Quando você cria um testamento e um testamento, você nomeia alguém para servir como seu representante pessoal. Alguns estados referem-se a esta função como o executor ou administrador do seu testamento. Esta pessoa tem a autoridade e responsabilidade de liquidar e distribuir os seus bens depois da sua morte. Há muitas razões para mudar o seu representante pessoal e nomear outra pessoa. Para o fazer, deve criar um codicilo para o seu testamento existente ou criar um novo testamento que substitua o antigo.

Papel do representante pessoal

O papel de representante pessoal vem com muita responsabilidade, por isso é importante colocar uma reflexão considerável na sua escolha. Eles salvaguardam os seus bens, notificam credores e outros interessados sobre a sua morte, pagam dívidas e reclamações válidas, tratam das obrigações de declaração de impostos e distribuem os bens como previsto no seu testamento. Se seu patrimônio precisar passar pelo tribunal de sucessões, seu representante pessoal é responsável por lidar com esse processo também.

Os cônjuges freqüentemente se nomeiam mutuamente nessa função. Também é comum nomear uma criança adulta, outro parente, ou um amigo próximo da família. Há também fiduciários profissionais, incluindo prestadores de serviços fiduciários independentes e departamentos fiduciários de bancos ou outras instituições financeiras, que servem nesta função por uma taxa.

Entenda que você não pode obrigar ninguém a servir como seu representante pessoal. Você pode indicar alguém em seu testamento, mas essa pessoa ou organização pode recusar-se a servir. Você pode querer nomear um ou mais sucessores ou representantes pessoais alternativos em seu testamento, no caso da pessoa ou empresa nomeada primeiro declinar ou não puder servir.

Usar um Codicil vs. Criar um Novo Testamento

Quando você decide fazer uma mudança no seu testamento para o representante pessoal, você tem as duas seguintes escolhas:

• Criar um codicil, que é essencialmente uma emenda ao seu testamento. Com um codicilo, você mantém o antigo testamento, mas adiciona a ele, identificando as seções ou parágrafos que estão sendo alterados e fornecendo uma nova linguagem para essas seções.
• Prepare um novo testamento para substituir o antigo. Algumas pessoas preferem esta abordagem porque ela não deixa um rastro de papel mostrando que você tinha inicialmente nomeado outra pessoa no testamento original.

Seja qual for o caminho que você tomar para mudar seu testamento, você deve fazer as mudanças de uma forma que esteja de acordo com as leis do seu estado. Por exemplo, não risque o nome do representante pessoal original e simplesmente escreva no nome de outra pessoa.

Em geral, as formalidades legais que você deve seguir são as mesmas quer você crie um codicilo ou comece de novo com um novo testamento. Na maioria dos estados, você precisa de testemunhas para vê-lo assinando o codicilo ao seu testamento e atestar que o fez, e você também pode precisar da assinatura de um notário público.

Finalmente, é uma boa prática notificar a pessoa originalmente nomeada como seu representante pessoal que você mudou de idéia, se ela ainda estiver viva e competente, e notificar a nova pessoa que você nomeou no seu codicilo ou novo testamento. Embora não seja necessário, este passo pode ajudar a evitar tensão e confusão desnecessárias após a sua morte.