assim que o dono da imagem tirar a imagem.

• Usar imagens com direitos autorais também não é uma grande idéia. Embora o LinkedIn possa não ter um problema com o uso do logotipo deles em sua assinatura de e-mail, outras pessoas que criaram suas próprias imagens podem. Por favor tenha em mente os direitos de autor e certifique-se que nunca usa uma imagem sem ter o direito de a usar.

• Você pode adicionar uma pequena ligação especial à sua assinatura de e-mail que redirecciona para a sua página de perfil do LinkedIn para ver quantas pessoas clicam na ligação. Usando serviços como Bit.ly lhe dará uma visão de quantas pessoas clicam no link e de onde são essas pessoas.

• Não deixe de verificar suas notificações do LinkedIn com freqüência, para ver quem visitou seu perfil. Se você tem uma conta Premium no LinkedIn, a maioria dos visitantes do seu perfil será mostrada. No entanto, se você possui uma conta gratuita no LinkedIn, você verá apenas uma pequena porcentagem do total de visitantes.

• Tente manter as dimensões do botão do LinkedIn na sua assinatura de e-mail pequena. Você não quer incluir uma imagem grande, pois isso fará seu email parecer ruim. Preste atenção às dimensões e à qualidade da imagem para garantir uma aparência profissional.

• Alguns clientes de e-mail não mostram imagens instantaneamente quando os destinatários recebem um e-mail de alguém fora da sua rede. Quando você está usando um botão do LinkedIn, a imagem pode não aparecer sempre, especialmente em clientes de e-mail desktop. Se você acredita que a maioria do seu público-alvo terá imagens desabilitadas devido aos seus clientes de e-mail, normalmente é melhor usar texto em vez de imagens.

Notas finais

Com as dezenas de e-mails que enviamos todos os dias, uma assinatura de e-mail é uma ótima maneira de melhorar a sua visibilidade. No entanto, como mencionado neste artigo, você precisa desenhá-la corretamente e usar o link certo para sua página no LinkedIn a fim de transformar esses destinatários de e-mail em conexões valiosas na plataforma. É inteligente testar diferentes designs e experimentar sentenças de chamada para ação em sua assinatura de e-mail, para ver qual tipo de assinatura e mensagem de e-mail ressoa melhor com seu público-alvo. Isso aumentará significativamente os seus resultados no futuro, pois mais pessoas clicarão no link para o seu perfil no LinkedIn quando receberem um e-mail.