Quando você tem que selecionar um bloco de células, a maneira mais fácil é usar um mouse, clicar em uma célula e depois arrastar para cobrir todas as células que você deseja selecionar.

Or se você for uma pessoa do teclado, você pode segurar a tecla shift e mover o cursor para fazer a seleção.

Mas estes dois métodos funcionam quando você quer selecionar um intervalo contíguo de células.

Mas e se você quiser selecionar células não adjacentes no Excel?

Você também pode fazer isso… não é tão fácil quanto selecionar as células adjacentes, mas ainda assim é bastante fácil.

Neste tutorial do Excel, vou mostrar algumas maneiras simples de selecionar células não-adjacentes no Excel.

Então vamos começar!

Selecione células não adjacentes usando o mouse

A maneira mais fácil de selecionar intervalos não-adjacentes é usando o mouse (junto com o teclado).

Below é como selecionar dois intervalos não-adjacentes de células:

1. Clique na primeira célula que você quer que seja selecionada. Isto irá agora tornar-se a célula activa
2. Segure a tecla Control no seu teclado
3. Clique com o botão esquerdo do rato e arraste para fazer a selecção
4. Deixe o rato clicar. Neste ponto, você teria uma seleção. Continue a manter pressionada a tecla Control
5. Colocar o cursor na segunda célula/intervalo que deseja seleccionar

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6. Clique com o rato e arraste para fazer a selecção
7. Deixe o rato clicar. Isto selecionaria dois intervalos não contíguos de células.
8. Apagar a tecla Control

No caso de querer selecionar mais de dois intervalos de células não adjacentes, mantenha pressionada a tecla Control, e continue fazendo as seleções.

Se quiser seleccionar células não adjacentes usando apenas o teclado

Embora a melhor maneira seja usar o método acima (usando uma combinação de teclado e rato), se quiser usar apenas o teclado para seleccionar células não adjacentes, também o pode fazer.

Below são os passos para seleccionar células não adjacentes usando o teclado:

1. Colocar o cursor sobre a primeira célula que quer seleccionar. Isto agora torna-se a célula activa
2. Pressione a tecla F8. Isto irá colocar o seu sistema no modo ‘Extender Seleção’. Também diz que na barra Status.
3. Use as teclas de seta para fazer a seleção. Como você está no modo ‘Extend Selection’, isto irá manter uma seleção de todas as células adjacentes
4. Segure a tecla Shift e pressione a tecla F8. Isto remove o modo ‘Extend Selection’ e altera-o para ‘Add or Remove Selection’
5. Utilize as teclas de setas para colocar o cursor na próxima célula que pretende incluir na selecção
6. Pressione a tecla F8 novamente.
7. Utilize as teclas de setas para fazer a selecção.
8. Prenda a tecla Shift e pressione a tecla F8. Isto remove o modo ‘Extender Seleção’.

Os passos acima selecionariam duas células ou intervalos não-adjacentes.

Se você quiser selecionar mais intervalos desse tipo, continue repetindo o mesmo processo. Abaixo está uma demonstração de como isso funcionaria:

Selecione células/intervalos não adjacentes usando a caixa de nome

Por vezes, você precisa selecionar células específicas que estão dispersas e distantes.

Em tal caso, você também pode usar a Caixa de Nome no Excel para selecionar células não adjacentes.

A Caixa de Nome fica ao lado da barra de fórmula (à esquerda dela) e é sempre visível com a barra de fórmula. Então se você sabe quais células você quer selecionar, será mais rápido digitar a referência da célula na caixa de nome e pressionar a tecla enter.

Por exemplo, suponha que você queira selecionar as seguintes células – A1, C12, D20, K14

Below é como selecionar essas células não adjacentes usando a Caixa de Nome:

1. Clique na Caixa de Nome. Isto colocará o cursor na caixa de nome
2. Entrar as diferentes células/granjas que você deseja selecionar (separadas por vírgula ao selecionar múltiplos intervalos)
3. Acione a tecla Enter

Isso selecionaria instantaneamente todas as células especificadas.

Note que com a caixa de nome, a última célula especificada se torna a célula ativa.

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Você também pode usar a caixa de nome para selecionar intervalos não-adjacentes.

Por exemplo, suponha que você queira selecionar os três intervalos seguintes – A1:A20,C1:C20,F1:F20, você pode usar isso na Caixa de Nome.

Uma área onde usar a Caixa de Nome para fazer a seleção funcionar bem é quando você tiver nomeado intervalos. Por exemplo, suponha que você tenha intervalos com o nome Data1, Data2, e Data3. Em vez de se lembrar dos intervalos, simplesmente crie um intervalo nomeado e insira esse intervalo nomeado na Caixa de nomes.

Selecione Células Não-Adjacentes (com um valor específico) Usando Localizar e Substituir

Por vezes, você pode querer selecionar células com base no valor nele.

Por exemplo, se você tiver os dados de vendas de vários representantes de vendas, você pode querer selecionar todas as células que têm o nome ‘Mike’.

Embora você possa fazer isso manualmente, com um grande conjunto de dados, é melhor usar o Find and Replace para fazer isso.

Below são os passos para usar Localizar e Substituir para selecionar células não adjacentes:

1. Selecione todo o intervalo de dados
2. Segure a tecla Control e pressione a tecla F (ou Command + F ao usar um Mac)
3. Na caixa de diálogo Localizar e Substituir que se abre, digite o nome Mike no campo ‘Find what’
4. Clique no botão Find All. Isto irá encontrar todas as células que têm o nome ‘Mike’
5. Segure a tecla Control e pressione a tecla ‘A’. Isto irá seleccionar todas as células que foram encontradas
6. Fecha a caixa de diálogo Localizar e Substituir.

Os passos acima irão seleccionar todas as células que têm o texto pesquisado.

Agora que tenha todas estas seleccionadas, pode alterar, editar ou formatá-las.

Por exemplo, se você quiser mudar o nome de Mike para Michael, primeiro use os passos acima para selecionar todas as células com o nome Mike. Uma vez selecionado, digite o nome Michael (que irá digitar o nome somente na célula ativa), e então pressione a tecla Control e pressione a tecla Enter.

Isso irá garantir que o mesmo texto seja digitado em todas as células selecionadas.

Você pode usar este truque para digitar texto, valores, bem como fórmulas.

Um caso de uso comum pode ser quando você quiser encontrar e selecionar rapidamente todas as células que estão em branco e substituí-las por zero.

Espero que você tenha achado útil este tutorial do Excel.

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